Сколько печатей может иметь ООО

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Если в компании несколько печатей

Организация может иметь и использовать несколько печатей, как идентичных, так и различных, возможность нанесения на печать дополнительной информации законом не ограничивается. В случаях, когда проставление оттиска печати на документе является обязательным, организация может использовать любую печать, отвечающую требованиям к реквизитам печати для юридического лица соответствующей правовой формы, независимо от наличия на печати дополнительной информации, а также от наличия других печатей.

Прежде отметим, что общие нормы Гражданского кодекса РФ о юридических лицах не содержат положений об обязательности наличия у них печати. Вместе с тем из отдельных положений ГК РФ и иных правовых актов можно сделать вывод, что законодатель, устанавливая определенные требования к сделкам, заверению документов и т.д., предполагает наличие у организации печати (смотрите, например, п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 160 ГК РФ, ст. 93 НК РФ, Инструкция ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»).

Также требования о наличии печати и к ее виду применительно к отдельным организационно-правовым формам юридических лиц содержатся в нормах специальных законов, например в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Данными нормами предусмотрено, что организация должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Отметим, что какого-либо требования о регистрации печатей в органах власти законодательство не содержит.

При этом законодательством не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2009 N 20АП-356/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.07.2008 N 09АП-8101/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009). Поэтому юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе различных.

Порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован. Поэтому если печать соответствует требованиям законодательства к печати соответствующего юридического лица (например, для общества с ограниченной ответственностью — является круглой, содержит полное наименование общества на русском языке и место его нахождения), то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и независимо от наличия на печати дополнительной информации (например указания «для документов», «для накладных», «для корреспонденции», «отдел кадров» и так далее).

На практике многие организации используют несколько печатей: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, специальная — для оформления кадровых документов и т.д., либо различные печати используются различными обособленными подразделениями. В такой ситуации организация вправе самостоятельно разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий порядок применения печатей. Однако требования об обязательном принятии такого локального нормативного акта закон также не устанавливает.

Использование печати «Отдел кадров»

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных в соответствии со ст. 66 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), установлено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печатью работодателя и подписью самого работника. Следовательно, если печать отдела кадров содержит полное наименование общества на русском языке, то такая печать, даже при наличии слов «Отдел кадров», признается печатью работодателя и заверение ею записей в трудовой книжке соответствует положениям п. 35 Правил.

Использование печати «Для финансовых документов»

Применительно к первичным учетным документам (документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет) закон не устанавливает требования о наличии оттиска печати. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) проставление оттиска печати на первичном документе не является обязательным. Заметим, что финансовое ведомство (смотрите, например, письма Минфина России от 01.11.2013 N 03-03-06/1/46664, от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002) приходит к выводу, что подтверждением данных налогового учета могут быть первичные учетные документы, соответствующие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Принимая во внимание, что Закон N 402-ФЗ не обязывает экономических субъектов проставлять печати на первичных учетных документах, организация должна самостоятельно закрепить данный порядок.

Например, порядок использования печатей для скрепления отгрузочных и т.п. документов можно предусмотреть и в договорах, заключаемых с контрагентами (п. 1 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Читать еще:  Договор займа от учредителя организации ООО образец

В то же время многие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом РФ (Госкомстатом РФ), предусматривают реквизит «место печати». Например, в унифицированной форме товарной накладной (ТОРГ-12) есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Вместе с тем судебная практика зачастую исходит из того, что отсутствие оттиска печати в таких документах не означает, что такие документы не подтверждают понесенные расходы, право на налоговые вычеты и т.п. (смотрите, например, письмо Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091).

Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 11.10.2012 N Ф07-3295/12 указал, что отсутствие в товарных накладных отдельных реквизитов унифицированной формы само по себе не может являться основанием для отказа в удовлетворении требования о взыскании задолженности, поскольку обязанность покупателя по оплате связана с фактом получения им товара. Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 12.01.2012 N 09АП-34030/11 отметил, что налоговое законодательство не предусматривает в качестве самостоятельного основания для отказа в применении налогового вычета по НДС отсутствие какого-либо реквизита в первичных документах (в рассмотренном судом деле налоговый орган обосновывал такой отказ в том числе тем, что отдельные товарные накладные не были заверены печатью). Суд подчеркнул, что недостатки в заполнении товарных накладных не препятствуют их признанию в качестве первичных учетных документов, не опровергают осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, соответственно, не лишают права на вычет. К аналогичным выводам суды приходили и во многих других случаях (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского от 23.06.2009 N А12-17475/2008, решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31.10.2008 N А10-4972/07).

Относительно счета на оплату необходимо учитывать, что составление такого документа правовыми актами не предусмотрено. Соответственно, и унифицированной формы счета в настоящее время не существует. В зависимости от конкретных обстоятельств счет на оплату может рассматриваться в качестве оферты (ст. 435 ГК РФ), требования о скреплении печатью которой правовыми актами также не установлено.

Что касается счета-фактуры, отметим следующее. Порядок составления счетов-фактур регулируется ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137). Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения установлены Приложением 1 к Постановлению N 1137 (далее — Правила). Ни ст. 169 НК РФ, ни Правила не включают оттиск печати в число обязательных реквизитов счета-фактуры.

О том, что печать на счете-фактуре не обязательна, не раз сообщали налогоплательщикам финансовые и налоговые органы, например, смотрите письма Минфина России от 04.06.2008 N 03-07-11/214, УМНС РФ по г. Москве от 19.05.2004 N 11-14/33605, от 24.03.2004 N 24-11/19733, от 19.09.2003 N 11-14/51591. Таким образом, заверять счет-фактуру печатью поставщика не нужно. В то же время налоговым законодательством не запрещено указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (письма Минфина России от 19.07.2012 N 03-07-11/140, от 19.07.2012 N 03-07-11/141, от 02.03.2012 N 03-07-09/16, от 09.02.2012 N 03-07-15/17). Следовательно, наличие в счете-фактуре дополнительных реквизитов (сведений), не предусмотренных п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ, а также Правилами, не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога, предъявленных продавцом покупателю (письмо ФНС России от 26.01.2012 N ЕД-4-3/1193).

При этом отметим, что отсутствие оттиска печати в документах влечет негативные последствия для организации, как правило, в тех случаях, когда имеются какие-либо другие недостатки в их оформлении, которые в целом дают основание для вывода о недоказанности реального характера осуществляемых хозяйственных операций (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2011 N 14АП-2111/11).

Таким образом, заверение первичных документов организации печатями, которые, помимо обязательных реквизитов, содержат дополнительную информацию (указание «для финансовых документов» и т.д.) само по себе не может повлечь каких-либо негативных последствий ни в связи с исполнением договора, ни для целей налогообложения.

Сколько печатей может иметь организация? Печати и штампы в Ростове-на-Дону

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» одна компания в праве иметь более одной печати в пользовании: они могут быть одинаковые и разнотипные. Изготовление печатей и штампов и внесение в них разного рода дополнений полностью разрешено. В ситуациях, обязывающих к наличию оттиска печати, руководство организации может пользоваться любыми печатями. Главное – чтобы они соответствовали нормативам печатей для юридических лиц и на это не влияет содержание на печати любой информации помимо основной или наличия аналогичных печатей.

Данная бесспорная позиция выработана судебной практикой в многочисленных постановлениях различных арбитражных и апелляционных судов (от 24.05.2016, 12.10.2016, 23.01.2017 года).

В первую очередь стоит отметить, что согласно Гражданскому кодексу РФ, юридические лица не имеют обязательств по наличию печатей. Однако, рассматривая отдельные статьи того же ГК РФ, можно понять, что ряд документов и определенные
юридические сделки предполагают их обязательное заверение оттиском печати.

Читать еще:  Типовой устав ООО утвержденный уполномоченным государственным органом

Закон об Обществах с ограниченной ответственностью предусматривает, что любая организация по желанию может пользоваться печатью, штампами, различными бланками с собственным наименованием, а также при наличии, собственной, зарегистрированной в установленном порядке, товарной маркой и другими средствами индивидуализации. При этом закон не ограничивает наличие печатей в количественном плане.

Законом не ограничено сколько печатей может иметь юридическое лицо, в каких целях они будут применяться и будут ли содержать какие-либо дополнения. Это дает возможность юридическому лицу иметь одну и более печатей различного
предназначения.

Изготовление печатей и их использование в деятельности организации не регулируется нормативно-правовыми актами, поэтому требования к содержанию печати сложилось в традициях делового оборота в соответствии с прежними положениями
законов об ООО и АО. Так в упомянутых законах содержались следующие требования к печатям:

  • по форме — печать бывает круглой формы;
  • по содержанию — в печати необходимо указать наименование ЮЛ в точности как оно указано в уставе и сделать указание на его местонахождения, кроме того большинство банков сделают замечание, если на печати не обнаружат ИНН и/или ОГРН, т.к. эти номера идентифицирую юридическое лицо среди других организаций с похожим или таким же наименованием.

По количеству печатей в прежних законах об ООО или АО ограничений также не содержалось.

Пользуясь этим положением, различные частные компании используют в своей работе различные печати и штампы. Одни могут служить для финансовой документации, другие – для договоров или кадровых документов. Каждое независимое подразделение
может иметь отдельные печати и штампы. Здесь руководство уже само разрабатывает систему, регулирующую процесс использования печатей.
В то же время, обязательной со стороны законодательства такого рода мера не является.

Итог: применение разного рода печатей, содержащих дополнительную информацию, в процессе заверения документации юридическим лицом не приводит к каким-либо негативным результатам, как таковое. Однако, стоит помнить, что для регулирования
использования многочисленных печатей, целесообразно будет на локальном уровне определить порядок их использования.

Также на законодательном уровне не предусматривается регистрация печатей в каких либо государственных органах.

Сколько печатей может быть в организации?

В отличие от ИП, зарегистрированные организации могут иметь одновременно несколько печатей, и их количество напрямую зависит от сложности структуры предприятия и наличия тех или иных подразделений. Если с минимальным количеством печатей все понятно: организация должна иметь в своем распоряжении как минимум одну печать с круглым оттиском, на которой будут размещены данные о названии, местонахождении и регистрации (она же будет считаться основной печатью) и штемпель отдела кадров, так как подавляющее большинство фирм и организаций занимается наймом сотрудников. Такой штемпель может применяться исключительно для утверждения кадровых документов и должен иметь:

  • пометку «отдел кадров»;
  • круглый оттиск;
  • название, адрес, ИНН и другие базовые сведения об организации.

Эти две основные печати классически называют термином «печать работодателя» и без них невозможна легальная деятельность фирмы. Они одинаково необходимы для утверждения приказов из отдела кадров о назначении на должность, при заверении справок с места работы или для внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

В целом же, максимально разрешенное количество печатей для одной организации не ограничено, главное, чтобы все они были зарегистрированы в соответствующих органах, отвечали требованиям законодательства и применялись по назначению.

Для небольших по численности и масштабу фирм, где нет отдела кадров, допустимо наличие только основной печати, это также не будет противоречить нормам законодательства. В таком случае, при оформлении трудовых договоров в документах будет использоваться основная печать организации. Не стоит переживать по этому, ведь запись в трудовой книжке, подкрепленная только круглой печатью точно также имеет законную силу.

Печать – это обязательный атрибут деятельности любой современной организации

Печать – это обязательный атрибут деятельности любой современной организации. Все юридические лица, независимо от организационно-правовой формы, должны иметь свою печать. Изготовление печати стало неотъемлемой частью процедуры регистрации фирмы.

Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит норм, которые бы регулировали изготовление, использование и количество печатей. Однако федеральное законодательство, регламентирующее деятельность различных форм юридических лиц, устанавливает минимальные требования к печатям.

Статья 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.1998 №140-ФЗ устанавливает, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Читать еще:  Уставные документы ООО перечень

Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Кроме вышеперечисленных требований, характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается. Так же как не ограничивается количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо.

Увеличение объемов документации и усложнение документооборота современных фирм приводит к необходимости иметь несколько печатей. По этой причине во многих организациях используют помимо основной также и дополнительные печати. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Вспомогательные печати воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати, при этом, как правило, содержат дополнительную надпись, как то: для документов, для счетов, для справок и т.д. Дополнительная печать, содержащая надпись «Для счетов-фактур», должна содержать идентификационный номер налогоплательщика (основание: письмо Министерства по налогам и сборам РФ от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость»). Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Такой вид печатей используется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов, в то время как основная печать организации ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Еще один вопрос, который часто волнует руководителей недавно прошедших процедуру регистрации фирм – нужно ли регистрировать печати? Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется . Приказ Министерства информатизации и связи РТ от 4 мая 2007 г. N П-48 признал утратившим силу документы, требовавшие обязательную регистрацию и получение разрешения на изготовление печати. Это еще больше упростило и ускорило процедуру изготовления и использования печатей.

Чем же руководствоваться при изготовлении печатей организации? Необходимо помнить следующее:

— гербовую печать разрешат сделать не всякой организации. Такая печать (ГОСТ Р 51511-2001) всегда бывает круглой. Ее имеют право использовать только государственные организации, или частные, получившие статус государственных.

— если печать украдена или потеряна, то точную копию изготавливать не стоит, даже если эта печать не государственной организации.

— продумайте меры защиты печати от копирования. Печать можно восстановить по ее оттиску, поэтому имея на руках документ с печатью организации можно быстро изготовить печать. Если организация не позаботилась о каких-то защитных метках или скрытых рисунках, то копия может получиться безупречной.

— если вы хотите изготовить дополнительную печать, то желательно чтобы она содержала знаки отличия от основной печати (порядковый номер, название структурного подразделения, указание на назначение печати и т.д.).

Вопрос сколько печатей изготавливать организации и делать ли их идентичными – решает каждый руководитель предприятия сам. При этом надо думать не только об упрощении ведения документации, но и не забывать о мерах безопасности.

Сколько печатей может быть в организации?

В отличие от ИП, зарегистрированные организации могут иметь одновременно несколько печатей, и их количество напрямую зависит от сложности структуры предприятия и наличия тех или иных подразделений. Если с минимальным количеством печатей все понятно: организация должна иметь в своем распоряжении как минимум одну печать с круглым оттиском, на которой будут размещены данные о названии, местонахождении и регистрации (она же будет считаться основной печатью) и штемпель отдела кадров, так как подавляющее большинство фирм и организаций занимается наймом сотрудников. Такой штемпель может применяться исключительно для утверждения кадровых документов и должен иметь:

  • пометку «отдел кадров»;
  • круглый оттиск;
  • название, адрес, ИНН и другие базовые сведения об организации.

Эти две основные печати классически называют термином «печать работодателя» и без них невозможна легальная деятельность фирмы. Они одинаково необходимы для утверждения приказов из отдела кадров о назначении на должность, при заверении справок с места работы или для внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

В целом же, максимально разрешенное количество печатей для одной организации не ограничено, главное, чтобы все они были зарегистрированы в соответствующих органах, отвечали требованиям законодательства и применялись по назначению.

Для небольших по численности и масштабу фирм, где нет отдела кадров, допустимо наличие только основной печати, это также не будет противоречить нормам законодательства. В таком случае, при оформлении трудовых договоров в документах будет использоваться основная печать организации. Не стоит переживать по этому, ведь запись в трудовой книжке, подкрепленная только круглой печатью точно также имеет законную силу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector