Штраф за переработку рабочего времени

Вводят новые штрафы за переработки сотрудников

С 1 ноября вступают в силу поправки в КоАП. Теперь ГИБДД и Ространснадзор начнут штрафовать компании, если водители во время пути не делают перерывы на отдых либо управляют автомобилем без тахографа (Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ.)

С 1 ноября вступают в силу поправки в КоАП. Теперь ГИБДД и Ространснадзор начнут штрафовать компании, если водители во время пути не делают перерывы на отдых либо управляют автомобилем без тахографа (Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ.)

Контролеры из Роспотребнадзора и ГИБДД начнут штрафовать компании, если они не следят за соблюдением водителями норм труда и отдыха.

При выявлении нарушения выпишут штраф:

• водителю — на сумму до 2 000 руб;
• работодателю — от 20 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 11.23 КоАП в ред. от 01.11.2019).

За что будут штрафовать компании

Компанию накажут, когда водители не имели возможности соблюдать нормы труда и отдыха по вине руководителя. Такое может случиться, если сотруднику поставили задачу добраться до места назначения за сверх короткий срок.

В смену водители обязаны делать 15-минутные перерывы:

• Первый перерыв — через четыре часа после выезда в рейс;
• Последующие — через каждые два часа (п. 19 Положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).

Нельзя также превышать и установленные в ТК нормы труда. По общему правилу — 8 часов в смену и не более 40 часов в неделю. При суммированном учете смена водителя может длиться 10 или 12 часов, если речь идет о водителе руководителя или о международных перевозках (ст. 104 ТК, п. 7–11 Положения, утв. приказом № 15).

Также с 1 ноября вступает в силу поправка в КоАП, которая вводит штраф за выпуск в рейс авто без тахографа. Это специальное устройство для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей и членов экипажа. Все перевозчики грузов и пассажиров обязаны установить прибор в транспортное средство. Если ГИБДД выяснит, что в автомобиле нет тахографа, компании грозит штраф до 50 тыс. руб. (ч. 2 ст. 11.23 КоАП в ред. от 01.11.2019).

Как наказать работника за перерасход по топливной карте

Случаи перерасхода по топливной карте не редки. Эксперты журнала «Зарплата» подробно разобрали, как наказать работника за нарушение.

Журнал «Зарплата» открыл канал в Яндекс.Дзен

Журнал «Зарплата» открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к Вам автоматически в ленту Яндекса, а Вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для Вас!

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% + набор кастрюль в подарок при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой и подарком. Или оплатите картой у нас на сайте.

Продолжительность сверхурочной работы

Сверхурочная работа — инициатива работодателя. Но зачастую работники не против поработать сверх нормы, так как и оплата этой работы производится в большем размере. Но даже при согласии работника сверхурочная работа не должна превышать установленного предела.

Норма рабочего времени и её превышение

Сверхурочной по ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть большее количество часов, чем установлено в одном рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

40 часов в неделю — это норма, которую установило трудовое законодательство. Такая продолжительность рабочего времени принята за норму для всех трудящихся. И эта норма не зависит от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Продолжительность сверхурочных работ

Продолжительность труда сверх установленной нормы не должна быть больше четырёх часов на протяжении двух дней подряд. А за год такое количество часов не должно быть больше 120. Это количество указано для каждого работника. Работодатель должен строго вести учёт времени, которое работник отработал сверхурочно. Каждый час переработок должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.

Сколько часов переработки допускается в месяц?

Допустимое количество часов для переработок зависит от того, какой режим рабочего времени действует в компании, и количества рабочих дней в неделе.

Для того, чтобы определить какое максимально возможное количество часов в месяц работник может задерживаться на работе, нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце. Например, при 5-днев ной рабочей неделе (40-ча совой) в апреле 2017 года таких дней 20.

Затем посчитаем возможные сверхурочные с учётом того, что их не должно быть больше 4 часов в течение двух рабочих дней подряд. Если предполагается каждый день привлекать сотрудника к сверхурочным, то можно перерабатывать не более 2 часов каждый день. 20 рабочих дней умножаем на 2 часа ежедневных переработок, получается 40 часов в месяц — максимально возможное количество часов переработок в апреле. Но не забываем, что есть ещё и суммарное ограничение в год. Поэтому при расчёте возможных переработок в следующем месяце надо учитывать и все предыдущие переработки.

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года?

Продолжительность труда больше установленной нормы не должна составлять более 120 часов в год. На предыдущем примере выяснилось, что работник в апреле 2017 года может переработать 40 часов в месяц. Но каждый месяц он не может работать в таком режиме. Потому что в год набежало бы более 400 часов переработок (40 x 12). Поэтому работодателю следует не забывать про суммарное ограничение в год.

Суммарная продолжительность сверхурочных работ не должна превышать установленного предела.

Если руководитель нарушит этот порядок, то он может быть привлечён к ответственности. Она предусмотрена в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . А если он снова совершит такое нарушение, то будет привлечен к ответственности уже по части второй этой же статьи.

Оплата переработок

Работник вправе выбрать, как будет компенсироваться его переработка:

• дополнительным временем отдыха;
• или повышенным размером оплаты труда.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

• трудовом или коллективном договоре;
• локальном нормативном акте.

Оплата переработки по Трудовому кодексу

Действующим трудовым законодательством определено количество времени, которое трудоустроенный гражданин должен посвящать труду. Однако не всегда работник может выполнить свои обязанности в пределах установленной нормы. Далее, в статье подробно рассмотрим что такое переработка рабочего времени, как ведётся её учёт, как необходимо оформлять, а также какая ответственность может наступить за превышение установленных нормативов.

Понятие переработки

Современное трудовое законодательство направлено на урегулирование всех возможных ситуаций, возникающих в процессе осуществления трудовой деятельности. Одним из главных вопросов, который чётко определён — это время работы каждого трудоустроенного гражданина. Эта величина выявлена не случайно, поскольку увеличение количества часов, которые гражданин должен посвятить труду, может отразиться на его физическом и эмоциональном здоровье.

Основной нормативный акт, регулирующий этот вопрос — ТК РФ от 30.01.2001 № 197-ФЗ.

Под ними принято называть весь период труда работника, которой продолжает выполнять свои обязанности по инициативе администрации (ст. 99 ТК РФ). При этом оптимальное время на труд определено в ст. 91 ТК РФ: 40 рабочих часов в неделю.

Однако, в век развивающихся промышленных технологий, некоторые предприятия не могут соблюдать вышеназванный режим, в связи с необходимость непрерывной работы, которая обоснована неразрывным технологическим процессом. На этот счёт также существуют нормы, позволяющие подобным компаниям применять суммированный учёт времени, исходя из составленного и утверждённого графика рабочих смен с плавающими выходными.

Привлечь к работе можно только с согласия самого трудящегося в следующих ситуациях:

1. Когда существует острая необходимость окончания какой-либо деятельности, которую сам гражданин не смог выполнить в рамках определённого промежутка времени. Привлекать к переработке рабочего времени в этом случае можно только если не завершение подобных работ может привести к утрате имущества либо создать угрозу для жизни и здоровья людей;
2. Когда необходимо осуществить временные технические работы, без завершения которых без соответствующих условий труда может оказаться более внушительное количества людей;
3. Если работа является непрерывной и не подразумевает перерыва, а лицо, заменяющее предыдущее, не явилось на своё рабочее место. В этой ситуации администрации необходимо принять все меры по замене сменщика;
4. Когда имеется важное задание от руководства, неисполнение которого может существенно отразиться на работе всего предприятия в целом.

Принудить работать сверхурочно без получения согласия можно по следующим причинам:

1. Если планируется предотвращение катастрофы;
2. Если ликвидируются последствия стихийного бедствия, катастрофы, производственной аварии;
3. При совершении работ, направленных на ликвидацию неполадок в системах водоснабжения, водоотведения, газа, освещения и транспорта.

Нормы рабочего времени

Нормы рабочего времени, превышение которых уже будет являться переработкой (ст. 94 ТК РФ): это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Также, ежедневная смена не более:

• четырёх часов для несовершеннолетних лиц от 14 до 15 лет во время каникул;
• пяти часов ученикам школ либо учреждений среднего профессионального образования во время каникул возрастом от 15 до 16 лет;
• пяти часов для учеников во время каникул в возрасте от 16 до 18 лет;
• двух с половиной часов ученикам в школах либо учреждениях среднего профессионального образования в возрасте от 14 до 16 лет, при совмещении работы и учёбы;
• четырёх часов для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет, при совмещении работы и учёбы;
• восьми часов на вредных предприятиях с продолжительностью труда 36 часов в неделю;
• шести часов на вредных предприятиях с продолжительностью работы 30 часов в неделю;
• двенадцати часов на вредных предприятиях при 36-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами, коллективным договором при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм;
• шести часов на вредных предприятиях при 30-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм.

Для специалистов с ограниченными физическими способностями устанавливается отдельный режим труда на основании выданного медицинского заключения.

При этом названная статья регламентирует то, что длина рабочих смен работникам культуры, кино, цирка, концертных предприятий, театров и прочих предприятий в сфере инсценировки представлений, может определяться трудовыми контрактами, коллективным договором такой организации и внутренними её актами.

Ответственность

Ежегодно Правительством РФ утверждается производственный календарь, в котором содержится список рабочих дней, количество выходных, праздничных дней, предпраздничных, а также дней, которые будут считаться выходными в связи с переносом каких-либо памятных дат. Названный календарь разработан преимущественно для компаний трудящихся 5 дней в неделю при восьмичасовом рабочем дне и наличии двух установленных выходных.

Поэтому работодателю вменена обязанности по отслеживанию количества переработки рабочего времени для произведения расчёта с трудящимся.

Статья 99 ТК РФ чётко определяет, сколько часов можно переработать сверху:

1. 120 часов на протяжении одного календарного года;
2. Если работник остаётся на протяжении двух дней, общая продолжительность нахождения на рабочем месте не может быть более 4 часов. Ответственность за неверный подсчёт сверхурочной работы может наступить вследствие её неоплаты.

Ст. 5.27 КоАП РФ определяет, если администрация не заплатила за работу, её и соответствующих лиц могут привлечь к следующей ответственности:

1. На ответственных лиц могут наложить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
2. Если учёт времени не ведётся у ИП, сумма штрафа будет составлять от 1 до 5 тысяч рублей;
3. Если эти же нарушения обнаружены у предприятия размер штрафа будет варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей.

Особенно эффективно на правоохранительные органы действует подача коллективной жалобы, поэтому если количество обманутых работников больше одного, стоит задуматься над её подачей.

Способы оплаты

Существует несколько способов оплаты за переработку рабочего времени. Но при этом ТК РФ зафиксировал предельно минимальный размер оплаты, максимальный размер выплат нигде не определён. Но нормативными актами внутри предприятия могут устанавливать иные коэффициенты, надбавки и доплаты, но уже не ниже, чем размер, определённый в ТК РФ.

Если гражданин остался по окончании своей смены в будний день:

• первые несколько часов рассчитываются в полуторном размере от ставки;
• следующие в двойном размере от ставки.

Если гражданин вынужден был продлить свой рабочий день на период ночного времени, то оплачивается повышенный размер, но не менее сумм, определённых Правительством РФ.

При сменном графике работы возможности определить 40 часов в неделю в качестве основы нельзя, так как число отработанных часов в месяц постоянно будет варьироваться, поэтому размер доплаты можно определить следующим способом:

1. Произведение тарифной ставки за час на количество сверх отработанного времени;
2. Вычислением стоимости одного часа труда, исходя из оклада, с последующим его умножением на количество отработанного времени.

При сокращенной норме рабочих часов (когда на предприятии определено меньшее количество времени, которое полагается отработать в течение недели, например, 36 часов), порядок расчёта будет аналогичен предыдущему, за исключением того, что всё время, после установленной нормы будет являться переработкой.

При работе в выходные и в праздники оплата будет в два раза больше чем причитающаяся ставка, но при этом не стоит забывать, что последними поправками в кодекс труд в выходные не считается переработкой. Это связано с тем, что оплачивается он в двойном размере.

Подсчёт количества времени, отработанного сверх положенного, происходит по окончании отчётного периода, при этом если работник увольняется, рассчитать его необходимо на день прекращения трудовых отношений.

Кому нельзя перерабатывать

Помимо разрешения на увеличение нормы средней продолжительности рабочего времени, ТК РФ содержит в себе также список лиц, которых запрещено трогать по указанным вопросам:

1. Женщин, находящихся в ожидании появления малыша;
2. Трудящихся, до достижения ими совершеннолетия;
3. Лиц, с ограниченными физическими способностями;
4. Женщин, у которых имеются дети возрастом до трёх лет. Их нельзя трогать без оформления соответствующего письменного согласия и при условии, что это не запрещает медицинское заключение.

Названным категориям работников помимо согласия на дополнительный труд необходимо также предоставить бумагу, информирующую о наличии у них права на отказ.

Последовательность оформления переработки

Алгоритм оформления переработки рабочего времени выглядит следующим образом:

1. Вручение работнику извещения, в котором он будет проинформирован о причинах дополнительного труда, времени, а также обязанностях, которые необходимо будет выполнять;
2. Оформление соответствующего извещения, в соответствии с которым работник будет проинструктирован о наличии у него права на отказ к привлечению к дополнительным работам;
3. Получение соответствующей подписи работника на вышеуказанных документах;
4. Издание соответствующего распоряжения руководства;
5. Получение подписи работника на приказе;
6. Внесение информации о дополнительно отработанном времени в табель учёта, при помощи проставления в соответствующих графах отметки «С» с цифрой, обозначающей время;
7. Передача информации в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате. А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия.

Вопрос учёта переработки рабочего времени полностью лежит на работодателе, поскольку в соответствии с законодательством чётко определены нормы рабочего времени. Выход за пределы указанных норм будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена соответствующим образом.

Какие риски для работодателя создают переработки?

Каждая организация на основании ч. 1 ст. 100 ТК РФ обязана устанавливать для сотрудников режим рабочего времени, который определяет продолжительность трудовой недели и ежедневной смены, ее начало и окончание, количество смен в течение суток и т.д. По ст. 91 ТК его стандартная продолжительность составляет 40 часов в течение недели. Если производственный процесс должен быть непрерывным, вводится посменная работа, при этом согласно ч. 5 ст. 103 ТК запрещена работа 2 смены подряд. Ответственность за переработку несет организация и руководитель, за несоблюдение режима отдыха и труда предусмотрены штрафы.

Как привлечь к сверхурочной работе

Ее продолжительность не может быть более 120 часов в год и 4 часов в течение 2 дней подряд. Т.е. привлекать к работе сверх нормы можно время от времени и только в конкретных случаях, а именно, когда необходимо:

• закончить работу, которую не успели сделать в течение смены, иначе будут испорчены оборудование или механизмы;
• устранить неисправность, из-за которой может остановиться работа предприятия;
• продолжить работу, если не явился сменщик.

Законодательством установлены ситуации, когда сотрудника можно заставить работать сверхурочно без его согласия:

• в случае аварии на производстве или стихийного бедствия для их предотвращения или устранения последствий;
• при нарушении работы систем водо- и газоснабжения, транспорта и связи для общественно полезных работ;
• в случае чрезвычайных обстоятельств или военного положения.

Не допускается сверхурочная работа для беременных и лиц младше 18 лет. Инвалидов и женщин с детьми до 3 лет можно привлекать только тогда, когда это не запрещено им по состоянию здоровья.

Так же недопустимы ситуации, когда они регулярно продолжают работать после окончания дня по устному распоряжению начальства.

Кадровая служба организации должна вести строгий учет времени, отработанного сверх нормы, по каждому сотруднику.

Что не считается сверхурочной работой

Выполнение обязанностей в пределах ненормированного дня сверхурочной работой не является. В этом случае наниматель периодически привлекает сотрудника свыше установленной продолжительности смены, такой режим должен быть согласован при заключении трудового договора. Однако это не должно носит систематический характер.

Нормы рабочего времени для водителей

Особенности труда и отдыха сотрудников, деятельность которых обеспечивает передвижение транспортных средств, установлены гл. 51 ТК и Приказом Минтранса № 15 от 20.08.2004 года. Рабочая смена водителей складывается из:

• управления транспортным средством;
• перерывов на отдых в дороге и на конечной остановке;
• подготовительной работы перед выездом из гаража и после возвращения из поездки;
• прохождения пред- и послерейсового медосмотра;
• стоянки вовремя погрузки и разгрузки;
• устранение технических неисправностей;
• простоя не по вине водителя;
• охраны машины и груза, если это предусмотрено договором.

Согласно п. 7 Приказа № 15 продолжительность рабочего времени водителя не может быть больше 40 часов в течение недели. Если ежедневная смена продолжается 12 часов, то непосредственно управление автомобилем должно занимать не больше 9 часов. Остальное время распределяется на медосмотр, подготовку машины к выезду и заключительную постановку в гараж.

В случае, когда длительность рабочего времени больше 40 часов в течение недели, вводится его суммированный учет. Для водителей устанавливают график сменности. Управлять автомобилем можно не дольше 56 часов в неделю и 90 часов за 2 недели подряд. Допускается работать 10 часов в день, но не больше 2 раз в неделю. На основании п. 25 Приказа № 15 длительность отдыха между сменами должна быть больше продолжительности времени работы в предыдущий день в 2 раза. Если водитель трудился 12 часов, отдыхать он должен минимум 24 часа. Время ежедневного отдыха не должно быть меньше 12 часов.

Закон не запрещает устанавливать ненормированный день или гибкий режим для водителей легковых автомобилей. В выходные и праздники привлечь к работе можно только с их согласия.

Ответственность за нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе

Санкции за несоблюдение режима отдыха и труда работников предусмотрены ст. 5.27 КоАП. Для руководителей и ИП штрафы составляют до 5 тыс., для организаций – до 50 тыс. рублей. Если виновного привлекают повторно, размер взыскания увеличится до 20 тыс. и 70 тыс. рублей соответственно. Для должностного лица штраф могут заменить дисквалификацией на 1-3 года.

Ст. 11.23 КоАП предусматривает ответственность за несоблюдение режима труда и отдыха, но только для самих водителей. Взыскать с них могут до 3 тыс. рублей. Работодателя же привлекают за это нарушение по ст. 5.27 КоАП.

В июле 2018 года в Госдуму был внесен законопроект о повышении ответственности организаций всех форм собственности и руководителей. Это связано с участившимися происшествиями на грузовом и пассажирском транспорте, которые привели к гибели людей. Причиной таких инцидентов чаще всего была невнимательность или плохое самочувствие водителя вследствие переработки. Законопроектом предложено предусмотреть в ст. 11.23 КоАП ответственность организаций и руководителей за несоблюдение режима труда и отдыха водителей в размере 50 тыс. и 10 тыс. рублей соответственно.

Штраф за переработку рабочего времени

pererabotka.jpg

Похожие публикации

Понятие нормальной продолжительности времени работы определено в ТК РФ. По трудовому законодательству в большинстве случаев сотруднику установлено в неделю 40 рабочих часов. При соблюдении ряда условий работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной занятости. А бывает ли штраф за переработку рабочего времени? Можно ли заставлять работников трудиться без выходных? Разберемся в вопросе.

Что такое рабочее время, рабочий режим и время отдыха по ТК РФ

В соответствии со стат. 91 ТК РФ рабочее время в организации – это установленное трудовым распорядком время исполнения обязанностей персоналом. Если специалисты трудятся сверх установленной нормальной продолжительности занятости, говорят о сверхурочной работе (стат. 99 ТК РФ) или ненормированной (стат. 97 ТК РФ). Ежедневная длительность смены (рабочего дня) также регулируется законом (стат. 94 ТК РФ). Учет фактической выработки обязан вести кадровик работодателя в отношении каждого сотрудника.

Согласно стат. 100 ТК РФ режим занятости на предприятии должен предусматривать длительность рабочей недели с выходными датами. При установлении времени отдыха работодателю нужно учитывать характер работы – ненормированный, сменный, неполную занятость, пяти- или шестидневку. В некоторых случаях также учитывается сфера деятельности организации.

Работа без выходных – ответственность работодателя

Независимо от отраслевой принадлежности предприятия, каждому работнику полагается отдых. Одним из основных видов времени отдыха являются еженедельные выходные дни (стат. 107 ТК РФ). При 5-дневке полагается два выходных еженедельно, при 6-дневке – один (стат. 111 ТК РФ). Общим обязательным выходным для всех считается воскресенье. Второй свободный день может быть установлен внутренним нормативным актом работодателя в любой день недели. График может предусматривать работу в выходные, если производственный процесс нельзя прекращать в связи с его спецификой, тогда дни отдыха распределяются по разным дням недели.

Использовать свои выходные каждый сотрудник вправе по собственному усмотрению. При этом работодателям запрещено привлекать персонал к работе в дни отдыха без их согласия. Исключение – форс-мажорные и чрезвычайные ситуации, указанные в стат. 113 ТК РФ (предотвращение катастроф, аварий, введение военного положения и т.п.). Такие ситуации не могут носить постоянный характер. Если же персонал привлекается к занятости в выходные для завершения срочных работ, дополнительно потребуется письменное согласие самих сотрудников.

Штраф за переработку рабочего времени

Из норм ТК РФ можно сделать вывод, что постоянное привлечение персонала к занятости за пределами рабочего времени, или без выходных недопустимо. Вместе с тем разовые случаи такого графика работы, наличие уважительных причин и оформление всех кадровых документов могут обосновать и подтвердить необходимость занятости работников в выходные свободные дни.

Если же в организации в течение продолжительного времени ведется работа без выходных, ответственность работодателя возникает за нарушение норм трудового законодательства по стат. 5.27 КоАП РФ (часть 1):

• для должностных лиц работодателя – объявление предупреждения или взыскание штрафа размером в 1000-5000 руб.,
• для предпринимателей – взыскание штрафа размером в 1000-5000 руб.,
• для компаний-юрлиц – взыскание штрафа размером в 30 000-50 000 руб.

Обратите внимание! За повторное подобное правонарушение санкции увеличены частью 2 стат. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц штраф возрастает до 10 000-20 000 руб., либо возможна дисквалификация до 3 лет,
• штраф для ИП – 10 000-20 000 руб.,
• компании могут быть оштрафованы на 50 000-70 000 руб.