Может ли ООО существовать без расчетного счета

Может ли ООО вести деятельность без расчетного счета

Расчетный счет – это специальный банковский счет, который предназначен только для бизнес-платежей. Но за расчетно-кассовое обслуживание приходится платить, поэтому некоторые руководители компаний затягивают с визитом в банк. Может ли ООО работать без расчетного счета, и если да, то какие риски здесь возможны?

Право или обязанность

Обязано ли ООО иметь расчетный счет? Совершенно точно можно сказать, что закон не обязывает организацию открывать расчетный счет сразу после регистрации. А ведь всего несколько лет назад 50% уставного капитала надо было перечислить на особый накопительный счет еще до того, как подать документы в ИФНС. После успешной регистрации эти денежные средства переводились на расчетный счет ООО.

Но сейчас уставный капитал вносят уже после открытия компании, поэтому учредители могут выбирать способ оплаты своей доли – наличными в кассу или безналичным путем. А значит, организации совсем необязательно становится клиентом банка.

На первый взгляд, ООО без расчетного счета – такой же полноправный субъект предпринимательской деятельности, как и организация, работающая с безналом. Но на практике отсутствие банковских реквизитов сильно ограничивает ведение бизнеса. В первую очередь, это трудности с перечислением налогов за ООО, о чем стоит рассказать отдельно.

Как платить налоги без расчетного счета

Можно ли за ООО оплатить налоги, если у организации нет расчетного счета? До 2017 года на этот вопрос налоговики отвечали отрицательно. Перечислить налоговые платежи от имени руководителя можно было только в случае блокировки счета компании или отзыва лицензии у банка.

Дело в том, что статья 45 Налогового кодекса указывает, что обязанность по уплате налога считается исполненной после предъявления в банк платежного поручения на списание средств со счета. И норма о том, что плательщиком налога может быть не только сама организация, но и третье лицо, действует всего лишь второй год.

То есть, теоретически заплатить налоги за ООО без расчетного счета может его директор, бухгалтер, собственник компании и даже контрагент. С одной стороны, это хорошо – бюджету нужны деньги, и неважно, кто их перечислил за организацию. Но с другой – позже могут возникнуть проблемы с зачетом этих платежей в налоговых обязательствах ООО.

Четкого регламента, который расписывает отражение на лицевом счете сумм, перечисленных третьим лицом за организацию, нет. На практике это означает, что недоимка по налогам может числиться за ООО, даже если деньги перечислены в срок. Для снижения рисков приходится писать заявление в ИФНС и проводить сверку расчетов с бюджетом. А потом надо еще разобраться с учетом сумм, перечисленных третьим лицом за налоги организации.

Когда работать без расчетного счета невозможно

Но если заплатить налоги за ООО без расчетного счета хоть и не совсем удобно, но можно, то превышать лимит наличных расчетов нельзя.

Если компания работает, то у нее обязательно есть контрагенты – покупатели, поставщики, клиенты. А сумма сделки между коммерческими субъектами, которую можно провести наличными, ограничена Центробанком. Это всего 100 тысяч рублей, причем, не для разового платежа, а в пределах одного договора.

Наказание за нарушение лимита наличных расчетов установлено статьей 15.1 КоАП РФ. Это штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей на саму организацию и еще от 4 до 5 тысяч рублей на должностное лицо. Достаточно весомый повод, чтобы задуматься, как ООО проводить платежи по сделкам.

Не говоря уже о том, что рассчитаться наличными с контрагентом, который находится в другом регионе РФ, будет намного дороже (проезд, командировка, проживание), чем направить платежное поручение через банк.

Есть еще одна ситуация, которая обязывает юридическое лицо принимать безналичные платежи на свой расчетный счет. Если у ООО есть торговая точка, годовой оборот которой превышает 40 миллионов рублей, то надо в обязательном порядке принимать к оплате карты национальной платежной системы «Мир». А для этого надо подключать эквайринг – банковская услуга, которая невозможна без открытия расчетного счета.

Дополнительные сложности при работе с наличными платежами

Но даже если вы будете укладываться в лимит наличных расчетов, и у вас нет торговой точки с оборотом более 40 миллионов рублей в год, не забывайте про кассовую дисциплину.

Это специальный порядок обращения с наличностью, который предусматривает ведение специальных документов и соблюдения лимита кассы. Подробности об этом можно найти в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У. Все нормы кассовой дисциплины надо тщательно соблюдать, потому что за их нарушение тоже штрафуют.

И наконец, общество с ограниченной ответственностью, которое принимает только наличные деньги, сильно ограничивает своих клиентов и покупателей. Ведь все виды популярных онлайн-платежей привязаны к расчетному счету ООО.

Вспомните также про повсеместное распространение кредитных карт среди населения. Вполне возможно, что ваш несостоявшийся покупатель и хотел бы расплатиться кредиткой (потому что в данный момент у него нет свободных наличных денег), но вы ему такой возможности не дали. А значит, упустили свою прибыль.

ООО вправе работать без расчетного счета, но на практике это связано с рядом сложностей:

1. Если налоги за организацию платит третье лицо, эти платежи надо отслеживать и сверять с ИФНС, чтобы не оказалось налоговой недоимки.
2. Заключать договоры с партнерами можно на сумму не более 100 тысяч рублей, больше проводить наличными нельзя.
3. Необходимо соблюдать кассовую дисциплину и следить за соблюдением лимита кассы.
4. Если у компании есть магазин с оборотом свыше 40 миллионов рублей, то он обязан принимать карты «Мир», а это невозможно без расчетного счета.
5. Ограничиваясь только наличными платежами, вы сами себе снижаете выручку от реализации товаров и услуг.

Если и эти доводы оказались неубедительны, попробуйте расчетно-кассовое обслуживание на любом бесплатном тарифе известных российских банков. Не понравится – всегда сможете отказаться, тем более, что сообщать об открытии и закрытии расчетного счета уже не надо.

Переживаете за сохранность денег на счете? У нас для вас хорошая новость — с 2019 года все компании, которые относятся к малому бизнесу, будут защищены системой страхования вкладов на сумму до 1,4 миллиона рублей.

ООО без открытия расчетного счета: можно ли работать и как оплатить налоги

В статье разберемся, может ли ООО быть без расчетного счета. Узнаем, как оплачивать в этом случае налоги и какая ответственность предусмотрена для компаний, не открывших счет. Мы расскажем, когда нужно оформлять счет и какие операции удобно через него проводить.

Может ли ООО работать без расчетного счета

Согласно закону, ООО могут не существовать без открытия расчетного счета. В ч. 2, ст. 861 ГК РФ закреплена обязанность юр. лиц исполнять платежные операции безналичным способом, если сумма сделки от 100 тыс. р.

Можно ли открыть ООО без расчетного счета

Законодательство закрепляет только право ООО на открытие р/с. Для регистрации общества учредителям необходимо определиться с величиной уставного капитала и долями всех участников. Получение р/с для регистрации ООО не требуется. То есть сначала нужно оформить бизнес в налоговой, а потом уже открыть счет.

Зачем ООО нужен счет

С помощью р/с решаются такие задачи:

• Осуществление взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками.
• Перевод денег на счета сотрудников, например, з/п.
• Депонирование неиспользованной заработной платы.
• Инкассация выручки и другой наличности, которая превышает кассовый лимит.
• Выплата налоговых отчислений и страховки.

Как ООО заплатить налоги без расчетного счета

Если возникла необходимость оплатить налоги наличкой, то закон разрешает осуществить это в следующем порядке:

• Представитель ООО, имеющий соответствующую доверенность от компании, обращается в банк.
• Заполняется квитанция и заявление по форме банка, с указанием суммы перевода, наименования организации и других необходимых реквизитов.
• Деньги переводятся в пользу ФНС, после чего руководитель или его представитель направляется в данный орган.
• В отделении ФНС пишется запрос о зачете налоговых отчислений.
• А далее ФНС отправляет письменный ответ о получении налогов.

ООО без расчетного счета: последствия

Отсутствие р/с у ООО не является поводом для наступления какой-либо ответственности, но нарушения при операциях с деньгами могут расцениваться контролирующими органами как невыполнение условий нормативных актов.

Возможные нарушения со стороны ООО при отсутствии р/с:

• Хранение в кассе более 100 тыс. р. наличными.
• Изъятие части суммы из кассы для уклонения от налогов.
• При поступлении наличных в кассу учтена не вся сумма.
• Неправильные способы хранения наличных.
• Налоговые отчисления неверно идентифицированы, что влечет за собой подозрение в уклонении от уплаты налогов.

При выявлении указанных нарушений, деятельность ООО облагается штрафом в рамках Административного и Налогового кодекса.

Преимущества открытия счета

Открытие р/с в банке обеспечивает многие преимущества для ООО:

• Ведение удаленных взаиморасчетов в любых регионах РФ и прочих странах.
• Минимизация расходов.
• Более простая процедура проверки. Например, перевод зарплаты на карты сотрудников позволяет показать доходы налоговой, что облегчает процесс проверки бумаг контролирующими органами.
• Не надо платить штрафы за превышение лимита в кассе.

К тому же расчетный счет для ООО — это гарантия того, что со стороны налоговой вопросов к вам будет гораздо меньше.

ООО без расчетного счета: можно ли открыть и работать

Расчетный счет в банке сегодня есть практически у каждого ИП, и тем более у ООО. Некоторые юридические лица автоматически открывают счет вместе с государственной регистрацией и даже не задумываются, нужен ли расчетный счет ООО на самом деле.

Сегодня мы разберемся, может ли ООО существовать без открытия расчетного счета, и какие могут быть последствия у такого решения.

Может ли ООО работать без расчетного счета

«Закон об ООО», а именно его вторая статья говорит о том, что общества вправе (но не обязаны!) открывать расчетные счета. Следовательно, открыть ООО без расчетного счета можно, и никакой закон при этом нарушен не будет.

Другой вопрос — получится ли у ООО без расчетного счета вести полноценную предпринимательскую деятельность в рамках закона?

Количество счетов, которые может открыть ООО, и число банков, с которыми общество может работать, законодательно никак не ограничивается. Не существует ни максимума, ни минимума в их количестве.

Проблема в том, что даже при отсутствии прямого запрета на работу без расчетного счета, ООО не всегда могут совершать платежи из кассы. Некоторые виды денежных операций на территории РФ осуществлять без счета запрещено, а максимальные суммы хранимых на руках наличных средств ограничены.

Воспользоваться услугами банка в процессе своей работы придется каждому ООО. Без собственного расчетного счета такие случаи станут причиной ощутимых финансовых убытков (комиссия за перевод средств с чужого счета или без него) и прочих неудобств.

Преимущества работы с расчетным счетом

Расчетный счет используется ООО во многих случаях. Например, с помощью него осуществляются:

Безналичные расчеты с контрагентами. Не всегда партнеры по бизнесу находятся в одном населенном пункте (или даже стране). Чем шире география бизнеса, тем выгоднее использовать расчетный счет. С ним безналичные переводы обходятся дешевле и совершаются быстрее.

Начисление заработной платы на банковские карты работников. Государство активно борется за «белую» зарплату граждан, поэтому старается контролировать ее выплаты. Начисление средств на карту удобно не только для сотрудника, но и для работодателя. Многие банки в рамках РКО предлагают специальные зарплатные проекты на выгодных условиях. Банк сам выпустит и предоставит корпоративные карты для работников ООО, и даже может сам (в указанные заранее сроки) начислять зарплату.

Хранение денежных средств, превышающих лимит наличных в кассе. Кассовая политика — это свод правил по обращению с наличными деньгами на предприятии, нарушение которых грозит неприятными штрафами. Например, ООО обязаны устанавливать и соблюдать лимит средств, хранящихся в кассе. Все остальные наличные общество должно сдавать на хранение в банк. Сделать это без расчетного счета фактически невозможно.

Оплата налогов и страховых взносов. Сегодня закон не запрещает ООО оплачивать взносы в бюджет не с расчетного счета. Но платежи, выполненные через оператора банка или со счета физического лица, сложнее идентифицировать, и по ним чаще возникают вопросы у проверяющих органов.

Таким образом ООО может работать и без расчетного счета, но будет ли это удобно, и не вызовет ли отсутствие счета ненужные ограничения, каждая организация вправе решать сама.

Последствия работы ООО без расчетного счета

ООО не может быть привлечен к административной, уголовной или иной ответственности только за то, что у него нет расчетного счета. Этот факт нарушением не признается. Однако, кассовая дисциплина и прочие нормы расчетов юр. лиц содержат множество подводных камней.

• Согласно указанию Банка России №3073 У, ООО может рассчитываться за аренду помещения только безналичными средствами, или наличными, предварительно снятыми со счета.
• Лимит наличных расчетов не может превышать 100000 рублей.
• ООО не может хранить сумму наличных, превышающую лимит кассы.
• Наличные деньги необходимо строго учитывать, фиксируя все приходы и расходы. Неучет средств карается по КоАП РФ.
• Хранить наличные тоже необходимо, соблюдая ряд правил. В специально отведенном помещении, в сейфе. Если проверка установит факт нарушения хранения денег, на организацию будет наложен штраф.

За подобные нарушения организации может грозить штраф от 40 000 рублей.

Можно ли заплатить налоги ООО без расчетного счета

Пожалуй, самый актуальный вопрос при отсутствии расчетного счета связан именно с уплатой налогов. Немногие знают, что сегодня общество без расчетного счета может полноценно уплачивать налоги, практически наравне с индивидуальными предпринимателями.

Дело в том, что с 2011 года вступили в силу изменения закона «О банках», которые отменили важный пункт, гласящий, что юридические лица могут осуществлять платежи исключительно с собственного расчетного счета.

Но проблема остается, так как осуществлять платежи в бюджет друг способом (например, через Сбербанк) может только физлицо. Банк примет только ту квитанцию, в которой будут указаны Ф.И.О. и ИНН лица, осуществляющего перевод. Реквизиты ООО приписываются только в комментариях.

ИФНС зачисляет платеж на счет физического лица, где они будут лежать, пока не обнаружится недоимка на счете юридического лица, или пока плательщик сам не обратится в налоговую с заявлением о перемещении средств на лицевой счет организации. ИФНС вправе отказать в зачете оплаты между лицевыми счетами, тогда вопрос может дойти до суда.

Практика показала, что суд признает легитимной уплату налогов наличными в тех случаях, когда у юридического лица нет собственного расчетного счета, или если он заблокирован. Ситуации, когда ООО с действующим расчетным счетом направляет платежи в бюджет не со своего счета, все еще вызывают много вопросов и считаются среди юристов спорными.

Уплатить налоги без расчетного счета ООО может, но процесс этот будет сопряжен многочисленными вопросами и недовольством со стороны государственных органов.

Рекомендуем открыть расчетный счет

Ниже представлен список банков с самыми выгодными условиями в России.

Открыть счет в банке

Как открыть счет в банке для ООО и ИП

ООО без расчетного счета

Практически каждая компания, индивидуальный предприниматель сотрудничают с одним или несколькими банками для совершения платежных операций. Это позволяет облегчить взаимодействие как с партнерами, так и с государственными ведомствами (например, с налоговой инспекцией). Однако ООО без открытого расчетного счета также может работать. С другой стороны, это создает множество неудобств, а также рисков, связанных с проверками контролирующих органов.

Может ли ООО работать без расчетного счета?

С точки зрения законодательства открытие счета представляет собой право компании, а не ее обязанность. Поэтому ответ на вопрос, может ли ООО существовать без расчетного счета, утвердительный. Однако на практике большинство компаний предпочитают заводить его, поскольку это гораздо удобнее и практичнее.

Количество счетов, равно как и число банков, не регулируется законодательством. То есть каждое ООО вправе открывать неограниченное количество счетов в любых кредитных учреждениях или не заводить их. Также государство не предъявляет конкретных требований к срокам открытия. Компания вправе действовать по своему усмотрению.

Преимущества работы с расчетным счетом

Несмотря на то, что формально фирма может работать как со счетом, так и без него, на практике она не сможет осуществлять некоторые виды операций без официальных банковских платежных документов. К тому же наличные средства постепенно накапливаются, из-за чего безопасность их хранения ставится под вопрос.

Если пользоваться услугами банка, это дает ООО сразу несколько преимуществ:

1. Возможность вести дела с партнерами, находящимися в любой точке региона, страны и мира. Если компания выходит в другой регион или на рынок ближнего, дальнего зарубежья, работать без услуг банка станет затруднительно.
2. Сокращение расходов. Когда переводы совершаются систематически, за них берут ощутимую комиссию. Суммарно она может иметь больший размер, чем если бы переводы осуществлялись обычным способом.
3. Упрощение процедуры проверки. Начисление зарплаты на карты позволяет «открыть» доходы перед государством. Это облегчит процедуру проверки документов налоговыми инспекторами и избавит от возможных вопросов. К тому же кредитные организации зачастую предоставляют своим корпоративным клиентам выгодные зарплатные проекты.
4. В кассовом аппарате должны храниться наличные средства в пределах определенного лимита. За превышение предела предполагаются штрафы.
5. После накопления наличных в кассе придется все равно передавать их в банк, который возьмет за эти операции дополнительные комиссии.
6. Обязательные взносы в государственные фонды, все виды налогов можно осуществлять любым способом. Однако у проверяющих органов могут возникнуть дополнительные вопросы, связанные с идентификацией переводов. Поэтому для ООО предпочтительно осуществлять их с помощью расчетных счетов.

Банк не имеет права отказать ООО или другому лицу пользоваться его услугами. Исключение составляют случаи, предусмотренные законом (например, после проверки выяснилось, что фирма отсутствует по заявленному адресу и т. п.).

Последствия работы ООО без расчетного счета

Каждое ООО без расчетного счета может работать, но последствия подобного решения могут быть неприятными. Если факт отсутствия счета в банке еще не является правонарушением, то связанные с ним события проверяющие органы могут расценить как несоблюдение административных, налоговых и других норм законодательства.

Вправе ли организация вести деятельность без банковских счетов

Законодатель не связывает правоспособность юридического лица с наличием расчетного счета. После государственной регистрации компания может работать без договора с банком. Если ООО не имеет возможности принять безналичную оплату, используется современная касса. Однако в этом случае придется соблюдать установленные лимиты и ограничения.

Юридическая справка

Право заключать сделки и иным образом участвовать в гражданских отношениях общество приобретает с момента внесения записи в ЕГРЮЛ (ст. 49 ГК РФ). Для работы по отдельным направлениям фирме необходимо получить лицензию, специальное разрешение или допуск саморегулируемого объединения.

Решение о заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание в банке руководство ООО принимает самостоятельно. Нормативные акты не запрещают предприятиям вести деятельность без расчетного счета. Выбор кредитного учреждения также остается свободным.

Обязательными безналичные платежи становятся в следующих случаях:

• превышение совокупной суммы по одному контракту 100 000 рублей (п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У);
• получение кредитов, займов, субсидий, инвестиций;
• участие в корпоративных или государственных закупках;
• банкротство;
• розничная торговля с годовой выручкой свыше 40 миллионов в отечественной валюте (ст. 16.1 закона 2300-1).

Кроме того, организация не может работать без счета, если относится к категории среднего или крупного бизнеса. Такие предприятия обязаны инкассировать выручку в банк и соблюдать лимит кассы, утвержденный внутренним распоряжением (указания ЦБ РФ № 3210-У).

Преимущества и недостатки безналичных расчетов

Использование современных технологий – одно из условий успешного развития бизнеса. Если у ООО нет договора с финансовой организацией, нарастить обороты не получится. Достоинством безналичных расчетов является:

1. Прозрачность. Операции фирмы фиксируются банком в выписках. Скрыть переводы или искусственно изменить суммы невозможно. Банковский документ неоспоримое доказательство перевода денег.
2. Онлайн-формат. Подключение к системе электронного документооборота освобождает сотрудников компании от необходимости постоянного посещения банка. Платежные поручения, выписки, справки – все это оформляется в виртуальном кабинете с использованием цифровых подписей.
3. Защита от утраты первичных документов. История операций по расчетному счету сохраняется. В любой момент клиент может распечатать документы, подтверждающие получение или отправку денег.
4. Отсутствие ограничений по суммам. Безналичные операции по договору совершаются в том размере, в котором это необходимо сторонам. Лимит в 100 000 рублей здесь не устанавливается.
5. Удобство. В 2019 году банки предлагают открыть расчетный счет с дополнительными опциями или без таковых. Предприятие могут подключить к зарплатному проекту. Это позволит перечислять вознаграждение сотрудникам на карты, сократит риски при инкассации, уменьшит комиссии. Сопутствующими услугами часто становятся овердрафт, кредитные линии, сопровождение внешнеэкономической деятельности, эквайринг.

Недостатков у безналичных расчетов немного. За обслуживание придется платить. Стоимость ведения счета зависит от выбранного тарифа, оборотов и отраслевой принадлежности. Малому бизнесу часто предлагают бесплатные услуги. Так, Сбербанк РФ активно продвигает программу «Легкий старт». Абонентская плата здесь отсутствует, а три платежа в месяц можно совершать без комиссии. Похожие тарифы есть и в других кредитных учреждений.

Подключение эквайринга увеличивает стоимость обслуживания. Комиссии с переводов зависят от формата и политики банка. Удержания могут составлять 1,6–3,5%. Обязанность принимать банковские карты возложена на продавцов ст. 16.1 закона 2300-1. Норма адресована организациям с годовым оборотом более 40 млн рублей.

Минусом можно считать также жесткий контроль. Нетипичные для бизнеса операции нередко приостанавливают. Банк запрашивает у клиента обосновывающие документы и пояснения. Двукратная блокировка средств по правилам закона 115-ФЗ повлечет расторжение договора и включение фирмы в «черный список» ЦБ РФ. Такая мера создаст трудности при налаживании отношений с другой финансовой организацией.

Последствия работы ООО без расчетного счета

Не иметь договора с банком вправе любое предприятие. Наказать за это общество не могут. Заключение соглашения остается добровольным актом. Процедура регулируется главой 45 ГК РФ.

Проблемы возникают при проведении расчетов. Нарушение действующих ограничений оборачивается для общества внушительными штрафами. Превышение максимума оборота наличности или накопление в кассе сумм свыше лимитов является административным правонарушением. Санкции за проступок установлены ст. 15.1 КоАП РФ. С юридических лиц взыскивают штраф в размере 40 000–50 000 рублей.

Повлияет отказ от расчетного счета и на деловую репутацию. Большинство контрагентов откажутся от сотрудничества из-за налоговых рисков. Напомним, что интенсивное

использование наличных денег создает благодатную почву для злоупотреблений. Такие операции привлекают пристальное внимание контролирующих органов (письмо ФНС РФ № ГД-4-8/9849). Отказ от безналичного формата считается признаком «черной бухгалтерии» (методические рекомендации Следственного Комитета РФ).

Таким образом, отказываться от сотрудничества с финансовыми учреждениями не стоит. Зарегистрировать ООО можно и без заключения договора с банком. Однако в процессе деятельности открыть расчетный счет придется. Обязательным он станет при работе с крупными коммерческими структурами, оформлении кредитов, подключении эквайринга и т. д.