Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем

5 способов легального пополнения расчётного счёта ООО

В отличие от индивидуальных предпринимателей, у обществ с ограниченной ответственностью более жёсткие требования к оформлению поступления денежных средств на расчётный счёт, а также к их выводу.


Все операции с наличными требуют обязательного учёта, вне зависимости от основания их прихода.

Ниже разберём все детали подробнее.

Основания внесения денег на расчетный счет ООО

Организация может пополнить свой счёт одним из следующих способов:

Заём (в том числе беспроцентный)

Материальная помощь или дар

Не облагается только если доля учредителя более 50%

Нет (только в качестве дивидендов)

Соглашение о внесении материальной помощи или договор дарения

Вклад в имущество

Нет (только в качестве дивидендов)

Устав общества и решение о внесении денег на расчетный счет ООО учредителем

Пополнение уставного капитала

Не облагается, но нужно оплатить госпошлину за внесение изменений в устав

Продажа доли или её уменьшение

Протокол собрания участников, изменённый устав общества

Оплата товаров или услуг

54-ФЗ и другие законодательные акты, регламентирующие продажи

Облагается, как любая сделка купли-продажи

Договор оказания услуги или поставки.

Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У

Объявление на взнос наличными

К расходам на налоги следует добавить комиссии, взимаемые банком за те или иные операции по внесению наличных на счёт.

Теперь об особенностях каждого из способов.

Такое пополнение расчетного счета ООО возможно учредителем, а также любым другим физическим или юридическим лицом.

Денежные средства вносятся по договору займа, учредитель может выбрать вариант без начисления процентов, что облегчит проведение полученной суммы бухгалтеру. С другой стороны, в качестве процентов можно получить дополнительные средства от ООО.

Средства можно вносить частями или полностью, в зависимости от условий договора.

Налоги:

  • Сумма, полученная от инвестора, не включается в категорию доходов, поэтому не подлежит налогообложению.
  • Если инвестор выдал заём под проценты, то с полученного дохода ООО должно будет удержать НДФЛ.

Бухгалтерские проводки:

  • Дебет 51 Кредит 66 — для займов менее одного года (краткосрочных);
  • Дебет 51 Кредит 67 — для займов свыше 1 года (долгосрочных).

Другие нюансы:

  • По истечению срока договора заём обязательно необходимо вернуть и провести операцию по кассе.
  • Баланс по счетам 66 или 67 обязательно нужно отражать в отчётности.
  • При подаче отчётных документов в банк или в налоговую службу займы нужно будет дополнительно пояснять документами (в данном случае предоставлять вместе с договором).
  • Учредитель может вносить заёмные средства по нескольким договорам.

Финансовая помощь

Как внести деньги на расчетный счет ООО в этом случае без налогов:

  • Достаточно иметь долю в капитале более 50% (ст. 251 НК РФ, п. 1, подпункт 11).
  • Внести средства в качестве вклада в имущество ООО (ст. 251 НК РФ, п. 1, подпункт 3.7).
  • Утверждения актуальны в том числе и для УСН.

В качестве подвидов финансовой помощи можно выделить следующие:

  1. Пополнение оборотных средств.
  2. Покрытие убытков.
  3. Вклад в имущество.

1. Пополнение оборотов

Налоги:

Полученная сумма учитывается в налогооблагаемой базе, если доля учредителя 50% и менее.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 51 Кредит 91 — как прочие доходы.

Другие нюансы:

  • Внесённую сумму нельзя вернуть инвестору.
  • Обязательно требуется оформление решения участников общества о внесении безвозмездной помощи. Цель — «На пополнение оборотных средств».
  • Операция выполняется однократно, далее не требуется никакого сопровождения или отдельного выделения в отчётах для банка или налоговой.

2. Покрытие убытков

Налоги:

Сумма подлежит налогообложению, если доля учредителя 50% и менее.

Бухгалтерские проводки:

  • Дебет 75 Кредит 84 — как расчёты с учредителями и убытки прошлых лет.
  • Дебет 51 Кредит 75 — для учёт внесённых средств в качестве вклада.

Другие нюансы:

  • Внесённая сумма не может быть возвращена инвестору.
  • Оформляется решение участников ООО о внесении безвозмездной помощи, цель — «Покрытие убытков прошлых лет».
  • Сумма не должна превышать понесённых убытков. Соответственно, если их нет, такая проводка будет недопустима.
  • Такое внесение работает по принципу «сделал и забыл», так как учитывается однократно, сопровождения не требует.

3. Вклад в имущество

Налоги:

Сумма не подлежит налогообложению вне зависимости от доли участника.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 51 Кредит 83 — в качестве средств добавочного капитала.

Другие нюансы:

  • Сумма не подлежит возврату.
  • В уставе должен быть пункт о возможности внесения добавочного капитала.
  • Если пункт есть, никаких дополнительных действий с уставом производить не нужно (как, например, в случае с изменением размера уставного капитала — понадобится перерегистрация).
  • Внесение вкладов делается всеми участниками общества и обязательно в равных долях.
  • Действующие доли участников не изменяются.
  • Такое внесение тоже не требует дальнейшего сопровождения (учитывается один раз).

Пополнение уставного капитала

В отличие от обозначенных выше — это самый сложный способ пополнения расчётного счёта. Он требует изменения устава общества:

  1. Нужно организовать собрание участников.
  2. Запротоколировать его проведение и выработать решение об изменении капитала.
  3. Новую версию устава нужно зарегистрировать в налоговой, для этого потребуется оплатить соответствующую госпошлину.
  4. После внесения средств, вернуть их уже нельзя.

Налоги:

Операция не подлежит налогообложению.

Бухгалтерские проводки:

  • Дебет 75 Кредит 80 — для отражения задолженностей учредителей по оплате;
  • Дебет 51 (или 50, если через кассу) Кредит 80 — для учёта взноса.

Оплата товаров / услуг

Технически учредитель может выступить в роли клиента и заказать товар/услугу, оплатив его/её через кассу или переводом на расчётный счёт.

В этом случае операция оформляется как любая другая сделка с клиентом (с чеком или договором).

Вернуть денежные средства можно только на основании закона о защите прав потребителей:

  • если товар или услуга ненадлежащего качества;
  • условия договора были нарушены;
  • товар не подошёл (если он не относится к перечню товаров, не подлежащих обмену / возврату).

Как внести выручку на расчётный счёт ООО

Если предприятие принимает наличные расчёты от клиентов, полученные средства можно и нужно сдавать в банк, который зачислит их на расчётный счёт юрлица.

Если у вас установлен лимит кассы, то все излишки, имеющиеся на конец дня, обязательно должны быть сданы в банк (исключение — дни выдачи заработной платы и выходные/праздники).

Банки предлагают три варианта:

  1. Самоинкассация, когда представитель компании (работник торговой точки) вносит средства через ближайший банкомат.
  2. Сдача в кассе банка.
  3. Инкассация (силами банка или отдельной службы).


Для самоинкассации нужна специальная банковская карта и устройство, работающее на приём наличных. Всегда есть ограничения по объёму внесения, могут действовать специальные тарифы, если установленные лимиты превышены.

Для визита в кассу банка потребуются:

  1. Доверенность, выписанная на сотрудника, который будет сдавать наличные (сотрудник должен быть назначен на соответствующую должность, для чего оформляется приказ руководителя).
  2. Расходный кассовый ордер (основание для выдачи средств из кассы).
  3. Объявление на взнос наличными (многие банки требуют его оформления заранее через систему онлайн-банка, в противном случае в приёме могут отказать или применить повышенные комиссии).

По итогу операции кассир или банкомат выдаёт квитанцию о принятии денежных средств.

За пересчёт наличных, особенно мелочи, могут применяться повышенные тарифы.

Инкассаторы заменяют представителя компании и действуют как посредник. Для оказания услуги заключается специальный договор.

Вносим деньги на расчетный счет ООО

Одной из форм хозяйственной деятельности в стране является юридическое лицо — ООО. Согласно законодательству, УК содержит доли членов общества. Особенность данного общества – риск убытков, возможных при его деятельности, зависит от величины и стоимости собственных долей.

Для начала деятельности общества обязательно требуется регистрация и наличие р/с в банке.

Как внести деньги на расчетный счет ООО

Согласно законодательству РФ, для подтверждения проведения данной операции предоставление документов не требуется.

Для внесения денежных средств на р/с необходимо:

  • Учредителю подать поручение банку, обслуживающему ООО, или банку, в котором имеется счет плательщика, провести платеж;
  • Банку провести платёж и предоставить уведомление сторонам о проведении платежа;
  • В бух. учете ООО верно отобразить приход средств на р/с.

Средства поступают на р/с в виде:

  • Средств УК;
  • Вклада в имущество организации;
  • Займа;
  • Дара;
  • Оплаты проведенных работ, товаров или услуг.

Для каждого основания внесения средств на р/с требуется документальное подтверждение.

Банки с наиболее благоприятными условиями пополнения р/с

Рассмотрим комиссии, взимаемые в разных банках:

Читать еще:  Проверка названия ООО на уникальность в налоговой

Пополнение расчетного счет ООО собственными средствами

Денежные средства учредителем организации или кем – то еще не могут вноситься на р/счет через кассу банка.

Зачисление денег на р/с юридического лица требует обоснования и верного отражения в бух. учете.

Иногда может возникнуть ситуация, при которой необходимо произвести неотложный расчет, а на счете не окажется необходимого количества денежных средств. В этом случае можно пополнить р/счет собственными средствами.

На законных основаниях, можно оказать помощь материальную, провести разные платежи, сделать вклад в имущество. Также может быть оформлен заем или пополнен Учредительный капитал ООО.

Внесение средств учредителем

Учредитель имеет право пополнить р/с общества, оказав материальную помощь, внеся свой вклад в имущество или оплатив самостоятельно работы, товары/слуги.

Он также может перечислить деньги на р/счет ООО через кассу банка наличными или со своей карты банка.

Денежная помощь учредителем

При оказании помощи организации учредителем, необходимо оформить договор дарения или предоставить соглашение о финансовой поддержке. Обязательно необходимо указать, что намерения безвозмездны, цель — увеличение оборотного капитала или погашение убытков организации.

Средства переводятся через кассу или с банковской карты. Они предоставляются на любой срок. Возможно взимание комиссии за операцию по переводу средств, в соответствии с тарифами банка.

При наличии доли в УК более 50%, не только не взимается налог с перечисленных средств, но организация может даже возвратить внесенную сумму средств выплатой дивидендов в знак благодарности. Для этого потребуется решение общего собрания акционеров и уплата НДФЛ.

Вклад в имущество общества

Такой вариант хороший тем, что увеличиваются чистые активы организации.

Вклад вносится в одном случае, если в Уставе общества допускается такая возможность.

При отсутствии данного условия, оно должно быть внесено в Устав решением собрания акционеров. На общем собрании должна определиться и общая сумма вклада.

Все учредители вносят средства, пропорциональные их долям. При наличии единственного учредителя, требуется его письменное распоряжение, определение суммы вклада и перевод денег.

Оплата товаров, работы и услуг

Обычно данная оплата проводится плательщиками (в основном, юридическими лицами). Учредитель тоже имеет право пополнить счет ООО. Он может быть пополнен наличными от полученной выручки при продаже, поручением в счет будущей оплаты работы товаров/услуг.

Ключевой момент – наличие договора, являющийся подтверждением совершаемой сделки и обоснование происхождения денег. Также подтверждением являются договоры поставки или услуг. Обоснования отражается в проводках бух. учета.

Пополнение р/с, при отсутствии подтверждения способа поступления средств, противоречит законодательству.

Может ли физическое лицо внести деньги на расчетный счет организации?

Любой гражданин имеет законное право перечислить средства на р/с ООО. Безналичную оплату можно провести со своего р/с через оператора в банке.

Согласно законодательству, при проведении оплаты через терминал, платежные карты, «клиент-банк», электронные кошельки требуется использование ККТ с выдачей чеков.

Внесение денег без оплаты налогов

Законно избежать налогообложения можно при условии, что учредитель, передающий деньги, владеет более 50% акций общества. В этом случае предоставляемая сумма не считается доходом и не облагается налогом.

Также можно в решении о передаче материальной помощи учредителем, передаче вкладов в имущество указывать, что они передаются для пополнения чистых активов организации.

Договор займа

Он является довольно популярным из-за отсутствия налогов. Собственные средства учредителями вносятся с возвратом. Они могут вноситься безвозмездно или с уплатой процентов.

Обязательно оформляется договор займа с указанием суммы займа, срока и порядка возврата средств.

Величина размера передаваемой суммы может быть любой. Срок займа можно продлевать многократно.

Перечислить собственные средства можно наличными переводом или через контрольно-кассовый аппарат. Этим же путем можно вернуть свои средства, предоставленные в займы.

При выдаче денег под проценты, в бух. учете должны отражаться выдаваемые проценты, просрочки выплаты и т. д. Учредитель вносит деньги в заем переводом на счет или через кассу общества.

Пополнение уставного капитала

При регистрации организации часто вносится небольшая сумма средств. Затем УК пополняется за счет долей новых участников, увеличения имущества, вкладов участников общества. Берется кредит, привлекаются инвесторы. Можно получить беспроцентный заем у учредителя.

Изменение в Уставе возможно только в том случае, когда УК оплачен полностью. Поэтому вернуть средства не удастся.

Средства можно внести через кассу организации или переводом через банк.
Для совершения операции отводится 6 месяцев со дня принятия решения.

В налоговую инспекцию необходимо предоставить Устав в новой редакции для утверждения и квитанцию об оплате государственной пошлины.

При пополнении УК перераспределяются доли акционеров. В бух. учете должна указываться цель перевода средств — «оплата доли УК». Перевод средств надо доверить надежному банку (перечень указан выше).

Используемые проводки

Поступающие на р/счет средства обязательно должны фиксироваться в бух. учете. Для отражения операций с безналичными счетами счет учета 51 в рублях, в валюте — счет 52.

Одним и первичных документов является выписка из банковского счета. В нее входят Дт и Кт. Поступающие средства отражаются по Дт, списываемые – по Кт.

Основанием для подтверждения поступления средств являются банковские выписки.

Основные используемые проводки по Дт:

  • Выписка 51 62. Средств за отгруженную продукцию (в виде предоплаты, окончательного расчета);
  • Выписка 51 43. Средств за услуги по транспортировке готовой продукции;
  • Выписка 51 76. Средств по договорам с иными контрагентами;
  • Выписка 51 90. Выручки от выполненных работ/услуг;
  • Выписка 51 62.02. Предоплаты за отгрузку товаров.

На р/с поступают платежи не только с безналичным расчетом, но и наличными. Деньги кассир организации может передавать в банк самостоятельно. Также в передачи выручки бывают посредники (терминал и инкассатор). В этом случае появляются дополнительные проводки. В проводках участвует счет безопасного использования 57, указывается в бух. учете фраза: «переводы в пути».

Заключение

Внести деньги на р/с ООО можно наличными и безналичным расчетом. Пополняться счет может физическими лицами, учредителями (разными видами внесения), поступлениями в виде платежей юридическими лицами (наиболее часто).

Пополняться счет также может взятыми кредитами в банке, займами и поступлениями в УК от новых членов общества.

Поступающие средства могут облагаться налогами, а также не требовать обложения налогами.

Согласно закону об ООО, поступающие средства обязательно необходимо указывать в бух. учете общества. Должно обосновываться их появление на счете. В ином случае, данные действия являются незаконными.

Уполномоченные структуры строго следят за соблюдением законодательства в деятельности организации данного вида.

Подтверждением поступления денег на р/с организации является выписка банковского учреждения.

Внесенные деньги на р/с могут иногда даже спасти организацию от разорения. Необходимо отметить, что проводимые действия не должны нарушать требования законодательства РФ и принятого Устава членами организации.

Как внести наличные на расчетный счет ООО: 5 законных способов и пошаговая инструкция

В статье рассматриваются способы внесения наличных на расчетный счет ООО. Узнаем, как отразить в учете материальную помощь, вклад в имущество, оплату товаров, договор займа и пополнение УК. Мы расскажем, какие способы позволяют избежать уплаты налогов и разберем порядок внесения денег на счет ООО.

Как внести денежные средства на расчетный счет ООО

Как положить наличные деньги на счет юр. лица? С технической точки зрения, это не проблема. Согласно законодательству, предоставление подтверждающих операцию документов не нужно:

  1. Учредитель даёт поручение обслуживающему ООО банку или банку, где открыт счёт плательщика, с реквизитами платежа: наименование и ИНН юр. лица, номер его р/с, название и БИК банка-получателя.
  2. Банк проводит платёж до конца операционного дня, следующего за днём подачи поручения.
  3. Банк уведомляет стороны о выполнении платежа.

Чтобы пополнение р/с наличными было правильным, нужно верно отразить в бух. учёте их приход. А оснований для внесения всего 5: оплата доли в капитале, вклад в имущество, дар, заём и оплата товаров, работ/услуг. Каждое основание должно иметь документальное подтверждение.

Банки с выгодными условиями внесения наличных на Р/с

В этих банках внести наличные на расчетный счет ООО проще всего:

Как пополнить расчетный счет ООО собственными средствами

Основным отличием расчетных счетов (р/с) ООО от счетов физических лиц является следующее: директор (учредитель организации или кто-то ещё) не может просто прийти в банк и внести деньги на счет через кассу.

Читать еще:  ООО на УСН 15 какую отчетность сдавать

Для зачисления средств необходимы чёткие обоснования: средства должны правильно отражаться в бухгалтерии организации. Ведь бизнес — предмет пристального внимания контролирующих органов. Однако, в деятельности каждого юр. лица может возникнуть ситуация, когда наступает время неотложных расчётов, а личных средств для этого на счете ООО недостаточно.

Способов легально пополнить баланс немного:

  1. Внести материальную помощь.
  2. Сделать вклад в имущество организации.
  3. Провести оплату товаров/работ (услуг).
  4. Оформить заём.
  5. Пополнить УК.

Внесение денег учредителем

Рассмотрим способы внесения денежных средств на счет ООО учредителем организации. Средства зачисляются на счет юридического лица, если учредитель — физическое лицо — внёс их тремя способами. Но не всегда эти операции свободны от налогообложения.

Материальная помощь

Пополнение р/с собственными средствами данным способом оформляется договором дарения (на основании ст. 572 ГК РФ) или соглашением о предоставлении мат. помощи от учредителя. Особенность в том, что средства можно положить на счет организации на любой срок. Налог с суммы дара или материальной помощи придётся уплатить, если доля в УК учредителя-вносителя не больше 50%, т. к. такие поступления признаются доходами.

Цели материальной помощи две:

Дебет 51 Кредит 75

— Получены средства от учредителей.

Как избежать налогообложения? Если доля учредителя, передающего деньги, больше 50%, эти суммы в доходах не учитываются. Или можно указывать, что мат. помощь вносится «в целях увеличения чистых активов» (нужно прописать это в решении) (подробнее можно узнать из ст. 251 и 346.15 НК РФ).

Как вернуть эти деньги? Впоследствии при наличии чистой прибыли, компания может выплатить учредителям дивиденды. Решение об этом принимается на общем собрании учредителей. Однако с этой суммы необходимо уплатить налог на доходы физ. лиц по ставке 9%.

В итоге, имея на руках договор дарения или решение учредителей, можно положить на счет ООО деньги с карты или внести наличку через кассу банка. Эти операции могут облагаться комиссиями банка.

Вклад в имущество

Данный путь должен быть предусмотрен Уставом юр. лица. Это не самый простой и быстрый способ. Если вклад в имущество не прописан в Уставе, придётся по всем правилам сначала внести изменения в него, что обязывает снова контактировать с регистрирующими органами. А это и большие временные затраты.

  • Если вы единственный участник — всё просто: вы принимаете единоличное решение о внесении денежного вклада. Нужно подкрепить его письменным распоряжением, и можно внести денежные средства на счет ООО.
  • Если учредителей несколько — то каждый должен вложить сумму, пропорциональную величине своей доли. Необходим также протокол собрания учредителей.

Чтобы не регистрировать изменение УК, направляйте взнос на пополнение добавочного капитала (Дебет 51 Кредит 83 — «поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации»). Чтобы уйти от налога, в решении о внесении вкладов участниками должна быть прописана фраза «в целях увеличения чистых активов».

Оплата товаров и услуг

Организации принимают от своих клиентов (в основном, юр. лиц) переводы в счёт оплаты товаров, услуг и работ. Может ли учредитель пополнить счёт ООО таким образом? Может: наличной выручкой или платёжным поручением в счёт оплаты товаров, работ услуг.

Обоснованием операции являются договоры поставки или договоры предоставления услуг. Естественно, всё будет иметь отражение в бухгалтерских проводках. Если подтверждения происхождения денег нет, то такое пополнение р/с учредителем незаконно.

Как внести деньги, чтобы не платить налоги

Есть ещё два способа, как можно перевести средства на счет юридического лица. Один из них простой и прозрачный, второй чуть сложнее, но тоже реализуемый. С их помощью можно легально избежать налогообложения.

Договор займа

Это один из самых распространённых и простых методов пополнения расчетного счета наряду с передачей денег в дар. Но личные средства вы вносите на возвратной основе: под процент ли или безвозмездно — это могут решить учредители.

Заём под проценты подразумевает обслуживание долга, что должно отражаться в бух. учёте (начисление процентов, просрочка и т. п.). Беспроцентный заём гораздо проще, однако, он всё равно накладывает обязательство юр. лица вернуть деньги с р/с заимодавцу.

Учредитель вносит деньги займом (Дебет 51 Кредит 66 или Кредит 67 — «получен заём краткосрочный» (или долгосрочный, соответственно)) на счет или через кассу предприятия. Возврат происходит аналогично. Договор займа регулируется ст. 809 ГК РФ. Директор-учредитель фирмы может внести собственные деньги на р/с только в виде займа.

Пополнение уставного капитала

Для наращивания УК необходимо не только созывать и протоколировать собрание участников, но и подавать Устав в новой редакции в налоговую службу (закон «об ООО»). Это потребует и оплату гос. пошлины.

Пополнение УК влечёт перераспределение долей участия, чего не происходит в случае внесения на счет ООО средств с целью наращивания добавочного капитала. Новые соотношения долей и вносимых сумм должны быть отражены в решении собрания участников.

Существенное условие — уставный капитал должен быть полностью оплачен. Деньги напрямую вернуть нельзя.

В случае увеличения УК или продажи доли деньги от физического лица должны поступить в кассу организации или переводом на счет не позже полугода с момента принятия решения с указанием цели «оплата доли уставного капитала».

Не стоит откладывать перевод на последний день, а также необходимо доверять его надёжным банкам для бизнеса, которые мы перечисляли выше.

Внесение наличных на расчетный счет ООО

Общая процедура внесения средств

Существует несколько способов внести наличные на расчетный счет ООО. Общая процедура внесения денег выглядит следующим образом:

  • учредителем дается поручение с указанием реквизитов платежа банку, обслуживающему ООО или расчетный счет плательщика. Обязательно указываются название и ИНН юридического лица, номер расчетного счета, название и БИК банка-получателя;
  • банк осуществляет платеж и уведомляет обе стороны о внесении денежных средств. На проведение операции банку отводится два рабочих дня.

Способы пополнения расчетного счета ООО

Чтобы внесение наличных средств на расчетный счет ООО было законным и не вызвало нареканий со стороны контролирующих органов, необходимо правильно отражать приход денег в бухучете и указывать основания внесения наличных. Их всего пять:

  • финансовая помощь или дар;
  • вклад средств в имущество организации;
  • оплата товаров, работ или услуг фирмы;
  • заем средств;
  • оплата доли в уставном капитале.

Каждое основание имеет свои особенности и требует документального подтверждения.

Внесение налогооблагаемых денежных средств

Статус учредителя не дает права свободно внести деньги на счет организации через кассу банка, как это делается, например, с лицевыми счетами физ. лиц. Тем не менее, учредитель может воспользоваться тремя вариантами внесения наличных.

В качестве материальной помощи

Этот вариант пополнения счета ООО собственными средствами должен оформляться документально. Для этого подойдет договор дарения или соглашение о финансовой поддержке со стороны учредителя. В них потребуется указать цель оказания помощи: погашение убытков либо увлечение оборотного капитала.

Внесение средств материальной помощи осуществляется путем перевода с банковской карты или через кассу банка. При этом возможно взимание комиссии за операцию в соответствии с тарифами финансовой организации. Кроме того, возможна уплата налога организацией с суммы полученных средств. Уплачивать его надо, если учредитель владеет менее 50% в доле компании. Если эта доля больше, предоставляемая сумма не учитывается в качестве доходов и налог на нее не начисляется.

Также организация может вернуть учредителю внесенную им сумму путем выплаты дивидендов в будущем. Обязательными условиями при этом являются решение об операции на общем собрании всех учредителей компании и оплата НДФЛ по ставке 13%.

В качестве оплаты товаров, работ или услуг

Учредитель фирмы может также пополнить счет юридического лица переведя средства в качестве оплаты предоставляемых компанией товаров или оказываемых услуг. Осуществляется эта операция наличными или платежным поручением в счет будущих поставок товара или оказанных услуг. Ключевым моментом является наличие договора, который подтверждает сделку и выступает в качестве обоснования внесения денег. Если его нет, появление средств на расчетном счете считается незаконным. Соответственно, все действия также отражаются в бухгалтерских проводках.

Внесение средств, не подлежащих налогообложению

Оставшиеся три способа внесения денежных средств на счета юридического лица не облагаются налогом. Первый имеет два варианта реализации.

Передача средств в качества займа

Этот метод наиболее распространен среди бизнесменов, поскольку деньги по нему очень просто внести и со временем их можно вернуть. Учредители организаций могут предоставить фирме займ. По нему средства можно внести как безвозмездно, так и с начислением процентов. Решение о виде займа принимается учредителями компании.

Читать еще:  Выписка из устава ООО пример

Деньги займом могут вносится учредителем наличными через кассу компании или банковским переводом. Займ может быть краткосрочным и долгосрочным. Также законодательством предусмотрена возможность поэтапного предоставления заемных средств (например, когда предоставляется крупная сумма). Для этого заключается один договор, который устанавливает порядок и сроки внесения денег на расчетный счет.

В случае займа под проценты все операции по его обслуживанию (начисление процентов, просрочки и прочее) обязательно должны отражаться в бухучете. В отличие от дара (или матпомощи), займ подлежит обязательному возврату. Он осуществляется аналогично с внесением средств.

Еще один нюанс. Договор займа является единственным способом внесения личных денежных средств, если учредитель компании одновременно является директором юр. лица.

Вклад в имущество

Еще один вариант внесения денег на счет ООО учредителем. Им можно воспользоваться, если в Уставе организации прописан такой пункт. Если его нет, то положить деньги можно после изменения и регистрации обновленного документа в регистрирующем органе ФНС. Впрочем, существует способ пополнить расчетный счет, не внося изменения в Устав. Для этого взнос нужно направить на пополнение добавочного капитала организации.

Еще один нюанс касается количества учредителей. Если у организации один учредитель, то наличные на расчетный счет ООО вносятся по его единогласному решению, подкрепленному письменным распоряжением. Когда учредителей несколько, то деньги должен внести каждый. Сумма прямо пропорциональна доли конкретного учредителя.

Чтобы не уплачивать налог, в качестве цели пополнения средств в решении указывается «увеличение чистых активов».

Пополнение уставного капитала

И последний способ внести деньги на расчетный счет ООО — пополнить уставной капитал организации. Для этого созывается и проводится собрание учредителей, составляется протокол, вносятся изменения в Устав. После этого новую редакцию документа необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, предварительно оплатив государственную пошлину.

Увеличение уставного капитала повлечет перераспределение долей (в отличие от внесения средств в целях увеличения добавочного капитала). Эта информация отражается в протоколе собрания учредителей.

При пополнении расчетного счета этим способом вернуть внесенные средства не получится, так как уставной капитал должен быть полностью оплаченным. Вносятся средства через кассу компании и банковским переводом непосредственно на расчетный счет ООО. Для совершения этой операции законом отводится полгода. Срок исчисляется со дня принятия решения о пополнении УК организации.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

С 1 июля 2019 года в Российской Федерации вводится система обязательной маркировки обуви для участников рынка. Каждая пара обуви будет помечаться контрольными идентификационными знаками.

Как учредителю внести личные деньги на расчетный счет

Специалист по РКО

Каждая компания хоть раз в жизни сталкивалась с финансовыми трудностями. Есть порядочное количество приемов пополнения счета наличными деньгами. В данной статье мы поделимся с вами способами, с помощью которых можно законно внести деньги.

Алгоритм пополнения расчетного счета

Мы уже сказали выше, есть несколько приемов. Технически это совсем несложная процедура.

    Учредитель должен дать распоряжение, где будут указаны реквизиты платежа. Также в обязательном порядке нужно указать название и ИНН

Внесение денег учредителем

Основным отличием расчетного счета физического лица от расчетного счета ООО является то, что учредитель (директор и др.) не имеет возможности просто так пополнить Расчетный счет

Для пополнения расчетного счета нужно правильно прописать операцию в бухгалтерском учете. Есть всего пять способов это сделать:

  1. материальная поддержка или дар;
  2. вложение средств в собственность компании;
  3. оплата товаров, работ или услуг фирмы;
  4. займ;
  5. оплата доли в уставном капитале.

Материальная поддержка или дар

Для проведения этой операции, вам потребуется сделать только один документ – решение предпринимателя о желании предоставить материальную поддержку. Эта поддержка безвозмездна.

Безвозмездная материальная поддержка учредителя на пополнение оборотных средств.

Наличные, которые будут внесены на счет, будут отражены как прочий доход.

Налоги: если ваш процент доли в компании более 50 %, то платить налоги не нужно.

Оформление: оформляется как безвозмездная финансовая помощь на пополнение оборотных средств.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 91 (другие доходы).

Минус операции: деньги невозможно вернуть.

Безвозмездная материальная поддержка учредителя на покрытие убытков.

Налоги: в том случае, когда ваша доля в компании более 50%, налог не взимается.

Оформление: решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи на покрытие убытков прошлых лет.

Бухгалтерское оформление: Дебет 75 Кредит 84 – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей. Дебет 51 Кредит 75 – получены средства от учредителей.

Минус операции: деньги, внесенные на счет учредителем, также невозможно вернуть.

Вложение денег в имущество компании

Есть и другое средство – это вложение денег в имущество. Актуален только когда в Уставе компании вписан такой раздел. Если он отсутствует, то пополнить счет можно лишь после того, как вы перепишете документ.

  • Если вы являетесь единственным участником, то решение остается за вами. Нужно приложить к нему письменное распоряжение, потом можно вносить деньги.
  • В случае, когда вы не являетесь единоличным участником, суммы должны быть пропорциональны доле каждого учредителя, также прилагается письменное распоряжение.

Налоги: сумма не будет включена в доходы независимо от доли учредителя.

Оформление:

Чтобы внести деньги таким способом, нужно соблюсти два условия:

  1. Иметь раздел в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
  2. Иметь протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол нужно заверить у нотариуса или подписать всеми участниками.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации.

Минус операции: деньги, внесенные на счет, невозможно вернуть.

Расчет за товары, работы и услуги компании

Еще можно пополнить счет наличными, заплатив за товары или оказанные услуги. Средства уходят на дальнейшее обеспечение товарами и услугами. Обязательно нужно сделать договор, который подтвердит сделку и будет основанием для внесения наличных.

Займ

Если ваша сумма для внесения наличных велика, то мы советуем сделать займ от учредителя.

Возможно оформить займ с дивидендами или без. Первый вариант предполагает, что вы можете получить проценты. Беспроцентный займ не увеличивает расходы компании.

Налоги: деньги, которые внесены на счет по договорам займа, не отражены в составе дохода.

Оформление: договор займа.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 66 – получен кратковременный займ сроком до одного года.

Дебет 51 Кредит 67 – получен долгосрочный займ сроком более одного года.

Минус операции: договор займа необходимо обеспечивать. Придется смотреть за просрочкой и считать проценты. По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе отражается остаток.

Пополнение уставного капитала

Еще один способ – пополнить уставной капитал.

Для данной процедуры, нужно будет созвать собрание учредителей. На совещании вы составляете протокол и вносите преобразования в Устав.

После этого новый документ Устава необходимо зафиксировать в налоговой, здесь вам придется заплатить госпошлину.

Повышение уставного капитала изменит доли участников. Это также нужно прописать в протоколе собрания учредителей.

Деньги, которые вы внесете, нельзя будет забрать обратно, так как уставной капитал обязан быть целиком оплаченным. Деньги возможно положить через кассу или осуществить банковское перечисление на расчетный счет.

Это были легальные способы внесения денег на расчетный счет. Редакция Pro-RKO советует вам перестраховаться и открыть несколько расчетных счетов в разных банках – эти меры позволят быстро перевести деньги на запасной расчетный счет в случае блокировки основного.

Подобрать банк для запасного расчетного счета можно на этой странице . Многие банки позволяют открыть счет бесплатно и не платить за его обслуживание.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector