Штраф за несвоевременную выплату зп

Несвоевременная выплата зарплаты: компенсация и наказание

Автор: Тамара Щербина, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, февраль 2019 г.

Рассмотрим, каковы последствия несвоевременной выплаты начислений, причитающихся сотрудникам, а также порядок отражения компенсаций в «1С».

Последствия невыплаты зарплаты в срок

Текущим законодательством прописаны следующие моменты начисления и выплаты заработной платы сотрудникам:

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на вознаграждение за труд не ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Ст. 21 ТК РФ установлено, что сотрудник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, соответствующую его квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполненной работы.

В ст. 136 ТК РФ прописано, что заработная плата должны выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В случае если работодателем не выполняются вышеуказанные пункты, ему грозит материальная ответственность в виде выплаты компенсации за задержку заработной платы сотруднику, а также административная и уголовная ответственность.

Денежная компенсация выплачивается работникам учреждения в соответствии со статьей 236 ТК РФ и должна быть равна не меньше 1/150 действующей ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной суммы заработной платы. Компенсация начисляется за каждый день задержки, начиная со дня, когда фактически отсутствовала положенная сотрудникам заработная плата. При этом следует учесть, что начисление денежной компенсации не зависит от наличия или отсутствия вины работодателя.

Текущая ключевая ставка Центрального банка РФ, действующая с 17.12.2018 по 08.02.2019 составляет 7,75%. Следовательно, можно вывести следующую формулу расчета компенсации за задержку заработной платы:

РК — размер компенсации за задержку зарплаты, СМ — сумма начисления, ДЗ — количество дней задержки зарплаты.

П. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что все виды компенсационных выплат, в том числе и компенсация за задержку заработной платы, не облагаются НДФЛ. Также в соответствии с Постановлением от 20.06.2017 № 13АП-11744/2017 Тринадцатого арбитражного апелляционного суда суммы денежной компенсации не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.

В целях самозащиты трудовых прав статьей 379 ТК РФ прописано, что работник имеет право не выходить на работу, если задержка выплаты заработной платы составит более 15 дней. При этом сотрудник должен уведомить руководителя о своих действиях и получить подтверждение о его извещении. Если же работодатель отказывается завизировать уведомление, то оно может быть направлено заказным письмом и подтверждением будет являться уведомление о его вручении. Работа может быть прекращена до полного погашения задолженности и возобновлена только на следующий день после того, как учреждение предоставит письменное уведомление о готовности погасить задолженность по заработной плате. Выплата должна быть произведена в день выхода сотрудника на работу. На период отсутствия работника за ним сохраняется средний заработок.

Ст. 142 ТК РФ предусмотрены случаи, когда не допускается приостановление работы:

при введении чрезвычайного положения;

в организациях Вооруженных сил РФ, занимающихся вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;

для государственных служащих;

в организациях, занимающихся обслуживанием особо опасных видов производства и оборудования;

сотрудникам, выполнение работ которых связанно с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

Работодатель оставляет за собой право уволить сотрудника в случае, если он не явился на работу после уведомления учреждением о готовности выплатить в полном размере задержанную заработную плату. При этом основанием увольнения работника не может являться частичная выплата задолженности организации. Также сотрудник может повторно не уведомлять учреждение о своем невыходе на работу.

Несвоевременная выплата заработной платы и других сумм, предусмотренных трудовыми отношениями, влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

от 10 000 до 20 000 руб. – на должностные лица.;

от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо.

В случае если учреждение повторно было привлечено по данному правонарушению, то размер штрафа меняется на:

от 20 000 до 30 000 руб. или отстранение на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц;

от 50 000 до 100 000 руб. — для организаций.

Административная ответственность возникает при наличии вины работодателя. Также если учреждение было установлено правонарушителем и были выявлены ответственные лица, на которых лежит вина за данное нарушение, то, в соответствии с частью 3 ст. 2.1 КоАП РФ, к ответственности могут быть одновременно привлечены как организация, так должностное лицо.

Если задержка выплаты заработной платы и других начислений, положенных сотруднику, связаны с корыстной или личной заинтересованностью работодателя, то в соответствии со статьей 145.1 УК РФ применяется уголовная ответственность:

штраф в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы за период до одного года;

лишение права находиться на занимаемой должности или осуществлять определенную деятельность на срок до одного года;

принудительные работы на срок до двух лет;

лишение свободы на срок до одного года.

Если организация не производила выплату в течение двух месяцев начислений, предусмотренных сотруднику трудовыми отношениями, либо производила свыше двух месяцев выплаты начислений ниже уровня МРОТ, то работодателю грозит:

штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы за период до трех лет;

принудительные работы на срок до трех лет с лишением права находиться на занимаемой должности или осуществлять определенную деятельность на срок до трех лет;

лишение свободы на срок до трех с лишением права занимать определенные должности или осуществлять установленную деятельность на срок до трех лет или без такового.

В случае если отсутствие выплат заработной платы работодателем повлекло за собой тяжкие последствия, то к нему применяется:

штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы за период от одного года до трех лет;

лишения свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать установленную должность или осуществлять определенную деятельность на срок до пяти лет или без такового.

В соответствии со ст. 14 УК РФ работодателю грозит уголовная ответственность, при наличии у учреждения денежных средств и невыплаты заработной платы исходя из корыстной или личной заинтересованности.

Отражение компенсации в «1С»

Рассмотрим отражение компенсации за невыплаченную заработную плату в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Для того чтобы проверить ставку рефинансирования ЦБ РФ необходимо перейти «Настройка» – «Редактирование законодательных значений». На актуальном релизе ставка рефинансирования составляет 7,75%.

Сама компенсация отражается документом «Компенсация за задержку зарплаты», расположенном на вкладке «Зарплата» заголовка «См. также».

При создании документа необходимо заполнить текущий месяц и месяц, за который задержана заработная плата. Также указывается информация по статье финансирования и КОСГУ задержанных начислений. Данные по сотрудникам можно увидеть по кнопке «Заполнить».

В результате табличная часть заполнится списком служащих, которым не была выплачена зарплата и рассчитанная сумма компенсации. Если сумму компенсации необходимо обложить страховыми взносами, то должен быть установлен флажок в поле «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход». После проведения документа на его основании можно произвести выплату в межрасчетный период или с заработной платой. При выборе межрасчетного периода будут сформированы документы выплаты рассчитанной компенсации.

Какие штрафы ждут работодателя за задержку зарплаты

При возникновении финансовых трудностей руководство организации может принять решение отложить выплаты работникам вознаграждения за труд. Трудовое законодательство в этом случае всегда защищает интересы работников и предусматривает строгое наказание за задержку зарплаты.

Права работника

Если организация более 15 дней не выплачивает вознаграждение за труд (или иные выплаты в рамках трудовых отношений, например отпускные), то сотрудник может приостановить трудовую деятельность ( ст. 142 ТК РФ) .

Об этом необходимо в письменной форме известить своего работодателя.

Во время приостановки работы работник имеет право не присутствовать на рабочем месте. На это время за ним сохраняется средний заработок.

В такой ситуации сотрудник обязан выйти на работу на следующий рабочий день либо после получения всех причитающихся ему денежных средств, либо после получения письменного уведомления от компании о готовности полностью погасить задолженность перед ним.

Воспользоваться данным правом нельзя:

• сотрудникам, работающим на предприятиях обеспечения жизнедеятельности населения;
• работникам особо опасных производств;
• государственным служащим;
• военнослужащим, сотрудникам органов госбезопасности, противопожарных и аварийно-спасательных служб;
• во время введения чрезвычайного или военного положения.

Также для защиты своих интересов любой сотрудник, не получивший вовремя заработную плату, может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, Прокуратуру или в суд.

Компенсация, выплачиваемая работникам за несвоевременную выплату заработной платы

За каждый день просрочки перечисления заработной платы работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию ( ст. 236 ТК РФ ). Размер неустойки рассчитывается исходя из 1/150 действующей на этот момент ключевой ставки ЦБ.

Административный штраф за несвоевременную выплату зарплаты

С 2015 года все штрафы за нарушение трудового законодательства значительно выросли. Штраф за невовремя выплаченную зарплату в 2019 году может превышать санкции за аналогичные нарушения в предыдущие годы в несколько раз. Связано это с тем, что ранее при проверке соблюдения трудового законодательства на работодателя мог быть наложен только совокупный штраф, не превышающий 50 000 руб. Должностное лицо могло быть оштрафовано не более чем на 5000 руб. Причем применялось одно наказание за все нарушения.

Теперь штрафные санкции применяются отдельно за каждое нарушение. Также виды нарушений дифференцированы, и в отношении каждого из них установлены санкции в разном размере (ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП).

Если проверяющий орган выявит нарушение и определит должностное лицо, ответственное за его совершение, то он вправе наложить штрафные санкции и на организацию и на должностное лицо. Эту позицию поддерживают и судьи (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5).

Несвоевременная выплата зарплаты грозит уплатой штрафа в размерах (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП):

Уголовная ответственность

За невыплату заработной платы руководителю компании грозит не только административная, но и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). Также предусмотрен Уголовным кодексом штраф работодателю за задержку зарплаты. Ответственность распространяется не только на руководителя всей организации, но и на всех руководителей обособленных подразделений (филиалов, представительств).

Если вознаграждение за труд не выплачивается частично более трех месяцев, то могут быть применены следующие санкции:

• штраф до 120 000 руб. или в размере до годового дохода осужденного;
• лишение права занимать руководящие должности до года;
• принудительные работы сроком до двух лет;
• лишение свободы сроком до одного года.

Когда же оплата труда не выплачивается сотрудникам более двух месяцев подряд, то руководителю грозит:

• штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере до трехгодичного дохода осужденного;
• принудительные работы до трех лет, при этом возможно запрещение занимать должность руководителя также сроком до трех лет;
• лишение свободы сроком до трех лет.

Если лишение сотрудников законной заработной платы повлекло тяжкие последствия, то минимальный штраф за задержку зарплаты вырастет до 200 000 руб., а возможный срок лишения свободы — до пяти лет.

К уголовной ответственности привлекают, если руководитель при наличии денежных средств на счетах компании сознательно и из корыстных побуждений не выплачивал зарплату сотрудникам. Если же компания физически не имела средств для погашения долгов по заработной плате, то налагать уголовную ответственность на руководство организации неправомерно. Напомним, что под частичной невыплатой подразумевается перечисление менее половины положенной суммы. Если выплаты больше, наказывать работодателя, возможно, не будут.

В каких случаях можно избежать наказания

С января 2019 года в законодательство внесены поправки, определяющие, при каких случаях работодатель освобождается от уголовной ответственности. Согласно Федеральному закону от 27.12.2018 N 533-ФЗ, должны соблюдаться одновременно несколько условий:

• задержка заработной платы допущена впервые;
• задолженность перед работниками погасили в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела;
• работник получил компенсацию за задержанную зарплату;
• в действиях работодателя не установлен другой состав преступления.

Только наличие этих условий в совокупности позволят избежать наказания.

Штраф за невыплату заработной платы

Невыплата вознаграждения за работу относится к одному из наиболее грубых нарушений трудового законодательства. Одним из видов наказания, который предусмотрен для подобного нарушения выступает штраф за невыплату зарплаты персоналу компании. Суммы санкций, как и порядок их применения различны и зависят от обстоятельств нарушения в каждом конкретном случае.

Что признается нарушением сроков выплаты зарплаты?

Порядок проведение расчетов по оплате труда закреплен в ст. 136 ТК РФ. В ней установлены следующие ограничения в части сроков перечисления зарплаты:

• Выплата производиться двумя частями 2 раза в месяц;
• Оплата должна происходить не позднее чем через 15 дней после окончания периода начисления;
• Если день зарплаты совпадает выходным или нерабочим праздничным днем, то перечисление нужно произвести в ближайший рабочий день, предшествующий указанной дате;
• Оплата отпускных производится не позднее чем за трое суток до дня начала отдыха.

Кроме того, в ст. 140 ТК РФ содержится специальная норма, предполагающая проведение полного расчета при расторжении трудового договора в день увольнения.

Нарушение любого из указанных положений будет рассматриваться в качестве факта несоблюдения трудового законодательства и допускает привлечение работодателя к различным видам ответственности.

Какие финансовые потери влечет задержка заработной платы?

Неполучение сотрудником полагающихся ему денежных средств за выполненную работу является достаточным основанием для применения к работодателю со стороны надзорных органов различных финансовых санкций. К ним относятся:

• Материальная ответственность в форме пени, начисленной на сумму задолженности за каждый день просрочки;
• Административные штрафы за нарушение ТК РФ в соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП;
• Штрафы в рамках уголовного наказания, при соблюдении определенных условий.

Применение материальной ответственности не зависит от воли работодателя или работника, оно происходит в момент погашения образовавшегося долга. Период начисления процентов определяется с даты, следующей за установленным в локальных актах днем выплаты зарплаты и заканчивается в момент полного погашения задолженности. Размер начислений составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Формула для расчета, следующая: Сумма долга × 1/150 × % ЦБ × Количество дней просрочки.

Пример расчета пени:

Зарплата должна была быть выплачена 15.04.19, однако фактически ее перечислили 22.04.19. Долг составил 12 000 руб. Ставка рефинансирования – 7,5%.

1. Период просрочки: с 16.04.19 по 22.04.19 – 7 календарных дней;
2. Сумма пени: 12000 × 1/150 × 7,5% х 7 = 42 рубля.

Пеня в 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ – минимальная, локальными актами компании могут быть установлены более высокие размеры компенсации для подобных случаев.

Какие административные штрафы применяются?

Административные штрафы назначаются проверяющими органами (ГИТ, Прокуратура) если им будет подана жалоба со стороны работника. Кроме того, возможно их применения по итогам подачи иска в суд. Перечень материальных взысканий согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков выплаты заработной платы или ее начисления в сумме ниже МРОТ содержит таблица, приведенная ниже.

Штраф за невыплату заработной платы

Мы рассказывали в отдельной консультации о праве работников на приостановку работы в случае задержки выплаты заработной платы. А какой штраф грозит работодателю в случае, если заработную плату он вовремя не выплачивает. Напомним об этом в нашем материале.

Что заплатит работодатель при задержке зарплаты

Помимо выплаты работнику денежной компенсации, рассчитанной от невыплаченной заработной платы исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки зарплаты (ст. 236 ТК РФ), работодателю придется заплатить и штраф. Рассчитать компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы вам поможет наш калькулятор.

Сколько составит штраф за несвоевременную выплату зарплаты

В случае невыплаты или неполной выплаты зарплаты в установленные сроки предусмотрена следующая ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
• штраф на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Штраф за задержку зарплаты при повторном нарушении

Если произошла задержка выплаты заработной платы повторно в течение года с момента предыдущего нарушения, ответственность работодателя возрастает (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• штраф на ИП — от 10 000 до 30 000 рублей;
• штраф на организацию — от 50 000 до 100 000 рублей.

Уголовная ответственность за невыплату зарплаты

Если половина и более зарплаты не выплачивается свыше 3 месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности руководства, предусмотрена следующая ответственность для руководителя (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ):

• штраф в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 1 года;
• либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года;
• либо принудительные работы на срок до 2 лет;
• либо лишение свободы на срок до 1 года.

За полную невыплату заработной платы свыше 2 месяцев, а также за указанные нарушения, повлекшие тяжкие последствия, предусмотрена более суровая ответственность (ч. 2, 3 ст. 145.1 УК РФ).

Наказание рублем — штраф за задержку зарплаты

В настоящее время трудовые отношения между начальством и подчиненными регулируются на законодательном уровне. Статья 136 ТК поясняет порядок перечисления заработной платы. По данной статье, руководитель должен выплачивать зп не реже 2-х раз в месяц, при этом максимальный перерыв между выплатами должен быть не более 2 недель.

Недобросовестные начальники нередко нарушают свои обязанности и допускают задержки в перечислении заработной платы. Чем может обернуться для работодателя такое нарушение? Вправе ли сотрудник получить компенсацию за задержку выплат? Куда следует обращаться за взысканием неустойки? Рассмотрим эти вопросы более подробно.

Последствия несоблюдения прав работников

В 22 статье ТК говорится об обязанности работодателя соблюдать права трудящихся, прописанные в законодательных актах. Не все руководители задумываются о последствиях халатного отношения к интересам своих сотрудников, а зря. Ведь такое поведение может навредить как лично директору, так и компании в целом. Последствия нарушений прав работников могут быть следующими:

• Недовольство коллектива. Эффективность работы сотрудников зависит от условий труда и настроения. Если специалист будет чем-то недоволен, его КПД значительно снизится;
• Ухудшение имиджа фирмы. Сейчас, благодаря интернету, даже один человек может значительно ухудшить имидж целого предприятия. Как итог: отплыв клиентов и потенциальных кандидатов на должности;
• Излишнее внимание контролирующих органов. Нарушение прав работников может закончиться подачей заявления в трудовую инспекцию, СК или прокуратуру. Это обернётся неоднократными проверками, и, возможно, штрафами за задержку зарплаты или за иные нарушения норм ТК;
• Привлечение виновных к ответственности. Несоблюдение норм законодательства может послужить поводом для возбуждения административного производства или даже уголовного дела.

Что грозит работодателю за такое нарушение?

За несвоевременную выплату з/п работодателю может грозить:

• Уголовное наказание;
• Административное взыскание;
• Материальная или дисциплинарная ответственность.

Уголовное наказание подразумевает штраф, обязательные работы или заключение под стражу. Размер штрафа и срок заключения зависит от длительности и причин задержки выплат. Максимальная сумма штрафа – 500 тыс.руб, срок заключения – до 5 лет.

Материальная ответственность наступает в виде обязанности руководителя выплатить неустойку за весь период просрочки. При этом неважно, на 1 день была задержана выплата, или деньги не платили более 10 дней, помимо долга по зп, работодатель должен перечислить и компенсационные выплаты сотрудникам. При дисциплинарном наказании виновные лица (не только начальник, но и гл.бухгалтер, финансовый директор) могут временно лишиться права занимать должность. Срок запрета выполнять определенные трудовые обязанности – до 5 лет.

Административный закон

Штрафы за задержку зарплаты чаще всего назначаются по административным статьям (хотя и в УК прописана такая мера наказания). Основной законодательный акт, регламентирующий размер и порядок наложения штрафных санкций – КоАП РФ. Само административное производство может быть возбуждено по статьям ГК, ТК. Размер штрафа будет зависеть от формы предпринимательской деятельности, кратности нарушений.

Итак, при первичном нарушении штраф будет варьироваться от 5 000 руб. (для ИП) до 20 000 руб. (для руководителей крупных предприятий). Организации придется оплатить штраф размером в 50 000 руб. При повторном нарушении размер штрафов увеличивается: до 30 тыс.руб. для ИП и руководителей и до 100 тыс. руб. для фирмы.

Административное наказание в виде штрафных санкций применяется в том случае, если задержка зарплаты произошла не по вине руководителя, и от этого никто не пострадал. В остальных случаях меры ужесточаются, и в отношении виновных лиц заводится уголовное дело.

Компенсация за не вовремя выплаченный доход

Компенсационные выплаты за дни просрочки зарплаты начисляются независимо от того, произошли они по вине работодателя или по независящим от него причинам. Их размер составляет 1/150 ставки ЦБ. Рассчитать сумму неустойки очень просто, для этого нужно знать:

1. Размер ставки на день расчета.
2. Сумму долга.
3. Период задержки.

Неустойка начисляется с первого дня просрочки, и рассчитывается по день, в который произведен расчет. Если задержка перечисления зарплаты была недолгой (до 1 месяца), то сумма компенсации получится незначительной, при среднем заработке — около 500 -600 рублей. Однако при более длительной невыплате, сумма уже набегает приличная.

Процедура взыскания неустойки по заработной плате

Для того чтобы взыскать компенсацию за невыплату зарплаты, не нужно специально писать заявление. Сумма должна рассчитываться автоматически через бухгалтерию предприятия. В случае халатности бухгалтеров, неустойку могут не начислить. Тогда следует направить претензионное письмо директору с требованием выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Случается, что руководство отказывается реагировать на претензии от подчиненных. В этой ситуации поможет только обращение в суд. Через суд работник может потребовать не только погашения долга по зарплате и выплаты неустойки, но и компенсации морального вреда, упущенной выгоды.

Полезное видео

Заключение

За нарушение сроков перечисления зарплаты предусмотрена административная ответственность. Чаще всего на директора или предприятие выписывают штраф, размер которого зависит от тяжести правонарушения. Чтобы наказать работодателя по закону, пострадавший сотрудник должен написать жалобу в контролирующие ведомства. Взыскать с работодателя долги по з/п и компенсацию за задержку можно при помощи претензии на имя начальника или через обращение в суд.