Карточка количественно суммового учета материальных ценностей образец

Муниципальное автономное учреждение 1 раз в квартал распечатывает карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041), а книгу учета материальных ценностей (форма 0504042) не ведет. Нужно ли вести обе формы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) — являются обязательными для формирования и ведения. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения.

Обоснование вывода:
Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляется в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета (п. 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).
В свою очередь, перечень, формы регистров бухгалтерского учета и методические указания по их формированию и применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н).
В соответствии с Приложением N 3 к Приказу N 52н Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041)) и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504042)) являются регистрами бухгалтерского учета.
В соответствии с абзацем вторым п. 119 Инструкции N 157н аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. В частности, Карточка (ф. 0504041) применяется для аналитического учета материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме). Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 52н).
В то же время материально ответственными лицами также должен осуществляться учет ценностей, находящихся у них на хранении, с применением Книги (Карточки) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (абзац седьмой п. 119 Инструкции N 157н). В данной норме речь идет о выборе регистра бухгалтерского учета между Книгой (ф. 0504042) и Карточкой учета материальных ценностей (ф. 0504043). При этом следует учесть, что Карточка (ф. 0504043) является регистром бухгалтерского учета, аналогичным Книге (ф. 0504042), но применение ее возможно только при ограниченном объеме наименований материальных ценностей (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 52н). Субъект учета самостоятельно в рамках формирования учетной политики определяет необходимость применения конкретного регистра, с учетом специфики своей деятельности.
Подобная организация учета позволит проводить систематические сверки показателей данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей. Отметим, что учреждение обязано самостоятельно осуществлять контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производить сверку. Периодичность проведения сверок целесообразно установить в учетной политике учреждения. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042), Карточки (ф. 0504043).
Таким образом, оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка (ф. 0504041), и Книга (ф. 0504042) являются обязательными. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения. При этом обязанности вести материально ответственными лицами Книгу (ф. 0504042) в электронном виде нормативные документы не содержат.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом: Энциклопедия решений «Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для госсектора)».

Читать еще: Что относится к оборудованию в бухгалтерском учете

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

31 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Форма 0504041 КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

«___» _____________ 200_ г.

Скачать ПРИКАЗ Минфина РФ от 23-09-2005 123н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА (2019) Актуально в 2018 году

Читать далее:

Рубрикатор
Федеральное законодательство
Региональное законодательство
Налоговый учет
Бухгалтерский учет
Кадровое делопроизводство
Производственный календарь 2017
Образец договора дарения

Сервисы
Формы документов
Юридический словарь
Cоглашение о разделе имущества супругов
План счетов
Курсы, ставки, индекс
Правила бух. учета
Как оформить загранпаспорт

Навигация и возможности
Помощь
Поиск
Вступление в наследство по завещанию
Как получить материнский капитал
Как получить паспорт на квартиру
Как оформить развод
Образец нового полиса ОМС

О сайте
О системе
Условия использования сайта
Технические требования
Статьи и обзоры
Документы для открытия ИП
Регистрация граждан

Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
c 2010-2019. Справочно-правовая система .

Карточка учета материальных ценностей

kartochka.jpg

Общие сведения о карточке учета материалов

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо. Записи в карточку вносят на основании первичных документов.

С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.

Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.

Как заполнить карточку М-17?

В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
в 3-м – номер склада;
в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:

наименование драгоценного металла (камня);
вид;
номенклатурный номер;
единицу измерения;
количество (или массу);
номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите здесь).

Читать еще: Листок статистического учета мигранта образец заполнения

Особенности заполнения карточки

К карточке надо приложить все необходимые накладные.
Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

Карточка учета материальных ценностей в бюджете

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.

Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей. Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей. Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.

Инвентарные карточки ОС

Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.

Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Статья о назначении и порядке формирования карточек количественно-суммового учета материальных ценностей 050441. Они формируются в каждом учреждении и учитывают движение всех нефинансовых активов, за исключением продуктов и животных на откорме, для которых разработаны специальные формы.

В Приказе Минфина №52н от 30.05.2015г. в состав регистров бухучета организаций государственного сектора включена карточка количественно-суммового учета материальных ценностей 0504041. В ней можно проследить движение нефинансовых активов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах.

Кто заполняет форму 0504041

На основании Приказа Минфина от 30.05.2015 №52н форма по ОКУД 0504041 обязательна для бухгалтерий всех государственных учреждений, в том числе:

Заполнять карточку обязаны государственные либо муниципальные унитарные предприятия, если они ведут бюджетный учет фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении ими функций заказчиков при заключении госконтрактов от имени органов власти. Распространяется действие приказа на внебюджетные фонды и на две государственные корпорации: «Роскосмос» и «Росатом», тоже в части ведения бюджетного учета.

Срок сдачи

В настоящее время уже никто не заполняет такие объемные документы по каждому наименованию материальных ценностей вручную. Учет ведется в бухгалтерских программах 1С или подобных. В них записи в карточке формируются автоматически при загрузке или заполнении первичной документации.

На основании п.19 Инструкции 157н при автоматизации бухучета в учреждении допускается хранение информации в форме электронного регистра, подписанного электронной подписью. В том случае, если такой возможности нет (например, не изготовлены подписи), необходим вывод на бумажный носитель.

Период, за который распечатываются карточки, определяется учетной политикой, но не должен быть больше отчетного. Оптимальный вариант – один раз в год.

Читать еще: Импортный НДС особенности учета

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок.

Порядок заполнения формы 0504041

Прежде всего нужно определиться, какие именно ценности подлежат учету в форме 0504041. Полный закрытый перечень приведен в 52н, ниже в таблице указаны соответствующие синтетические счета из Инструкции 157н:

Карточка заводится по каждому наименованию учитываемых ценностей. Порядок заполнения Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей:

В графах 1-2 проставляется дата и номер журнала, в котором отражена приходная или расходная операция;
В графе 3 – наименование операции, заполняется кратко: покупка, списание, безвозмездная передача и т.д.;
В графах 4 и 5 – нормативный срок эксплуатации и примерная дата списания;
В графе 6 – цена в рублях;
В графе 7 – единицы измерения в соответствии с классификатором, по которым ценности приняты к учету;
В графах 8 и 9 – поступление, покупка, принятие к учету, проставляется сумма по приходному документу;
В графах 10 и 11 – списание, здесь может быть два варианта. Если в учреждении учетной политикой предусмотрено списание по фактической цене, каждое ТМЦ, отличающееся лишь по стоимости приобретения, будет считаться новым и нужна отдельная карточка. Если списание производится по средней цене, одноименные ТМЦ можно учитывать в одной карточке. В графе 11 будет средняя цена на момент списания.
В графах 12-13 в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода.

Существуют дополнительные требования:

Арендованное имущество сохраняет инвентарные номера арендодателей;
ТМЦ в пути учитываются в разрезе поставщиков;
ТМЦ, принятые на ответхранение, – в разрезе собственников;
ТМЦ, принятые в переработку, – в разрезе заказчиков, видов и сортов материалов.

Карточка предназначается для ведения аналитического учета по материальным счетам. В программе 1С следует внимательно заполнять аналитические субконто при отражении операций с нефинансовыми активами, тогда корректно заполненные формы будут созданы автоматически.

Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

основные средства;
материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
ТМЦ на ответственном хранении;
ОС, МПЗ в пути;
материалы;
материалы в качестве давальческого сырья;
арендованные активы;
активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей