Сдкров в персонифицированном учете

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Согласно порядку заполнения формы отчетности СЗВ-СТАЖ, в графах 8-12 необходимо указывать специальные коды. Смотрите коды СЗВ-СТАЖ и их расшифровку в таблице в этом материале.

По­ря­док ука­за­ния кодов в форме отчетности СЗВ-СТАЖ утвержден По­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния ПФР от 06.12.18 № 507п. Когда и какой применять — об этом далее.

Коды СЗВ-СТАЖ: расшифровка

В форме СЗВ-СТАЖ (в то числе за 2018 год) ука­зывают различные виды кодов. Смотрите в таблице самые распространенные из них.

РКС — Район Крайнего Севера

МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве

27-1 — Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах

27-2 — работы с тяжелыми условиями

27-3 — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

СЕЗОН — работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

ВОДОЛАЗ — водолазы и другие работники, занятые работой под водой

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам

ДОГОВОР — работа по договорам гражданско-правового характера, в т.ч. выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода

ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности

КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ — исполнение государственных или общественных обязанностей

ОТСТРАН — отстранение от работы (недопущение) не по вине работника

СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ПРОСТОЙ — время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу и учебу

НЕОПЛДОГ — период работы застрахованного лица по договору ГПХ

НЕОПЛАВТ — период работы застрахованного лица по авторскому договору

Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)

ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до от 1,5 до 3 лет

ЧАЭС — дополнительный отпуск граждан, пострадавших вследствие катастрофы Чернобыльской АЭС

НЕОПЛ —

• отпуск без сохранения заработной платы;
• время простоя по вине работника;
• неоплачиваемые периоды отстранения от работы;
• неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам;
• один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты женщинам, работающим в сельской местности;
• неоплачиваемое время участия в забастовке;
• другие неоплачиваемые периоды (исключение — периоды с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС)

ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

ДОПВЫХ — дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

27-11ГР — подземные и открытые горные работы
27-11ВП — ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-СМ
27-ГД
27-СМХР
27-ГДХР
27-ПД
27-ПДРК
САМОЛЕТ — работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
СПЕЦАВ
ИТСИСП
ИТСМАВ
ИНСПЕКТ
ЛЕТИСП

Боль­шин­ство ра­бо­то­да­те­лей, как ми­ни­мум, ука­зы­ва­ют­ коды в графе 11. Графу 8 формы СЗВ-СТАЖ за­пол­няют по Клас­си­фи­ка­то­ру па­ра­мет­ров, ис­поль­зу­е­мых при за­пол­не­нии све­де­ний для ве­де­ния пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го учета. Код ука­зы­ва­ют, если у ра­бот­ни­ка есть право на до­сроч­ную пен­сию в связи с тер­ри­то­ри­аль­ны­ми усло­ви­я­ми.

В графе 9 формы СЗВ-СТАЖ ука­зы­ва­ют код усло­вий труда, ко­то­рые дают право на до­сроч­ное на­зна­че­ние пен­сии.

Код ос­но­ва­ния стра­хо­во­го стажа по графе 10 ука­зы­ва­ют для ра­бот­ни­ков, ко­то­рые тру­дят­ся в усло­ви­ях, да­ю­щих право на до­сроч­ную пен­сию.

Коды в СЗВ-СТАЖ: особенности применения

Код «СЕЗОН» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только если работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась в полевых условиях.

Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении взносов по дополнительному тарифу.

Сведения о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» только в случае, если в графе 12 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ». 2.3.20. Сведения о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» в случае, если в графе 12 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указывают в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если при отражении сведений в графе 11 указаны сведения:

— отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;

— отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;

— повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;

— исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;

— дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;

— отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»; — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением — «УЧОТПУСК»;

— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;

— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком — «ДЕТИПРЛ»;

— дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС — «ЧАЭС»;

— дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», коды указываются двумя строчками в следующем порядке:

• в первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода;
• во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»).

При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

Графа 14 заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

• закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2019 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

О новой отчетности по взносам читайте в статье «ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2018 год в 2019 году».

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

ВАЖНО! С 01.01.2019 необходимо применять новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась до сих пор, утратило силу. Скачать обновленные бланки можно здесь.

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

См.: «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП». Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте здесь.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

• застрахованных лиц по категориям;
• учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
• по особым условиям труда;
• по основаниям исчисления страхового стажа;
• по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
• по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
• по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
• по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2018-2019 годах (нюансы)».

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• простой по вине работника;
• отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
• неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
• другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Что происходит?

Персонифицированный учет с 2017 года

• ежемесячный отчет СЗВ-М;
• ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Какие новые формы отчетности утверждены

• фамилию, имя и отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

• форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

• Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Сдкров в персонифицированном учете

опубликовано: № 34 (1144) — август 2014, добавлено: 27.08.2014 комментарии

Тематики: Пенсионное страхование

(Постановление Правления ПФР от 21.07.2014 г. № 237п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» , зарегистрировано в Минюсте РФ 07.08.2014 г. № 33471)

Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования дополнен новой формой «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)».

Форма СПВ-2 сменила форму СПВ-1.

В Перечне форм документов индивидуального (персонифицированного) учета срок действия формы СПВ-2 установлен с 2014 года и не ограничен.

Согласно Правилам заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2) документ представляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ , содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Документ сопровождается описью по форме АДВ-6-1 (а не АДВ-6-3) «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Данные о количестве документов формы СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии», входящих в пачку, указываются в строке «Иные входящие документы» таблицы формы АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).

В отличие от формы СПВ-1 в форме СПВ-2 отчетные периоды обозначаются не символом «Х», а соответственно как «3», «6», «9» и «0».

В форме СПВ-2 не указываются отдельно суммы страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии.

Указываются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода».

Внесены изменения в Приложение 1 «Классификатор параметров , используемых при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования» к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В разделе «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-2)» после строки кода «ВРНЕТРУД» следуют новые строки:

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

Период работы застрахованного лица по договору гражданского правового характера

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

В разделе «Исчисляемый трудовой стаж: Исчисление ТРУДОВОГО стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-2) (периоды, не включаемые в страховой стаж)» после строки кода «НЕОПЛ» – новая строка:

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Срок действия новых кодов с 1 января 2014 года.

Подписка

Рассылка

ОТЧЕТНОСТЬ ПФР Скачать

Новая Форма СЗИ-ИЛС

Приказом Минтруда РФ от 09.01.2019 N 2н утверждена новая форма «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» (форма СЗИ-ИЛС).

Новая форма утверждена в связи с тем, что с 1 января 2019 года уточнен порядок предоставления сведений застрахованным лицам органами ПФР. Кроме того, органом, уполномоченным утверждать форму предоставления сведений, определен Минтруд России.

Приказ Минтруда России от 09.01.2019 N 2н «Об утверждении формы сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» вступает в силу 17 марта 2019 г.

Форма СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Это отчет о стаже, который сдается ежегодно – не позднее 1 марта после отчетного года.

Форму СЗВ-СТАЖ формируют страхователи на лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ показывается:

• Фамилия, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Часто применяемые коды

для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

Код

Применение

«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».

Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.

Повышение квалификации с отрывом от производства.

Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу

Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет

Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.

Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Когда Сдается Форма СЗВ-СТАЖ

Форма сдается не позднее 1 марта.

Тип сведений «Исходная» означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Тип сведений «Корректирующая» требуется сдавать, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать в ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей. бланком.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Например, в этой форме нужно обобщать информацию об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

Реквизиты страхователя, передающего документы;

Перечень входящих документов;

Данные в целом по страхователю;

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 формы ОДВ-1;

отменяющая – сдается если потребовалось отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 говорить нет, поскольку она является сопровождающим входящим документом. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-СТАЖ, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

Форма СЗВ — КОРР

Форму СЗВ-КОРР потребуется заполняется и передадается в ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании ранее сданной отчетности.

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения в ранее представленные данные. Она представляется по инициативе страхователя в любое время и сроков сдачи здесь тоже не существует.

Типы сведений:

КОРР – если корректируются сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (например, заменяются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и вознаграждениях застрахованного лица или дополняются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2017 года.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно, если за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности.

Это периоды, когда на физика вообще не сдавалась отчетность, а теперь решено отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды потребуется указывать:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованном лице;
• отчетный период;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;
• сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи бланка СВХ-ИСХ не предусмотрено. Страхователь может подать эту форму в любое время, когда посчитает необходимым.

Форма СЗВ-М ПФР

Организации и ИП обязаны ежемесячно и не позднее 15-го числа месяца представлять в ПФР по форме СЗМ-М о каждом работающем следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер (при наличии) – ИНН.

При представлении отчетности в форме СЗВ-М указывается отчетный период — предыдущий месяц.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляется работодателями в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому договору или договору гражданско-правового характера и по которым начисляются страховые взносы.

При отсутствии заключенных с работниками договоров, в том числе и с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется.

За непредставление в срок, представление неполных или недостоверных сведений грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Сведения на единственного учредителя

Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

— учредитель не получает зарплату;

— с ним не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Если лица работают по трудовому договору, отчетность представляется независимо от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц.

В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

Бескорыстное выполнение работ или предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности. Выплаты здесь к страховым взносам не относятся.