Когда при суммированном учете определяют переработку

Оплата переработки по ТК

О порядке оплаты сверхурочных часов при окладе, мы уже рассказывали. А в чем особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени?

Для чего устанавливается суммированный учет

ТК устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, которая не может быть больше 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Однако в силу условий производства, а также при выполнении отдельных видов работ соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени не представляется возможным. В таких случаях работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, при котором может не соблюдаться норма о ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

Работодатель устанавливает более длительный учетный период (но не более года, а при вредных и опасных условиях обычно не более 3 месяцев), в рамках которого продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени

ТК РФ обозначает лишь минимально необходимую доплату за сверхурочную работу, т. е. работу, выполняемую работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Повышенный размер оплаты сверхурочной работы работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет это в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Минимально допустимый уровень оплаты переработки по ТК следующий:

  • за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода. Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода.

Оплата переработка при суммированном учете рабочего времени: пример

Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье). Учетный период – календарный месяц. На август 2019 года норма рабочего времени — 176 часов.

Оклад составляет 75 000 рублей. Сверхурочная работа оплачивается по общему правилу. 01.08.2019 работник отработал 10 часов, 05.08.2019 – 11 часов, 14.08.2019 – 12 часов, 27.08.2019 и 28.08.2019 по 4 часа, все остальные рабочие дни в соответствии с производственным календарем отработаны по 8 часов.

Рассчитаем количество часов, отработанных за учетный период:

10 + 11 + 12 + 4 + 4 + 8*17 = 177 часов.

С учетом того, что норма рабочего времени на месяц установлена 176 часов, сверхурочная работа составила только 1 час (177- 176), который подлежит оплате в размере 639,20 (75 000 / 176 * 1 * 1,5).

Итого, заработок за август составит 75 639,20 рублей (75 000 + 639,20).

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки. По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и суммированный учет времени. Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя. Единственный принципиальный момент – фактически выработанное время не должно быть больше допустимой нормы. Если соблюсти пропорцию не удалось, то переработка при суммированном учете рабочего времени будет оплачиваться отдельно.

Основные моменты

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм. Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2017 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200. Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и 190 ТК РФ. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные

Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:

  • За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
  • За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.

Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности. Чаще всего работодатели действуют следующим образом: все дополнительно отработанные часы делятся на количество выработанных дней. Как гласит ТК РФ, первые два часа в смену будут оплачены в полуторном размере, последующие – в двойном. На прошлом примере разберем возможную переработку. Предположим, что за определенный локальными нормами промежуток (в нашем случае 1 квартал 2017 года) работник выработал 512 часов. При плановом фонде рабочего времени 454 часа переработка составит:

512 часов – 454 часа = 58 часа.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна:

58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки.

Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров. Как уже было сказано выше, российское законодательство не имеет четкого принципа оплаты дополнительной работы при суммированном учете. По мнению Министерства труда, первая пара часов из всей суммы сверхурочных выплачивается в полуторном размере, все последующие – в двойном. Согласно нашему примеру, лишь 2 часа были оплачены в полуторном размере, а все следующие 56 часов – в двойном. Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068, Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае скользящего расписания). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем выходе в праздничный день. Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада. Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Если работник вынужден уволиться до конца фиксированного периода времени, то допустимая мера фонда рабочего времени корректируется. Чаще всего количество необходимых для отработки часов считается с первого дня временного промежутка по последний рабочий день сотрудника. Общепринятые правила расчета гласят, что из нормы вычитаются дни официального отсутствия работающего гражданина (отпуск, больничный, сдача крови и прочие). Если за указанный промежуток времени подчиненный выработал больше нормы, его расчетный лист включает оплату сверхурочных по общему принципу. Эту методику поддерживает Минтруд.

В противовес Верховный суд акцентирует внимание на том, что подсчитать дополнительно выработанное время можно только по окончании установленного промежутка времени. По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время. Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.

Читать еще:  Командировка в табеле учета рабочего времени образец

Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени. Однако вопрос о выплате зарплаты за сверхурочные часы работы здесь остается открытым. Так что, выбирая способ оплаты переработок, лучший способ избежать споров – это зафиксировать методику расчета в Положении об оплате труда.

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Каждый отработанный сверх нормы час оплачивают в повышенном размере — полуторном или двойном. Узнайте, как учесть сверхурочные часы в условиях СУРВ и по какому тарифу их оплатить.

Скачайте полезный документ:

Работа сверх нормы: зачем нужен учет переработок

Любой сверхурочный труд необходимо компенсировать. Если сотрудник по производственным причинам задержался на работе хотя бы на один-два часа, работодатель обязан предоставить ему отгул такой же продолжительности, как отработанное сверх нормы время, или оплатить эти часы в повышенном размере. Выбор вида компенсации остается за сотрудником. Чтобы уведомить работодателя о выбранном варианте, достаточно подать в отдел кадров письменное заявление, составленное в свободной форме.

Образец заявления на отгул в качестве компенсации за сверхурочную работу

На предприятии, работающем в стандартном режиме пяти или шестидневной рабочей недели, вести подсчет переработок несложно. Но если в организации ведется суммированный учет, переработка в пределах одного дня или недели может остаться незамеченной. В результате часть часов, отработанных сотрудником сверхурочно в текущем учетном периоде — а это может быть как неделя или месяц, так и целое полугодие или год — будет оплачена по обычному тарифу, что считается серьезным нарушением.

★ Чтобы избежать трудовых споров и административных штрафов после перехода на суммированный учет рабочего времени (СУРВ), разработайте отдельное положение и подробно пропишите в нем порядок подсчета отработанных часов, обязанности должностных лиц, особенности применяемого графика сменности и т.д. Этот документ, как и положение об особенностях обработки персональных данных или любой другой локальный нормативный акт, не должен противоречить действующему законодательству и ущемлять права работников.

Положение о суммированном учете рабочего времени с комментариями эксперта «Системы Кадры»

Как правильно вести учет переработки рабочего времени

Суммированный учет требует скрупулезного подсчета отработанных часов. Каким бы ни был установленный работодателем учетный период — декада, месяц, квартал или даже целый год — в конце придется, исходя из данных табеля, суммировать фактически отработанное каждым сотрудником время, чтобы определить, выполнил ли он свою норму.

★ Устанавливая норму рабочего времени, принимайте во внимание законодательные ограничения. Максимальная недельная норма, согласно статье 91 ТК РФ, составляет 40 рабочих часов. Удобный производственный календарь на 2019 год поможет понять, как распределяются часы в рамках шестидневной недели с учетом всех выходных и государственных праздников.

Выявлена недоработка? Первым делом определите ее причину. Недоработка по вине сотрудника позволяет не оплачивать ему неотработанные часы. Если виноват работодатель, зарплата сотруднику начисляется за фактически отработанное время, а затем сравнивается с его средним заработком. Сумма к выплате не должна быть меньше этого показателя.

Переработка тоже оплачивается по особым правилам и в повышенном размере. Чтобы оплата переработки при суммированном учете рабочего времени не шла вразрез с требованиями трудового законодательства, учитывайте как переработку все часы, превышающие норму рабочего времени в учетом периоде или выходящие за рамки графика сменности .

При каком режиме нужно вводить суммированный учет. Об этом расскажет

Евгения Конюхова, эксперт «Системы Кадры», ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Как оплачивается переработка при суммированном рабочем времени

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени и оплата сверхурочного труда производятся только по завершении учетного периода. Иными словами, если учетным периодом считается год, отработанные в течение полугодия сверхурочно часы не расцениваются как переработка при суммированном учете рабочего времени; месяц — отработанные сверх недельной нормы часы не числятся сверхурочными, и т.д.

★ Максимально допустимая продолжительность учетного периода при суммированном учете — один год. Это общее правило, но на отдельных видах производств, в частности, с опасными или вредными условиями труда, данный период сокращен до трех месяцев. Существуют особые временные рамки и для некоторых видов деятельности: например, максимальный учетный период при суммированном учете времени, отработанного водителями, равен одному месяцу. Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, как перейти на суммированный учет рабочего времени, не нарушая законодательные нормы

Внимание! Когда оформляют увольнение сотрудника, отработанные сверх нормы часы подсчитывают, не дожидаясь окончания учетного периода.

Отдельной нормы, которая поясняла бы, как осуществляется оплата переработки при суммированном учете, в трудовом законодательстве нет. Поэтому сегодня существует две разные точки зрения на этот вопрос.

Первая схема предельно проста:

  1. В конце учетного периода определяют, есть ли переработка при суммированном учете рабочего времени: год, полугодие, квартал, месяц — какой бы ни была продолжительность учетного периода, суммируются все учтенные в табеле часы, а затем от них отнимается установленная работодателем норма.
  2. Сумма отработанных сверхурочно часов делится на общее количество рабочих дней в учетом периоде.
  3. Если полученная в результате средняя продолжительность переработки не превышает двух часов, сверхурочно отработанное время оплачивается в полуторном размере.

Сотрудник отработал 512 часов при норме 454 рабочих часов, налицо переработка при суммированном учете рабочего времени (квартал — учетный период). Чтобы понять, как ее оплатить, определяем общее количество сверхурочных часов:

Поскольку расчетный квартал насчитывает 57 рабочих дней, делим 58 на 57 и получаем результат — 1,01 час переработки в день. Каждый час переработки оплачиваем в полуторном размере.

Другая позиция, которой придерживается Минтруд России, требует оплачивать в полуторном размере только первые два из общего числа часов, отработанных сверхурочно в рамках всего учетного периода. При таком подходе лишь два часа из примера выше работодатель оплатил бы по полуторному тарифу, а остальные 56 часов пришлось бы оплачивать в двойном размере. Но данная позиция не совпадает с мнением Верховного суда (см. решение ВС РФ №АКПИ12-1068 от 15.10.2012, определение ВС РФ №АПЛ12-711 от 27.12.2012).

Поэтому на практике оплата переработки при суммированном учете времени осуществляется работодателями по разным формулам, ведь любая из двух существующих схем может считаться более правильной.

★ Не применять повышенный тариф при оплате переработки можно только при условии, что трудовым договором работника и локальными нормативными актами предусмотрена работа в режиме ненормированного дня. Эпизодическое привлечение к труду за пределами рабочего времени в данном случае компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (не менее трех). Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить сотрудникам ненормированный рабочий день и как часто можно привлекать их к работе вне графика

Повышенная оплата переработки при суммированном учете рабочего времени устанавливается на основании приказа. Унифицированного бланка нет, распорядительный документ составляется в произвольной форме и содержит указание о начислении зарплаты в повышенном размере. Ответственность за выполнение распоряжения, как правило, возлагается на главного бухгалтера организации или иное должностное лицо, уполномоченное производить расчеты с персоналом.

Приказ об оплате сверхурочной работы

Учет времени, отработанного сотрудниками (в том числе сверхурочно) — одна из обязанностей работодателя. Когда все предприятие работает в режиме пяти- или шестидневной недели с фиксированным началом и окончанием рабочего дня, подсчет переработок не составляет особого труда. Но при сменном или гибком графике с суммированным учетом рабочего времени подсчитывать отработанные сверх нормы часы и оплачивать их в повышенном размере, как того требует закон, приходится только в конце учетного периода.

Суммированный учет при переработках

Согласно положениям Трудового кодекса, продолжительность рабочего дня должна составлять 8 часов, а в за неделю должно быть отработано 40 часов. Однако, на деле случается так, что ввиду производственной необходимости приходится игнорировать требование о 8-часовом графике, а зачастую и 40 часов работы в неделю оказывается недостаточно. Суммированный учет при переработках оказывается как нельзя кстати. Давайте выясним, что подразумевается под суммированным учетом рабочего времени, для чего он может понадобится, и как осуществить переход на суммированный учет.

Суммированный учет при переработках и не только

Введение суммированного учета допускается в том случае, если при выполнении определенных видов работ (или в принципе) условия производства (работы) на предприятии юридических лиц и ИП не позволяют соблюдать установленную для конкретных категорий трудящихся ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Обычно такие затруднения возникают при сменной работе, при работе вахтовым методом, а также при работе в режиме гибкого графика. Ни один из перечисленных видов занятости не позволяет соблюдать ни ежедневную, ни еженедельную продолжительность рабочего времени.

Читать еще:  Учет ТМЦ проводки в бухучете

Суммированный учет необходим для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не оказалась больше установленного законом количества трудовых часов. За учетный период может приниматься месяц, квартал и иные периоды, на выбор работодателя. Такой порядок установлен статьей 104 ТК РФ.

Важно! Учетный период не может превышать 1 год.

При определении учетного периода необходимо помнить о некоторых ограничениях:

Важно! Тот факт, что закон позволяет вводить суммированный учет рабочего времени, не означает, что работодатель может увеличить сотруднику нормальную продолжительность рабочего времени. Суммарно за учетный период должно быть отработано столько часов, сколько ТК РФ позволяет трудиться данной категории работников.

Суммированный учет при переработках – пример учета рабочего времени

Несмотря на то, что суммированный учет рабочего времени позволяет не соблюдать установленное законом количество рабочих часов в течение дня и недели, необходимо, чтобы нормальная продолжительность трудового времени (определяемая для каждой категории сотрудников отдельно) была соблюдена.

Приведем пример. Работодатель решил применять суммированный учет рабочего времени. За учетный период был взят 1 месяц. Сотрудники трудятся в нормальных условиях труда, опасные и вредные факторы производства не воздействуют на их организм. Работники трудоустроены на условиях полного рабочего дня. Для таких сотрудников норма рабочего времени составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю.

Общее количество часов, отработанных в течение месяца, не должно оказаться больше 160 (это нормальная длительность рабочего времени). Допустим, сотрудник первые 2 недели трудился по 48 часов в неделю. Значит, следующие 2 недели он не должен оставаться на работе более чем на:

(160 ч. – (48 ч. х 2 нед.)) : 2 нед. = 32 часа в неделю.

Суммированный учет при переработках и контроль за сверхурочной работой

Важно! Сам по себе суммированный учет рабочего времени не должен ущемлять права трудящихся. Он обязывает работодателей осуществлять контроль соблюдения нормы длительности рабочего времени.

Работник предприятий часто считают, что, если наниматель перешел на суммированный учет рабочего времени, это означает появление у фирмы возможности не оплачивать переработки. Однако, это не так. Переработки, возникшие у сотрудника, должны оплачиваться по итогам учетного периода (месяца, квартала, года). Трудовой кодекс ограничивает длительность сверхурочных работ, и работодатель не вправе требовать от сотрудников переработок большей общей продолжительности.

Если работодатель принял решение ввести на предприятии суммированный учет, он должен обратить внимание на указания статьи 99 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, продолжительность сверхурочных работ не может оказаться больше 4 часов на протяжении 2 дней подряд для каждого из трудящихся фирмы. Общее количество часов сверхурочной работы за год не может превышать 120.

Важно! Согласно ст. 300 ТК РФ, суммированный учет обязателен только в отношении персонала, занятого вахтовым методом. В отношении других работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на усмотрение нанимателя.

В том случае, если на протяжении учетного периода работник трудился свыше своей индивидуальной нормы рабочего времени, работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы по общим правилам:

  • в 1,5-ном размере за первые 2 часа сверхурочной работы;
  • в двойном размере за каждый последующий час переработки.

Случается и так, что сотрудник не сумел отработать нормальное количество часов в течение учетного периода по вине работодателя, по собственной вине или по причине неправильно составленного графика. Тогда работодатель должен оплатить фактически отработанные часы в размере не ниже средней зарплаты трудящегося, определенной пропорционально отработанному по факту времени. Когда в том, что норма часов не была отработана, не было вины нанимателя и сотрудника, за работником необходимо сохранить 2/3 тарифной ставки.

Но следует иметь ввиду, что переработки не должны становиться для сотрудников привычными – введение суммированного учета рабочего времени предполагает, что наниматель обеспечит сотруднику отработку времени в пределах нормального количества рабочих часов. Переработок со стороны трудящихся следует избегать, иначе к работодателю будут применены меры наказания.

Суммированный учет при переработках – правила перехода

Согласно указаниям статьи 104 ТК РФ, порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка. В правилах необходимо в обязательном порядке прописать выбранный учетный период – нельзя, чтобы за учетный период принималось время более 1 года и менее 1 месяца. Необходимо учесть следующие моменты:

  1. В Правил внутреннего трудового распорядка необходимо указать, каким документом будет вводится суммированный учет (приказом руководства).
  2. Сотрудника нужно ознакомить под роспись с «обновленными» Правилами в момент подписания трудового договора (если порядок введения суммарного учета был утвержден до найма сотрудника).
  3. Если суммированный учет введен, когда индивидуальный трудовой договор уже действовал, сотрудник должен узнать о произошедших изменениях.
  4. Если суммированный учет устанавливается без внесения изменений в режим работы, можно не отжать данный факт в трудовом договоре.
  5. Если одновременно с введением суммированного учета поменялся и режим работы, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и передать его на подпись сотруднику.
  6. Согласно указаниям ст. 74 ТК РФ, работника необходимо оповестить о произошедших изменениях не позднее чем за 2 месяца до фактического вступления данных изменений в силу.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель ввел на предприятии суммированный учет рабочего времени. За учетный период было принято время, равное 2 неделям.

Комментарий: Учетный период не может оказаться менее 2 недель и более 1 года.

Ошибка: Владелец фирмы решил перейти на суммарный учет рабочего времени, чтобы не доплачивать сотрудникам за переработки.

Комментарий: Суммарный учет рабочего времени предполагает отработку только нормального количества рабочих часов, установленных индивидуально для каждой категории работников. Переработки должны оплачиваться в общем порядке.

Ответы на распространенные вопросы про суммированный учет при переработках

Вопрос №1: Нужно ли уведомлять сотрудников о переходе на суммированный учет рабочего времени?

Ответ: Если Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают возможность перехода на суммированный учет в период действия трудового договора, тогда сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями.

Вопрос №2: Нужно ли менять условия трудового договора после введения на предприятии суммированного учета рабочего времени?

Ответ: Да, если режим работы меняется одновременно с введением суммированного учета. В таком случае имеет место изменение условий индивидуального трудового договора, и необходимо составить дополнительное соглашение к договору.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Опции темы

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Подскажите, кто знает как правильно оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени. Учетный период год. Сотрудник увольняется. Переработка составляет 106 часов. Часовая тарифная ставка 100р. Всего работник отработал 110 дней
Одни считают, что нужно оплатить первые 2 часа в полуторном, остальные в двойном.
100 * 0,5 * 2ч= 100р
100 * 1 * (106-2)ч=10400р.
Итого 10500р.

Есть еще одна точка зрения, за каждый отработанный день переработка составила 106 часов / 110 дней = 0,96часа или час. Так как за переработку первые два часа мы должны оплачивать в полуторном размере, а у нас составляет только один час, и по факту уже начислили в одинарном размере, остаётся нам начислить 0,5 размере. 106 * 100 *0,5 = 5300 руб.

Как же все-таки правильно?

Вот что нарыла, я так думаю, правильно сделать как в 1 варианте — собственно мы так и сделали. А головная требует пересчитать по 2 варианту и лишить премии расчетчика ЗП за переплату и неверный расчет. Ну где же правда.
Письмо им это отправила — говорят расплывчато там, говорю дайте мне обоснование вашей позиции, желательно официальное — не дают.
Рассудите

Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363

Об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

Вопрос: Просим дать разъяснения по следующему вопросу. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени? На практике используются следующие варианты.

Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном. Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу рассчитывается часовая ставка (путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов). Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

Читать еще:  Учет товарооборота ведется на счете

Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше – первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном.

Ответ: Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства рассмотрел письмо и сообщает.

Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.

Заместитель директора
департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства
Минздравсоцразвития России
Н. З. Ковязина

Источник: «УНП» № 34, 2009

Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше – первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном.[QUOTE=Lazana;354385]

я считаю, 2 часа за смену опл. в 1.5 размере

это же суммированный учет раюочего времени.
В части 1 статьи 99 ТК РФ содержится определение сверхурочной работы. Это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

зачем считать за каждую смену?

Помогите разобраться в вопросе, касающемся оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени. Учетный период — месяц. График работы — сутки через двое.
В феврале 2010*года сотрудница отработала 161 час (при норме 151*час). Одна из смен частично пришлась на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8*часа. Фактически отработано 11,5*часа. То есть 0,7*часа отработано сверх нормы. Как рассчитать сумму зарплаты работницы за февраль, если часовая ставка составляет 27,79*руб.?

В дополнение к письму читательница приложила табель (с.*130).

Таблица. Данные табеля рабочего времени сотрудницы за февраль 2010*года

Рассмотрим расчет выплат за сверхурочную работу в праздник в двух ситуациях:
— работнице установлена часовая ставка (как было указано в письме читательницы);
— работнице установлен оклад.

Положения Трудового Кодекса

Сверхурочная работа. Порядок оплаты сверхурочной работы изложен в статье 152 ТК РФ. В ней сказано, что она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Работа в праздник. Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд РФ об оплате работы в праздник

В решении Верховного суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина. Оплата в повышенном размере как на основании статьи 152 ТК РФ, так и статьи 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. То есть при определении, к какой категории рабочего времени относятся часы переработки, в первую очередь следует установить, не относятся ли они к нерабочим праздничным дням. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные.

Работнику установлена тарифная ставка

После того как мы изучили нормативные документы и рассмотрели позицию судей, обратимся к примеру.

Пример 1. Воспользуемся данными, приведенными в письме читательницы, а также в табеле рабочего времени.
Работнице установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — один месяц. В феврале 2010 года она отработала 161 час (при норме 151 час).
Одна смена выпала на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8 часа. Фактически отработано 11,5 часа, то есть 0,7 часа сверх нормы. Часовая ставка равна 27,79 руб.
Как рассчитать сумму зарплаты за февраль 2010 года работнице, которая трудилась в праздник?

Решение
Шаг 1. Определим сумму оплаты труда за отработанные часы в пределах нормы.
Всего таких часов 151. Из них 10,8 часа приходится на праздничный день, поэтому они будут оплачиваться согласно нормам статьи 153 ТК РФ.
1. Количество часов по норме, отработанное в обычные (не праздничные) дни — 140,2 (151 ч — 10,8 ч). Оплата за них составит 3896,16 руб. (140,2 ч х 27,79 руб./ч).
2. Теперь рассчитаем оплату за количество часов по норме, отработанных в праздничные дни. Расчет производится в соответствии с частью 1 статьи 153 ТК РФ. Оплата равна 600,26 руб. (10,8 ч х 27,79 руб./ч х 2).
Шаг 2. Рассчитаем сумму оплаты за сверхурочные часы.
Работница отработала сверхурочно 10 часов (161 ч — 151 ч). Из них 0,7 часа было отработано в праздничный день.
1. 0,7 часа оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (как за работу в нерабочий праздничный день). Оставшиеся 9,3 часа (10 ч — 0,7 ч) оплачиваются по нормам статьи 152 ТК РФ (как сверхурочные). Заплатить за 0,7 часа в соответствии с нормами статей 152 и 153 ТК РФ одновременно нельзя. Размер оплаты за работу в праздничный день (по статье 153 ТК РФ) равен 38,91 руб. (0,7 ч х 27,79 руб./ч х 2).
2. 9,3 часа нужно распределить на первые 2 часа сверхурочной работы и последующие часы. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном:
2 ч х 27,79 руб./ч х 1,5 = 83,37 руб.
(9,3 ч — 2 ч) х 27,79 руб./ч х 2 = 405,73 руб.
Шаг 3. Определим сумму заработной платы за февраль.
Зарплата составит 5024,43 руб. (3896,16 руб. + 600,26 руб. + 38,91 + 83,37 руб. + 405,73 руб.).

Работнику установлен оклад

Как и в предыдущем случае, рассмотрим порядок расчета заработной платы на примере.

Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера, немного их изменив. Работнику установлен суммированный учет. Его оклад составляет 4200 руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector