Переименование ООО пошаговая инструкция

Смена наименования ООО

Наименование ООО является одним из средств индивидуализации фирмы, позволяющим выделить юридическое лицо из числа других организаций. Наименование присваивается при создании и регистрации ООО.

Смена наименования происходит путем внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ООО. По действующему законодательству любое юридическое лицо может в определенном порядке изменить свое фирменное наименование, как на русском языке, так и на английском.

Причин для изменения наименования достаточно много, и вот только некоторые из них: потребность в кардинальном изменении сферы деятельности компании, изначально выбранное при регистрации название оказалось неудачным и создает у потенциальных клиентов ошибочное мнение о деятельности организации или негативно сказывается на репутации; изменение названия направлено на повышение интереса к компании, привлечение новых клиентов и расширения рынка сбыта; при покупке готовой компании, в случае, если новые владельцы вносят изменение в старое название по каким-либо мотивам; по требованию судебных органов в связи с тем, что регистрация проведена с нарушением установленных норм или для удовлетворения иска другого ООО, с аналогичным наименованием и областью деятельности.

Стоимость / сроки

Смена наименования ООО

4500 / 7 дней

3500

ИТОГО общие расходы:

8000

В стоимость услуги «Смена наименования ООО», входит:

  • Подготовка решения (протокола) учредителей;
  • Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
  • Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
  • Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
  • Получение документов в налоговой;
  • Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

  • Копия свидетельства ИНН общества
  • Копия паспорта нового учредителя
  • ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

  • Лист записи о смене названия (изменении наименование)
  • Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
  • Решение (протокол) учредителя о смене названия

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг — это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности. Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно. Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким. Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура. В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг — подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п. Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты. Для визита к нотариусу следует заранее озаботиться и получить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Третий шаг — в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

  • сменить печать, если таковая используется;
  • поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
  • известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
  • уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать — внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

Как сменить наименование ООО

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2019 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС .

Читать еще:  Может ли ООО выпускать акции

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
  5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
  6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
  7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.

Смена наименования ООО в 2019 году. Пошаговая инструкция

Дата публикации материала: 10.05.2019

Последнее обновление: 06.06.2019

В нашей новой статье вы найдете подробную пошаговую инструкцию по смене названию общества с ограниченной ответственностью в 2019 году. Надеемся, эта информация будет вам полезна!

Требования к наименованию общества с ограниченной ответственностью: краткий ликбез

В ст. 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации указано, что юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.

При этом необходимо иметь в виду следующее:

Фирменное наименование юрлица должно содержать указание на его организационно-правовую форму (в данном случае — общество с ограниченной ответственностью, ООО) и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности;

В 2019 году общество с ограниченной ответственностью может иметь только одно полное фирменное наименование и только одно сокращенное наименование на русском языке;

Кроме того, у ООО может быть еще одно полное фирменное наименование и/или одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и/или иностранном языке;

В название общества не могут включаться:

  • Полное или сокращенное наименование Российской Федерации;
  • Названия других государств
  • Названия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления
  • Названия общественных объединений
  • Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали;

Название ООО не должно быть тождественным или сходным до степени смешения с фирменными наименованиями, товарными знаками, права на которые принадлежат другим лицам;

Кроме того, необходимо помнить, что фирменное наименование не должно вводить потребителя в заблуждение;

В случае несоответствия названия ООО этим требования налоговый орган по месту регистрации общества вправе предъявить ему иск о понуждении к изменению фирменного наименования;

На территории Российской Федерации действует исключительное право на фирменное наименование, включенное в единый государственный реестр юридических лиц;

На сегодняшний день законодательство Российской Федерации не предусматривает какой-либо специальной регистрации фирменных наименований;

Однако смена наименования ООО требует внесения изменений в учредительные документы юридического лица.

Как изменить название общества с ограниченной ответственностью? Порядок действий в 2019 году

Для смены наименования ООО в 2019 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Первый этап: заполните заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы

Общие требования к заполнению формы N Р13001 («Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»):

В 2019 году заявление может быть заполнено как с использованием программного обеспечения, так и вручную;

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами;

В свою очередь, печать знаков должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

Каждому показателю в форме заявления соответствует одно поле;

Все текстовые поля формы заявления заполняются слева направо;

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, символов, между словами (цифрами, символами), которые должны быть написаны раздельно, должно оставаться одно пустое знакоместо.

При заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков (например: 8(495)212-85-06 — городской телефон; +7(918)212-85-06 — мобильный телефон);

Наличие в заявлении по форме N Р13001 исправлений, дописок и приписок не допускается;

Также не допускается двусторонняя печать заявления;

Заявление обязательно должно быть удостоверено подписью заявителя (или его уполномоченного лица).

В бланке заявления по форме N Р13001 необходимо указать следующие сведения:

Титульный лист

  • Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН)
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
  • Название общества с ограниченной ответственностью (в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц)

Лист А заявления. Сведения о наименовании юридического лица

  • Новое наименование общества с ограниченной ответственностью в полном виде
  • Новое наименование в сокращенном виде

Лист М заявления. Сведения о заявителе

стр. 1-3

  • Статус заявителя (1 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа; 2 — иное лицо, действующее от имени ООО без доверенности)
  • Фамилия и имя заявителя
  • Отчество заявителя (при наличии)
  • ИНН заявителя (при наличии)
  • Дата и место рождения
  • Паспортные данные
  • Адрес места жительства
  • Адрес электронной почты
  • Контактный номер телефона
  • Указание на желаемый способ получения документов, подтверждающих внесение изменений в ЕГРЮЛ (1 — выдать заявителю; 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности; 3 — направить по почте)
  • Подпись заявителя

Скачать бланк заявления о смене названия общества с ограниченной ответственностью (версия, актуальная на 2019 год)

Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при заполнении заявления по форме N Р13001, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

Второй этап: обратитесь к нотариусу

В 2019 году форма Р13001 должна быть заверена у нотариуса. Для этого вы можете обратиться в любую нотариальную контору вашего города.

Третий этап: подготовьте документы для налоговой инспекции

К заполненному и подписанному заявлению о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО необходимо приложить следующий пакет документов:

  • Решение о смене наименование общества с ограниченной ответственностью;
  • Новая версия Устава ООО (в двух экземплярах);
  • Документ об уплате государственной пошлины (в 2019 году размер такой госпошлины составляет 800 руб.).

Четвертый этап: направьте заявление и документы в налоговую инспекцию

Далее вам необходимо обратиться в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) по месту регистрации общества с ограниченной ответственностью. Представить документы в налоговый орган можно как лично, так и по почте — письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Читать еще:  Свидетельство инн ООО образец

Обратите внимание! В некоторых регионах подача документов в налоговые органы возможна через многофункциональные центры. Необходимую информацию вы можете найти на официальном сайте МФЦ вашего города.

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в ЕГРЮЛ п. 5 ст. 54 ГК РФ; п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; подп. «а» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . Поэтому если в силу определенных причин (например, из-за смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

  • в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ .

1. Заявление по форме № Р13001 приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ , в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн о пп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци и подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу г п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник а п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ .

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени и) п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3) :

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛ приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи е Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@ .

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНС п. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн о п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6) . А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля р п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462 .

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик и п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092 . Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ п. 6 ст. 52 ГК РФ , фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦП п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе й п. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И .

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

  • заявление по утвержденной форм е утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ . На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра ф ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ :

  • для организации — 30 000— 40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 3000— 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн о ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ) .

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи ю подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ . А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени и) ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ :

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо р приложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265 , Ространснадзо р приложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144 ) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
  • оригинал действующей лицензии.
Читать еще:  Как оптимизировать налоги ООО

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих дней ч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ .

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО «Статус-про».

Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

Смена наименования ООО – этапы, документы, сроки

Оперативное изменение названия ООО в Москве с соблюдением закона – оформление документов специалистами, курирование сроков, своевременное получение новой выписки.

В каких случаях нужна смена наименования?

В 2018-2019г. изменить наименование работающей компании можно в добровольном и принудительном порядке.

  • Добровольно. Поводом служит смена маркетинговой политики, переориентация компании, ввод новых участников, регистрация нового торгового знака, переезд на другой адрес.
  • По решению суда. Инициатором процесса становится компания-тезка, работающая в той же отрасли. В соответствии со ст. 1474 ГК РФ она обладает правом на защиту своего уникального названия.

Столица Консалтинг перед регистрацией названия ООО обязательно проверяет его на совпадения по базе ФНС. При обнаружении дубля с аналогичным видом деятельности мы предупреждаем клиента о последствиях и рекомендуем выбрать другой вариант. Обратите внимание на необходимость проверить оригинальность названия при переезде из г. Москва в регион – там может уже работать одноименная фирма. Перерегистрация компании на домашний адрес учредителя или любой другой не является поводом для смены наименования.

Как поменять наименование ООО на практике?

Название компании является одни из ее идентифицирующих реквизитов. Его смена обязательно должна регистрироваться через ИФНС, несмотря на то, что для налоговой определяющими параметрами являются ИНН и ОГРН. Для проведения процедуры смены наименования ООО собирается пакет документов, сдается в налоговую инспекцию и по истечении времени на регистрацию заявителю вручаются заверенные ФНС новые документы.

Основные требования к наименованию ООО

Положения ГК РФ и закона об «ООО» обязывают компании иметь собственное фирменное наименование. Налоговая фиксирует его при регистрации самого общества. Оно должно соответствовать следующим требованиям.

  • Понятность и доступность. Выбранное наименование должно легко читаться и запоминаться. Труднопроизносимые слова в названии не являются препятствием для отказа в регистрации ООО.
  • Отражение в названии организационно-правовой формы. В наименовании обязательно должна присутствовать расшифровка ООО.
  • Полный и сокращенный вариант. Первый отражает название вместе с организационно-правовой формой без сокращений. Второй отражает аббревиатуру типа организации – «ООО» плюс полное или сокращенное наименование.
  • Написание полного наименования только кириллицей. К сокращенному варианту такого требования нет – оно может быть и на иностранном языке.
  • Для использования в наименовании слов «РФ», «Россия», «Российская Федерация» и производных от них необходимо получение специального разрешения в соответствии с Постановлением российского Правительства № 52 от 03.02.2010г.
  • Наименование должно быть оригинальным. Оно является интеллектуальной собственностью компании. В случае, если другая компания под тем же названием, работающая в той же сфере, зарегистрирована раньше, она вправе через суд отстоять свои права на использование фирменного имени. Конкуренту в этом случае придется сменить название в принудительном порядке.

Последствия смены наименования ООО

Изменение названия компании влечет за собой череду процедур.

  • Печать. Ее придется заказывать заново. Несмотря на тот же ИНН, ОГРН и юр адрес, удостоверять документы прежней печатью будет нельзя.
  • Расчетный счет. Он изначально оформлялся на компанию с прежним названием. При регистрации нового, придется отправить в банк письмо о смене наименования и заполнить новую карточку с указание нового наименования, подписи директора и оттиском обновленной печати. В противном случае воспользоваться старым счетом в банке будет нельзя.
  • Контрагенты. Смена наименования в период действия незавершенных контрактов чревата проблемами при подписании закрывающих документов. Договор заключался с одной компанией, а акты и накладные подписывает юрлицо с другим названием и другой печатью, что сулит неминуемые проблемы с ИФНС. Уведомление о произошедших изменениях контрагентам направляется обязательно.
  • Трудовые книжки. В них также нужно внести соответствующие записи об изменении названия компании со ссылкой на соответствующий приказ. Минтруд не требует переоформления договор с сотрудниками по этой причине, но заключение допсоглашений допускается. На стаж сотрудников они никак не влияют и нужны исключительно для спокойствия последних.
  • Кассовый аппарат. На чеке должно значиться актуальное официальное название компании. Приказ Минфина № 94н от 2012 г. в этом вопросе однозначен – его игнорирование карается штрафом до 40 000 руб.
  • Лицензия. В ней также значится название компании. При его смене до истечения срока действия лицензии получать новую не нужно. Достаточно внести изменения в действующую. Ее серия и номер сохраняются – меняется только название, за что платится пошлина.
  • ЭЦП. Внесение изменений в ее шифр необходимо в связи с тем, что в электронной подписи заложено фирменное название компании. Использовать ее после смены наименования ООО будет нельзя. Она будет считаться недостоверной.

Каждое из вышеуказанных последствий нуждается в правильном и своевременном оформлении. Информационное письмо с новым названием в ПФР, Росстат и ФСС направляют сотрудники ИФНС.

Документы для смены наименования ООО

Для коррекции названия компании и его официальной регистрации необходимо подготовить следующие документы.

Решение учредителей или единственного собственника. Первое оформляется по результатам собрания, второе единоличным волеизъявлением учредителя.

Устав с новым названием. Его нужно распечатать в 2-х экземплярах. Прежняя редакция уже не нужна.

Форма Р13001. Образец заполнения предусматривает только листы А и М – их заверяют у нотариуса.

Квитанция на госпошлину в 800 руб.

Доверенность лицу, осуществляющему регистрационные действия от имени компании.

Образцы документов

Вышеперечисленные документы должны быть правильно оформлены и своевременно поданы в ИФНС.

Пошаговая инструкция 2018 по смене наименования ООО

Изменение наименования ООО проводится в несколько этапов. Пошаговая смена описана ниже.

Шаг 1. Собрание учредителей.

Для утверждения нового названия достаточно решения участника(ов). При наличии нескольких собственников достаточно 2/3 проголосовавших «за».

Шаг 2. Подготовка Устава.

Готовится его редакция с новым названием компании.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001.

На листе А указывается новое полное и сокращенное название компании, в качестве заявителя выступает руководитель, на которого заполняется лист М. Заполнение формы должно строго следовать образцу и установленным законом правилам.

Шаг 4. Нотариальное заверение заявления о смене названия.

Заполненная форма удостоверяется нотариусом.

Шаг 5. Оплата госпошлины.

Она вносится за внесение изменений в Устав и ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Формирование пакета для ФНС.

В него входят форма Р13001, новый Устав в 2-х экземплярах, протокол собрания или решение учредителей плюс погашенная квитанция на госпошлину.

Шаг 7. Оформление доверенности.

Она оформляется на представителя компании, совершающего регистрационные действия.

Шаг 8. Получение обновленных документов.

На руки выдается новый Устав, лист выписки из ЕГРЮЛ и обновленное свидетельство ОГРН.

После получения вновь утвержденных ИФНС документов компания имеет право работать под новым названием. Об его изменении необходимо уведомить контрагентов и банк. Внебюджетные фонды о смене названия ФНС уведомляет самостоятельно.

Сколько времени занимает смена названия юрлица?

Подготовка документов при профессиональном подходе занимает не больше суток. На совершение регистрационных действий налоговой инспекции по закону отводится 5 рабочих дней. Поручив изменение названия компании специалистам, можно не останавливать работу, спокойно занимаясь текущими делами. Оповестить контрагентов о новом наименовании стоит заранее. Использовать его можно до получения официальной выписки из ЕГРЮЛ при условии, что заявление о смене в ФНС уже подано.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector