Слияние двух ООО пошаговая инструкция

Присоединение ООО к ООО пошаговая инструкция с описанием каждого этапа

Присоединение ООО к ООО пошаговая инструкция имеет свои особенности. Суть процедуры – закрытие одной компании через ее объединение с другой или фактическая ликвидация ООО путем присоединения к другому обществу с передачей всех прав и обязательств ликвидируемого той фирме, с которой происходит объединение.

Преимущества и недостатки процедуры присоединения

в процессе нет необходимости в получении справки о полном расчете с ПФР и ФСС, что означало бы проведение проверки правильности расчетов данными органами и погашение задолженности, что занимает до 2 месяцев;
экономия на госпошлине: при слиянии нужно оплатить 4 000 рублей (как за регистрацию нового юридического лица), присоединение стоит порядка 1 500 рублей.

Недостаток — правопреемство, суть которого в том, что поглотившее общество после совершения сделки несет все риски по оплате долгов присоединенного ООО, даже если они были выявлены после регистрации. Срок исковой давности – три года. Поэтому присоединение практикуют как альтернативу добровольной и официальной ликвидации компании без долгов.

Пошаговая инструкция присоединение ООО к ООО предполагает прохождение нескольких этапов.

1 этап – подготовительный

Изначально в каждом из обществ проводится общее собрание учредителей с оформлением протокола с целью:

1 — принятия окончательного решения о проведении реорганизации, в котором необходимо прописать передачу прав поглощающему обществу на:

уведомление об инициации объединения ИФНС в трехдневный срок после оформления решения последним участником;
публикацию сообщения о происходящем в специальном журнале;

2 — ратификации договора о присоединении, в котором прописываются:

ключевые этапы проведения процедуры и их сроки;
величина и особенности уставного капитала после объединения;
распределение расходов на реорганизацию между участниками;
руководитель процесса и прочее.

2 этап – уведомление заинтересованных лиц

Для ИФНС следует подготовить:

сообщение-уведомление о планируемом объединении;
сообщение о том, что грядет реорганизация юридического лица (форма № С-09-4);
решения всех участников о проведении преобразования.

По месту регистрации основного общества нужно подать еще и заявление о создании новой компании путем реорганизации по форме Р12001.

Документы визируются ЭЦП либо подписями, заверенными нотариусом, и направляются в ИФНС по месту регистрации участников. ИФНС вправе затребовать иные документы, касающиеся данной процедуры.

Через три рабочих дня налоговые органы выдадут свидетельство о старте кампании по объединению, подтверждающее внесение изменений в ЕГРЮЛ.

После получения указанной бумаги у обществ есть 5 рабочих дней на уведомление кредиторов. Это делается путем направления писем с уведомлением.

Дополнительно публикуются два сообщения о происходящем в «Вестнике государственной регистрации» с месячным интервалом между ними.

Если величина активов (в соответствии с данными последних балансов) обществ больше 3 млрд. рублей – присоединение ООО к ООО пошаговая инструкция расширяется: на объединение должно быть разрешение антимонопольной службы.

Внебюджетные фонды уведомляются посредством оправки писем с уведомлением о вручении.

3 этап – инвентаризация

Инвентаризация – это ревизия:

наличия и сохранности ценностей общества, учтенных и неучтенных на балансе, а также остатков по счетам;
обязательств перед всеми заинтересованными лицами (кредиторами, государственными органами);
прав требования;
складского учета и хозяйства;
достоверности информации, содержащейся в документах учета.

Проверке подлежит все имущество ООО и его обязательства вне зависимости от их местонахождения, и материальные ценности, не принадлежащие обществу (полученные в аренду или переданные ему на ответственное хранение, на переработку).

По окончании инвентаризации участниками общества составляется и визируется передаточный акт.

4 этап – регистрация присоединения

Присоединение ООО к ООО пошаговая инструкция в части формирования пакета документов для регистрации преобразований в ИФНС предусматривает обращение в указанный орган со следующими бумагами:

решения о реорганизации (от каждого участника плюс совместное);
заявлением о прекращении хозяйственной деятельности от имени присоединяемого общества (форма Р16003);
заявлением по форме № Р14001 об изменении данных реестра ЕГРЮЛ;
заявлением по форме № Р13001 о регистрации корректировки учредительных документов;
протоколом общего собрания учредителей обществ;
передаточным актом;
договором о присоединении;
учредительными документами (Уставом);
квитанцией об уплате пошлины;
подтверждением уведомления заинтересованных лиц (копиями извещений с отметками о получении адресатами, сообщений из «Вестника»).

По истечении 5 рабочих дней ИФНС выдаст:

выписку из ЕГРЮЛ;
свидетельство о регистрации;
Устав с отметкой налоговиков.

В процессе присоединения необходимо составить ликвидационный баланс. Иногда составляется несколько подобных промежуточных документов. Также производится переоформление прав и обязательств ликвидируемого предприятия на его правопреемника, а с отдельными кредиторами придется рассчитаться до регистрации реорганизации.

Слияние ООО пошаговая инструкция несколько отличается от представленной выше. Ликвидация ООО путем слияния приводит к созданию принципиально нового хозяйствующего субъекта на базе закрытых обществ. То есть ни один из участников не продолжает свою хозяйственную деятельность. Поэтому потребуется регистрация закрытия всех участников и открытия нового юридического лица.

Если предполагается банкротство ООО с последующим его присоединением, то это возможно только при участии арбитражного суда.

Реорганизация ООО путëм слияния и поглощения: цель, нюансы, процедура

Нередко в целях оптимизации бизнес-процессов, достижения более высокого экономического результата собственники нескольких компаний решают объединить дело. Процедура реорганизации ООО путём слияния строго прописана в законодательстве, однако имеет несколько вариантов, каждый из которых накладывает определëнный отпечаток на статус входящих в новообразование элементов.

Слияние или поглощение: что выбрать?

И слияние компаний, и присоединение (поглощение) — способы реорганизации, прописанные в ст. 57 ГК РФ, как два варианта процедуры с несколько различным порядком исполнения и итогом. Так, в слиянии все (две или несколько) фирм принимают участие на равных, все прекращают своë существование, а в итоге возникает абсолютно новое юридическое лицо.

Поглощение же подразумевает главенствование одной из реорганизуемых фирм, которая и продолжает деятельность под тем же именем и с тем же статусом, что и до проведения процедуры. Вторая же, присоединяемая компания, прекращает своë существование и передаëт все свои права и обязанности первой.

Проводя разграничение по процедуре, следует отметить, что она приблизительно одинакова для обоих способов за исключением объëма работ:

в случае слияния все этапы придëтся пройти в отношении каждой из объединяющихся компаний;
в случае присоединения процедуры проводятся только в отношении присоединяемой (поглощаемой) фирмы.

Датой окончания объединения при слиянии считается дата регистрации нового юрлица, при поглощении — дата ликвидации поглощаемой фирмы.

Таблица: преимущества и недостатки слияния и поглощения

Какие цели преследует реорганизация-объединение

В целом и слияние, и поглощение могут преследовать следующие цели:

оптимизация трудозатрат, хозяйственных и бизнес-процессов, документооборота компаний (например, основной и дочерней, если происходит «вертикальное» объединение);
распространение положительной репутации и/или избавление от негативной;
укрупнение бизнеса, завоевание новых рынков сбыта товаров или услуг;
объединение убытков компаний для уменьшения налоговой базы;
передача имущества от одной (например, присоединяемой) фирмы другой (например, поглощающей) без уплаты НДС (при обычном отчуждении должен быть оплачен этот налог).

Таким образом, укрупнение бизнеса любым из двух способов может быть выгодно по ряду причин. Выбирая между ними, следует задаться следующими вопросами:

Целесообразно ли ликвидировать все до одной компании или одна из них (по деловой репутации, наличию стратегически важных лицензий и пр.) вполне способна продолжать свою деятельность? Если выбран второй вариант, лучше использовать присоединение.
Готовы ли собственники к повышенным трудозатратам, длительным срокам проведения процедуры, простою из-за переоформления важных лицензий, дополнительным расходам? Если нет, то лучше выбрать присоединение.
Хотят ли собственники объединяемых бизнесов оставаться «на равных» в части управления новой компанией? Если да, то оптимальный вариант — слияние. Но в некоторой степени вопросы управления и доходов можно решить в договоре о реорганизации, запланировав перераспределение долей участников.

Когда целесообразно прибегнуть к ликвидации через слияние или поглощение

Ликвидация не является формой реорганизации юрлиц в соответствии с гражданским законодательством. Это отдельная процедура, подразумевающая прекращение хозяйственной деятельности фирмы и исключение еë из ЕГРЮЛ. Тем не менее ликвидация выступает в качестве составного элемента реорганизации в форме слияния или поглощения.

Поэтому, ведя разговор о целесообразности ликвидации через слияние или поглощение, следует:

Рассматривать вопрос о наличии либо отсутствии возможности улучшить экономическое положение путëм вхождения в новую компанию.
Изучать круг возможных партнëров по реорганизации с составлением конкретных прогнозов совместного развития.
Выбирать способ реорганизации, исходя из изложенных выше критериев.

Порядок проведения процедуры реорганизации ООО путём слияния

Процедура слияния (в сравнении с поглощением) более сложна и объëмна. Кроме того, все действия, производимые при поглощении, имеют место в рамках слияния. Поэтому ниже будет приведëн состав этапов именно по слиянию:

Утверждение решения об объединении управляющим органом каждой компании.
Уведомление инспекции ФНС о намерении объединить компании.
Опубликование объявления о намерении объединиться в СМИ. Оповещение контрагентов.
Информирование работников.
Получение согласований — при необходимости.
Проведение инвентаризации и формирование передаточного акта.
Назначение совместного сбора участников всех объединяемых компаний (акционеров, например).
Сбор документов и проплата пошлины.
Подача документов в инспекцию.
Получение свидетельства о возникновении новой компании.

Процедура зависит от объëма работ, наличия или отсутствия согласия кредиторов на перевод долга, необходимости согласования реорганизации, может длиться в среднем от трëх месяцев до года.

Утверждение решения о слиянии

Каждая из компаний, принимающих участие в объединении (а их может быть от двух до бесконечности), должна принять собственное решение о вступлении в процедуру. К компетенции какого органа управления относится этот вопрос, а, соответственно, и форма принятия такого решения — всë это, как правило, прописано в уставе компании. А в целом следует руководствоваться специальными нормами федеральных законов, регулирующих деятельность организаций конкретной организационно-правовой формы (Закон от ООО, Закон об АО и т. д.).

Закон не запрещает объединяться любым из рассматриваемых способов компаниям различных организационно-правовых форм между собой.

Читать еще: Может ли госслужащий быть учредителем ООО

В ООО и ОДО решение принимает совет учредителей, в акционерных обществах — собрание акционеров, в бюджетных учреждениях — учредитель (Правительство).

Таким образом, чаще всего решение облекается в форму протокола собрания, в котором следует указать:

результаты голосования по главному вопросу и принятое в итоге решение;
дату планируемой реорганизации, примерные сроки и порядок проведения основных этапов процедуры;
состав и полномочия комиссии, которая будет заниматься организационными вопросами;
источники финансирования затрат на процедуру.

В соответствии со ст. 52 ФЗ «Об ООО» утверждению собранием участников подлежат также договор о реорганизации и передаточный акт.

Уведомление налоговой инспекции

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре, закон (ст. 60 ГК) обязывает приступающие к реорганизации компании оповестить о своëм намерении налоговую инспекцию. При этом следует учитывать несколько моментов:

Обязанность оповещения ложится на ту из фирм, что последней провела собрание участников, на котором было принято положительное решение. Направить письмо необходимо в течение трëх дней с момента этого последнего решающего собрания.
Выбор территориального подразделения ФНС в некоторых случаях вызывает затруднение — ведь нередко объединяемые компании располагаются в разных районах и обслуживаются разными налоговыми. Предпочтительнее всего заранее выбрать место расположения будущего объединëнного юрлица (по месту расположения одной из компаний) и именно в налоговую по этому району подавать заявление.

Форма оповещения инспекции специальная — С-09–4, утверждëнная приказом ФНС России от 09.06.2011г. На основании этого уведомления в единый госрегистр вносится запись о старте реорганизационных процессов (по каждому из объединяемых юрлиц). Документы для завершения процедуры впоследствии нужно подавать в то же самое территориальное подразделение инспекции.

В те же сроки о грядущей реорганизации нужно уведомить ПФР и ФСС.

Публикация

Публикация сведений о реорганизации — обязательное требование той же шестидесятой статьи ГК. Правила обнародования информации таковы:

объявление подаëтся последней принявшей решение об объединении компанией от имени всех участвующих в реорганизации;
размещается сообщение в государственном вестнике — специализированном издании, публикующем сведения о регистрации появления и прекращения деятельности юрлиц;
периодичность и частота публикаций — два раза с перерывом в месяц.

В публикации должна быть отражена следующая информация:

сведения о каждой из объединяемых компаний;
все имеющиеся данные о планируемом к созданию новом юрлице;
порядок и условия заявления кредиторами своих требований.

Извещение кредиторов

Оповещение кредиторов о передаче обязательств новому лицу — важнейший момент при реорганизации, хоть он и не предусмотрен в законодательстве прямо (предполагается, что контрагенты узнают о реорганизации из публикаций). На практике же налоговая требует доказательства их извещения во избежание судебных споров впоследствии.

В ст. 60 ГК определены гарантии для контрагентов вступающих в реорганизацию фирм — это право потребовать досрочного исполнения долга или прекращения договора с возмещением убытков. Но сделать такое заявление они могут лишь в тридцатидневный срок с момента последней публикации о реорганизации. В противном случае требование не принимается, а обязательство переходит к правопреемнику — вновь образованному юрлицу.

Оповещение кредитора или дебитора представляет собой письмо произвольной формы, содержащее в себе тот же перечень сведений, что и объявление о реорганизации. Направляется оно заказным отправлением с обратным уведомлением о вручении адресату.

Информирование работников

Коллективы всех соединяемых фирм подлежат переводу к вновь образуемому нанимателю (уволить работников в связи с реорганизацией наниматель не имеет права — ст. 75 ТК). При этом, согласно трудовому законодательству, об изменении такого существенного условия каждый работник должен быть проинформирован не позже чем за месяц. Если же при уведомлении он откажется работать в новых условиях, трудовые отношения с ним должны быть прекращены по ч.6 ст. 77 ТК.

Получение согласований

В некоторых случаях одного решения уполномоченных органов компаний, желающих объединиться, бывает недостаточно. К примеру:

если суммарные активы участников превышают сумму в 6 000 000 р. — перед объединением запрашивается разрешение антимонопольной службы;
если участники — финансовые компании — на реорганизацию потребуется запросить согласие Банка России;
для участников процедуры — государственных предприятий и учреждений обязательно соответствующее решение Правительства.

Проведение инвентаризации и составление передаточного акта

Передаточный акт — центральный документ реорганизации, призванный зафиксировать перечень передаваемого имущества и обязательств, описать его состояние, определить порядок и условия правопреемства (ст. 58 ГК). Передаточный акт составляется каждым участвующим в объединении предприятием на основании данных проведëнной инвентаризации.

Конкретные даты и сроки проведения инвентаризации, составления акта закон не устанавливает. Лучше, если они совпадут с окончанием квартала или года.

Передаточный акт можно оформить одним из двух способов:

Первое собрание участников новой компании

На общем собрании участники нового общества разрешают вопросы управления, формируют новые исполнительные органы. Документально итоги заседания оформляются в виде протокола и решения.

Дополнительно (если это не было решено ранее, например, при заключении договора о реорганизации) на собрании может быть определëн руководитель одной из объединяющихся фирм, который выступит заявителем при госрегистрации нового юрлица.

Оплата госпошлины и подача документов

В числе документации, подаваемой в налоговую инспекцию на завершающем этапе реорганизации — госрегистрации нового юридического лица — необходимо представить документ об оплате пошлины. Сделать это лучше заранее. Размер госпошлины установлен ст. 333.33 НК РФ и на сегодняшний день составляет 4 000 р.

Направляясь в налоговую инспекцию, не следует забывать и о предварительно нотариальном удостоверении заявления.

Фотогалерея: заявление по форме Р12001

Пакет документов на госрегистрацию реорганизации-слияние таков:

Заявление, составленное по форме Р12001 и заверенное у нотариуса (в нотариат должен явиться лично заявитель).
Решение о вступлении в процедуру слияния — от каждой из объединяющихся компаний.
Решение собрания учредителей вновь создаваемого юрлица о реорганизации и создании органов управления.
Договор о слиянии, заключëнный между компаниями и утверждëнный их уполномоченными органами.
Учредительная документация объединяющихся фирм.
Учредительная документация вновь создаваемой организации.
Передаточные акты.
Доказательства публикации сведений в СМИ, оповещения кредиторов, ПФР и ФСС.
Документ о проплате госпошлины.

Инспекция обязана произвести регистрационные действия в пятидневный срок с момента принятия полного пакета документации.

Важный для бухгалтеров момент реорганизации — составление заключительной и вступительной бухгалтерской отчëтности. Первая должна датироваться датой, предшествующей дате внесения сведений о новом юрлице в ЕГРЮЛ. Вторая — датой внесения в регистр данных о возникновении компании.

Объединить две или несколько компаний можно одним из двух способов — слиянием или поглощением. Выбор между ними зависит от множества моментов, однако поглощение гораздо менее трудозатратно. Итоги поглощения и слияния юридически разные, экономически же больших различий между ними нет.

Реорганизация ООО в форме слияния

reorganizaciya_ooo_v_forme_sliyaniya.jpg

Реорганизация путем слияния: особенности

Для большинства организаций законодательство не содержит запретов на реорганизацию путем слияния, т.е. его может осуществить любое юридическое лицо. Но в определенных случаях реорганизуемым компаниям необходимо получить одобрение антимонопольного органа. Например, в случае, если суммарная стоимость активов всех участников реорганизации превышает 7 миллиардов рублей, или их суммарная выручка за предшествующий слиянию год превысила 10 миллиардов рублей (п. 1 ст. 27 закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»). При этом нет ограничений по числу юрлиц, которые участвуют в слиянии. На практике же, чаще всего слияние производят две-три компании.

Реорганизация путем слияния: пошаговая инструкция

Реорганизация юридического лица в форме слияния предусматривает соблюдение определенного порядка действий каждым реорганизуемым лицом. В противном случае процесс может значительно затянуться во времени или вовсе станет невозможным. Поэтому здесь важна слаженная работа всех участников реорганизации, к которым предъявляются одинаковые требования.

Реорганизация – слияние: пошаговая инструкция

Первый этап – принятие решения о слиянии. Данное решение принимается общим собранием каждого юридического лица. В нем должно содержаться единогласное решение участников о проведении реорганизации в виде слиянии с указанием конкретных юрлиц.

На этом же собрании должен быть утвержден договор о слиянии, содержащий:

Порядок и условия процедуры реорганизации — слияния;

Порядок обмена долей в реорганизуемых обществах на доли в новой организации;

Срок проведения объединенного собрания создаваемого юридического лица.

Только после принятия соответствующего решения в каждом реорганизуемом обществе можно приступить к следующему этапу реорганизации.

Второй этап – уведомление налогового органа о том, что начата реорганизация ООО в форме слияния (форма Р12003). Уведомление с приложением протоколов общих собраний каждой компании подается в трехдневный срок после принятия решения о реорганизации в налоговый орган по месту нахождения одного из реорганизуемых юридических лиц. Здесь необходимо учитывать, что новое юридическое лицо будет зарегистрировано в данной налоговой.

Третий этап – уведомление кредиторов. Согласно законодательству, реорганизуемые юридические лица должны сообщить всем заинтересованным лицам о предстоящем слиянии. Для этого необходимо сделать две публикации в «Вестник госрегистрации» с интервалом в один месяц. Сообщение публикует от имени всех организаций одна из них, определенная договором, или последняя из принявших решение о реорганизации. Но практика показывает, что всем участникам реорганизации имеет смысл дополнительно письменно уведомить своих контрагентов, что идет реорганизация предприятия – слияние с такими-то юридическими лицами и образование новой компании.

Четвертый этап – подписание договора о слиянии с одновременным формированием каждым юрлицом разделительного баланса и передаточного акта. В некоторых случаях целесообразно провести оценку активов каждого предприятия – это позволит более точно определить стоимость долей в создаваемом юрлице.

Читать еще: Доверенность от ООО на управление транспортным средством

Завершается этот этап утверждением общим собранием устава нового юридического лица, а также утверждением его уставного капитала и исполнительного органа.

Пятый этап – регистрация нового юридического лица с одновременным прекращением регистрации всех участников реорганизации. С момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ все права и обязанности прежних юрлиц переходят новой организации.

На этом реорганизация юридического лица – слияние, считается завершенной.

Особенности слияния

Данная форма реорганизации предусматривает, что создаваемое юридическое лицо уже сразу обладает определенным набором прав и обязательств перед третьими лицами, т.к. к нему переходят все долги и права требования от каждого участника слияния. Именно поэтому реорганизация в форме слияния и присоединения нередко рассматривается как альтернативный вариант ликвидации, т.к. позволяет «избавиться» от компании с проблемами.

Однако, слияние может использоваться не только в «серых» схемах бизнеса, но и стать реальным инструментом для его развития. Данная процедура позволяет объединить бизнес-активы партнеров и справедливо распределить между ними доли в новом бизнесе. Особенно это актуально в тех случаях, когда действующий бизнес имеет большое число активов, передача которых в ином порядке, чем реорганизация, сильно затруднена.

Реорганизация ООО в форме слияния обществ

Содержание статьи:

Начальные этапы

Самым эффективным способом реорганизации ООО в условиях нестабильности и при наличии других факторов, негативно влияющих на работу предприятия, является процедура слияния.

Согласно существующему определению, слияние обществ – это создание нового предприятия с передачей ему всех полномочий и обязательств изначально существующих компаний после завершения их существования.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Для Москвы и Московской области:

+7 (499) 455-02-67

+7 (812) 317-18-65

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Реорганизация считается выполненной тогда, когда новая компания прошла регистрацию в ИФНС. Пошаговая инструкция по слиянию ООО в 2017 году изложена в письме ФНС № ЧД-6-09/440 от 27.05.2005.

Следует отметить, что слияние компаний производится исключительно в добровольном порядке по взаимному согласию и инициативе участников. После слияния новая фирма проходит постановку на учет в оговоренном порядке, а ООО, принимающие участие в процедуре, перестают существовать.

В отдельных ситуациях, процесс слияния проводится лишь с разрешения уполномоченного ведомства – антимонопольной комиссии. Это требуется, когда общая стоимость активов предприятия, желающих провести слияние, согласно показателям бухгалтерского баланса на крайнюю отчетную дату превышает 3 млрд рублей или итоговая прибыль предприятий за последний год превышает 6 млрд рублей. Кроме того, такое разрешение требуется тогда, когда одна из фирм распоряжается долей рынка в размере 35%.

Решение о реорганизации фирмы и о форме процедуры принимается на общем заседании членов компаний. Заседание может быть внеочередным, организованным по инициативе членов общества, имеющих такое право. После принятия решения о созыве, организаторы обязаны уведомить остальных участников общества в установленном законом порядке, то есть направить уведомления по почте или вручить их лично. В уведомлении следует указать вопросы, которые будут обсуждаться, а также место и время проведения мероприятия.

В случае принятия решения о реорганизации, обязательным требованием является проведение инвентаризации. Для этого формируется специальная, постоянно действующая комиссия, которая определяет соответствие реально имеющихся материальных ценностей компании тем данным, которые указаны в бухучете фирмы. Помимо активов компании, комиссия должна выявить все обязательства, которые имеются у предприятия перед другими лицами или фирмами. Данные действия необходимы, чтобы передать все имущество и обязательства фирм-участников слияния новообразованной компании.

Кроме этого бухгалтер предприятия или иной ответственный орган обязан произвести сверку с налоговым органом относительно выявления задолженностей по налогам и сборам. Требование также является обязательным, поскольку при наличии подобных долгов процедура слияния невозможна.

Предоставление сведений в Пенсионный фонд

Реорганизация ООО в форме слияния происходит согласно оговоренными этапами. Необходимо уведомить внебюджетные фонды:

Каждое из ведомств следует проинформировать о вынесенном решении в течение трех рабочих дней с даты его вынесения. Следует отметить, что уведомление во внебюджетные ведомства предоставляет каждая фирма, являющаяся участником слияния.

Специальной формы для уведомления указанных органов нет, однако в документе должны быть указаны реквизиты принятого решения и дата начала реорганизации. Кроме того, в уведомлении следует прописать участников мероприятия.

Подготовка к проведению общего собрания участников ООО, реорганизуемых в форме слияния

Решение об организации совместного созыва членов компании выносится исполнительными органами общества. Согласно действующему законодательству, на принятие данного решения отводится не менее тридцати дней после поступления информации.

В документе должна быть прописано, какие компании будут участвовать в слиянии, на каких условиях оно будет проводиться и указывается дата начала процедуры.

Каждый из участников должен быть своевременно уведомлен о проведении мероприятия одним из стандартных способов: по почте, лично или при помощи курьера. В отдельных ситуациях допускается сообщение в виде электронного письма. Дополнительно информация должна быть помещена в СМИ.

В уведомлении указывается повестка заседания, место, дата и время его проведения. Также прописывается, какая документация должна быть с собой у участника.

Проведение совместного общего собрания участников ООО, реорганизуемых в форме слияния

Провести слияние ООО можно только после того, как решение было вынесено на общем созыве членов предприятия. Указанное решение должно приниматься единогласно.

Организуется совместное заседание членов фирм, которые принимают участие в слиянии. На заседании необходимо утвердить:

решение о слиянии ООО с другой фирмой;
соглашение о слиянии и устав новой компании;
утвердить все пункты передаточного акта;
при необходимости избрать членов правления.

Чтобы принятое решение имело юридическую силу, организаторы обязаны надлежащим образом уведомить всех участников компаний, принимающих участие в слиянии. Порядок организации встречи заранее прописывается в уставе компании. Если такое положение отсутствует, то в соответствии с нормами закона.

Место и время заседания определяется организатором, но с учетом расположения предприятий. Перед началом собрания, каждый участник фирм обязан пройти соответствующую регистрацию с указанием своих данных, включая право голоса на встрече.

Решение принимается единогласно путем открытого или закрытого голосования. Итоги голосования и решение фиксируются в протоколе заседания. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец протокола заседания о слиянии ООО].

Регистрация ООО, созданного в результате реорганизации слиянием

В приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ прописан порядок регистрации компании, появившейся в процессе реорганизации в форме слияния. Государственная регистрация новообразованной фирмы является обязательным действием после ее создания. Для проведения необходимой процедуры, новое предприятие должно подать следующие бумаги:

заявление по форме Р12001. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о регистрации созданной в результате реорганизации компании];
устав нового предприятия (подлинник или заверенная нотариусом копия);
соглашение о слиянии;
решение о реорганизации;
передаточный акт;
квитанция об уплате госпошлины;
документ, удостоверяющий направление сведений в отделение ПФР;

Перечисленные бумаги предоставляются ИФНС в соответствии с юридическим адресом нового предприятия в течение 60 дней с даты вынесения решения. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в 5-дневный срок с даты поступления заявки.

Заявка на регистрацию подается ответственным лицом нового предприятия. Документация может быть подана лично, по почте или в электронном формате.

Можно выделить следующие действия, которые следует сделать при регистрации новообразованной компании:

Подготовить пакет необходимой документации.
В течение 60 дней с даты принятия решения о реорганизации передать документы на регистрацию в ИФНС.
Через пять дней получить документацию на новое предприятие.

Действия регистрирующего органа

Ответственный представитель регистрирующего органа (налоговой инспекции) обязан при приеме документов проверить наличие необходимых бумаг и предоставить заявителю расписку в их получении.

В данном документе должна присутствовать отметка о принятии и дата получения готовой документации. Регистрация компании выполняется в течение пяти рабочих дней с момента обращения.

При рассмотрении заявки, сотрудник ИФНС обязан проверить поступившие документы на предмет правильности заполнения, отсутствия исправлений, приписок, ошибок и соответствия законодательным требованиям.

В итоге представитель нового предприятия получает обязательные свидетельства о регистрации и устав, заверенный налоговой службой, иные документы, которые необходимы, чтобы в дальнейшем сдавать необходимую отчетность.

Заключение

В итоге можно сделать несколько выводов:

Реорганизация ООО слиянием представляет собой создание нового предприятия, которое получает право распоряжения имуществом начальных ООО и принимает на себя обязательства данных фирм.
Процедура является добровольной, и после слияния начальные предприятия перестают существовать.
Решение о реорганизации в такой форме принимается на общем созыве членов предприятия.
Для проведения слияния фирмы обязаны произвести инвентаризацию активов, обязательств и сверку взаиморасчетов с ИФНС.
Необходимым условием является оповещение внебюджетных фондов относительно вынесения решения о слиянии. Соответствующее сообщение передается в ведомства в трехдневный срок с даты вынесения решения, подает документ каждый из участников мероприятия.
Постановка на учет новообразованного предприятия является обязательным условием реорганизации компаний. В итоге новая фирма получает официальный статус и соответствующие документы.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по реорганизации ООО в форме слияния

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Павел. Мы с супругой являемся учредителями ООО. В сложный экономический период наше предприятие перестало приносить прибыль и сейчас нуждается в дополнительной поддержке.

Наш конкурент, который испытывает такие же трудности, предложил объединить компании и создать другое предприятие, но уже с общим уставным капиталом. В своей фирме он является единственным учредителем.

Собравшись, мы решили провести слияние, однако возникли сложности с определением долей уставного капитала. Дело в том, что в новой ООО будет три учредителя, а значит и долей необходимо три, однако конкурент настаивает на том, что уставной капитал должен быть разделен на доли в соотношении: 50% — ему и по 25% нам с супругой, поскольку мы объединяли две равные фирмы.

Читать еще: Уставной капитал ООО как можно использовать

Подскажите, как решить данную проблему и может ли пройти слияние, если указанная проблема не решена, и не определены долевые соотношения уставного капитала между учредителями?

Ответ: Здравствуйте, Павел. В ФЗ №14 от 08.02.1998 указано, что процедура реорганизации может быть выполнена в форме слияния только при единогласном согласии всех участников мероприятия. Это положение подразумевает, что между членами компаний, которые будут объединяться, не должно иметься никаких противоречий.

На первом общем созыве требуется утвердить положения устава новообразованной фирмы, а это значит — указать размер уставного капитала и доли каждого члена ООО. Если такие данные отсутствуют, то слияние не может быть осуществлено.

Что касается соотношения долей, то в данном случае, решение принимается исключительно членами фирм, однако при этом следует учитывать такие моменты, как размер активов каждой компании и объем материальных обязательств перед другими физическими или юридическими лицами.

В вашем случае, если компании равноценны, размер долей должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями конкурента.

Реорганизация в форме присоединения 2019: пошаговая инструкция

Иногда реорганизация в форме присоединения – это единственный способ спасти организацию от закрытия. Узнайте, как поэтапно провести эту процедуру, каков порядок, какие документы необходимо подготовить.

Что это значит

Реорганизация – это изменение структуры компании. Есть пять форм (п. 1 ст. 57 ГК). При этом присоединение означает, что речь не идет о создании новой фирмы. У действующей компании изменятся права и обязанности. Особенности разных форм мы показали в таблице 1.

Таблица 1. Какие существуют формы

Правопреемство (кому переходят права и обязанности)

Из состава юридического лица выделяется одна или несколько. При этом фирма, из которой выделили новую(ые), продолжает существовать.

к каждой новообразованной компании

Фирма делится на одно или более вновь созданных юридических лиц. Деятельность прежнего юрлица прекращается.

к новым предприятиям, которые появились благодаря разделению

Из двух или более юридических лиц возникает одно вновь созданное. Деятельность реорганизованных организаций прекращается.

к образованной за счет слияния фирме

Меняется организационно-правовая форма, например, из ООО в АО.

Одно или несколько юридических лиц присоединяются к другой фирме.

к той организации, к которой добавляют

Это перекомпоновка компании с одновременным сочетанием различных ее форм.

Важно! Нельзя присоединить одну фирму к другой, если у них разные организационные формы. Иными словами, нельзя присоединить общество с ограниченной ответственностью к акционерному, и наоборот.

Зачем нужна реорганизация

Изменение структуры предприятия – это не всегда добровольный процесс. Иногда обновления происходят по требованию налоговой. Но чаще всего процедура все же необходима самой компании.

Если дела у компании складываются не лучшим образом, крайняя мера – ликвидация. Но лучше не торопить события и попробовать реорганизовать организацию. Мы выделили пять самых распространенных причин, почему компании обращаются к реорганизации.

Необходимость повысить спрос на товар, который производит предприятие

Предприятие сможет модернизировать оборудование. Это позволит ей увеличить конкурентоспособность производимой продукции.

Желание увеличить конкурентоспособность

Сильное предприятие поглощает другое, более слабое. Это позволяет ему повысить свой статус среди конкурентов.

Потребность в разделе бизнеса

Предположим, что учредители одной компании никак не могу сойтись во взглядах на тот или иной вопрос по ее работе. В таком случае иногда изменение структуры – единственный выход.

Если организация образует новое юридическое лицо, она сможет законно передавать ему активы. Но процесс потребует времени.

Желание законно снизить налоги

Далеко не все предприятия могут применять специальные режимы, например, вмененку или упрощенку. Спецрежимы ориентированы больше на малый бизнес, чем на крупные и средние предприятия. Некоторые компании также ограничены в возможности использовать налоговые льготы. Добиться такого права можно и с помощью изменения структуры. Это позволит нарастить прибыль.

Порядок реорганизации в форме присоединения: 5 шагов

ФНС на своем сайте привела пошаговый алгоритм, которого стоит придерживаться всем организациям при реорганизации (nalog.ru> «Иные функции ФНС России»> «Регистрация ЮЛ и ИП»). Каждая компания пройдет эти этапы, независимо выбрала ли она реорганизацию в форме присоединения или другой вид. Всего служба предлагает пройти пять шагов.

Шаг 1. Выбрать форму

После того, как решение о реорганизации было принято, у компании есть три дня, чтобы сообщить об этом в налоговую (ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Уведомление о начале процедуры можно найти в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ и в этом материале. К уведомлению нужно будет приложить решении об изменении структуры предприятия.

К тому моменту, когда компания будет направлять уведомление в ИФНС, ей нужно определиться с формой реорганизации. Ведь эту информацию потребуется показать в сообщении для налоговой.

Налоговики должны за три дня внести в ЕГРЮЛ отметку о том, что фирма сейчас находится в стадии изменений. Контролеры не поставят ее только в одном случае. Если одно из предприятий, которое участвует в процессе, ликвидируют (ст. 3 Закона № 129-ФЗ).

Шаг 2. Подготовить необходимый пакет документов

Следующий этап – сообщить об изменениях в СМИ. Необходимо будет дважды сделать запись в «Вестнике государственной регистрации» (vestnik-gosreg.ru). Частота публикации – раз в месяц. По информации в журнале должно быть понятно, кто участвует в процедуре, какую форму выбрали участники компании.

Одновременно с этим необходимо будет уведомить об изменениях всех кредиторов. На это закон выделяет пять рабочих дней с момента, когда компания направила уведомление (ст. 2 Закона № 129).

Шаг 3. Определить инспекцию

Документы нужно подавать в ИФНС по месту нахождения той организации, к которой присоединяют другую компанию. Определиться, в какую инспекцию обратиться, поможет сервис на сайте ФНС (service.nalog.ru/addrno.do). Нужно будет выбрать вид налогоплательщика и адрес компании, сервис сам подскажет номер нужной налоговой.

Шаг 4. Направить документы в инспекцию

У организации есть выбор, как направить документы в инспекцию. Это можно сделать либо лично, либо удаленно. Самый простой способ – отправить бумаги через сайт nalog.ru («Сервисы»> «Государственная регистрация юрлиц и ИП»). Также у налогоплательщика есть право предоставить документацию через доверителя или направить по почте.

Шаг 5. Получить документы

Уже через шесть рабочих дней можно получать документы. По закону у налоговиков есть пять рабочих дней, чтобы зарегистрировать изменения (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

У заявителя есть возможность получить документы лично или через представителя. Но тогда на последнего нужно оформить доверенность.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Реорганизация в форме присоединения сроки

Выше мы рассказали, какие шаги нужно пройти предприятию, чтобы процедура изменения структуры состоялась. С учетом всех этих этапов процесс может занять до трех месяцев. Минимальный срок составит 75 дней. Но есть вероятность, что потребуется гораздо больше времени.

Когда же компанию, к которую присоединили другую, можно считать реорганизованной? В день, когда в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что присоединенная фирма прекратила работу.

Документы для реорганизации

Список будет отличаться в зависимости от того, какие изменения запланировала фирма. Так при реорганизации в форме присоединения понадобятся всего два документа:

заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
договор о присоединении.

Обратите внимание, что при присоединении не нужно направлять налоговикам передаточный акт. У контролеров не будет вопросов. Ведь то, что документ ненужен, подтвердила ФНС. В остальных случаях акт нужно составлять. Контролеры не вправе потребовать с предприятия больше документов, чем предусматривает закон (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Кроме того, с 1 января этого года у компаний больше нет обязанности платить госпошлину за услугу государственной регистрации. При условии, что документы отправили электронно или через нотариуса. При этом не важно, как направили документы.

Если же речь идет о слиянии, преобразовании или какой-либо другой форме изменений, перечень документов будет больше. В налоговую необходимо будет предоставить также учредительные документы, подтверждение об уплате госпошлины и пр.

Каковы последствия

Когда процесс завершится, фактически появится новое юридическое лицо. А значит, у него будут новые данные: идентификационный номер, название и пр. Это потребует значительных изменений. С сотрудниками, которые продолжат трудиться в образованной фирме, нужно будет заключить новые трудовые договоры.

Кроме того, у присоединения есть налоговые последствия. Возможно, что по завершении этого процесса фирма утратит право на часть льгот. Напротив, есть вероятность, что благодаря изменениям предприятие получит дополнительные преференции. Главное, чтобы контролеры не усмотрели в планах фирмы схему ухода от налогов.

Есть еще один налоговый нюанс. При присоединении, как мы говорили выше, ранее существовавшая организация прекращает свою работу, налоговый период по всем видам налогов для нее заканчивается. При этом не ясно, кто после изменения структуры должен отчитываться в налоговую.

ФНС считает, что новой организации нужно платить налоги, для которых налоговый период составляет год (письмо от 06.07.2007 № 23-3-04/546). Одновременно с этим правопреемнику переходит и обязанность сдавать декларации, которые реорганизованная фирма не успела отправить.

Присоединение — одна из самых простых форм, если речь идет о процедуре. Она требует минимальное количество документов. При этом компании нужно будет пройти все те же этапы, что проходят другие организации, которые меняют внутреннюю структуру. Прежде чем принять решение провести процедуру, стоит взвесить все «за» и «против». Если единственная цель компании – снизить налоги, у контролеров будут вопросы.