Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Регистрация кассового аппарата ИП в 2019 году

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ ( контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ ( контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Первые две категории ИП, перечисленные выше, вправе не применять кассовый аппарат только до 1 июля 2019 года. После этой даты без кассового аппарата могут работать только ИП, деятельность которых осуществляется в труднодоступных местностях. Причем перечни этих мест должны быть определены местными властями.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать до и после 1 июля 2019 года (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могут не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

  • ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации — операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания. Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию — осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то что при работе онлайн кассы Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Регистрационный номер ККТ.
  6. Порядковый номер за смену.
  7. Дата и время расчета.
  8. Ставка и сумма НДС.
  9. Фискальный признак документа.
  10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
  11. Номер смены.
  12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
  14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
  15. Система налогообложения.
  16. Форма расчета – наличные или безналичные.
  17. Сумма оплаты.
  18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
  19. Наименование документа.
  20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
  24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
  25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.
Читать еще:  Может ли ИП иметь несколько расчетных счетов

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение контрольно-кассовой техники. До 15.07.2016 года размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составлял от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

После вступления с 15 июля 2016 года в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафы значительно увеличились и стали зависеть от конкретного вида нарушения, связанного с ККТ, и суммы операций, проведенных без применения ККТ. А в связи появлением обязанности применять онлайн ККТ, появились штрафы, связанные с применением ККТ, не отвечающего требованиям закона. Так при первичном обнаружении ИФНС неприменения ККТ на ИП будет наложено взыскания в размере от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. При повторном неприменении ККТ, если размер денежных расчетов без кассовых чеков составит 1 000 и более рублей, к ИП повторно применят денежное взыскание и остановят его деятельность на срок до 90 суток.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции?

Если вы решили не прибегать к услугам ОФД и зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то выбирайте один из двух вариантов:

  • регистрация ККТ онлайн;
  • регистрация ККТ с личным посещением ИФНС.

При регистрации с помощью интернет, без посещения ИФНС подать заявление надо через личный кабинет ККТ. Личный кабинет ККТ интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика. Однако если просматривать информацию в личном кабинете налогоплательщика вы можете сразу после регистрации, то чтобы отправить заявление на регистрацию ККТ, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. При регистрации посредством интернет дублировать заявление в бумажном варианте нет необходимости.

При регистрации кассового аппарата без помощи интернет ресурса ИП должен обратиться в любую налоговую службу, а не только в ту, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

Несмотря на то, что вы будете регистрировать ККТ в ИНФС лично, а не через интернет, получать электронную подпись вам все равно придется, так как передавать данные с онлайн ККТ возможно будет только после подписания их электронной подписью.

Сколько стоит обслуживание кассы для ИП

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Прослушайте содержание статьи в этом видео.

После того, как предприниматель купил кассу, расходы на нее не заканчиваются. ИП оплачивают техническое обслуживание кассового аппарата, договор с оператором фискальных данных и цифровую подпись для работы с налоговой. Мы разобрались с ценами на обслуживание кассового аппарата для ИП. О стоимости установки читайте здесь.

Сколько стоит касса для ИП

По закону с 2017 года кассовые аппараты должны быть оборудованы фискальным накопителем и модулем, который передает данные по интернету. Старые модели не соответствуют этим требованиям, но предприниматель может их модернизировать.

Чтобы модернизировать кассу, предприниматель тратит 22 000 рублей. В эту сумму входит:

  • фискальный накопитель — 5000 рублей;
  • модуль передачи данных — 5000 рублей;
  • совместимая с накопителем электронная плата — 5000 рублей;
  • перепрошивка кассы и регистрация в налоговой — 7000 рублей.

В брошюре налоговой есть список моделей, которые можно усовершенствовать.

Купить самую дешевую кассу с фискальным накопителем на 13 месяцев можно за 13 000. Цены на дорогие аппараты — терминалы оплаты для супермаркетов — достигают 100 000 рублей.

Обслуживание кассового аппарата для ИП: стоимость

Чтобы ККМ работала и не было проблем с налоговой, предприниматели покупают фискальный накопитель, подключают кассу к интернету, регистрируют ее в налоговой и оформляют цифровую подпись.

Предприниматели меняют фискальный накопитель в аппарате каждый год. Накопители на 36 месяцев уже есть в продаже, но закон пока что не регулирует их использование.

ККМ работает, если подключена к интернету. Для корректной работы доступ должен быть постоянным. Предприниматель платит 1000 рублей за оптоволоконное подключение или 3000–4000 за мобильную сеть.

Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, предпринимателю нужно оформить электронную цифровую подпись. Услуга стоит 1500–3000 рублей.

Касса передает данные оператору фискальных данных (ОФД). За год обслуживания предприниматель платит ОФД 3000.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП

Стоимость обслуживания ККМ для ИП в первый год составит 36 000–84 000. В следующие годы — 20 000–56 000 рублей.

Таблица показывает сколько стоит обслуживание

Сколько стоит онлайн-касса для ИП: оборудование, программное обеспечение, обслуживание

Федеральный закон №54 обязывает большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы. Какое оборудование необходимо и во сколько обойдется исполнение требований государства, расскажем в нашей статье.

Сколько стоит переход на онлайн-кассы для ИП

Перед покупкой оборудования предпринимателю важно определить, что необходимо для правильного перехода на онлайн-кассы. В зависимости от специфики бизнеса модели отличаются, но перечень необходимых составляющих остается неизменным.

  1. Кассовый аппарат нового образца. От 4 000 до 70 000 р.
    Онлайн-касса, которая подключается к Интернету и формирует электронные чеки. С полным перечнем требований можно ознакомиться в ст.4 54-ФЗ.
  2. Фискальный накопитель (ФН). От 6 000 до 13 000 р.
    Устройство, представляющее собой чип для хранения информации о каждой продаже, передающее данные оператору фискальных данных (ОФД). Обновляются каждые 13, 15, 36 месяцев.
  3. Договор с ОФД. Около 3 000 р./год.
    Подписанное соглашение между ИП и коммерческой организацией, которая занимается взаимодействием с ФНС. На сегодняшний день имеют право оказывать такие услуги 18 компаний. Список можно посмотреть на сайте ФНС.
  4. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). 2000 р./год.
    Нужна для регистрации ККТ в налоговой и заключения соглашения с ОФД. Делают ЭЦП в удостоверяющих центрах. Для работы с подписью требуется коммерческое ПО: КриптоПРО или VipNET.
  5. Программное обеспечение. От 0 до 30 000 р.
    Для работы с кассой нужны специальные настройки. Для отдельных типов бизнеса, кроме основных функций (формирование бумажных и электронных чеков, связь с ОФД) понадобится товароучетная система и поддержка ЕГАИС, например, если вы продаете подакцизные товары.
  6. Интернет. До 3 000 р./месяц.
    Онлайн-касса должна подключаться к сети и своевременно передавать информацию в налоговую службу. Если касса в течение 30 дней не передала данные в ФНС, фискальный накопитель будет заблокирован.Каждый пункт предусматривает покупку оборудования или услуги. Сколько стоит новая онлайн касса для ИП и следует ли дорабатывать старую?
Читать еще:  Как проверить закрыто ли ИП по ИНН

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Онлайн-кассы помогают налоговой контролировать рынок торговли: они отправляют в ведомство все выбитые чеки. Использовать онлайн-кассы вместо обычных ККМ — требование нового закона 54 ФЗ. Модульбанк разработал смарт-кассу специально для малого бизнеса.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП и что в него входит

Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты. Устройство шифрует информацию с чеков и передает ее через оператора фискальных данных в налоговую. При покупке новой ККМ нужно учесть три статьи расходов:

  • стоимость самого оборудования. Самые дешевые стоят 11 000–12 000 рублей;
  • договор с оператором фискальных данных и электронная подпись. Оператор выступает посредником между ИП и налоговой и хранит информацию о продажах пять лет. Договор с ОФД стоит 3000 рублей в год. Электронная подпись нужна для регистрации кассы в ФНС. Можно поставить аппарат на учет без нее, но придется ходить в ведомство несколько раз. Подпись стоит порядка 2000 рублей;
  • обслуживание кассы.

Обслуживание онлайн-кассы — это подписка на кассовое ПО и техническая поддержка. Кассовое ПО необходимо для фискальных регистраторов и смарт-терминалов, которыми управляют специальные программы. Например, на кассу от Модульбанка устанавливается приложение «Модулькасса», с помощью которого кассир проводит все операции и следит за продажами.

Стоимость обслуживания ККМ зависит от производителя. Цена на программы для умных касс разнится от 30 рублей до 6000 рублей в месяц. Базовое ПО, необходимое для работы техники, в среднем стоит 1500–2500 рублей.

При покупке лучше выбирать компании, в которых техподдержка и обслуживание уже входят в цену онлайн-кассы. В Модульбанке работает бесплатная круглосуточная поддержка, а в стоимость ККМ включены регистрация, электронная подпись и настройка оборудования.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Сколько стоит онлайн-касса

Четкого ответа на вопрос, сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО, нет. Сам кассовый аппарат стоит от 5 тысяч рублей до нескольких десятков тысяч. Дополняющие кассу элементы также стоят денег. Статья поможет бизнесменам, планирующим работу с онлайн-кассами, разобраться, из чего складывается стоимость онлайн-кассы и ее обслуживания. А также ответит на вопрос о экономии при покупке онлайн-кассы.

Виды онлайн-касс и их стоимость

Исполнение закона об обязательной кассовой технике (54-ФЗ) проходит в несколько этапов. Сначала стоимостью онлайн-кассы интересовались крупные компании, с 2018-го — индивидуальные предприниматели сферы торговли, в 2019 году — ИП сферы услуг.

Регулярно повышенный спрос на кассы (в 2017 году, весной 2018 и 2019 годов) заставляет цены на эту технику расти вверх. Сейчас спрос стабильный, стоимость онлайн-касс опустилась до минимальных отметок. Поэтому советуем покупать ККТ сейчас.

Цена этой техники без дополнительных (необходимых для работы) приспособлений начинается от 5 тысяч рублей. А заканчивается… несколькими десятками тысяч рублей.

Сколько вы потратите на онлайн-кассу, зависит от ее назначения и вида. Однако перед покупкой важно убедиться, что кассовый аппарат есть в реестре ФНС. Он постоянно обновляется, и наличие модели в этом списке гарантирует ее соответствие 54-ФЗ.

Попробуйте кассовую программу от Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и может работать без интернета. В связке с товароучетной системой она позволяет легко и быстро регистрировать продажи, прогнозировать выручку, анализировать наценки и себестоимость товаров.

По исследованиям компании Бизнес.Ру:

До 32% растет выручка благодаря правильному прогнозированию продаж и закупок.

Система товароучета Бизнес.Ру позволяет анализировать ликвидность складских остатков, маржинальность позиций и перераспределять финансовые потоки между товарами в пользу увеличения выручки;

До 25% растет выручка благодаря системе лояльности.

Внутри товароучетной системы Бизнес.Ру бонусы и скидки автоматизированы по заданным критериям;

В 2-3 раза сокращается время ревизии и инвентаризации благодаря товароучетной системе.

Ниже представим цену каждого вида касс без учета стоимости фискального накопителя — обязательного элемента для хранения и передачи сведений в налоговую.

Автономные кассы без фискального накопителя — от 4 тысяч

Самый простой аппарат — автономная касса. К началу зимы их стоимость начинается от 5 тысяч рублей. Или даже меньше.

Например, в популярном интернет-магазине касса “Меркурий” 180-Ф стоит 4000 рублей, “Пионер” — 4900, “Меркурий 185Ф” — 5500.

Автономная касса похожа на калькулятор, и основная ее функция — выбивать чеки и передавать данные о продажах в налоговую. Дешевые автономные кассы могут вести только суммовой учет (суммировать цену проданных товаров), который в 2021 году по 54-ФЗ будет запрещен. Поэтому предпринимателям, которые сейчас хотят сэкономить и не приобретать новую технику через пару лет, следует обратить внимание на фискальные регистраторы.

Фискальные регистраторы без фискального накопителя — от 5,5 тысяч

Фискальные регистраторы похожи на принтер чеков, в который вставлен фискальный накопитель.

Стоимость такой онлайн-кассы начинается с 5500 рублей.

То есть они сравнимы с дешевыми автономными кассами по цене:

Штрих Онлайн — 7 тысяч;

Штрих Нано Ф — 5,5 тысяч;

Атол 30Ф — 8 тысяч.

Купить фискальный регистратор можно в интернет-магазине Бизнес.Ру. На сайте также представлен комплект кассы для небольшого бизнеса по выгодной цене.

С помощью фискального регистратора предприниматель может выпускать чеки с поштучным учетом товара (а не суммовым, как в “автономках”).

К тому же такие кассы — более надежные и быстрые по скорости выпуска чека, по сравнению с автономными. Однако фискальные регистраторы требуют “небольшого” дополнения: присоединения к компьютеру с установленной программой для онлайн-кассы.

Контролируйте работу магазина с помощью мобильного приложения и онлайн-сервиса

Отслеживайте выручку онлайн, открытие/закрытие магазина и смен, а также динамику пробития чеков в мобильном приложении. Настраивайте права кассира, устанавливайте запрет на продажу в минус и формируйте онлайн отчеты по продажам. Попробуйте сервис и онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой.

Смарт-терминалы — от 13 тысяч

Гибрид ПК и фискального регистратора называется смарт-терминал (или POS-терминал). Этот вид кассового оборудования напоминает планшет с кнопками, стоимость онлайн-кассы типа “смарт-терминал” начинается от 13 тысяч рублей.

Например, за такую цену можно приобрести “Эвотор 5” без фискального накопителя. Более современный “Эвотор 7.2” обойдется уже в 15 тысяч рублей.

Основная задача смарт-терминала — освободить место на рабочем столе кассира, которое занимал персональный компьютер.

Что же касается производительности, то смарт-терминал уступает ПК с фискальным регистратором. Однако если в магазине нет очередей, то смарт-терминал удобно использовать.

Дополнительные расходы на онлайн-кассу

Стоимость онлайн-кассы может быть ниже суммарных затрат на дополнения к ней. К обязательным затратам относятся покупка фискального накопителя, заключение договора с ОФД, подключение к интернету и т.д. Разберемся ниже, сколько стоит поставить онлайн-кассу.

Фискальный накопитель — обязательный элемент кассы — от 7 тысяч

Фискальный накопитель (чип, передающий данные о продажах в налоговую) продается в интернет-магазинах за 7 тысяч рублей. Так стоят самые дешевые фискальные накопители, со сроком действия 15 месяцев.

Читать еще:  Идет ли стаж ИП для пенсии

Практически всем предпринимателям надо менять накопители раз в год. Исключение — ИП на УСН, патентной системе и “вмененке”. Им следует ставить накопители на 36 месяцев. Такие чипы стоят дороже — 12 тысяч рублей. Однако заменять их придется гораздо реже.

Таким образом, цена накопителя выше стоимости дешевой онлайн-кассы.

Договор с ОФД — от 2,5 тысяч

ОФД — оператор фискальных данных — это такая “прослойка” между предпринимателем с кассой и налоговой службой. Оператор:

получает из кассы сведения о выбитых чеках;

ведет свою статистику и аналитику (к которой есть доступ и у предпринимателя);

отправляет данные в налоговую.

Если налоговики запросили дополнительные сведения о чеках предпринимателя за определенный период, ОФД обязан их предоставить.

Договор с оператором — платный. В среднем на год стоит 3 тысячи рублей, но у отдельных фирм можно найти за 2500.

Кассовая программа — от 350 рублей

В принципе, некоторые виды онлайн-касс могут работать и без кассовой программы. Например, “автономки”. Однако специальное ПО для онлайн-кассы, установленное на компьютере или ноутбуке, существенно упрощает жизнь.

На примере программы “Бизнес.Ру Касса” главные преимущества отдельного ПО для касс перед встроенным в кассу:

возможность вести товарный учет (а не только суммовой);

облачный сервис — не занимает места в памяти кассы и компьютера;

расчет скидок и программ лояльности.

“Бизнес.Ру Касса” — это не только программа для онлайн-кассы, но еще и CRM-система, с помощью которой можно контролировать работу менеджеров магазина. Попробовать “Бизнес.Ру Касса” вместе с CRM-системой можно прямо сейчас бесплатно>>>

Персональный компьютер — от 15 тысяч рублей (б/у)

Если вы устанавливаете кассовую программу, то понадобится компьютер или ноутбук. Кроме того, компьютер необходим для обновления программы онлайн-кассы.

Для кассовых программ, в том числе для “Бизнес.Ру”, не нужен производительный компьютер. Расходы на персональный компьютер или ноутбук при приобретении его б/у могут составить 15 тысяч рублей.

Интернет-связь — от 200 рублей

Работа онлайн-кассы невозможна без подключения к интернету. Онлайн-соединение — способ передачи данных о продажах в налоговую службу.

Освобождены от интернет-подключения только предприниматели, которые находятся в труднодоступных регионах. Список таких регионов утверждается региональными властями.

Электронная подпись

Специальная цифровая подпись (крипто-ключ) не обязательна при работе с онлайн-кассой. Но с ее помощью можно поставить ККТ на учет удаленно, через личный кабинет на сайте налоговой службы. Работа через личный кабинет на сайте ФНС существенно экономит время.

Стоимость цифровой подписи — около 2,5 тысяч рублей. Она заказывается в сертифицированных центрах.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы

Старый тип кассовой техники подразумевал обязательное заключение договора с ЦТО. С онлайн-кассой можно работать без этого договора.

Однако полностью избежать трат за обслуживание кассы не получится. Например, регулярно выпускаются прошивки для ККТ. Они бывают платными. Как в случае с обновлением для увеличения ставки НДС до 20%.

Стоимость прошивок и ремонта онлайн-кассы зависит от вида кассового оборудования, а также его производителя.

Онлайн-касса для ИП: цена и рациональный выбор

Сколько стоит онлайн-касса для ИП? Бизнес одного предпринимателя отличается от работы другого. Поэтому однозначно о цене онлайн-кассы для ИП сказать нельзя. Разберем пару случаев.

Вариант 1. Если ИП на спецрежиме:

работает в павильоне без электричества;

продает небольшое количество товаров;

пока не уверен, будет ли его бизнес продолжать работу в 2021 году (когда всем надо будет перейти на товарный учет в чеке).

Тогда рациональным выбором будет самая дешевая автономная касса с фискальным накопителем на 36 месяцев.

Вариант 2. ИП держит стационарный магазин и продает среди всего прочего пиво.

В случае реализации пива и других слабоалкогольных напитков необходима установка ЕГАИС на компьютер для фиксации закупа партий. Так как компьютер все равно придется приобретать для магазина, его рационально использовать и для учета других товаров, чтобы грамотно управлять товарооборотом и остатками.

Следует выбрать фискальный регистратор стоимостью от 7 тысяч рублей, подключить его к компьютеру через специальное ПО для ККТ.

Автоматизация магазина на автопилоте

Никогда автоматизация магазина ещё не была настолько легкой и результативной. Вам больше не придется заполнять документацию вручную и путаться в Excel-файлах. Сервис позволяет вести полный контроль вашего бизнеса используя минимум времени.

Онлайн-касса для ООО: стоимость и функционал

Сколько стоит онлайн-касса для ООО? Обычно магазин через ООО открывают:

если собираются продавать алкоголь;

если это сеть магазинов.

И в первом, и во втором случае самым выгодным вариантом будет приобрести недорогой фискальный регистратор, к которому можно подключить 2D сканер. А также установить компьютер с кассовой программой.

Компьютер все равно придется приобретать, так как ЕГАИС предполагает работу с ассортиментом в электронном виде и кассовую программу.

Собираетесь продавать алкогольную продукцию? Есть решение!

Удобное решение для работы с ЕГАИС и Маркировки Табака от Бизнес.Ру. Хранение остатков алкогольной продукции в двух регистрах — «склад» и «торговый зал». Регистрация продаж и передача данных в ЕГАИС, перемещение продукции со склада в торговый зал и обратно, сверка остатков с данными в ЕГАИС, учет вскрытия тары, формирование возвратов поставщикам и многое другое.

Надо ли экономить на покупке и обслуживании онлайн-кассы

Договор с оператором, который передает данные о продажах в налоговую;

Подключение и ежемесячные платежи за интернет.

Онлайн-касса — техника не на один день. Поэтому на самой кассе можно экономить, если вы понимаете, зачем это делаете. Фискальные накопители стоят примерно одинаково. А вот договор с ОФД можно найти дешевле на 500-1000 рублей, чем среднее, если попасть на акции.

Необязательными дополнениями для исполнения 54-ФЗ являются:

цифровая подпись — можно обойтись без нее, если регистрировать и перерегистрировать кассу напрямую в отделении ФНС;

компьютер и кассовая программа (хотя все это существенно облегчает работу);

покупка подписки на техническое обслуживание.

Как еще можно сэкономить?

Покупать не в пик продаж.

Искать распродажи. Некоторые интернет-магазины проводят стимулирующие спрос акции. Например, при покупке онлайн-кассы — 50% скидка на фискальный накопитель.

Если у вас обычный магазин и интернет-магазин — использовать одну кассу для двух площадок. Это возможно благодаря решению “Бизнес.Ру Онлайн-Чеки”, которое помогает подключить обычную стационарную кассу к платежному агрегатору интернет-магазина.

Подключи имеющуюся кассу к интернет-магазину от 300 рублей в месяц

  • Подключение любой уже имеющейся у вас кассы
  • Поддержка большинства известных касс
  • Подключение и настройка оборудования и программ
  • Сделаем все за вас

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

  • Полноценный складской учет и инвентаризация
  • Удобный и понятный интерфейс для кассира
  • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
  • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
  • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
  • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
  • Контроль работы ККТ через мобильное приложение
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector