Какие выплаты положены работнику при ликвидации организации

Как получить выходное пособие при ликвидации предприятия?

Полное закрытие организации сопровождается расторжением трудовых контрактов со всеми работниками. Исключения в данном случае не предусмотрены. Каждому сотруднику полагаются денежные выплаты. Их расчет производят на основании трудового, налогового и гражданского законодательства.

Что значит ликвидация

Любая фирма однажды может оказаться перед необходимостью полностью прекратить свою деятельность. Процедура по завершению всех коммерческих и иных производственных процессов именуется ликвидацией предприятия. Итогом ее становится внесение соответствующих поправок о закрытии фирмы регистрирующим органом. В зависимости от правовой организационной формы это будет ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Процедура ликвидации проходит несколько стадий. В зависимости от причины закрытия предприятия они имеют некоторую вариативность, но основные шаги едины для всех.

Инициируется процедура в добровольном или принудительном порядке. Причины добровольного закрытия могут быть самыми разнообразными. Например, фирма перестала приносить хороший доход или соучредители не сходятся во мнении о дальнейшей деятельности.

Принудительная процедура инициируется по суду. Исковое заявление может подать любой кредитор. Причиной становится невыполнение материальных обязательств в течение 3-х месяцев подряд и наличие признаков банкротства. Такой процесс сопровождается назначением внешнего управляющего. При ликвидации добровольной такой специалист привлекается редко.

Основные этапы процедуры:

• Формирование ликвидационной комиссии на общем собрании акционеров или участников (в зависимости от организационной формы структуры).
• Рассылка уведомлений о намерении закрыть фирму. Отправляют их в местное отделение ФНС. У комиссии имеется всего 3 дня на процедуру после принятия решения о закрытии и занесении его в протокол собрания.
• Подача объявления в печатный орган.
• Формирование перечня кредиторов и письменное уведомление каждого согласно списку.
• Составление промежуточного баланса с целью определения имеющихся материальных активов и пассивов фирмы.
• Уведомление местной профсоюзной организации, службы занятости населения и сотрудников ликвидируемой структуры о закрытии.
• Поэтапное погашение долгов перед кредиторами согласно очередности.
• Составление конечного ликвидационного баланса и отправка его в отделение ФНС.
• Закрытие банковских счетов структуры.
• Внесение записи о ликвидации в регистрирующий орган. Уведомление туда подает уже ФНС.

Бывает ликвидация организации затягивается на долгий срок от полугода до 2-х лет. Итогом становится увольнение всех без исключения сотрудников. Осуществляться оно может поэтапно. В данном случае важно соблюсти сроки, предусмотренные ТК РФ.

Уведомление работников

Оповестить сотрудников о предстоящем закрытии необходимо, уложившись в определенные временные рамки. Они зависят от типа трудового договора. Для срочных договоров установлен срок всего 3 дня. Остальных сотрудников требуется уведомить не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события (ст. 180 ТК РФ). При этом не имеет значения, является ли должность на предприятии основным местом работы гражданина, или он трудится по совместительству.

Уведомлять надлежит письменно. Единой формы документа для этой цели не разработано. Как правило, на предприятии имеется собственный стандартный образец. Составляется уведомление в произвольной форме и содержит следующую информацию:

• Основные сведения о ликвидируемой структуре (полное наименование, юридический адрес).
• Сведения об адресате (ФИО, должность, наименование подразделения).
• Реквизиты трудового договора, по которому работает сотрудник.
• Оповещение о предстоящем увольнении с указанием даты и основания.
• Подпись ответственного лица и печать.

Сотруднику предоставляют уведомление под роспись. Составляется оно в 2-х экземплярах. Один остается у ответственного лица для подтверждения факта оповещения, второй выдается на руки сотруднику.

Если работник отсутствует на момент оповещения. Например, находится в очередном отпуске или на больничном. В такой ситуации уведомление отправляют через почту заказным письмом на адрес, указанный в качестве места жительства при трудоустройстве.

Кому положены пособия

Ликвидация предприятия – это единственное структурное мероприятие по преобразованию организации, когда увольнению подлежат все сотрудники. Исключений нет ни для кого. Единственно, расторжение контрактов может проходить поэтапно в зависимости от степени нуждаемости в конкретном работнике.

Выходное пособие должны выплатить всем сотрудникам. Исключение — срочные трудовые контракты на срок до 2-х месяцев.Их владельцам на выплаты рассчитывать не стоит. Если же такой тип договора заключался на сезон, пособие предоставляется в уменьшенном объеме. Оно будет равно сумме среднего заработка за 2 недели.

Как рассчитываются

Денежные выплаты, получаемые сотрудниками при ликвидации, состоят из 2-х частей:

• Выходное пособие.
• Компенсационная денежная выплата.

Пособие имеет несколько составляющих:

• Обычная заработная плата за дни, что сотрудник успел отработать.
• Денежная компенсация за очередной оплачиваемый отпуск, когда он не был отгулян непосредственно перед ликвидацией.
• Выплата, равная средней заработной плате работника, суммируемойза 2 месяца.

При расчетах пособия ориентируются на тот факт, что размер средней заработной платы может иметь отличия от суммы, которую сотрудник, обычно, получал в качестве дохода ежемесячно. Отличия могут быть в сторону увеличения или уменьшения.

Расчет ее производится по такому принципу. Бухгалтер суммирует все денежные начисления за последний календарный год. Не обязательно только заработную плату.Сюда же включают премии, пособия и т.п.

Далее определяют количество реально отработанных сотрудником дней. Для этого берут все рабочие дни и вычитают из них периоды отпусков (сюда включают отдых за свой счет и очередные оплачиваемые) и время, когда гражданин находился на больничном.

Далее расчет проводится методом простого деления. Берут общую сумму выплат и делят на количество дней, когда сотрудник официально работал.

К примеру:

Предположим работник за год получил всевозможных начислений на сумму 750 тыс. руб. (учитывают календарный год).

Сотрудник отработал 254 рабочих дня.

750 000 / 254 = 2 952 – это средняя зарплата за день.

Если в сентябре гражданин отработал 21 день, размер среднемесячной зарплаты высчитывается так:

2 952 * 21 = 61 992 – средняя зарплата за сентябрь.

В подсчетах компенсации за отпуск точкой отсчета становится средний заработок. Если за год не был использован ни один отпускной день, при ликвидации придется платить за все. Для разных профессий количество может варьироваться.

К примеру:

Используем среднюю зарплату за день — 2 952 руб.

Плюс гражданин полностью не отгулял стандартный отпуск в 28 дней.

2 952 * 28 = 82 656 – сумма компенсации за неотгуленный отпуск.

Бывает, календарный год отработан перед ликвидацией не полностью. В таком случае учитывают только отработанные периоды. Исходят из норм 2,33 дня за каждый календарный месяц. С получаемой компенсации не берут вычеты в пользу ПФР и в базу ЕСН (ст. 238 НК РФ).

Порядок выплаты

Ст. 64 ГК РФ устанавливает очередность погашения долгов перед кредиторами. Сотрудники тоже включены в этот список. Расчет с ними производится во вторую очередь после выплаты компенсаций пострадавшим от работы предприятия гражданам. У работодателя имеются стандартные обязательства. Они заключаются в предоставлении полного расчета всем в последний рабочий день. Тогда же возвращают трудовые книжки.

Если в порядке ликвидации сотрудника увольняют в сентябре, компенсацию ему насчитывают за октябрь и ноябрь. Исходят из того, что если бы не закрытие, гражданин полностью отработал бы указанные месяцы.

Если сотрудники не трудоустроились сразу после ликвидации, они могут рассчитывать, что их поддержат при помощи денежной компенсации в течение непродолжительного временного периода. Обычно, срок ее предоставления – 2 месяца, если бывший сотрудник не нашел работу ранее. По прошествии первого месяца выплату производят автоматически. За второй – на основании письменного обращения от бывшего сотрудника, которому потребуется дополнительно представить доказательства, что он не принят на новое место работы. С этой целью можно просто представить трудовую книжку.

В ряде случаев выплаты продлят по ходатайству Центра занятости населения, если имеются веские причины отсутствия нового трудоустройства. Это возможно только при условии, что бывший сотрудник лучил официально статус безработного в течение 2-х недель после расторжения контракта, обратившись в Центр.

Соблюдение порядка денежных выплат сотрудникам при ликвидации обязательно. Отступление от сроков повлечет за собой необходимость погашать неустойку работодателем в пользу сотрудника.

Общее количество выплат при ликвидации:

1. Выходное пособие предоставляют сотрудникам в последний их рабочий день.
2. Первая компенсация выплачивается по окончании одного месяца после увольнения.
3. Вторая компенсация выдается по завершению второго месяца.

Выплаты по беременности и родам

Если работница, ожидающая ребенка, уволена в период ликвидации и до выхода в отпуск ей далеко, то такой женщине полагаются стандартные выплаты от работодателя. Для этого потребуется обязательная регистрация беременной в Центре занятости. Прочие пособия оформляются на основании заявления в Центре соцзащиты населения по месту регистрации.

Если женщина уходит в декрет в период ликвидации, часть средств ей выплатит работодатель. Это будет стандартное выходное пособие и компенсация за 3 месяца. Далее такой женщине потребуется подавать заявление о продолжении декретных выплат в местное отделение ФСС.

Ей необходимо представить следующий пакет документов:

• Общегражданский паспорт.
• Справка из женской консультации.
• Трудовая книжка (дополнительно нужна копия).
• Свидетельство о рождении ребенка, если он уже родился.
• Справка о неполучении компенсации (предоставляет Центр занятости).
• Банковские реквизиты для перевода денежной суммы.

Социальные выплаты полагаются до достижения ребенком 1,5 лет (это – 40 % от среднего заработка на предприятии в год). Не будет иметь значения, что структура ликвидировано. ФСС обязан погасить все суммы полностью.

Для защиты интересов граждан в случае ликвидации фирмы, на которой они трудились, разработана целая система предоставления выплат. В частности, выходного пособия. Несоблюдение ее норм влечет наказание для ответственных лиц.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия?

Сложная экономическая ситуация в стране негативно сказывается на всех отраслях народного хозяйства. Многие субъекты предпринимательской деятельности не в состоянии справиться с кризисом и вынуждены закрывать бизнес.

Процедура ликвидации предприятий регламентирована федеральным законодательством.

Процесс закрытия любой организации сопряжен с увольнением сотрудников, права которых защищаются Трудовым кодексом РФ.

Выплаты работникам при ликвидации предприятия

Каждый работодатель обязан заблаговременно уведомить штатных сотрудников о грядущем увольнении, связанном с ликвидацией компании.

Законодательством для этой процедуры предусмотрен срок – за 2 месяца до расторжения трудового договора.

Каждому работнику вручается уведомление, о чем они расписываются в соответствующем учетном регистре.

Через 2 месяца расторгается договор, в трудовую книжку вносится соответствующая запись и выдается на руки работнику.

Работодатель обязан выдать ему справку формы 2НДФЛ о среднемесячной заработной плате.

В последний день работы руководство компании должно провести полный расчет с каждым сотрудником (статья 140 Трудового кодекса РФ).

В обязательном порядке при ликвидации предприятия персоналу должны выплатить:

• всю задолженность по заработной плате;
• начисленные премии;
• командировочные;
• выплаты за досрочное расторжение трудового договора;
• декретные;
• больничный (если работник находится на больничном во время увольнения, все выплаты по листку временной нетрудоспособности должен будет произвести либо новый работодатель, либо орган ФСС);
• выходное пособие;
• отпускные и прочие выплаты, которые обязан делать работодатель в соответствии с учетной политикой предприятия.

При ликвидации все выплаты работникам осуществляются за счет работодателя.

В процессе проведения процедуры закрытия компании в резерв для погашения долгов закладываются суммы заработной платы и прочих выплат работникам.

Выплата заработной платы при ликвидации предприятия

Каждый работник компании, который увольняется в связи с ее ликвидацией, должен в последний день работы получить окончательный расчет.

Работодатель обязан выплатить ему заработную плату за каждый отработанный день. При этом размер заработка не должен быть ниже оклада, указанного в трудовом договоре.

Если во время проведения ликвидационных мероприятий руководством были нарушены права штатных сотрудников, они имеют законное право в судебном порядке добиться от компании положенных выплат.

Также они могут обратиться с коллективной жалобой в инспекцию по охране труда либо написать заявление в прокуратуру.

Инспекция будет рассматривать жалобу в течение месяца, после чего будет принято решение о проведении проверки организации.

Если специалисты выявят недочеты, руководство будет привлечено к административной ответственности, и ему будет выдано предписание об устранении всех нарушений.

Для подачи жалобы в прокуратуру законодательством отводится месяц, в течение которого должна быть проведена проверка компании.

Чтобы обратиться в суд сотрудник ликвидируемой компании должен составить исковое заявление, к которому необходимо приложить все документы, касающиеся спорного вопроса.

Компенсационные выплаты при ликвидации предприятия

Штатные сотрудники компании, которых увольняют в связи с ее ликвидацией, имеют право помимо заработной платы и выходного пособия получить компенсацию, размер которой указан в учетной политике.

Например, компенсация за неиспользованный отпуск, которую могут получить даже работники, проработавшие в организации менее 6 месяцев. С такого вида компенсации не удерживаются страховые взносы, только подоходный налог.

На компенсации могут рассчитывать и сотрудники, которые совмещают работу с учебой, либо оформлены по совместительству (выплаты делаются по основному месту трудоустройства).

Если с работника компанией удерживались алименты, то при начислении компенсационной выплаты с него будет удерживаться подоходный налог, а также сумма, указанная в исполнительном листке.

Любые компенсации выплачиваются в период, в течение которого уволенный сотрудник занят поиском нового места работы.

Трудовым кодексом РФ (статьей 178) предусмотрены случаи, при которых за уволенными сотрудниками может сохраняться заработная плата в течение 3-х месяцев с момента расторжения договора.

Для этого работнику необходимо в течение 2-х недель после увольнения по ликвидации компании обратиться в местную службу занятости.

При этом должно быть выполнено одно условие – сотрудник за это время не был трудоустроен этим органом.

Служба занятости выносит соответствующее решение, на основании которого он будет 2 месяца после увольнения получать денежные средства в размере своего среднего месячного заработка.

С этим документом бывший сотрудник компании обращается к главе ликвидационной комиссии, который на время проведения всех юридических процедур выполняет функции руководителя.

На основании решения службы занятости ему будут осуществляться положенные по закону выплаты.

Если в течение 2-х месяцев работник не сможет трудоустроиться, работодатель должен будет сделать выплату и за 3-й месяц. Последующие выплаты будет производить служба занятости.

Компенсационные выплаты отдельным категориям граждан

Для жителей Крайнего Севера Трудовым кодексом предусмотрены куда более «вальяжные» условия.

Срок для постановки на учет в службу занятости для них увеличен до месяца. При этом работодатель обязан будет осуществлять выплаты на протяжении 3-х месяцев.

Если орган в течение 3-х месяцев не сможет трудоустроить гражданина, работодатель должен будет ему производить компенсационные выплаты в течение 6-ти месяцев с момента расторжения трудового договора.

Если при ликвидации организации увольняются работающие пенсионеры, им не положены никакие выплаты после расторжения трудовых договоров, так как по закону они не признаются безработными.

Это порядок регламентируется статьей 3 Федерального закона №1032-1 от 19 апреля 1991 года.

Некоторые работодатели пытаются любыми способами уклониться от обязанности выплачивать уволенным сотрудникам компенсации.

Они предлагают им по соглашению сторон расторгнуть трудовые договоры либо же уволиться по собственному желанию. Если работники согласятся, они автоматически лишатся права на компенсационные выплаты, положенные при ликвидации.

Выходное пособие при ликвидации предприятия

В соответствии с положениями статьи 178 Трудового кодекса РФ каждый работник имеет право на выходное пособие при ликвидации предприятия.

Выходное пособие не относится ни к категории компенсационных выплат, ни к заработной плате.

Работодатель обязан сделать такую выплату при ликвидации предприятия в день расторжения трудового договора.

Если между работником и компанией был заключен трудовой договор продолжительностью до 2-х месяцев, при увольнении по ликвидации сотрудник не может претендовать на пособие.

Если расторгается договор с сезонным работником, размер его выходного пособия будет равен двухнедельному заработку.

Выходное пособие представляет собой разновидность денежной помощи от работодателя, которая является прибавкой к основному заработку.

Такие выплаты могут осуществляться как за счет ликвидируемой компании, так и из бюджета.

Если работник увольняется по причине ликвидации организации, то ему, в соответствии с регламентом Трудового кодекса, должны выплатить выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

В некоторых случаях размер таких выплат может быть уменьшен.

Если с работника удерживались алименты, сумма по исполнительному листку может быть вычтена из выходного пособия только в пользу его несовершеннолетних детей.

Расчет выходного пособия

Для расчета выходного пособия работодатель должен использовать следующие аналитические данные:

• отработанное время (фактическое);
• компенсация за неиспользованный отпуск (в денежном эквиваленте);
• средний заработок за 2 месяца, которые следуют за датой расторжения трудового договора.

Пример. Работник компании Иванов И.И. отработал полный месяц. Его заработная плата, согласно штатному расписанию, составляет 15 000 рублей. Среднемесячная заработная плата составляет 18 000 рублей.

Перед увольнением этот сотрудник успел отгулять ежегодный отпуск, за который с ним был проведен расчет в полном объеме. В этом случае работодатель не должен ему никаких компенсаций.

Расчет выходного пособия:

15 000 + 18 000 + 18 000 = 51 000 рублей.

Расчет среднемесячной заработной платы

Чтобы рассчитать среднемесячную заработную плату, работодателю нужно действовать в строгой последовательности:

[1]. Суммируется весь заработок, который был выплачен работнику с 1 января по 31 декабря.

При этом учитываются следующие выплаты: материальная помощь, премиальные, отпускные, основная заработная плата и прочие выплаты, предусмотренные учетной политикой компании.

[2]. Определяется фактически отработанное время (учитывается каждый рабочий день).

Для расчета не берутся дни ежегодного оплачиваемого отпуска, дни временной нетрудоспособности (больничные), дни отпусков, оформленных за свой счет.

[3]. Рассчитывается среднемесячный заработок за конкретный период.

Пример. Иванов И.И. на протяжении года получил заработной платы в сумме 450 000 рублей. Фактически он отработал 235 дней. Среднедневной заработок будет рассчитываться следующим образом:

450 000 / 235 = 1 914,89 рублей.

В январе Иванов И.И. отработал 15 дней. Среднемесячный заработок будет рассчитываться следующим образом:

1 914,89 х 15 = 28 723 35 рублей.

Выплата декретных при ликвидации предприятия

При ликвидации предприятия выплата декретных должна проводиться в полном соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, так как такая категория трудящихся защищена на законодательном уровне.

При оформлении декретного отпуска до ликвидации предприятия проблем с начислением и выплатой соответствующего пособия не возникает.

Если женщина оформит декретный отпуск в течение первого месяца после увольнения с ликвидируемого предприятия, глава ликвидационной комиссии ей в начислении и выплате пособия скорее всего откажет.

В таком случае ей придется обратиться в местный орган ФСС с пакетом обязательных документов, включая:

• листок временной нетрудоспособности (выдается государственным медицинским учреждением, в котором женщина наблюдается по беременности);
• заявление, написанное собственноручно;
• документы, подтверждающие трудовой стаж;
• справку о полученных доходах по последнему месту работы.

Специалисты местного органа ФСС будут изучать представленные документы. Если в справках не будет неточностей, через 10-ть рабочих дней женщине будет назначено причитающееся по закону пособие.

Она может получать регулярные выплаты лично, а может оформить их перевод на карточный или банковский счет. Также из бюджета денежные средства могут ей поступать в виде почтового перевода.

Если женщина успела оформить декретный отпуск до момента ликвидации организации, в которой она была официально трудоустроена, она имеет право на все выплаты, которые работодатель будет производить остальным уволенным сотрудникам.

Декретнице будет выплачиваться пособие в течение года после ликвидации компании. Чтобы претендовать на такие выплаты ей необходимо стать на учет в местной службе занятости.

После этого декретница должна будет обратиться в социальную службу по месту проживания, куда представить:

• листок временной нетрудоспособности;
• заявление установленного образца;
• справку о доходах;
• выписку из трудовой книжки;
• справку, выданную службой занятости.

После оформления всех документов пособие декретнице будут выплачивать органы социальной защиты. Этот порядок регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Выплаты сотрудникам при ликвидации организации: на что обратить внимание

Ликвидация организации является одной из причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для руководства организации в этом случае очень важно соблюдение процедуры увольнения и всех правил, установленных в законе, поскольку оно влечет расходы, связанные с выплатой выходного пособия и других компенсаций. Для работника соблюдение в отношении него установленной процедуры так же важно с материальной точки зрения. Ситуации с увольнением сотрудников при ликвидации юридических лиц порождают множество судебных разбирательств и трудовых споров. PPT.ru поможет разобраться с тем, что и в каком размере работодатель должен выплатить своим сотрудникам в случае прекращения деятельности.

Возможность расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации установлена пп.1 ст. 81 ТК РФ. Такое увольнение носит уведомительный характер и регулируется абз. 2 и 3 ст. 180 ТК РФ. Сотрудника предприятия предупреждают о предстоящем сокращении, прекращении трудовых отношений с организацией под роспись не менее чем за два месяца до предстоящей ликвидации. Так же руководство компании с письменного согласия сотрудника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении, что влечет за собой выплаты дополнительных компенсаций в пользу работника, включая выходное пособие, речь о которых пойдет далее.

Важно: если гражданин отказывается ставить подпись в уведомлении о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией, работодатель оформляет акт об отказе в принятии уведомления, который должна подписать специальная комиссия. Только в этом случае будет соблюден срок предупреждения о предстоящих ликвидации и разрыве трудовых отношений.

Причины ликвидации предприятия

Вопрос о ликвидации может быть поставлен как учредителями предприятия, так и контролирующими государственными органами по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также возможно прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.

Причиной принудительной ликвидации предприятия чаще всего становится систематическое нарушение законодательства. Она происходит по решению суда, куда обращается госорган, представители которого полагают нарушения достаточными для оформления прекращения деятельности юрлица. Кроме того, есть и специальные основания — например, превышение допустимого числа участников общества.

Ликвидация по решению учредителей производится в силу различных обстоятельств. Может так случиться, что создатели предприятия просто полагают, что компания полностью выполнила свои задачи. Однако чаще всего это случается из-за финансовых проблем. Инициатива может исходить как из центра, так и их филиалов предприятия.

Процедура увольнении при ликвидации

Уволить в связи с прекращением деятельности можно весь штат, всех сотрудников, даже тех, кто находится на больничном или в декретном отпуске. О предстоящем сокращении каждый работник персонально должен быть уведомлен за два месяца в письменно виде. Это предусмотрено ст. 180 ТК РФ как определенная гарантия увольняемым сотрудникам. Руководитель должен организовать учет таких бланков с отметкой о получении, как доказательство своевременного уведомления.

Также согласно этой нормы работодатель может уволить работника и до истечения указанного срока в два месяца, но только в его письменного согласия. В этом случае осуществляется дополнительная компенсационная выплата в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.

В остальном процедура увольнения ничем не отличается от обычной.

Особенности увольнения при ликвидации особых групп работников

Для беременных женщин, декретниц (это категории работников, пользующиеся обычно дополнительными гарантиями при увольнении) не предусмотрено никаких привилегий при увольнении в случае прекращения предприятием деятельности. Трудовое законодательство и судебная практика не дают никаких оснований полагать, что они имеют какие-либо преимущества перед остальным штатом, что вполне логично, ведь организация ликвидируется, прекращает деятельность окончательно. Руководству при этом следует донести до сотрудниц, что таким женщинам необходимо встать на учет в органах соцзащиты, поскольку все выплаты в связи с беременностью, родами, детские пособия будет назначать именно этот орган, также как и выплачивать. Выплата декретных платежей должна быть произведена точно в указанный в законе срок, не позднее последнего дня работы.

У пенсионеров нет дополнительных льгот, в отличие от предпенсионеров. В рамках пенсионной реформы утверждено правило, что такие граждане, встав на учет в ЦЗН и при отсутствии трудоустройства по вине этой организации, вправе рассчитывать на досрочное назначение содержания от государства.

Совместители и сезонники, в отличие от остального штата, не вправе рассчитывать на компенсации в полном объеме. Они могут рассчитывать только на выходное пособие. Сезонников вообще предупреждают по общему правилу, то есть за 7 дней и выплачивают двухнедельный заработок. Не выплачивается выходное пособие работникам, заключившим срочный контракт (сроком до 60 суток), и предупреждают их о предстоящем увольнении только за 3 дня.

С руководителем, состоящим в ликвидационной комиссии (или являющимся единоличным ликвидатором), трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь, как и с сотрудниками, занимающимися ликвидацией. Именно ликвидационная комиссия или ликвидатор являются руководящими органами в процессе оформления прекращения деятельности предприятия. В процессе банкротства предусмотрены иные должности и руководящие органы.

Документальное оформление увольнения работников

Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.

Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.

Запись в трудовой книжке производится следующим образом:

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Какие выплаты положены при ликвидации предприятия работникам

Перечень выплат при ликвидации предприятия содержится в целом ряде статей Трудового кодекса РФ. Данные нормы гарантируют увольняемому работнику получение следующих сумм:

• заработную плату за период работы перед расторжением трудового договора, премии, надбавки (ст.136 ТК РФ);
• денежную компенсацию за неиспользованный во время трудоустройства до ликвидации организации отпуск (ст.127 ТК РФ);
• выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы (условно — оклада, о расчете суммы речь пойдет ниже) (ст.178 ТК РФ);
• заработную плату, сохраняемую на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В определенных случаях такая компенсация сохраняется за работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Однако для этого ему необходимо быть нетрудоустроенным на этот момент и получить соответствующее решение органа службы занятости населения при условии, что работник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и так и не смог найти себе новую работу. (ст.178 ТК РФ);
• дополнительную выплату в виде компенсации в размере заработной платы пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет сотрудника с его согласия до истечения предусмотренного законодательством срока предупреждения о прекращении трудовых отношений и ликвидации компании (ст.180 ТК РФ);
• выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, на случай ликвидации бизнеса и представляющие собой своеобразную материальную помощь сотрудникам на период трудоустройства (ст.178 ТК РФ).

Срок для расчета для пунктов 1, 2, 5 и 6 — последний день работы сокращенного сотрудника в организации, которая ликвидируется и является обязанной выплатить указанные суммы. (ст. 140 ТК РФ).

Трудности обычно вызывает расчет выплат, перечисленных в пунктах 3 и 4 приведенного перечня. Рассмотрим их более подробно.

Выходное пособие при ликвидации организации в размере средней заработной платы, которое рассчитывается в соответствии с п.9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» по формуле:

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за соответствующий период, который начнется в первый день после увольнения. Например, если сотрудник уволен 06.06.2017, рабочие дни считаются с 07.06.2017 по 06.07.2017 (при пятидневной рабочей неделе — 21 рабочий день).

Особенности расчета среднего дневного заработка

Существуют особенности расчета среднедневной заработной платы, в частности:

• если человек увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая период увольнения. Данная позиция изложена в письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1;
• если весь расчетный период человек не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком, др.), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда человек выходил на работу. Основание: письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972.

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.

Заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства

Выплата, указанная в пункте 4, рассчитывается по окончании второго месяца, если бывший сотрудник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление. В данном случае ему нужно выплатить заработную плату за тот период, когда он оказался нетрудоустроен. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (абз. 2 ст. 14 ТК РФ). При этом работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому за первый нерабочий период по его истечении он ничего не получит, так же как и в случае, если нашел себе новую работу даже за несколько дней до окончания второго месяца. За этот период трудоустройства заработная плата рассчитывается с зачетом выходного пособия (абз. 1 ст. 178 ТК РФ) по формуле:

Сумма среднедневной зарплаты для данного расчета применяема из расчета, приведенного выше для исчисления выходного пособия. Количество рабочих дней так же определяем по графику работы предприятия. Например, если работник уволен 06.06.2017, то период, за который ему положена компенсация начнется с 07.07.2017 и закончится 06.08.2017. Если работник трудоустроился до конца второго периода, в расчет применяются дни до приема на новую работу.

Чтобы получить заработок за третий месяц, бывший работник должен принести решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Рассчитываться такая выплата будет в порядке, аналогичном предыдущей компенсационной выплате, пропорционально дням до приема на новую работу.

Заработная плата на период трудоустройства и ее обложение НДФЛ

Важно: НДФЛ и социальными взносами все компенсационные выплаты, предусмотренные нормами трудового законодательства, не облагаются. Основания: (пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ, ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина: от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 и от 23.05.2016 N 03-04-06/29283).

Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). Для работников таких организаций компенсация при увольнении по причине ликвидации выплачивается сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:

• первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
• вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.

Дополнительная компенсация в размере средней заработной платы

Выплата за досрочное увольнение работника с его согласия рассчитывается пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором

Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором могут быть установлены как в виде дополнительных пособий и компенсаций, так и в виде повышениях их размеров. Однако, в отношении некоторых категорий работников, например руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений, установлены ограничения в размерах выплат: совокупный размер выплачиваемых им компенсационных сумм не может превышать размер их трехкратной среднемесячной зарплаты (ст.349.3 ТК РФ).

В данном материале перечислены все выплаты при ликвидации предприятия 2019 года, установленные трудовым законодательством. Соблюдение норм, указанных в материале, а так же спокойное и уважительное отношение между сотрудниками служб работодателя и сокращаемым сотрудником, позволит избежать взаимных претензий и ошибок в расчетах, если бизнес оказался неуспешным и привел к ликвидации организации.

Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией организации

В кино часто можно встретить сюжет, в котором работники, придя на работу, в один день узнают о закрытии завода и увольнении. На деле, процедура сворачивания предпринимательской деятельности требует времени и подготовки. Немало трудностей ждет руководство, когда настанет время проводить увольнение при ликвидации организации всего коллектива. Законодательство России обязывает бывшего нанимателя заблаговременно известить персонал, максимально поспособствовать новому трудоустройству кадров, а также компенсировать им материальные потери на время поиска другого места.

Нормативная база

Общие нормы добровольного прекращения коммерческой деятельности предприятия описаны в ст. 61 и ст. 64.2 ГК РФ. Упрощенный порядок включает в себя несколько этапов:

1. Принятие участниками решения о ликвидации юрлица.
2. В течение 3 дней нужно сообщить об этом в регистрационную службу ФНС.
3. Соучредители компании, учитывая ее финансовое состояние, назначают ликвидационную комиссию, единоличного ликвидатора или арбитражного управляющего.
4. Не ранее, чем через 2 месяца, после погашения всех требований кредиторов, расчета с персоналом и бюджетом, проводится итоговая регистрация сведений о прекращении юрлица в госреестре.

Сразу после утверждения протокола с решением о ликвидации организации, нужно озаботиться о судьбе наемных сотрудников. Эти обязанности уточнены в ТК РФ:

• Статья 178 – о сумме выходных пособий;
• Статья 180 – о порядке уведомления коллектива;
• Статья 261 – о сокращении льготных категорий;
• Статья 127 – о компенсации за все накопившиеся к моменту увольнения дни оплачиваемого отпуска.

В дополнение к кодексу нужно ознакомиться с:

• Законом № 1032-1 – о мерах поддержки безработных;
• Статьей 139 ТК и Постановлением Кабмина РФ № 922 от 2007 года – о порядке исчисления средней зарплаты;
• Постановлением Правительства № 99 от 1993 года – о мероприятиях при массовых увольнениях.

Нужно также не забывать об общих требованиях и порядке проведения увольнения, изложенном в ст. 84.1 ТК.

Пошаговая инструкция сокращения численности и штата при ликвидации предприятия

Полное прекращение деятельности организации подразумевает сокращение и численности, и штата. То есть на предприятии будет окончательно ликвидировано старое штатное расписание без утверждения нового.

В такой ситуации работодатель может пренебречь требованиями ст. 179 ТК о приоритетном праве оставления в коллективе. При ликвидации юрлица, руководством не оценивается опыт и квалификация специалистов, не принимается во внимание наличие льгот.

Каждый наниматель, попавший в столь неприятную ситуацию, может следовать простой пошаговой инструкции:

1. На основании протокола собрания участников обнародовать распоряжение (скачать образец) о будущем сокращении и отмене действия штатного расписания.
2. Направить сообщение в службу занятости о грядущем высвобождении / массовом увольнении специалистов. Мнение профсоюза в данном случае можно не спрашивать.
3. Подготовить поименное извещение персонала (в письменном виде, под личную подпись). Образец — скачать.
4. Дать возможность всем желающим воспользоваться правом досрочного расторжения трудовых отношений.
5. В объявленные сроки, но не ранее, чем через 60 дней, издать приказ об увольнении (скачать образец) оставшегося персонала, провести расчетные выплаты и вернуть документы.
6. Выполнить свои обязательства по выплате выходных пособий, в том числе за третий месяц поиска нового места работы.

Сам приказ о расторжении трудовых отношений можно подготовить и подписать заранее. Главное, чтобы дата увольнения была выдержана в соответствии с установленными сроками.

Важно провести полный финансовый расчет с работником не позднее последней рабочей смены, ст. 140 ТК.

Сроки уведомления об увольнении

Стандартные требования к порядку извещения сотрудников изложены в ст. 180 ТК. Предупредить необходимо в срок не менее 2 месяцев до даты сокращения.

Нюансы есть в отношении сообщения о будущих мероприятиях в службу занятости. В статье 25 закона № 1032-1 выделено три категории, которые обязаны уведомить государственные органы содействия трудоустройству в разные сроки:

• За 60 дней до даты высвобождения работающих – развернутый отчет по численности и профессиям подают юрлица, если сокращение не может считаться массовым (форма сообщения установлена Постановлением № 99). Скачать бланки Приложения N 1 и N 2);
• За 14 дней – те же сведения подает предприниматель, если им принято решение аннулировать регистрацию в госреестре;
• За 90 дней – такие сроки нужно соблюдать тем, кто подпадает под понятие «массового сокращения».

Единого критерия массовости нет, но однозначно таковыми считают:

• Ликвидацию организации с численностью персонала в 15 и более человек;
• Единовременное увольнение 200 и более работающих в ближайшие 2 месяца;
• Высвобождение 1% работающих в регионах с общей занятостью менее 5 000 мест.

Исходя из этих требований, ликвидировать даже среднее по масштабам предприятие в минимальные сроки (2 месяца) не получится.

Досрочное увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Трудовое законодательство ставит нанимателя в довольно жесткие рамки. При несоблюдении минимального периода извещения сотрудников, их увольнение нельзя считать законным, и в дальнейшем оно может быть обжаловано в суде.

В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.

При этом закон не обязывает соблюдать 14-дневный период отработки, поскольку увольнение происходит не по инициативе работника и без его желания.

Кодекс обязывает нанимателя выплатить средний заработок за весь оставшийся срок предупреждения (дата указывается в уведомлении). Но чтобы получить все выплаты работникам при ликвидации, должны сойтись несколько обстоятельств:

• Работодатель предложил сотрудникам досрочный расчет;
• Работник правильно составил заявление (сообщил о согласии с предложением и о желании получить выходное пособие). Образец заявления — скачать.

Даже если сотрудник ушел досрочно, в трудовой все равно будет указано, что его сократили в связи с закрытием предприятия.

Как оформить увольнение беременной?

Одним из этапов сокращения численности на работающем предприятии является анализ личных дел сотрудников на предмет выявления неувольняемых категорий и тех, кто имеет приоритетное право на продолжение сотрудничества.

В соответствии со ст. 261 ТК к гарантированно защищенной группе принадлежат беременные и молодые мамы с детьми до 3 лет. Единственное основание для их увольнения – ликвидация субъекта хозяйствования.

Если женщина уже ушла в декрет, то извещение нужно отослать почтой (заказное отправление с описью). В этом случае дата сокращения будет зависеть от сложившейся ситуации:

• Если срок больничного в связи с родами еще не истек, то дата сокращение будет приходиться на следующий день после его окончания;
• Если мама уже успела оформить отпуск по уходу за детьми, то расчет она получит сразу после истечения 2 месяцев, отведенных работодателем.

Если до наступления дородового отпуска остается более 60 дней, то порядок уведомления и увольнения беременной ничем не отличается от стандартной процедуры.

Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?

В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:

• Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
• Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
• Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.

В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:

• Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
• Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
• Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
• Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.

Первая категория выплат и один средний заработок выплачивается в последний день действия трудового договора, ст. 140 ТК. Назначение остальных пособий контролируют органы занятости, а финансирует бывший наниматель.

Как правильно заполнить трудовые книжки персонала?

Содержание записи и причина расчета в трудовых книжках всех сотрудников указывается идентичная: «уволен(а) в связи с ликвидацией предприятия». Одинаковой будет и ссылка на пункт 1 ст. 81 ТК (образец записи можно скачать здесь). Различаться могут только даты увольнения, поскольку работники имеют право:

• Уйти досрочно;
• На день запланированного сокращения находиться в отпуске или на больничном, и тогда первоначальная дата будет отложена;
• Отсутствовать в день уведомления по объективным причинам.

Трудовые нужно вручить не позднее следующего за датой расчета дня. Задержка грозит проблемами с трудовой инспекцией и выплатой среднего заработка за весь период просрочки, ст. 234 ТК.

Какие документы нужно выдать сотруднику, кроме трудовой?

Когда расторжение трудового контракта происходит в связи с окончательным прекращением деятельности компании, сотрудники в будущем лишены возможности обращения к бывшему работодателю за оформлением справок и выписок. Вот почему, к расчетным и трудовой, лучше добавить:

• Копию или выписку из приказа об увольнении;
• Справку по форме 2-НДФЛ за текущий налоговый период;
• Справку о страховых доходах за последние полные 2 года работы (необходима для начисления больничного у нового нанимателя).

Все эти документы выдаются по личному письменному требованию увольняемого, ст. 84.1 ТК. Но никто не посчитает нарушением, если этот комплект будет подготовлен каждому работнику заранее и вручен в день расставания.

Если документы о доходах не были выданы сотруднику в день расторжения договора о найме, он имеет право обратиться за ними в любое время, пока работает ликвидационная комиссия. Выдать справки должны в 3-х дневный срок.

Как избежать трудового спора?

Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:

• Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
• Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
• Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
• Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
• Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.

Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).

Работодатель также рискует быть обвиненным в фиктивном сокращении, если на основании решения о ликвидации сначала будут проведены увольнения, а затем произойдет изменение намерений относительно будущего компании и набран новый штат.

Особенно пристально рассматриваются ситуации, когда найм нового персонала начинается меньше, чем через полгода после сокращения старых сотрудников. Избежать проблем поможет рассылка приглашений уволенным специалистам с предложением занять прежние или новые должности.

Рекомендованные для вас статьи:

Ликвидация предприятия: выплаты работникам

Прекращение деятельности при ликвидации организации – форсмажорное событие, которое затрагивает всех без исключения работников. Об увольнении в связи с ликвидацией предприятия и выплатах, причитающихся работникам в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Начинаем с предупреждения

Ликвидация организации – одно из оснований расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в соответствии с ТК РФ (п. 4 ст. 77, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении по этой причине работодатель должен письменно предупредить каждого работника персонально и под роспись не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Работник может дать письменное согласие расторгнуть трудовой договор и до истечения 2 месяцев. В этом случае ему будет положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного за период с согласованной даты увольнения до истечения двухмесячного срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Производим выплаты

Помимо зарплаты за отработанное время, а также выплаты компенсации за не использованные отпуска, при увольнении в случае ликвидации работнику причитается выходное пособие. Оно составляет средний месячный заработок (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если же работник не сможет трудоустроиться по истечении месяца с момента увольнения и документально подтвердит свою безработность, ему будет полагаться еще средний месячный заработок за период не более 2 месяцев с момента увольнения. При этом из этой суммы среднего заработка нужно будет вычесть то выходное пособие, которое уже было выплачено в день увольнения.

Если в двухнедельный срок после увольнения работник встал на учет в службу занятости и не был ею трудоустроен, средний месячный заработок работнику будет полагаться и за третий месяц, следующий за днем увольнения, на основании решения органа занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие: НДФЛ и страховые взносы

Выплачиваемое выходное пособие не подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС (пп. «д» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ), взносами на «травматизм» (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ) в пределах следующих размеров:

• шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян»;
• трехкратный размер среднего месячного заработка для всех остальных работников.