Книга протоколов ООО образец

Об утверждении форм регистрационных журналов и книг учета

Вступление

1. Принятие обязательных локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность в организации ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть увязано с вводом в оборот ряда регистрационных журналов.

2. Отсутствие или не заполнение таких журналов, чаще в совокупности с другими нарушениями, рассматривается сотрудниками Государственной инспекции труда в рамках норм ст.5.27. КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» и может наказываться: штрафом на должностные лица – от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридические лица — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности организации на срок до девяноста суток.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

г. Москва «16» апреля 2007 года

Об утверждении форм регистрационных

журналов и книг учета

Во исполнение требований законодательства Российской Федерации приказываю и с целью упорядочения делопроизводства

1. Утвердить приведенные в Приложении №1 к настоящему приказу формы следующих регистрационных журналов и учетных книг:

§ Журнала регистрации вводного инструктажа

§ Журнала регистрации инструктажа по технике безопасности и охране труда на рабочем месте

§ Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

§ Журнала регистрации инструктажа по мерам пожарной безопасности на рабочем месте

§ Журнала регистрации ознакомления с локальными нормативными актами

§ Книга учета регистрации трудовых договоров и изменений к ним

§ Журнала регистрации приказов о приеме на работу

§ Журнал регистрации приказов по личному составу

§ Книга регистрации приказов по основной деятельности

§ Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним

§ Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

§ Журнал учета инструкций по охране труда для работников

§ Журнал учета личных дел

§ Журнал регистрации протоколов (общего собрания участников общества)

§ Журнал проведения с туристами индивидуальных инструктажей по профилактике инфекционных и паразитарных заболеваний

2. Менеджеру по работе с персоналом обеспечить введение в действие с 18.04.2007 года утвержденных форм книг и журналов. Все листы в журналах и книгах должны быть пронумерованы, сами журналы и книги – прошнурованы, заверены подписью Генерального директора и печатью Общества.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на менеджера по работе с персоналом .

к Приказу №14 от «16» апреля 2007 года

ФОРМЫ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ и УЧЕТНЫХ КНИГ

Образец №1 ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа

Требование участника общества с ограниченной ответственностью о предоставлении ему выписки из книги протоколов общих собраний участников общества

Тип документа: Требования

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Требования: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Требования» по всему сайту
  • «Требование участника общества с ограниченной ответственностью о предоставлении ему выписки из книги протоколов общих собраний участников общества».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

В какой форме должна вестись книга протоколов в ООО

В какой форме должна вестись книга протоколов в ООО? Интересует сам документ, что он должен представлять: папка с описью или что-то иное?

В соответствии с п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов. Таким образом, книга протоколов представляет собой папку со всеми протоколами общества.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

«Лицо, организующее ведение протокола, обеспечивает, чтобы оригинал протокола был подшит в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления.* По требованию участников генеральный директор выдает удостоверенные выписки из книги протоколов».

«Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества

6. Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления*. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Читать еще:  ООО и ао сходства и различия

Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества».

Конференция ЮрКлуба

Как вести книгу протоколов ООО

Marusik9 26 Фев 2009

В связи с принятием Фед. закона № 9-ФЗ от 09.02.09 (о внесении изменений в КоАП)
а именно в связи со ст. 13.25. Нарушение требований законодательства о хранении документов 1. Неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником
рынка ценных бумаг, управляющей компанией акционерного инвестиционного
фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного
фонда либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного
фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного
фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены
законодательством об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об
инвестиционных фондах и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также
нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в
размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц —
от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.
2. Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной)
ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению
документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с
ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных
унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также
нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в
размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц —
от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.»;

Вопрос: как вести эту книгу протоколов (ст. 50 фз об ООО).

неужели по настоящему каждый протокол подшивать и после каждого протокола ляпать «прошито-пронумеровано».

раньше просто складывали в папочку, но учитывая нескромный размер ответственности (см. выше) — решили заняться этим вопросом.

Поделитесь опытом, пожалуйста.

Джинджер 26 Фев 2009

ст. 50 ФЗ об ООО

Общество обязано хранить следующие документы:
.
протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
.

ГДЕ сказано про КНИГУ?
каждый документ в файлик, и в скоросшиватель/папку, и все
Сообщение отредактировал Джинджер: 26 Февраль 2009 — 16:48

Lucy 26 Фев 2009

ГДЕ сказано про КНИГУ?

Джинджер
Вот здесь:

Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
.
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Джинджер 26 Фев 2009

ГДЕ сказано про КНИГУ?

Джинджер
Вот здесь:

Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
.
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

а чем не «книга» — подшивка в файлах?

Marusik9 26 Фев 2009

а чем не «книга» — подшивка в файлах?
[/quote]

смущают слова «подшивать» и «книга», а главное (учитывая размер штрафа и необходимость проверяльщиков его содрать) как буквально эти слова понимают ОНИ.
подшивать нитками сильно не хочется. но досточно ли будет скреплять в папке и вести реестр — это же не «подшивать».
Очень интересуют варианты.

Фрося Бурлакова 02 Мар 2009

смущают слова «подшивать» и «книга», а главное (учитывая размер штрафа и необходимость проверяльщиков его содрать) как буквально эти слова понимают ОНИ.

А можно уточнить — кто имеет право, кроме самих участников ООО, проверять ведение этой книги?

Marusik9 02 Мар 2009

Ukushu Zelenaya 02 Мар 2009

Субъект 2 02 Мар 2009

а чем не «книга» — подшивка в файлах?

Целостности нет, есть возможность легкого изъятия или добавления элементов.

Фрося Бурлакова 02 Мар 2009

ну протокол составляют «должностные лица органов, уполномоченных в области управления архивным фондом»,

А для этого нужно дела передавать в архивный фонд. Это когда предприятие ликвидируется и докумнты передаются в архив.
Я думаю, пока ООО действует, единственно кто может проверить эту книгу протоколов — это нотариус, если у него заверять ( как того требуют новые правила) договоры по отчуждению доли в уставном капитале.
Но штрафовать нотариус не имеет право и протокол об административном правонарушении составлять тоже.
Хотя даже из-за нотариуса придется книгу такую заводить.
Еще думаю, что быстренько банки возьмут на воотружение и будут требовать такую книгу при предоставлении кредитов. открытии счетов и т.д.

Читать еще:  Заявление на восстановление учредительных документов ООО образец

John D. 02 Мар 2009

aas8080 02 Мар 2009

Я думаю, пока ООО действует, единственно кто может проверить эту книгу протоколов — это нотариус, если у него заверять ( как того требуют новые правила) договоры по отчуждению доли в уставном капитале.

а как же ст. 23.47?

Lucy 02 Мар 2009

обложку можно сделать «Книга протоколов за 200..» год

Ukushu Zelenaya
А почему не просто «Книга протоколов»?
ИМХО, прошнуровать ее можно только после «окончания».
А

Ukushu Zelenaya 02 Мар 2009

так мы и сейчас подшиваем протоколы в папочку-скоросшиватель. вот только

Целостности нет, есть возможность легкого изъятия или добавления элементов.

я так думаю, что время покажет и наложив пару штрафов уполномоченные органы таки дадут разъясниния как должна выглядеть эта мифическая «книга». вот только не хочется быть в числе тех, на ком такая практика будет оттачиваться

Lucy 02 Мар 2009

Целостности нет, есть возможность легкого изъятия или добавления элементов.

Прожектер и что?

секретарь ККС на каждом заседании вел записи вручную с чистого листа

John D.
непосредственно в книге?

Абвгд 02 Мар 2009

вот только не хочется быть в числе тех, на ком такая практика будет оттачиваться

Самое забавное, когда в книге — 1 протокол (годовое).

З.ы. кстати, а кто мне докажет, что у меня их больше? Одын. савсем одын.

Субъект 2 02 Мар 2009

Прожектер и что?

И всё
Снова начинается спор о нормах русского языка. отдельные страницы, с отдельным же оглавлением (описью) не есть книга. ИМХО.
Хотя в суде я, разумеется, готов отстаивать противоположную позицию вплоть до ВАСа

Lucy 02 Мар 2009

отдельные страницы, с отдельным же оглавлением (описью) не есть книга. ИМХО

Прожектер
Т.е. Вы предлагаете вести рукописный протокол ОСУ в прошнурованной ниге?

Ukushu Zelenaya 02 Мар 2009

Субъект 2 02 Мар 2009

Т.е. Вы предлагаете вести рукописный протокол ОСУ в прошнурованной ниге?

Yago 02 Мар 2009

а чем не «книга» — подшивка в файлах

. Ничего. А если ничего не нарушил, то и оштрафованным быть не за что.

Абвгд 02 Мар 2009

Господи, и вы это все серьезно ?? Аж тема целая

А че. хорошая тема. Как раз с утра улыбнуться.
Правда раздел выбран не правильно

Lucy 02 Мар 2009

Прожектер
ну а как можно что-нибудь напечатать в прошитой книге?

Marusik9 03 Мар 2009

Lucy 03 Мар 2009

наверное действительно будем прошивать протоколы по годам

Marusik9
А много у вас протоколов за год накапливается?

Как составить выписку из протокола (книги протоколов) общего собрания участников ООО

Выписка предоставляется участнику ООО только из книги протоколов. Если участник потребовал выписку из протокола, то рекомендуем предоставить ему заверенную директором копию протокола.

Требований к содержанию выписки из книги протоколов в Законе об ООО нет, как нет и требований к содержанию книги протоколов. Поэтому если в вашем уставе нет положений, регулирующих содержание книги протоколов и выписок из нее, рекомендуем отражать в выписке сведения об ООО, а также о собрании, в отношении которого участник ООО потребовал предоставить выписку из книги протоколов.

Выписка заверяется подписью директора и печатью общества (при наличии).

Какие требования предусмотрены для выписки из книги протоколов общего собрания участников ООО

Требований к форме выписки в Законе об ООО нет. Они могут содержаться в уставе ООО. Если в вашем уставе нет такой информации, то составьте выписку в письменной форме и подпишите ее у директора общества (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

Если общество в соответствии с уставом имеет печать, то поставьте ее на выписке из книги протоколов (п. 5 ст. 2 Закона об ООО).

Какие сведения нужно включить в выписку из книги протоколов общего собрания участников ООО

Требований к содержанию выписки из протокола общего собрания участников в Законе об ООО нет. Если уставом и (или) внутренним документом ООО не регламентировано содержание книги протоколов и выписок из нее, то мы рекомендуем включить в выписку следующие сведения:

Читать еще:  Где хранится уставной капитал ООО

1) об обществе, выписка из книги протоколов которого выдается: полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения и адрес;

2) о собрании, в отношении которого участник ООО потребовал предоставить выписку из книги протоколов, а именно:

  • дату, время и место проведения очного собрания. Для заочного собрания укажите дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании участников ООО;
  • вид собрания (очное или заочное), сведения о том, был ли кворум для принятия решений по каждому вопросу повестки дня. Также укажите номер протокола и дату его составления;
  • о лицах, принявших участие в собрании (голосовании). Например, об участниках общества, представителях участника общества по доверенности и т.п. Для каждого участника укажите сведения о принадлежащей ему доле в уставном капитале;
  • о вопросах повестки дня и результатах голосования по ним. Если участник ООО потребовал информацию о конкретном вопросе повестки дня собрания, то укажите только информацию по такому вопросу;
  • о лицах, проводивших подсчет голосов на собрании, в отношении которого участник ООО потребовал предоставить выписку из книги протоколов. Обычно голоса подсчитывает председатель и/или секретарь, но это могут делать и иные лица. Укажите их Ф.И.О.

Образец выписки из протокола (книги протоколов) общего собрания участников ООО

Выписка составляется только из книги протоколов. Если участник потребовал выписку из протокола, то предоставьте ему копию протокола ( п. 6 ст. 37 , пп. 7 п. 2 , п. 3 ст. 50 Закона об ООО).

Составьте выписку в простой письменной форме. Включите в нее информацию из книги протоколов, взяв информацию о собрании, в отношении которого участник ООО потребовал предоставить сведения. В частности, включите в выписку сведения об ООО и о собрании, указав дату, место и время проведения собрания; номер и дату протокола; лиц, принявших участие в собрании (голосовании) и проводивших подсчет голосов; вопросы повестки дня и решения по ним.

Заверьте выписку подписью директора и печатью общества (при наличии).

Общество с ограниченной ответственностью «Транспорт Строй»

111234, г. Москва, ул. Черняховского, д. 11, оф. 4

ОГРН 1147717190910, ИНН 7760239406

Выписка

из книги протоколов общего собрания участников

ООО «Транспорт Строй»

4 июля 2019 г. по адресу: 111234, г. Москва, ул. Черняховского, д. 11, оф. 4, с 10 ч 30 мин. до 11 ч 30 мин. состоялось общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью «Транспорт Строй» (далее — Общество) в форме совместного присутствия (очное). По итогам собрания составлен протокол N 7/2019 от 04.07.2019.

На собрании присутствовали:

  1. Иванов Иван Иванович (паспорт серии 1234 номер 161718, выдан ОУФМС России по ВАО г. Москвы 29.07.2007). Доля в уставном капитале — 15%.
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Строй Инвест», ОГРН 1081517789245, ИНН 77249805, г. Москва, ул. Ленина, д. 30, оф. 20, в лице директора Гаврилова Анатолия Сергеевича, действующего на основании Устава и протокола общего собрания участников ООО «Строй Инвест» от 14.10.2017. Доля в уставном капитале — 18%.
  3. Старков Дмитрий Петрович (паспорт серии 0786 номер 238765, выдан ОУФМС России по ЦАО г. Москвы 31.10.2006). Доля в уставном капитале — 52%.
  4. Старовойтов Дмитрий Павлович (паспорт серии 9845 номер 123876, выдан ОУФМС России по ЗАО г. Москвы 17.10.2012). Доля в уставном капитале — 15%.

На собрании присутствовали участники, владеющие 100% голосов от общего числа всех участников Общества. По каждому вопросу повестки дня кворум имелся.

Повестка дня общего собрания участников Общества включала следующие вопросы:

  1. О прекращении полномочий генерального директора.
  2. Об избрании генерального директора.

Если в требовании участника ООО о предоставлении выписки из книги протоколов не указаны конкретные вопросы повестки дня, сведения о которых ему необходимы, то укажите в выписке сведения обо всех вопросах повестки дня.

По указанным вопросами были приняты следующие решения:

По третьему вопросу повестки дня решили: прекратить полномочия генерального директора Общества Дубровина Сергея Степановича, ИНН 7734567890, с 22.07.2019.

По четвертому вопросу повестки дня решили: избрать генеральным директором общества Степанова Михаила Романовича (дата рождения 19.09.1987, место рождения: г. Москва, паспорт серии 6875 номер 159875, выдан отделом УФМС России по ЦАО в г. Москве 21.09.2007, код подразделения: 770-049, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 53, кв. 17), ИНН 0987654321, на срок, предусмотренный уставом общества (1 год) с 23.07.2019.

Укажите в выписке принятые решения по всем вопросам повестки дня собрания, в отношении которого участник ООО потребовал предоставить выписку из книги протоколов, если в требовании не указаны конкретные вопросы, которые интересуют участника.

На собрании участников общества против принятия решений никто не голосовал.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector