Учет ТМЦ проводки в бухучете

Проводки по материалам и ТМЦ (10 счет)

В бухгалтерском учете проводкам по 10 счету (Материалы) отводят важную роль. От того, насколько правильно и своевременно они были оприходованы и списаны, зависит себестоимость продукции и конечный результат любого вида деятельности – прибыль или убытки. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета материалов и проводки по ним.

Понятие материалов и сырья в бухгалтерском учете

В эти номенклатурные группы включаются активы, которые могут быть использованы как полуфабрикаты, сырье, комплектующие и прочие виды товарно-материальных ценностей для производства продукции и оказания услуг, или используемые для собственных нужд организации или предприятия.

Цели учета материалов

Контроль их сохранности
Отражение в бухучете всех хозяйственных операций по движению ТМЦ (для планирования себестоимости и управленческого и финансового учетов)
Формирование себестоимости (материалов, услуг, продукции).
Контроль нормативных запасов (для обеспечения непрерывного цикла работ)
Выявление недостач, потерь, порчи материалов
Анализ эффективности использования МПЗ.

Субсчета 10 счета

ПБУ устанавливают перечень определенных бухгалтерских счетов в Плане счетов, которые следует использовать для учета материалов в соответствии с их классификацией и номенклатурными группами.

В зависимости от специфики деятельности (бюджетная организация, производственное предприятие, торговля и другие) и учетной политики, счета могут быть разными.

Основным является счет 10, к которому можно открывать следующие субсчета:

Планом счетов материалы классифицируются по номенклатурным группам и способу включения в определенную группу затрат (строительство, производство собственной продукции, обслуживание вспомогательных производств и прочих, в таблице приведены наиболее используемые).

Корреспонденция по 10 счету

Дебет 10 счетов в проводках корреспондирует с производственными и вспомогательными счетами (по кредиту):

44 (расходы по продажам)
45 (отгруженные товары)
76 (расчеты с дебиторами и кредиторами)
94 (недостачи и потери)
99 (прибыли и убытки)
И другими – согласно плану счетов и учетной политики.

Учёт ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Учёт ТМЦ в бухгалтерии отражается на основании первичной документации и могут быть следующими:

Приобретение материалов – совершается за наличный или безналичный расчет, подтверждается договором покупки, платежно-расчетными документами или передачей доверенности на получение ТМЦ с последующим расчетом с поставщиком. На склад приходуется на основании товарно-транспортной накладной или приходного ордера. При покупке материалов могут отражены дополнительные транспортно-заготовительные затраты (например, доставка).
Продажа материалов — передача сырья третьим лицам.
Передача – от учредителей, контрагентов или спонсоров, приходуется по оценочной стоимости или на основании имеющихся документов: договоров, платежных документов, оценочных актов и др.
Списание материалов — отражает расходование ТМЦ в производство. Может подразумевать как списание материалов в реальное производство, так и списание на общехозяйственные нужды. Зависит от корр. счета (20, 23, 25, 26). Выбытие может быть отражено по причине порчи или утери ТМЦ.
Недостача материалов или излишки материалов — фиксируются в результате инвентаризации. Могут быть отражены в рамках нормы или же в результате утери/порчи.
Операции с давальческим сырьем — особенности бухгалтерского учета материалов полученных от другой организации.

В производство и на собственные нужды материалы отпускаются со склада по требованию-накладной или другим документам (на основании учетной политики); списываются на участок по производству, который включает их затем в себестоимость продукции или услуг.

Проведение инвентаризаций

Ежегодно, согласно ПБУ, собственники обязаны проводить плановые инвентаризации на основании изданного приказа с назначенными ответственными лицами. Помимо них могут быть неплановые (внезапные) ревизии и инвентаризации. Их цель: контроль за сохранностью и правильным использованием и списанием ТМЦ.

Проводки по ТМЦ

Материалы учитывают на счете 10, который имеет субсчета в зависимости от их вида (материалы, полуфабрикаты, ГСМ, инвентарь, прочие и т.д.). В учетной политике организация должна закрепить, каким способом она будет отражать учет: просто по фактической себестоимости или по учетным ценам (в этом случае необходимо использовать счета 15 и 16).

Читать еще: Забалансовый счет 09 в бюджетном учете

Для того чтобы списать материалы, также в учетной политике выбирают свой метод. Их три:

по средней себестоимости;
по себестоимости запасов;
ФИФО.

Материалы отпускают в производство либо на общехозяйственные нужды. Также возможны ситуации, когда излишки реализовываются, а брак, убыль или недостачу списывают.

Пример проводок по 10 счету

Организация «Альфа» купила у «Омеги» 270 листов железа. Стоимость материалов составила 255 690 руб. (НДС 18% — 39004 руб.). Впоследствии, в производство было отпущено 125 листов по средней себестоимости, еще 3 были испорчены и списаны в брак (списание по фактической себестоимости в пределах норм естественной убыли).

Средняя себестоимость = ( (Стоимость остатка материалов на начало месяца + Стоимость материалов, поступивших за месяц) / (Кол-во материалов на начало месяца + Кол-во поступивших материалов)) х кол-во отпущенных единиц в производство

Средняя себестоимость в нашем примере = (216686/270) х 125 = 100318

Проводки и документы для учета ТМЦ в бухгалтерии

Руководство предприятия обязано организовать учет ТМЦ в бухгалтерии. Проводки и документы при этом должны быть верные: за правильность по подтверждению каждой операции ответственность несет бухгалтерская служба. Законодательно обозначено требование о документировании всех случаев перемещения материальных ценностей и переносе сведений об этом в регистры бухгалтерского учета. Процедура оформления каждого действия должна быть обозначена учетной политикой.

Документальное оформление операций с ТМЦ

Система документооборота, действующая в компании, основана на комплексе унифицированных бланков. Их шаблоны должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Если законодательством разрешено использовать произвольные формы, субъект хозяйствования составляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В итоге:

документ неунифицированного образца можно внедрять в документооборот распоряжением руководителя;
новый бланк может быть утвержден через внесение его в одно из приложений к учетной политике.

Товарно-материальные ценности представлены товарами, готовой продукцией и материалами. От типа продукции зависит набор оформляемых документов.

Отдельным комплектом документов отражают операции:

по поступлению изделий или сырья;
приемке товаров;
списанию ценностей;
отражению результатов регулярного мониторинга.

ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки

tmc_v_buhgalterskom_uchete_provodki.jpg

Что такое ТМЦ

ТМЦ в бухгалтерском учете – это категория имущества, в которую входят:

материалы и сырье, используемые в производстве продукта или услуг, т. е. в сфере, заявленной в качестве основной деятельности компании;

товары, приобретенные для дальнейшей реализации;

материалы, используемые для управленческих нужд.

Операции с ТМЦ в бухучете регулируются нормами ПБУ 5/01 и Методических указаний, утвержденных распоряжением Минфина РФ 28.12.2001 № 119н. Получение, выбытие или движение этих активов оформляется первичным документом. Предприятиям законодательно разрешено применять типовые формы подтверждающих документов и разрабатывать собственные. Важно лишь, чтобы они содержали необходимый набор реквизитов в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

ТМЦ: счет в бухгалтерском учете

Учитывают ТМЦ на нескольких счетах бухучета, соответствующих ихкатегориям:

на счете 10 «Материалы» — стоимость участвующих в производстве запасов;

на счете 41 «Товары» — ТМЦ, предназначенные для перепродажи, и величину наценки на них;

на счете 43 «Готовая продукция» — изготовленная предприятием продукция (ГП).

Все эти счета активны и отражают по дебету поступление, а по кредиту – движение или выбытие (например, передачу в производство, в другую кладовую, на реализацию и т.д.) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Учитывая, что материальных ресурсов в компании обычно множество, их разделяют на группы и учитывают аналитически, открывая несколько субсчетов внутри одного счета. Так, материалы классифицируют по номенклатурным группам и определению категорий затрат (производство продукции, строительство, обслуживание вспомогательных производств и др.).

Читать еще: Ведение воинского учета в организации образцы документов

Поступление ТМЦ: проводки в бухгалтерском учете

История поступления ТМЦ на склад компании может быть самой разнообразной. Ресурсы могут быть:

внесены в УК как вклад участника;

оприходованы от ликвидации активов в качестве полезных остатков

Приходуют ТМЦ по фактической себестоимости, т. е. по сумме реально затраченных при их приобретении денег, включать в которую можно не только цену покупки, но и невозмещаемые налоги, таможенные пошлины, транспортные, заготовительные расходы, затраты по доведению ТМЦ до годного для использования состояния и др. При оприходовании готовой продукции могут применяться учетные цены. В этом случае задействуют счет 40 «Выпуск продукции», на котором аккумулируются фактические затраты по производству и выпуску, а по завершении месяца расхождения между фактической и учетной ценой ГП списываются на счет продаж.

Поступление ТМЦ в бухучете сопровождается проводками:

Операции

Д/т

К/т

Примечание

Получены ТМЦ, товары от поставщика

На сумму материалов

Стоимость ТЗР (транспортно-заготовительных расходов)

НДС по счету-фактуре поставщика

Проводка на сумму наценки (для предприятий торговли)

Поступление ТМЦ в качестве вклада в УК

На сумму полученных ТМЦ

Материалы получены безвозмездно

На склад поступила готовая продукция (ГП) (по фактической себестоимости)

На сумму фактической себестоимости ГП

Поступление ГП по учетным ценам

На величину ГП в учетных ценах ГП

На сумму ГП по фактической себестоимости

На величину расхождений себестоимости с учетной стоимостью (проводку формируют в конце месяца, она может быть прямой или сторно)

Материалы получены безвозмездно

По рыночной стоимости

Оприходование излишков (материалов, товаров, готовой продукции) при инвентаризации

Перемещение ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки

Списание ТМЦ в бухучете осуществляется по одному из 3-х допускаемых законодательством вариантов:

по себестоимости единицы запасов (СЕЗ), когда каждая позиция ТМЦ списывается по цене приобретения. Метод точен, но не приемлем для компаний с большими оборотами и разноплановым производством;

по средней себестоимости (СРС), когда рассчитывается средняя себестоимость запасов;

по методу ФИФО, т.е. списание по себестоимости первых по времени покупки ТМЦ.

Вариант списания выбирают и закрепляют в учетной политике фирмы. От выбранного метода зависит себестоимость готовой продукции, а в конечном итоге и размер прибыли, но эти тонкости не влияют на бухгалтерские проводки, сопровождающие операции по перемещению ТМЦ – они неизменны при любой версии расчета стоимости списания.

В основном, ТМЦ выбывают со склада в производство, в филиальную структуру или непосредственно на реализацию, значительно реже их передают безвозмездно или обменивают на другие активы по договору мены, а также списывают выявленные проверкой недостачи. Отпуск ТМЦ оформляется соответствующими документами и учетными записями:

Порядок учета ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Товарно–материальные ценности (ТМЦ) – это материальное имущество организации, относящееся к оборотным средствам. Рассмотрим более подробно как ведется учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы.

ТМЦ в бухгалтерском учете

ТМЦ в бухгалтерском учете — это материальные ценности, которые будут использоваться при изготовлении готовой продукции. Для учета ТМЦ в бухгалтерии прежде всего предназначен активный счет 10 «Материалы». На предприятиях для более удобного ведения учета к счету 10 открывают субсчета по видам материалов:

Способы приобретения ТМЦ в организации могут быть разные, например:

Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет (рассмотрено на примере 1);
Организация выдает сотруднику наличные денежные средства подотчет для приобретения ТМЦ (изучено в примере 2 и примере 3).

В дальнейшем приобретенные и оприходованные товары передаются в производство. При передаче материалов в производство предприятие для целей бухгалтерского учета стоимость может списывать, указав в учетной политике один из способов:

Читать еще: Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета примеры

Для целей налогового учета стоимость списанных материалов определяется согласно п.2 и п.4 ст. 254 НК РФ.

Материалы могут списываться:

На основное производство (счет 20) (пример 4);
На вспомогательное производство (счет 23);
На общепроизводственные расходы (счет 25);
На общехозяйственные расходы (счет 26) (пример 5).

Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии

Пример 1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет

Приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) по безналичному расчету регламентировано п.5-11 ПБУ 5/01, п.1 ст.254 НК РФ.

Организация ООО «ВЕСНА» приобретает у поставщика ООО «УЮТ» производственные материалы на общую сумму 59 000 руб., в т.ч. НДС 18% — 9 000 руб.

Покупка материалов за безналичный расчет проводки:

Учет материальных ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском учете

В этой статье мы рассказали об учете материальных ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском учете. Вы узнаете, что учитывается в составе ТМЦ, какими документами и проводками оформляется их движение.

Компания использует товарно-материальные ценности для производства товаров, работ или услуг, а также в управленческой деятельности. От момента поступления в организацию и до выбытия все операции с ТМЦ должны фиксироваться документально. А в бухгалтерском учете поступление, перемещение и выбытия ТМЦ отражается проводками.

Что такое товарно-материальные ценности (ТМЦ)

Состав ТМЦ раскрывается в ПБУ 5/01:

Сырье и материалы для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг,
Товары и материалы, приобретенные для перепродажи,
Материалы, которые организация использует для управленческих нужд.

В бухгалтерском учете ТМЦ принимаются по фактической себестоимости (п.5 ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости зависит от способа приобретения материалов:

Как ТМЦ поступили в организацию

Что включается в фактическую себестоимость

Приобретены за плату

Сумма фактических затрат на приобретение без учета НДС:

Цена покупки,
Стоимость информационных, консультационных услуг, связанных с покупкой материалов,
Таможенные пошлины,
Невозмещаемые налоги,
Вознаграждение посредников, если ТМЦ приобретены через посредника,
Транспортно-заготовительные расходы, включая расходы на страхование,
Затраты на доработку, сортировку, и другие операции по доведению ТМЦ до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях,
Иные затраты, связанные с приобретением.

Фактические затраты на изготовление

Внесены в качестве вклада в уставный капитал

Денежная оценка, согласованная учредителями, плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодное к использованию

Получены в дар, безвозмездно

Рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодное к использованию

Остались после демонтажа основного средства

Получены по бартерной сделке

Стоимость активов, полученных взамен переданных ТМЦ

В бухгалтерской отчетности ТМЦ отражаются в активе баланса. Остатки на начало и конец отчетного периода отражаются в разделе оборотных активов. Правила учета ТМЦ определены в двух основных документах:

ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина от 09.06.2001г. № 44н,
Методические указания, утв. приказом Минфина от 28.12.2001г. № 119н.

Все операции, связанные с товарно-материальными ценностями, должны отражаться в первичных документах. Можно использовать унифицированные формы, но это необязательно. Компания может разработать и утвердить в учетной политике свои собственные бланки первичных учетных документов. Главное, чтобы они содержали обязательные реквизиты, перечисленные в законе 402-ФЗ.

Учет поступления ТМЦ: документы, проводки

Материалы могут поступать в организацию разными способами:

Приобретение за плату,
Изготовление,
В качестве вклада в уставный капитал,
По договору дарения,
По бартеру,
При ликвидации основных средств,
При выявлении излишков в ходе инвентаризации.

В любом случае ответственный сотрудник должен пересчитать количество и проверить состояние ТМЦ. По результатам приемки подписывается первичный документ. Затем этот документ передают в бухгалтерию для отражения проводок по приему ТМЦ к учету.

Документы

Первичные документы зависят от способа поступления товарно-материальных ценностей: