Периодичность заполнения журнала учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».

В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.

Кто заполняет

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

• Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
• Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
• Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
• Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
• Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
• Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
• Типе и марке описываемого изделия.
• Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

• Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
• Внешний вид и состояние узлов оборудования.
• Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
• Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
• Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
• Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

• Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
• Планировки здания, этажа.
• Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

• Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
• Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
• Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
• Порошковые.
• Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Требования

Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.

Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.

Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

• Съем показателей манометра (при наличии).
• Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
• Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
• Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
• Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
• Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
• Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

• Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
• Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
• Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Заполнение журнала учета огнетушителей: Образец заполнения и общие нормы

Заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого представлен в статье, не регламентируется законодательно, осуществляется по общим правилам.

Ведение учета необходимо для контроля обслуживания оборудования и своевременного устранения неполадок.

Содержание этой статьи:

Чтобы зафиксировать результаты технического осмотра, предусмотрено заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого показан в статье.

Эти устройства играют ключевую роль в начале тушения пожара.

Поэтому их поддержка в исправном состоянии является задачей каждого руководителя, который заботится о безопасных условиях работы на предприятии.

С чего начинается установка огнетушителя

Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.

На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.

Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.

1. На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.
2. На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.
3. Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

1. Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).
2. Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

Какие данные вносятся в журнал

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

1. Идентификационный номер прибора.
2. Дата, когда он был введен в эксплуатацию.
3. Местонахождение прибора.
4. Тип и марка.
5. Место производства.
6. Заводской номер (при его наличии).
7. Дата производства (если была указана).
8. Концентрация тушащего вещества.

Важно: осмотр огнетушителей проводится не реже, чем раз в шесть месяцев, а их перезарядку делают каждые 5 лет.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

Заполнение основного раздела

Образец заполнения журнала учета огнетушителей включает в себя раздел «Результаты технического обслуживания».

В нем собраны данные обо всех проверках, которым прибор подвергался за срок эксплуатации.

Раз в год оценивается полная масса огнетушителя. Со временем он может потерять некоторую массу, которая имеет зафиксированное значение.

Если потеря больше установленной границы, это указывает на неисправность прибора.

В такой ситуации требуется его досрочная перезарядка.

Вся информация о проведенном обслуживании отражается в форме, состоящей из 7 столбцов.

1. В первом столбце указывают дату проведения обслуживания.
2. Во втором приводят оценку внешнего вида и состояния узлов. В зависимости от результатов, ставят одну из отметок: отлично (при отсутствии любых повреждений и полной исправности), хорошо (при исправности узлов и наличии незначительных повреждений корпуса), удовлетворительно (узлы исправны, но на корпусе имеются значительные повреждения, которые не влияют на его функционирование).
3. Далее приводится общий вес прибора, сведения берутся с этикетки.
4. В четвертом столбце указывается масса газового баллона, прописанная в паспорте (или давление, если огнетушитель оснащен индикатором давления).
5. Пятый столбец содержит информацию о состоянии колес и крепежных элементов, его заполняют только для передвижных огнетушителей. В случае с остальными моделями оставляют прочерк.
6. Затем приводится информация о методах устранения обнаруженных недостатков. Если работы еще не выполнены либо неисправности не обнаружены, оставляют прочерк.
7. В заключение указываются данные лица, проводившего проверку, вписывается его ФИО, должность, ставится подпись.

Перед оформлением этого бланка, нужно обязательно произвести осмотр огнетушителя. В вопросе, как заполнять документ, руководствуются общими правилами.

Какая информация должна содержаться в журнале: мнения специалистов

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

1. Тип и марка прибора.
2. Марка заряженного вещества.
3. Полная масса прибора.
4. Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.
5. Дата производства.
6. Дата первичной проверки.
7. Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.
8. Местонахождение.
9. Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.
10. Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.

Поиск сведений о технических параметрах

Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?

Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.

Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.

Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:

• для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
• при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.

В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.

Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.

Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.

Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.

Важно: на большом предприятии разрешено вести сразу несколько журналов учета огнетушителей.

Кого назначают ответственным за учет огнетушителей

Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.

Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.

Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.

Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.

Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.

В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.

Другие бланки по огнетушителям

Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.

В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.

Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.

Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.

В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.

На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей не установлен законодательно.

Однако предусмотрена форма, которая заполняется по общим правилам.

Указывают технические данные прибора, перечисляют характеристики, выявленные во время осмотра.

Руководитель предприятия назначает ответственного работника, который будет заниматься ведением журнала и обслуживанием огнетушителей.

Первичные средства пожаротушения

Первичные средства пожаротушения

Заполнение журнала учета огнетушителей: Образец заполнения и общие нормы

Журнал учета первичных средств пожаротушения: образец, периодичность заполнения

Журнал учета в обязательном порядке должен находиться в помещении, где расположена организация. Представляет собой специальную, утвержденную законом форму подсчета и регулирования функционала средств. Документ заполняют в соответствии с установленными нормами. Для того чтобы не столкнуться с такого рода проблемами, следует найти и просмотреть образец заполнения журнала учета огнетушителей. Пожарный надзор — компетентный госорган, занимающийся проверками предприятий.

Журнал учета и проверки огнетушителей в организации

Журнал учета первичных средств пожаротушения утверждает наличие специального оборудования. Основной требуемый на производстве прибор — это огнетушитель. Его вид, размер, технические особенности подбираются в зависимости от помещения, условий рабочей деятельности, специфике предприятия, климатических условий и тому подобного. Но кроме него устанавливаются:

• ящики с сыпучими материалами;
• сосуды с водой;
• лопаты, топоры;
• кошма.

Заполнение журнала технического обслуживания огнетушителей – это ответственность руководящего персонала. Хотя форма заполнения указана произвольной, возникают проблемы с членами ПБ по этому поводу. Лучше заполнять по правилам, которые указаны ниже. Тогда работники госорганов, скорее всего, не будут иметь претензий.

Нормативная база и некоторые аспекты деятельности фирмы и сотрудников при возникновении задымления описаны в постановлении от 25.04.2012 года «О противопожарном режиме». Особенности ведения журнала описаны непосредственно в 19 разделе в пункте 478.

Зачастую руководители предприятия для учета огнетушителей в организации используют не сам журнал, а бланки. Там они указывают, сколько было проведено за последний временной промежуток осмотров, было ли обслуживание, смена и тому подобное. Все виды оборудования, кроме огнетушителей, вписываются в разделы журнала. При проверке необходимо предоставить инспекторам пожарной службы паспорта оборудования.

Занимается ведением по закону начальник. Но никто не запрещает ему назначить определенное доверенное лицо для выполнения данной работы, к чему часто и прибегают на практике. Специалист, на которого возложены новые обязательные к выполнению процедуры, должен:

• знать правила ПБ;
• пройти курсы в специальном учреждении.

Обучение в специализированном заведении обязательно. После прохождения курсов работник сдает экзамены, при успешном исходе получается свидетельство. Только в таком случае приказ о назначении будет действительным. В рабочие обязанности входят:

• проверка огнетушителей, заполнение баков с водой;
• ремонт, если он возможен с соответствующими знаниями;
• перезарядка огнетушителей;
• осмотр, проверка функциональности приборов.

Все полученные данные сотрудник вносит в журнал проверки огнетушителей. Прибавка к заработной плате за выполненную работу высчитывается по нормам конкретного предприятия.

Порядок заполнения

Как заполнять, как правильно вписывать информацию об огнетушителях и других приборах и инструментах в законодательных актах не указано. Написано лишь, что форма произвольная, следовательно, каждый руководитель предприятия может писать как его заблагорассудится. Но на практике оказывается, что это не так.

Возникают споры касаемо правильного ведения журнала. При этом следует учитывать то, что нормы в каждом регионе принимаются в индивидуальном порядке. Желательно перед началом ведения журнала согласовать все аспекты, попросить образец у сотрудников территориальной инспекции пожарного надзора в вашем регионе. Это избавит от трудностей в общении с инспекторами. Но, в любом случае, даже если форма будет неверной, то штрафа не последует. А вот за отсутствие документов, подтверждающих проведение осмотра средств пожарной безопасности, или же за отсутствие записей в журнале может последовать административное наказание.

Журнал в обязательном порядке должен содержать информацию о том, какими техническими характеристиками обладает оборудование, установленное на предприятие, его серийные номера. По ним инспекторы могут проверить то, насколько информация соответствует действительности, выяснят, подходит ли устройство конкретно для вашего предприятия. Также обязательно отметки о перезарядках огнетушителей (их проводит ответственное лицо, окончившее специальные курсы при службе пожарной безопасности, а не рядовой рабочий, который просто знает, как это делается). Требуется отдельная графа для примечаний, в которые можно записать дополнительную информацию. Также выделяют место для подписи ответственного лица — именно по ней в случае пожара выявляют лицо, которое было ответственно за обеспечение безопасности. Бланк в журнале учета включает в себя несколько граф:

• номер записи — когда на определенный факт обратил внимание сотрудник;
• наименование средства пожаротушения — если их несколько одинаковых, то обязательно указывается серийный номер или нумерация;
• область использования — пункт необязательный, но на производстве, где много установленных средств для пожаротушения он очень выручает;
• заводской номер — по нему инспекторы смогут проверить, соответствует ли указанная информация действительности;
• дата производства — срок хранения нельзя превышать и по дате это просчитывается проще всего;
• дата регистрации на предприятии — когда устройство поступило в распоряжение фирмы;
• дата последней перезарядки и последующей плановой — периодичность перезарядки определяется в зависимости от типологии устройства, его вида;
• графа для примечаний — сюда в произвольной форме вписывается информация, для которой не нашлось места в предыдущих графах;
• подпись ответственного лица — это либо руководитель предприятия, либо назначенный на должность сотрудник компании.

Форма заполнения — это не все, что нужно для успешного ведения. Сам журнал должен быть выполнен с соблюдением определенных правил. В частности, журнал перед использованием прошивается и заверяется печатями предприятия. Следовательно, он должен быть внесен в реестр первичных учетных документов компании. После этого:

• нитку пропускают через отверстия в листах по специальной шнуровке;
• кончики завязывают узлом — это служит гарантий того, что никакая информация не потеряется;
• хвостики приклеивают штампом к последней странице (на штамп должна быть поставлена печать предприятия).

Дополнительно на приклеенный штамп накладывают бумажную полоску. На ней прописывается «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Внизу указывается число страниц в журнале. Дополнительно заверяется уполномоченным рабочим или начальником компании — он ставит свои фамилию и имя, должность, дату и подписывает документацию. После этого штамп заверяется печатью компании, так чтобы максимально большая ее часть находила на указанную информацию.

Единого образца нет, так как каждый руководитель предприятия может использовать свои бланки. Ниже приведена инструкция, которая подойдет большинству компаний. Скачать готовые образцы вы можете в интернете и на их основе создать индивидуальный, оптимальный для своей фирмы журнал.

На титульном листе журнала прописывается информация о предприятии или организации. Указывается:

• наименование ООО, год начала работы;
• площадь помещения.

Внизу прописывается информация о том, когда был начал журнал (полная дата) и время его окончания.
С первого листа начинается учет средств противопожарной безопасности. Количество граф вы можете рассчитывать самостоятельно. Ниже приведен образец заполнения:

• номер записи в журнале: 1;
• наименование прибора: огнетушитель;
• наименование, указанное в эксплуатационном листе, тип: ОП-3;
• сфера: тушение возгорания твердых, жидких, газообразных веществ касса А, В, С или В, С в зависимости от порошка;
• производственный номер: 5444655;
• дата выпуска: 27.10.2018;
• дата перезарядки: 16.02.2019;
• дата будущего осмотра: 16.02.2020;
• заверение назначенным сотрудником.

Конечно, вы можете приписать дополнительные графы, если это требуется. Если для определенного пункта нет информации, то просто ставьте прочерк.

Проверка огнетушителя перед регистрацией в журнале

Обязательно соблюдение дополнительных мер безопасности перед записью в журнал. Это осмотр визуальный и сравнение теххарактеристик. Смотрят на:

• целостность;
• исправность комплектующих;
• качество нанесенного на прибор лака;
• правильность инструкции;
• соответствие технических характеристик.

Проверяется полнота массы (для функционирующих от сжатого газа — давление), качество пломбирования. Цвет пломбы значения не имеет.

Ведение журнала обязательно. На больших предприятиях, где установлено свыше 3 огнетушителей возможно ведение нескольких журналов одновременно.

Заполнение журнала по регистрации огнетушителей

Любое предприятие по законодательству должно быть снабжено средствами пожарной безопасности. Одно из таких важных средств — огнетушитель, который незаменим на начальной стадии пожара. Проверка исправной работы первичных средств пожаротушения и их техническое обслуживание заносится в журнал учёта огнетушителей.

Ответственный за ведение

Руководитель учреждения приказом назначает из штата сотрудников лицо, ответственное за ведение журнала учёта огнетушителей. Обычно этот сотрудник становится ответственным за ведение всей документации по пожаротушению в здании.

Для заполнения такой документации необходимо иметь знания в области пожарной безопасности. Для этого можно пройти курсы по пожарно-техническому минимуму в любой организации, имеющей лицензию.

После прохождения этих курсов сотруднику будет выдано свидетельство об окончании обучения.

Требования к заполнению

Заполняется журнал учёта обычно в произвольной форме, так как нет единого образца заполнения. И инспектор по пожарной безопасности не может наложить штраф за неправильное заполнение этого документа.

Но чтобы у проверяющего не возникло вопросов по ведению журнала, вы можете предварительно согласовать форму отчёта в местной инспекции «Государственного пожарного надзора» (ГПН).

В журнал заносятся все технические сведения об оборудовании, его параметрах, предыдущих проверках, установленных и устраненных неисправностях.

Проверка комплектации

Прежде чем приступить к заполнению журнала учёта, вам необходимо проверить некоторые параметры у огнетушителей.

При первичном осмотре нужно проверить внешние характеристики: отсутствие повреждений покрытия, читаемость краткой инструкции и рабочих характеристик.

Эксплуатация устройства без чеки и пломбы завода-изготовителя по пожарной безопасности запрещается.

Затем проверяют комплектацию огнетушителя и целостность элементов, его паспорт и правильность установки или крепления к стене.

Заполнение

Если подойти к правилам заполнения, то единый образец оформления журнала отсутствует в нормативных актах. Но можно придерживаться следующих пунктов:

• «дата и вид проведенного технического обслуживания», периодичность проверки обычно составляет 1 раз полгода или год по утвержденному графику, поэтому в графу записывается текущая дата проверки;
• «внешний вид и состояние узлов огнетушителя», здесь можно оценить не только внешний вид устройства, но и записать замечания по его состоянию, присутствию дефектов и недостатков;
• «полная масса огнетушителя», перед проверкой можно провести его взвешивание или заполнить графу по массе указанной на этикетке;
• «давление или масса газового баллона», давление можно посмотреть на индикаторе, установленном на корпусе; если такого индикатора нет, то записывается масса огнетушащего вещества (масса заряда баллона);
• «принятые меры по устранению отмеченных недостатков», в данной графе решается вопрос о полном списании или починке имеющегося устройства;
• «должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица», расписывается проверяющий.

Остальные сведения можно найти в эксплуатационном паспорте огнетушителя и не обязательно их переносить в журнал учёта.

Регистрация всех этих сведений необходима как вспомогательный инструмент к обслуживанию имеющейся у вас техники, для своевременной заправки или замены огнетушителей и поддержания их в исправном состоянии.

Периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале

При организации противопожарной безопасности для несознательных или просто недальновидных людей наибольшую трудность составляет контроль за состоянием огнетушителей. Заполнение бумажек, а также возня с обслуживанием этих проборов иногда кажется лишней тратой времени, денег. И лишь во время инспекции, получив гигантский штраф, все вспоминают о необходимости проведения этих процедур.

Дабы эта ситуация не произошла с вами, давайте узнаем о сроках осмотра огнетушителей, особенностях их перезарядки, а также о том, где нужно оформлять эти действия документально.

Прибор для тушения пожаров и его основные виды

Изобретенный чуть более ста лет назад, огнетушитель быстро стал самым доступным и удобным средством противопожарной безопасности.

Независимо от содержащегося в нем ОТВ (вещество для тушения огня), дизайн этого прибора приблизительно идентичен, причем для всех стран мира.

ОТ являет собой баллон ярко-красного цвета (встречаются и другие оттенки) с пусковым механизмом и раструбом (или шлангой с насадкой) в верхней части. Все данные о пользовании таким устройством, печатаются на его этикетке, причем в виде рисунков и пиктограмм.

Следование одному дизайну сделано для того, чтобы человек, оказавшись в любой стране мира, в случае необходимости, даже не зная языка, способен был идентифицировать ОТ и применить его по назначению.

В зависимости от наполнителя, существует такие основные категории огнетушителей:

• на водной основе (ОВ);
• воздушно-пенные (ОВП) и химически-пенные (ОХП);
• воздушно-эмульсионный (ОВЭ);
• порошковые (ОП);
• углекислотные (ОУ);
• хладоновые (ОХ).

Стоит сразу оговориться, что чаще всего на предприятиях применяются ОП и ОУ, как более дешевые и долговечные. В салонах автотранспорта чаще всего используются порошковые устройства из-за их компактности.

Почему так важно знать разновидности ОТ

От того, какой именно вид действующего вещества используется, зависит не только то, какой тип пожаров они способны потушить, но и периодичность осмотра и проверки огнетушителей.

Почему так? Все дело в том, что хотя средний срок службы подобного прибора десять лет, из-за взаимодействия с окружающей средой (перепады температур, влажность, физическое воздействие) содержимое баллонов может терять свои свойства (например, порошковые) или и вовсе улетучиваться из-за неисправности механизма (углекислотные).

Чтобы предотвратить это или вовремя диагностировать и исправить, государственный стандарт предусматривает регулярный осмотр огнетушителей. Периодичность его напрямую зависит от того, насколько ОТВ может поддаться влиянию окружающей среды. Исходя из этого и устанавливаются сроки обязательной перезарядки содержимого.

Разновидности контроля за состоянием ОТ

Прежде чем рассмотреть периодичность осмотра огнетушителей, стоит узнать о разновидностях данной процедуры.

Проверка, в зависимости от тщательности, бывает двух видов:

• Простой. Являет из себя поверхностный осмотр огнетушителей (периодичность его проведения указана ниже). При такой процедуре берется во внимание состояние корпуса ОТ (наличие вмятин, коррозии, отслоение краски или лака) и механизма. Также исследуется место расположение и доступность прибора в случае возможного возгорания. Такой контроль проводится ответственным за пожарную безопасность на предприятии или любом другом заведении. В случае с единичным автотранспортом — его владельцем.
• Полный (тщательный) осмотр огнетушителей (периодичность данной процедуры указана ниже) подразумевает не только проверку внешнего состояния, но и параметров действующего вещества внутри баллона. В зависимости от типа ОТВ отличается методика проведения. По результатам тщательного осмотра делается вывод о дальнейшей судьбе прибора (возвращение на место, перезарядка, ремонт, сдача в утиль). В отличие от простой проверки, тщательная проводится специализированными предприятиями или организациями.

Какая периодичность осмотра огнетушителей?

Разобравшись с типологией контроля за ОТ, перейдем к главному вопросу. Далее рассмотрим сроки осмотра огнетушителей на предприятиях, автотранспорте и других учреждениях.

Простая поверхностная проверка производится:

• при приеме ОТ на учет (первичная);
• каждые три месяца (ежеквартальная);
• каждые полгода (только для помещений с повышенной пожарной опасностью);
• каждые двенадцать месяцев (ежегодная).

Что касается полного осмотра, то наряду с простым он проводится:

• при перезарядке прибора из-за его применения для тушения очага возгорания;
• каждое полугодие (если огнетушитель хранится в помещениях с повышенной пожарной опасностью);
• ежегодно.

Помимо указанных в ГОСТе и СП периодов, производители могут устанавливать дополнительные требования к частоте осмотра своей продукции. Их тоже необходимо учитывать.

Еще один фактор, влияющий на периодичность контроля ОТ, — предусмотренная изготовителем частота применения. Для многоразовые огнетушителей действуют все те же правила. А вот одноразовая их разновидность проверяется только согласно инструкции. Перезаправке и дозаправке такие ОТ не подлежат.

Виды огнетушителей: порядок и периодичность их осмотра

Законодательство предусматривает единые периоды проверки ОТ всех разновидностей — раз в год (каждое полугодие для зон повышенной опасности). Однако порядок их проведения зависит от особенностей их содержимого.

Ниже представлена таблица, в которой указана периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале учета (больше о документе можно узнать ниже).

Данные, приведенные здесь, очень краткие. Давайте более подробно рассмотрим особенности контроля за состоянием ОТ, зависимо от его содержимого.

Проверка огнетушителей на основе воды

Устройства (основное содержимое которых — это Н₂О и добавки) осматриваются следующим способом:

1. Специалист разбирает прибор и переливает его ОТВ в заранее подготовленную емкость.
2. Здесь визуально жидкость тестируется по физическим параметрам. Если все они в норме — ее регенерируют (восстанавливают). Если нет — баллон заправляют новым составом, старый же утилизируется согласно инструкции.

Поскольку нормативы требуют перезарядки этой разновидности ОТ ежегодно, то даже если параметры вещества в норме, их все равно отправляют на восстановление, а сам баллон проходит перезарядку.

Особенности проверки порошковых огнетушителей

Полный контроль за состоянием этого вида ОТ осуществляется намного проще. В отличие от прочих разновидностей, здесь не нужно разбирать каждый экземпляр. Правила требуют, чтобы проверку проходили только три процента порошковых огнетушителей, которые есть в учреждении. При этом не меньше одной штуки.

Раз в год в сервисном центре выбранные ОП разбираются, и их содержимое подвергается исследованию базовых эксплуатационных параметров:

• вид;
• сыпучесть;
• влажность;
• комковатость;
• примеси;
• дисперсность;
• разрушаемость обнаруженных комков при встряске или падении.

Чтобы пройти проверку, вещество должно соответствовать абсолютно всем требованиям. Если хотя бы в одном из них замечены нарушения нормы — перезарядке подвергается не только сам ОТ, но и вся партия порошковых огнетушителей, стоящая на балансе в учреждении.

Если все показатели в норме — аппарат собирается и отправляется служить до следующей проверки.

Согласно установленным правилам, все ОП в любом случае должны перезаряжаться раз на пять лет, даже если их ОТВ в норме.

Как проверяются хладоновые и углекислотные ОТ

Огнетушители, заправленные газообразными веществами, имеют свойство «травить». Из-за высокой летучести газа при малейшей разгерметизации или неплотности оборудования такие ОТВ могут улетучиваться даже без активации самого прибора.

Именно эта особенность и контролируется при ежегодной полной проверке содержимого. Кстати, она может проводиться и на самом предприятии. Для этого производится взвешивание каждого баллона. Полученный результат сравнивается с данными прошлого осмотра.

Согласно стандартам, предельная годовая норма потери веса — пять процентов от общего объема ОТВ. Только в случае превышения этого предела такие огнетушители отправляются в сервисный центр для проверки механизма и содержимого. И там уже происходит перезарядка, дозарядка, ремонт или утилизация.

Как и в случае с порошковыми огнетушителями, раз в пять лет необходимо проводить полную перезаправку хладоновых и углекислотных ОТ, даже если их показатели в норме.

Журнал учета: что это, какие данные содержит

Рассмотрев порядок и периодичность контроля за состоянием ОТ, стоит узнать об оформлении этих процедур. Для этого на каждом предприятии заводится специализированный журнал учета наличия и периодичности осмотра огнетушителей.

Это документ ведется либо самим начальником, либо любым работником предприятия, который изучил пожарно-технический минимум на специализированных курсах, сдал экзамен и получил квалификационное удостоверение. Контроль за ОТ может проводиться без отрыва от основного рода деятельности в учреждении.

Такой журнал заводится один для всех огнетушителей, находящихся на балансе учреждения. Сюда вносятся такие данные:

• инвентарный номер;
• дата введения в эксплуатацию;
• место расположения;
• разновидность ОТ и данные о классах пожаров, с которыми он может справиться;
• производитель;
• заводской номер;
• дата производства;
• тип ОТВ;
• даты проведения осмотров;
• их результаты;
• даты проведения технического обслуживания;
• данные внешнем виде, состоянии огнетушителя;
• масса (особенно актуально для углекислотных и хладоновых) или давление (при наличии индикатора);
• состояние ходовой части (для передвижных ОТ);
• принятые меры по устранению обнаруженных недостатков;
• должность, Ф. И. О. и подпись ответственного лица.

Все эта информация должна быть в учетном журнале периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. И самое главное, она должна соответствовать действительному положению дел. При инспекции, этот документ — первое, что подвергается проверке. На основе содержащейся в нем информации и ее соответствия настоящему состоянию вещей делаются выводы об уровне обеспечения пожарной безопасности в учреждении.

Как ведется этот документ

Законодательство не предусматривает какой-либо четкой формы ведения учетного журнала осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. Главное, чтобы в нем были четко записаны все вышеперечисленные данные и делалось это на российском (для Украины — на украинском) языке.

Обычно в этом документе содержится полный перечень всех противопожарных средств, которые есть или были в наличии. Причем это не только ОТ, но и другие инструменты.

Помимо этого, рекомендуется завести на каждый огнетушитель отдельную страницу, где будет прописываться все данные о контроле за ним и перезарядках.

Случается, когда форму оформления журнала учета путают с эксплуатационным паспортом (ЭП). Так именуют бумагу, в которой записываются все данные о «жизни» огнетушителя. На каждый ОТ заводится свой паспорт, который сопровождает его в сервисные центры. Информация из ЭП всегда дублируется на индивидуальную страницу в журнале.

Говоря об обязательном контроле за работоспособностью огнетушителя, стоит упомянуть и бирку (дополнительную этикетку). Она клеиться или вешается на ОТ после прохождения первой простой проверки на предприятии. Сюда кратко вносятся данные об осмотрах и перезарядках.

Информация на бирке должна соответствовать записанному в журнале. Фактически, она являет собой упрощенный вариант эксплуатационного паспорта.

Помимо ЭП и бирки, журнал связан и с техническим паспортом ОТ (он же заводская инструкция). Именно отсюда выписываются начальные данные о приборе (срок годности, назначение, вес, ОТВ и т. п.).

Такой журнал можно разграфить вручную или купить готовый бланк, распечатанный в типографии. Во втором случае стоит сопоставить его содержимое с рекомендациями государственных стандартов. Оптимальный вариант — согласовать его оформление с местной пожарной службой. Это, кстати, касается всех документации.

Нормативные акты, регулирующие периодичность осмотра и перезарядки ОТ

В завершении рассмотрим, где можно найти всю информацию об особенностях эксплуатации этих приборов.

Актуальные сведения о сроках перезарядки огнетушителей, периодичности осмотра огнетушителей, их размещении, оформлении сопроводительной документации и т. п. содержатся в своде правил СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации».

Здесь четко прописаны требования к документации. Кроме того, указана периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале учета.

Помимо этого акта, эксплуатацию ОТ регулирует ГОСТ Р 51057-2001 «Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний».

Эти два документа являются стандартами для Российской Федерации. Что до Украины, то здесь актуален ГОСТ 4297:2004 «Пожежна техніка. Технічне обслуговування вогнегасників. Загальні технічні вимоги».