Штрафы работодателю если работник официально не оформлен

Штраф за неоформленного сотрудника

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

• Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
• Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
• Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

• они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
• лишаются поддержки государства в страховой сфере;
• теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

• заключить с ним трудовой договор;
• быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
• документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

• полное ФИО нанимаемого;
• реквизиты работодателя;
• должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
• собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

• назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
• принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

• штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
• тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
• отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

• ФИО проверяющего;
• выявленные нарушения;
• рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Какой штраф, если работник не оформлен официально

Согласно законодательству РФ должны быть оформлены любые трудовые отношения. Если работник не оформлен официально, штраф за неофициальное его трудоустройство будет платить организация.
Каждый гражданин имеет право работать не официально, но не больше трех дней. Это относится и к работам, которые выполняются наемными рабочими на протяжении нескольких дней. В этом случае работодатель не может наложить взыскание и оштрафовать работника за прогул или невыполнение обязанностей. Если работы не окончены за это время, работодатель должен составить трудовой договор, иначе будут штрафовать за официально неустроенного сотрудника ИП. Работодатель будет платить штраф за отсутствие трудового договора с работником в 2018 году.

В случае неофициального трудоустройства, предприниматели и юр. лица несут административную и уголовную ответственности. Какой штраф за неоформленного работника будет предоставлен, зависит от количества нарушений.

• при отсутствии контракта не платиться НДФЛ;
• не осуществляются зачисления в ПФ, а государство не получает средства для выплат пособий (в конечном итоге человеку не засчитывают заработанный стаж);
• нет отчислений в фонд страховой медицины (человек не имеет права на бесплатное обслуживание в медицинских учреждениях).

Виды санкций

Штраф за неустроенного работника ИП

Иногда предприниматели экономят на активах. Это прослеживается при уплате налога в гос. фонды РФ. За отсутствие индивидуального договора с сотрудником с января 2018 года предусматривается штраф за неоформленного сотрудника на ИП до 5 000 рублей* и приостановка деятельности на 90 дней.

Ответственность за неоформленного человека юридическими лицами (ООО).

Юр. лицо должно соблюдать законодательство и осуществлять свою деятельность строго по регламентированным нормам.

Трудовой кодекс РФ

При нарушениях применяют следующие штрафные меры:

• увольнение должностных лиц;
• удержание до 100 тыс. рублей*;
• уголовное наказание;
• иногда прибегают к исправительным работам;
• арест на период до трех лет.

Данные применяются при нарушениях в оформлении трудовой книжки и неверном составлении соглашения. Работодатель несет ответственность за такого сотрудника.

Ответственность за неоформление мигранта

Виды и размеры взысканий при неправильном оформлении иностранного сотрудника (цены актуальны на январь 2018 года).

1. Отсутствие у нерезидента разрешения на работу:

• предпринимательская деятельность — 35-70*;
• юридическое лицо — до 800*.

2. Работодатель не сообщил в ФМС о принятии на работу нерезидента:

• предпринимательская деятельность — 25-50*;
• юридическое лицо — 400-800*.

3. Неофициальное трудоустройство:

• предпринимательская деятельность — до 50*;
• юридическое лицо — до 800*.

4. Мигрант работает не на той территории, на которую было получено разрешение:

• предпринимательская деятельность — до 50*;
• юридическое лицо — до 800*.

Важно! Для предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей, предусмотрены штрафы за нетрудоустроенных работников в ИП в большем размере, чем для других городов России.

Взыскание по незаконной трудовой деятельности может выписывать уполномоченный орган. Если человек работает, но официально не оформляется, то соответственно не перечисляются взносы в фонды. Налоговая взыскивает пеню. За уклонение от оплаты дело может быть передано в суд.

Взыскание штрафов через суд

С 1 января 2018 года трудовые инспекторы начали устраивать проверки работодателей с проверочными листами. Опрос проводится закрыто для компании. С 1 июля 2018 года эти правила распространяются на всех работодателей. Основанием, чтоб устроить такую проверку является Постановление РФ от 08.09.2017 № 1084.

Для того, чтобы обезопасить себя и персонал от наказаний и уголовной ответственности, необходимо правильно и своевременно оформлять договор. А также соблюдать все правила согласно трудовому законодательству РФ.

*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 г.

Штрафы для индивидуального предпринимателя за неоформленного работника

Штраф за неоформленного работника ИП 2019 году может сильно «ударить по карману». Хотя некоторых предпринимателей это не останавливает. Они предпочитают набирать сотрудников и не оформлять с ними трудовые отношения. Мотивируют такие действия большими расходами на уплату взносов в бюджет за каждого работника. Но стоит ли так рисковать? Чем грозит отсутствие оформления?

Ответственность за неоформленного работника

От налоговой инспекции сложно скрыть наличие работников, даже если они не работают на виду.

Каждый предприниматель подает отчетность в контролирующие органы, и очень часто обороты указывают на то, что деятельность велась не только своими силами.

1. Административная. Применяется если нарушение незначительное, допустим, новый работник выполнял свои обязанности без оформления 1-2 недели. В таком случае налагается штраф до 5000 рублей. Если нарушение более тяжелое, ИП могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. А это грозит серьезными убытками и даже потерей бизнеса.
2. Уголовная. Этот вид ответственности применяется, если обнаружено, что на протяжении нескольких лет ИП использовал наемный труд и не уплачивал налоги в бюджет. Штраф увеличивается до 300 тыс. руб. Также по решению суда предпринимателю может грозить тюремное заключение до 2 лет.

Кроме этого будут начислены налоги на заработную плату за весь период использования наемного труда без оформления, которые также необходимо перечислить. Стоит отметить, что без заключения трудового договора новый сотрудник может работать не более 3 дней. Превышение этого срока грозит наказанием.

Оформление работников

Нормы законодательства при приеме сотрудников должны соблюдаться предпринимателем в обязательном порядке.

Бизнесмен, оформляя официальное трудоустройство сотрудника должен потребовать такие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• ИНН;
• трудовую книжку;
• военный билет;
• диплом специалиста.

На основании этих документов заполняется трудовой договор в двух экземплярах. Форма является стандартной, но работодатель имеет право вносить изменения и дополнения.

В документе указывается:

• ФИО;
• паспортные данные;
• код предпринимателя и работника;
• дата и место составления.

Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот.

Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо.

После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку.

Сотрудник должен выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Работодатель в свою очередь предоставляет все условия для осуществления трудовой деятельности. Кроме этого, он обязан начислять заработную плату и перечислять налоги и взносы в контролирующие органы. Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.

Регламентирует все этапы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника трудовой кодекс.

Штрафы за нарушение трудового кодекса

Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом. Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора.

Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

Штраф ИП за неоформленного работника грозит по следующим причинам:

1. Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.
2. Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
3. Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
4. Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.

Эти причины ведут к ужесточению наказания в 2019 году за незаконное использование рабочей силы.

Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.

Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней. Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.

Чтобы избежать уголовной или административной ответственности нужно соблюдать трудовое законодательство РФ.

Штрафы за нарушение миграционного законодательства

В случае обнаружения нелегалов работающих незаконно, ИП ждут серьезные штрафные санкции. Чтобы их избежать, необходимо ознакомиться с правилами приема на работу иностранных граждан.

Документы, необходимые для найма иностранной рабочей силы:

• удостоверение личности;
• первичная регистрация;
• патент или разрешение на работу;
• свидетельство ПФ;
• ИНН;
• документы о квалификации.

Штраф на ИП за иностранного работника грозит в таких случаях:

1. Работник не имеет разрешения на данную деятельность.
2. ИП не имеет разрешения привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан.
3. Иностранец работает по профессии, не указанной в разрешении.
4. ИП не подал информацию в МФС о приеме на работу иностранного гражданина.

За такие нарушения индивидуальным предпринимателям ответственность грозит не только в форме штрафов, но и в виде приостановления деятельности на срок до 90 календарных дней. А это существенный удар для любого бизнеса.

Штраф за неоформленного работника в 2019 году

В соответствии со ст. 15 ТК трудовыми отношениями считается соглашение между сотрудником и работодателем о выполнении за плату определенных обязанностей. Возникают они на основании договора, заключенного между сторонами, или фактического начала деятельности с разрешения работодателя. В последнем случае договор необходимо оформить письменно в течение 3 дней. Не оформление работника грозит работодателю серьезными штрафами. Причем взыскание могут применить как к организации, так и к ее руководителю либо должностным лицам, которые отвечают за допуск к работе.

Письменное заключение трудового договора гарантирует сотруднику получение оплаты за сделанную работу, за отпуск или больничный. В нем определены должностные обязанности, зафиксированы условия труда, размер заработной платы и другие важные особенности взаимоотношений с работодателем.

Виды нарушений при приеме на работу

Причины, по которым организации и ИП нарушают закон, заключаются в желании сэкономить на налогах и взносах, оплате отпусков и больничных. Многие работодатели нацелены максимально использовать рабочую силу без предоставления социальных гарантий.

Читайте: Ответственность работодателя за черную зарплату в 2019 году

Отсутствие договора

Значительная доля сотрудников и сейчас работает по устной договоренности без оформления договора. Особенно это касается иностранных граждан, которые не имеют разрешения на работу или на проживание. В этом случае работодателю не нужно платить за сотрудника НДФЛ, можно сэкономить на пенсионных и страховых взносах, не нужно оплачивать больничный, отпуск, командировочные.

Работнику такая теневая занятость может быть выгодна для того, чтобы скрыть свои доходы, например, от уплаты алиментов. Однако отсутствие договора не волнует до тех пор, пока ему не перестанут платить зарплату или не испортятся отношения с начальством. Чтобы получить заработанное, придется доказывать факт своей трудовой деятельности в данной организации в суде. Это будет непросто, поскольку никаких документальных подтверждений у сотрудника нет, а бывшие коллеги вряд ли захотят стать свидетелями, побоятся испортить отношения с руководством. Поэтому не стоит соглашаться работать без оформления по ТК.

Заключение гражданско-правового договора

В некоторых случаях заключение гражданско-правового договора допускается законодательством, например, для выполнения какого-либо конкретного объема работ. Он отличается следующими особенностями:

• исполнитель оказывает разовую, а не постоянную услугу;
• установлен точный срок окончания работы;
• оплата происходит после приема результата;
• исполнитель сам определяет, в какое время будет работать.

При этом он не подчиняется локальным нормативным документам, правилам внутреннего распорядка, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Некоторые организации пытаются заключать с договор подряда или оказания услуг вместо трудового. При этом на работника не распространяются никакие гарантии, например, о сохранении за ним рабочего места, ему не нужно предоставлять отпуск, делать отметку в трудовой книжке.

Однако не все следуют этим правилам.

Обеим сторонам трудовых отношений полезно знать, чем грозит для работодателя и сотрудника неофициальная деятельность.

Ответственность за ненадлежащее оформление работника

Если суд вынесет решение, что заключенные гражданско-правовые договоры фактически регулируют трудовые отношения, организации придется устранять нарушения.

1. Оформить прием на работу приказом. Если должность работающего по гражданско-правовому договору не предусмотрена в штатном расписании, придется ее внести.
2. Завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке.
3. Предоставить сотруднику отпуск или выплатить компенсацию.
4. Перечислить взносы по ОМС, заплатить штраф за непредоставленную отчетность.
5. Если работодатель не перечислял НДФЛ, придется заплатить налог и пени.

Ч. 4 ст. 5.27 КоАП устанавливает административную ответственность работодателя за уклонение от заключения трудового договора или неправильное его оформление. Штрафные санкции составляют:

• до 20 тыс. рублей для должностных лиц;
• до 10 тыс. рублей для ИП;
• до 100 тыс. рублей для организаций.

Следует иметь в виду, что взыскание наложат за каждого неоформленного сотрудника.

В случае повторения правонарушения к должностным лицам могут применить дисквалификацию на срок до 3 лет. ИП придется заплатить до 40 тыс. рублей, юридическому лицу – до 200 тыс. рублей.

Что делать, если работодатель не заключает договор

Если через три дня после начала работы трудовой договор не оформлен, сотруднику необходимо ознакомиться с приказом о приеме на работу, убедиться, что в трудовой книжке сделана запись. Также следует напомнить работодателю о его обязанности оформить должным образом трудовые отношения. Если сотрудник не позаботится об этом, то в дальнейшем ему придется взыскивать заработанные деньги через суд.

Нарушений у таких работодателей, как правило, достаточно, поэтому штрафов ему избежать вряд ли удастся.

Таким образом, оформленный надлежащим образом договор обеспечивает сотруднику своевременную выплату заработка и положенных компенсаций, сохранение рабочего места на время отпуска, больничного или декрета, соблюдение процедуры увольнения. Работодателю правильно составленные кадровые документы помогут избежать финансовых затрат и лишних проверок со стороны трудовой инспекции.

Ответственность за неофициальное трудоустройство для работодателя и работника

Существенная доля расходов, которые ежемесячно несут хозяйствующие субъекты, приходится на заработную плату и отчисления с нее. Чтобы немного сэкономить, собственники все чаще предпочитают производить неофициальное (без документального оформления) трудоустройство. Иногда этот шаг выгоден не только руководству, но и самому работнику. Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

Разрешается ли работать без трудового соглашения

Трудовое законодательство устанавливает, что трудовые отношения считаются оформленными, если между сторонами составлен и подписан трудовой договор.

Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

При этом такой работник не считается штатным сотрудником, он не числится ни в каких документах и на него не перечисляются страховые взносы. Поэтому, данный период работы не включается в его пенсионный стаж.

Преимущества и недостатки оформления сотрудника без трудового договора

Плюсы и минусы труда без соглашения для сотрудника

Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.

Плюсы и минусы для работодателя

Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.

Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:

В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?

Закон не содержит случаев, при которых стороны могут не составлять трудовое соглашение. Наоборот, там содержится обязательство для работодателя оформить в течение 3-х дней договор с работником, который начал исполнять свои обязанности, получил допуск с ведома работодателя к трудовой деятельности в компании.

В случае, если работник должен выполнить какую-либо работу в течение короткого времени, то тогда вместо трудового соглашения лучше всего оформить договор подряда.

Результаты неофициальных трудовых отношений

Ответственность для ООО

Ответственность работодателя-компании за неоформление трудового договора достаточно серьезна, чем у предпринимателей.

При незначительных нарушениях штраф может оформляться только на организацию. Однако если количество неоформленных работников существенно, то наказание несут должностные лица и руководитель.

Денежный штраф начинается от 50 тысяч рублей. При больших объемах неуплаченных налогов дело может быть переведено в статус уголовного.

Что грозит директору организации

Работа без трудового договора ответственность работодателя-руководителя наступает как при административной, так и при уголовной ответственности.

При административной ответственности накладывается денежный штраф до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация до 3-х лет.

Если дело будет переведено в разряд уголовных, то сумма штрафа будет составлять от 150 тысяч рублей, а также может быть тюремное заключение сроком до 2-х лет.

Если недоплата налогов квалифицирована как особо крупная, то штраф будет составлять от 200 тысяч рублей, а период заключения увеличится до 6 лет.

Ответственность ИП

В общей ситуации на предпринимателя накладывается денежный штраф, размер которого устанавливает административный кодекс. Но такой шаг возможен обычно только в случае, если неофициально у ИП трудилось несколько человек и короткий промежуток времени.

Если же количество работников, с которыми нет трудовых соглашений, значительна, то за это уже может быть назначена уголовная ответственность. Общая квалификация ситуации производится исходя из суммы неуплаченного в бюджет налога.

Уголовное дело обычно приводит к назначению реального срока, а не условного. Кроме этого ИП присуждают серьезный денежный штраф, который необходимо уплатить вместе с погашением задолженности по налогам. В такой ситуации обычно сначала требуется произвести налоговый платежи, а потом уже выплачивать штраф.

Что грозит работнику за труд без оформления?

В законе не установлено наказание для сотрудника, если он ведет деятельность без трудового контракта, поскольку обязанность оформить договор лежит на работодателе. При этом у самого работника нет способа принудить администрацию к подписанию договора, кроме составления жалоб.

Работник может отправить руководителю заказное письмо с просьбой подписать с ним трудовое соглашение. В случае возникновения судебных разбирательств это письмо будет служить доказательством того, что работник хотел трудиться официально, а руководство фирмы отказывало ему в этом.

Размеры штрафов за работу без трудового соглашения

Штрафы за незаключение трудового договора с сотрудником, неверное его составление, оформление договора ГПХ вместо трудового установлены ч. 5 и 6 ст. 5.27 КОАП РФ.

Первый штраф за неоформленного работника

За первое нарушение устанавливаются следующие штрафы:

• На должностное лицо — 10000-20000 рублей;
• На ИП — 5000-10000 рублей;
• На компанию 50000-100000 рублей.

Штрафные санкции при повторных нарушениях

Если аналогичное нарушение будет зафиксировано повторно, то наказание составит:

1. На гражданина 5000 рублей;
2. На должностное лицо — наложение дисквалификации на 1-3 года;
3. На ИП 30000-40000 рублей;
4. На компанию 100000-200000 рублей.

В каких случаях директору может назначаться уголовное наказание?

Уголовная ответственность накладывается в том случае, когда работодатель не производит обязательные налоговые платежи в бюджет.

Если сумма недоплаты определена как крупная:

• Штраф в сумме 150000-300000 рублей;
• Зарплата либо иной заработок за период 1-2 года;
• Назначение принудительных работ на период до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
• Арест на срок до 6 месяцев;
• Лишение свободы на срок до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

В случае, если нарушение осуществлено группой лиц, либо недоплата квалифицирована как особо крупный размер:

• Штраф в сумме 200000-500000 рублей;
• Зарплата либо иной заработок за период 1-3 года;
• Назначение принудительных работ на период до 5 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
• Лишение свободы на срок до 6 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

Прочие виды ответственности для компании

При неофициальном трудоустройстве работника администрация стремится сэкономить денежные средства на налогах и обязательных отчислениях в фонды. За такое действие предусмотрена налоговая ответственность согласно НК РФ.

Работодатель с наемными работниками выступает как агент по налогу НДФЛ. Если он не перечисляет данный налог, то согласно НК на него может быть наложен штраф в размере 20% от недоплаты налога. Кроме этого, за каждый день просрочки необходимо будет начислить и уплатить пени.

Аналогичная ответственность устанавливается за неуплату обязательных взносов. Только в указанном случае сумма штрафа будет определена как 40% от неуплаченной суммы плюс пени за каждый день просрочки.

Наниматель отказывает в оформлении трудового договора: что делать работнику?

Как доказать факт трудовых отношений

Как только руководство объявляет работнику, который официально не трудоустроен, что его увольняют, для защиты его прав ему необходимо сразу же предпринять соответствующие меры.

Ему нужно попытаться получить у своего работодатель все документы, в которых он расписывался. Собрать эти доказательства необходимо как можно быстрее, и ни в коем случае не сообщать об этом своему руководству, так как оно будет препятствовать этому. Данные свидетельства могут быть просто уничтожены.

После этого необходимо направить на имя руководства заявление, которое должно содержать требованием о внесении данного временного промежутка работы в трудовую.

Данное заявление нужно вручить руководству и получить один экземпляр с входящей отметкой. Однако, лучше всего такое заявление отправить руководству по почте заказным письмо с уведомлением о вручении.

Как убедить директора оформить трудовое соглашение

Если руководство не оформляет работника, то будет очень сложно убедить его это сделать. Можно попытаться поговорить с директором, рассказать как нравиться ему работа, что устраивает вознаграждение за труд, распорядок дня. Однако, ему необходимо официально трудоустроиться на данную работу.

Если после этого разговора, руководитель откажет сотруднику, то ему следует направить на его имя официальное письмо. Лучше всего это сделать письмом.

В этом документе ему необходимо отразить, что он уже определенный период работает, а администрация до сих пор не выдало ему трудовой договор и приказ на прием.

Куда обращаться в случае отказа

Когда работник понимает, что администрация всеми способами уклоняется от заключения трудового договора, он может жаловаться в трудинспекцию, органам прокуратуры, в суд.

Трудовая инспекция

В инспекцию работник подает заявление в трудовую инспекцию о несоблюдении работодателем законодательства либо самостоятельно, либо через своего представителя.

В этом документе сотрудник компании должен подробно описать ситуацию, которая свидетельствует о допущенном со стороны администрации предприятия нарушении (необоснованно отказывают в оформлении соглашения) и попросить инспекцию принять меры соответствующего воздействия.

К заявлению обязательно нужно приложить имеющиеся у работника документы, подтверждающие существования между ним и его работодателем трудовых отношений.

Инспектор должен на основании поступившего заявления выявить, что существуют трудовые отношения без заключения трудового договора, то он выпишет предписание и привлечет работодателя к административной ответственности.

Обращение в суд

Суд считается последней инстанцией, где работник может отстоять свои нарушенные права. Для того чтобы спор решился в пользу работника, необходимо представить в полной мере все имеющиеся у него доказательства.

Только тогда работник сможет доказать, что у него была работа у данного работодателя без оформления трудового договора.

Существующая юридическая практика свидетельствует, что если судья выносит определение в пользу работника, руководство компании осуществляет официальное оформление данного лица и производит выплату ему всех установленных судом компенсаций.