Тетрадь учета доходов и расходов образец

Деньги счет любят! Учимся счтатать деньги на живом примере.

Доброго дня, всем-всем и всем остальным тоже доброго дня!

Сегодня пост посвящен одному из главных принципов богатства и успеха. 90% успешных людей планируют свой бюджет и считают свои доходы/расходы! Причем, это не только не сложно — это еще и интересно. А спустя 3-4 месяца, превращается в полезную привычку.

На примере своих доходов-расходов за сентябрь я покажу как нужно вести учет своих финансов.

Итак. В этой статье я отвечу на такие вопросы:

Зачем считать свои расходы?
Как вести тетрадь учета доходов и расходов?
И наглядно покажу, что дает ведение такого списка доходов/расходов.

Зачем считать свои расходы?

Зачем считать расходы? Да очень просто. Зная сколько вы тратите и на что, вы сможете отследить «дырки» в бюджете, узнать куда утекают ваши честно заработанные деньги, а знание проблемы — уже на 50% облегчает ее решение.

Первое с чего я рекомендую начать — это именно учет своих расходов, причем, чем более детально и подробно вы будете считать свои расходы на начальном этапе, тем легче вам будет потом считать их по жизни.

Самый простой и надежный способ считать свои расходы — это сохранять чеки. Это самое простое и удобное решение, которое применимо в 90% случаев. Исключение составляют только: квартплата, покупки в киосках, где нет кассы, оплата такси и других подобных услуг.

Как я собираю чеки. Приобрел себе в магазине канцелярских товаров «иглу», то есть такую штуку, на которую насаживаются чеки. Поставил эту «иглу» на видном месте и теперь я и моя жена, каждый раз, как только появляется чек — надеваем его на эту «иглу». Если чека нет, то запоминаем примерную сумму, которую потратили, потом записываем ее на бумажке и также надеваем на «иглу». Так и хранятся все чеки и записи до конца месяца. Как правило, 1-го числа месяца я подвожу итог за прошедший месяц. Подсчитываю все доходы и расходы.

Игла для чеков

Как вести тетрадь учета доходов и расходов?

Тетрадь для учета доходов и расходов можно купить, можно заказать в интернете, можно использовать приложения для смартфонов или десктопные программы, но все это немного усложняет весь процесс. Я предпочитаю тетрадь учета доходов в прямом смысле этого слова! То есть, просто берем тетрадь, желательно в клеточку и желательно 96 листовую и делим лист на 2 части (Доходы/Расходы), а далее начинаем заполнять по мере поступления или в конце месяца.

Тетрадь расходов и доходов

Можете скачать простую таблицу ведения доходов-расходов для распечатки.

Легче всего у меня получается вести графу доходы =)) Там аванс, зарплата и 2-3 пункта непостоянных (интернет-заработок и интернет-расходы я пока не учитываю).

Скажу сразу, лучше обозначить несколько рубрик расходов, например:

Это только пример. Вы сами можете разбить свои расходы по группам, чтобы удобнее было отслеживать изменения.

Что дает ведение такого списка доходов/расходов?

Я веду такой учет с 2009 года, тогда я еще был студентом и жил с родителями. За это время мой метод учета сильно изменился, но суть осталась та же. Сейчас, очень интересно просматривать историю своих доходов за 4 года. Можно наглядно видеть как я развивался в финансовом плане, когда у меня были кризисы, а когда вообще упадок. С одной стороны — это история, финстрип для себя. А с другой стороны это отличный инструмент для анализа своей эффективности, для оценки правильности своих действий. Если у вас есть какие-то финансовые цели, то с помощью такого инструмента можно измерить свою динамику, повлиять на бюджет.

Еще, уяснил простое правило. При одном и том же количестве денег, можно жить впритык, а можно жить с запасом. Например, благодаря такому фиксированию своих расходов я всегда вижу и знаю, сколько уходит в среднем на питание и я могу запланировать, исходя из своих доходов, как мы будем питаться в этом месяце. Много будет десертов или только основные продукты, чтобы нормально кушать, но без баловства.

На долгих по времени целях, такой инструмент незаменим!

Друзья, не будьте скупердяями, но и не относитесь к деньгам халатно. Даже самые щедрые меценаты, всегда считают деньги!

Есть свое мнение, свои методы? Всегда рад услышать вас в комментах!

Буду рад видеть среди моих подписчиков!

  • ВКонтакте большое активное комьюнити
  • Инстаграм жизнь вебмастера, конференции, размышления о заработке в интернете.

Книга доходов и расходов: образец заполнения, образец скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Ведение книги учета доходов и расходов для владельцев малого бизнеса – обязательное занятие. Причем ведение книги доходов и расходов – это не только процедура, помогающая отслеживать движение средств при начинании собственного дела, но и обязательный по закону документ.

    Законодательство по поводу обязательного ведения книги доходов и расходов то и дело обновляется и изменяется.

    Например, для индивидуальных предпринимателей, которые зарегистрированы как плательщики единого налога на вмененный доход, вести книгу учета доходов и расходов вовсе не обязательно.

    При сдаче отчетности в налоговую службу таким владельцам малого бизнеса вполне достаточно представить только налоговую декларацию по единому налогу на вмененный доход.

    Если же индивидуальный предприниматель переходит с упрощенной системы налогообложения на общую, но в дальнейшем после перехода хочет предоставлять отчеты с доходом, равным нулю, ему совсем не обязательно вести книгу учета доходов и расходов.

    Читать еще:  С чего начать изучение бухгалтерского учета самостоятельно

    Так как, согласно действующему законодательству, для предпринимателей, использующих общую систему налогообложения, ведение книги доходов и расходов не регламентировано законом.

    Однако, бизнесмен полностью отказаться от ведения подобного документа, на стадии организации бизнеса и дальнейшего его развития, не может. Ведь на основании именно этой книги он составляет декларацию о расходах и доходах, на основе которой рассчитывается сумма налогов.

    Также нет четко установленного законом порядка ведения книги учета доходов и расходов. Такой порядок установлен законом только для индивидуальных предпринимателей, чей бизнес связан со сферой торговли. Но и этот документ не имеет статуса нормативного акта, так что он может использоваться не как указания к действию, а как обычные рекомендации.

    При ведении книги учета доходов и расходов индивидуальный предприниматель обязан заполнять ее в момент предоставления услуг, продажи товаров или изготовления продукции.

    Все записи в книге должны вестись в строго хронологическом порядке.

    Штраф за неведение или не правильное ведение книги доходов и расходов существует. Но если книга не ведется из-за приостановки предпринимательской деятельности, наложить такой штраф налоговые инспекторы не имеют права.

    Для индивидуальных предпринимателей, которые являются плательщиками ЕНВД, ведение книги доходов и расходов состоит из заполнения четырех граф:

    — «сумма выручки (дохода)»;

    «затраты на производство продукции»;

    Если вы используете общую систему налогообложения, вести книгу доходов и расходов необходимо в обязательном порядке.

    Такая книга учета доходов и расходов ведется ровно год, после окончания года на новый налоговый период владелец бизнеса обязан начать новую книгу доходов и расходов, предварительно зарегистрировав ее в налоговой инспекции.

    При регистрации книги в налоговой, в ней предварительно фиксируется количество страниц, а также на последней странице проставляется порядковый номер с печатью.

    Если в книге учета доходов и расходов допускаются исправления – после каждого должна стоять подпись предпринимателя.

    Вести книгу учета доходов и расходов сегодня разрешается и в электронном виде, но при сдаче отчетности и предъявлении книги доходов и расходов в налоговые органы, всю информацию необходимо перенести на бумагу. Такой порядок ведения книги намного проще и удобнее в плане редакции информации и данных в ней.

    Следует учесть, что книга учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общей системе НО отличатся от упрощенцев:

    Как вести семейный бюджет в тетради — пример с таблицами доходов и расходов

    Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.

    Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.

    P.S. Обратите внимание на « Центр финансовой культуры ». Здесь учат финансовой грамотности. Как управлять личными финансами чтобы накопить на дом, квартиру, машину. Как инвестировать накопленные деньги и увеличить доходы. Позволить себе ежегодный отпуск и путешествия по миру.

    Сайт « Центр финансовой культуры ».

    Этап №1. Подсчет доходов

    Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.

    Пример расчета фиксированной суммы.

    Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.

    Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.

    1. Купите тетрадь.
    2. Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
    3. Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.

    Этап №2. Распределение

    В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.

    Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.

    1. Прочтите статью «7 конвертов — простой и эффективный метод управления семейным бюджетом».
    2. Распределите средства по конвертам.
    3. Зафиксируйте это на 2-м листе тетради.

    Этап №3. Расфасовка

    Когда вы поделите деньги по конвертам, весь ваш расход поделится на две категории:

    1. статистический – средства, которые тратятся на покупки, стоимость которых заранее известна;
    2. динамический – в этом случае стоимость и количество покупок постоянно меняется.

    Определим статистические и динамические растраты нашей выдуманной семьи.

    1. Расфасуйте ваши расходы.
    2. На отдельном листе запишите размер всех статистических и динамических трат.

    Этап №4. Управление

    Динамические расходы – это остаток, который нужно ежедневно контролировать. В нашем примере у семьи есть 4800 гривен, которыми нужно активно управлять. Рассмотрим, как это проще всего сделать.

    1. Посчитайте количество дней до следующей зарплаты. Мы возьмем 30.
    2. Прибавьте 2 дня. Это резерв на непредвиденный случай.
    3. Разделите сумму динамических расходов на количество дней до следующей заработной платы. 4800 гривен / 32 дня = 150 гривен
    4. Результат – это ваш дневной лимит, за пределы которого вы не можете выходить.
    5. Сформируйте отчетную таблицу и контролируйте расходы с учетом установленного дневного лимита.

    Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2018 году

    ПОПУЛЯРНЫЕ ПУНКТЫ:

    КУДиР — книга учёта доходов и расходов.

    Читать еще:  Госпошлина за регистрацию товарного знака бухгалтерский учет

    КУДиР, прошитая и пронумерованная (См. здесь «Как прошивать»), должна быть в любом случае, даже если деятельность не ведётся (хотя на практике многие этого не делают).

    Штраф за отсутствие книги: ИП — 200 руб., организации — 10 000 руб.

    Применяют: ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Налогоплательщики на ЕНВД не ведут КУДиР!

    СКАЧАТЬ БЛАНКИ КУДиР 2018

    Для каждой системы налогообложения есть свой бланк учётной книги:

    Инструкция по заполнению КУДиР на 2018 год

    • С 2013 года заверять в налоговой книгу учёта доходов и расходов не надо.

    • Исправление ошибок при ведении Книги от руки должно быть обоснованно и подтверждено подписью ИП или руководителя организации с указанием даты исправления и печатью (для ИП — при ее наличии).

    • Все операции отражаются в хронологической последовательности на основе подтверждающих документов (договор, накладная, чек и т.п.).

    • В каждом новом налоговом периоде — новая КУДиР.

    • Если ведёте книгу в электронном виде, то по окончании налогового периода распечатать, пронумеровать и прошить (как прошивать — ссылка дана выше), скрепить подписью. Незаполненные разделы тоже распечатываются и сшиваются, чтоб сохранялась целостность КУДиР.

    • Инструкцию рассмотрим на бланке КУДиР для УСН, но для бланков ЕСХН и патента это заполнение также подходит, т.к. бланки практически одинаковые.

    • КУДиР можно также упрощённо вести в этом автоматизированном онлайн-сервисе.

    Титульный лист

    Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

    Поле «Дата (год, месяц, число)». Укажите дату начала ведения книги.

    Поле «По ОКПО». Не обязательно заполнять. ОКПО можно посмотреть в письме из Росстата (если получали при регистрации), либо на сайте ОКПО.ru.

    Поле «Объект налогообложения». Укажите «доходы» или «доходы минус расходы».

    А также укажите остальные данные (расчётный счёт — при наличии, ФИО, наименование организации, необходимые адреса).

    Раздел 1. Доходы и расходы

    ГРАФА 1. Порядковый номер записи.

    ГРАФА 2. Дата и номер первичного документа, на основании которого получен доход или совершён расход.

    ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2

    1) Поступления в кассу — пишем дату прихода и номер Z-отчёта, который вы стандартно снимаете в конце рабочего дня. Пример: 10.01.2015 чек Z-отчёт № 4545.

    2) Поступления на расчётный счёт — пишем дату прихода и номер платёжного поручения, либо выписки банка. Пример: 10.01.2015 п/п № 45 или выписка банка от 10.01.2015 № 45.

    3) Выручка по БСО (бланк строгой отчётности) — если в течение дня выписано несколько БСО, то разумно будет на них составить ПКО (приходно-кассовый ордер), в котором будут указаны номера всех использованных БСО. Этот ПКО и заносится в КУДиР. Но делать в КУДиР одну запись на основании нескольких БСО, выписанных на разные даты, не допускается. Образец:

    4) Возврат. Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

    • Доходы указываем по фактической дате поступления денежных средств и имущества.
    • Также средства и имущество может поступать на основании других документов (товарная накладная, акт приёмки-передачи имущества и т.п.).

    ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 2 (только для УСН «доходы минус расходы»)

    Пишем дату расхода и номер документа (например, кассовый или товарный чек, платёжное поручение, расходный кассовый ордер, Z-отчёт и др.).

    ГРАФА 3. Укажите содержание регистрируемой операции.

    ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 3

    Пополнение собственного счета и увеличение уставного капитала не считается доходом,

    поэтому в КУДиР не вносится.

    1) Пример записи доходов:

    КАК ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ?

    Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

    Пример записи возврата:

    ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 3 (только для УСН «доходы минус расходы»)

    1) Пример записи выданной зарплаты и НДФЛ.

    2) Расходы на приобретение товара указываются только после его реализации.

    Образец такой записи:

    Допустим, некий ИП 12 мая 2015 г. закупил 10 ноутбуков по цене 10 000 руб. за каждый.

    Продавать решил ноутбуки за 20 000 руб. — 1 шт.

    18 мая 2015 г. ИП продал 4 ноутбука и деньги от покупателя получил в тот же день.

    ГРАФА 4. Укажите сумму доходов, учитываемую при расчёте налога.

    ГРАФА 5. Укажите сумму расходов, учитываемую при расчёте налога.

    Заполняется только теми, кто на УСН «доходы минус расходы».

    «СПРАВКА К РАЗДЕЛУ 1»

    Для УСН «доходы» — заполняется только строка 010 (сумма полученных доходов за год)

    Для УСН «доходы минус расходы» — заполняются строчки 010, 020, 030 (при необходимости), 040, 041. Отрицательный результат по строкам 040 и 041 не указывается.

    Раздел 2. Расчёт расходов на приобретение

    основных средств и нематериальных активов

    Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в налоговом периоде были такие расходы. Для справки:

    1) Основные средства — это материальные активы, которые использует ИП, предприятие для осуществления своей деятельности, и срок эксплуатации которых больше 1 года.

    Основными средствами могут быть, например, производственные здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, инструмент, хозяйственный инвентарь и др.

    2) Нематериальные активы — активы, не имеющие физической формы, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Таковыми могут быть, например, объекты интеллектуальной собственности, авторские права, патенты на изобретения, права на товарный знак и др.

    Раздел 3. Расчёт суммы убытка, уменьшающей

    налоговую базу по налогу

    Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в прошлых годах или в истёкшем году были убытки, которые можно перенести на следующий налоговый период.

    Раздел 4. Расходы, уменьшающие сумму налога

    (авансовые платежи по налогу)

    Этот раздел заполняется только на УСН «доходы». Указываются уплаченные страховые взносы «за себя» и за работников (при наличии), на сумму которых уменьшаем налог УСН. Заполняется всё очень легко:

    • В данном случае образец заполнен для ИП, у которого нет работников, а значит налог УСН можно уменьшить на всю сумму уплаченных страховых взносов. Напоминаем, если же у ИП есть работники, тогда налог можно уменьшить не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей.

    • За 2014 год ИП уплатил страховые взносы «за себя» на сумму 20 000 руб., из которых:

    в ПФР — 17 000 рублей и в ФФОМС — 3 000 рублей.

    • Страховые взносы уплачивались поквартально нарастающим итогом, чтобы каждый квартал уменьшать сумму авансовых платежей УСН. Если плохо видно картинку, скачайте ниже образец КУДиР (формат Excel).

    • Скачать образец заполнения КУДиР для УСН «доходы» •

    Где и как вести домашнюю бухгалтерию: правила и способы

    Совсем небольшой процент людей сегодня может похвастаться ведением домашней бухгалтерии и, тем более, правильным распределением расходов и доходов в семье. Что значит «правильным»? В первую очередь, правильная бухгалтерия должна учитывать все финансовые поступления и все потребности, как требующие регулярных трат, так и оплачиваемые время от времени. В этой связи справедлив вопрос, как вести домашнюю бухгалтерию?

    Доходы большинства семей вполне регулярны, то есть можно посчитать, какая сумма поступит в бюджет семьи в следующем месяце. Обычно после получения зарплаты часть средств уходит на покрытие обязательных нужд, а остальные деньги постепенно бесконтрольно расходуются. В немалой степени такая ситуация приводит к появлению ненужных вещей или оплаты развлечений, без которых можно было обойтись, если бы бюджет был распланирован заранее. Ведение домашней бухгалтерии позволит вместо спонтанных трат отложить средства на отпуск или крупные покупки. Есть несколько основных инструментов, позволяющих систематизировать семейные расходы. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

    Домашний бухучёт в тетради

    Тетрадь или блокнот — это инструмент, издавна популярный при фиксации домашних трат. Он не потерял своей актуальности и сегодня, обладая массой преимуществ:

    1. Небольшая стоимость, особенно по сравнению с учётом на электронных устройствах.
    2. Запись и подсчёт вручную не требуют особых навыков, а значит, освобождают от необходимости осваивать специальные компьютерные программы.
    3. Возможность брать тетрадь с собой в поездки или походы по магазинам, чтобы не упустить ничего важного.

    Можно завести вместо тетради амбарную книгу или специальный блокнот для учёта расходов. А можно в обычной тетради самостоятельно разлиновать графы для доходов и расходов и заполнять их от руки. Удобнее вести такую тетрадь, используя две ручки: синюю (для обычных записей) и цветную (для выделения важной информации). Рядом с тетрадью должен находиться калькулятор — для самостоятельных вычислений.

    Пример ведения семейного бюджета на бумажном носителе — в тетради или в амбарной книге, или в дневнике учёта доходов и расходов — рассмотрим ниже

    Как вести бухгалтерию дома?

    Ключевое правило ведения домашней бухгалтерии — это регулярность. Записи должны вестись скрупулёзно, не реже, чем раз в два дня. Первое время сбор данных особенно важен, для их дальнейшего анализа.

    Уже через 2 — 3 месяца регулярного ведения записей, можно получить детальную картину того, куда в семье уходят деньги. А также, это внесёт ясность в общее состояние бюджета, размер поступлений и расходов.

    Пошаговое ведение бюджета на бумажном носителе

    Самый сложный этап ведения домашней бухгалтерии — это сбор данных о расходах. Крупные покупки несложно отследить и записать, а вот с мелкими тратами, особенно теми, которые совершают домочадцы, дела обстоят сложнее. Но их учёт тоже является обязательным, ведь здесь важна каждая мелочь.

    Кроме записей в тетрадь рекомендуется собирать чеки, а после проверки или первичной фиксации данных их можно будет выбросить.

    Все расходы, даже самые мелкие, должны быть записаны досконально. Можно подсчитать их сумму и рядом сделать пометку «Карманные траты».

    1 шаг — подсчёт доходов

    Началом ведения домашней бухгалтерии должен стать подсчёт полученных средств. Общая сумма семейного заработка — ключевое понятие для планирования бюджета. Если заработок не регулярный, или возможны колебания в сумме оплаты труда, то исходите из минимальной планируемой суммы.

    Если зарплата представляет собой фиксированную сумму, то расчёт весьма прост: з/п мужа + з/п жены = семейный доход.

    К примеру, если у мужа заработная плата составляет 30 000, а у жены — 20 000, то общий семейный доход составит 50 000 руб.

    Итак, что нужно сделать, начиная вести домашнюю бухгалтерию?

    • купить тетрадь или блокнот;
    • на первом листе определить сумму ежемесячного дохода;
    • взять минимальную сумму (если её размер варьируется);
    • обновлять сведения о доходах каждые 3-6 мес.

    2 шаг — распределение

    Этот шаг заключается в распределении общего семейного дохода на различные цели. Одна из популярных методик, которая применяется для удобного распределения — это «Семь конвертов». Согласно ей, домашние расходы делятся на 7 основных целей (и, соответственно, раскладываются в 7 конвертов) в разном процентном соотношении.

    Таблица 1. Семь конвертов.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector