Приказ о прекращении деятельности ИП образец

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
7. Составление записки-расчета.
8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

• Наименование работодателя.
• Код ОКПО.
• Номер документа и дату его составления.
• Номер и дата составления трудового договора.
• ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
• Дату расторжения трудового договора.
• Основание увольнения.
• Дату и номер приказа об увольнении.
• Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
• Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

• В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
• В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.

В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).

В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.

В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.

В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

• В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
• В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
• В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
• В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
• В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
• В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
• В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
• В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
• В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
• В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП

Закрытие ИП может осуществлять по желанию самого предпринимателя. Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление в отделение налоговой службы по месту регистрации. Однако, чаще всего ликвидация ИП осуществляется по принуждению контролирующих органов, например, налоговой службы. Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП необходимо провести всем предпринимателям, которые используют наемный труд. Процедура расторжения договора трудоустройства должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым на законодательном уровне. В противоположном случае предпринимателя могут привлечь к ответственности и применить штрафные санкции.

Процедура увольнения

При ликвидации организаций, возглавляемых ИП, на законодательном уровне предусмотрена четкая последовательность действий, которую предприниматель обязан соблюсти, для избегания возникновения проблем и трудовых споров. При расторжении договора необходимо:

• направить уведомление в профсоюзную организацию. Проинформировать контролирующий орган необходимо минимум за 3 месяца до прекращения деятельности ИП. Данное уведомление составляется в свободной форме. Его следует отправить по почте с помощью письма с уведомлением о получении. Экземпляр уведомления, на котором будет стоять отметка профсоюза о получении, или квитанцию о получении документа предприниматель должен оставить у себя. Данный документ может выступить в качестве доказательства о своевременном уведомлении в случае судебного разбирательства;
• проинформировать центр занятости. Данная процедура необходимо, если из-за ликвидации осуществляется увольнение сразу большого числа человек – от 15 и больше. Уведомление необходимо направить в организацию за 3 месяца до массового увольнения. Если следует направить заказным письмом с уведомлением. Экземпляр с отметкой о получении или квитанция остается у ИП;

• оповестить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых контрактов. Сделать это необходимо за 2 месяца до увольнения. Документ может быть составлен в свободной форме в двух экземплярах. Предприниматель должен попросить сотрудника ознакомиться с документом и поставить свою подпись. Если человек по какой-то причине отказывается подписывать уведомление, то ИП должен в присутствии свидетелей зачитать его содержимое и составить акт об отказе. Данный документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале;
• произвести регистрацию уведомления, на котором стоит подпись работника, в соответствующем журнале;
• если сотрудник захочет досрочно закончить трудовые отношения, то он должен направить руководителю заявление с просьбой о досрочном прекращении действия контракта. Данный документ должен быть подписан руководителем и зарегистрирован;
• издать приказ о прекращении трудовых отношений. Он может быть составлен по форме Т-8 или Т-8а (при массовом увольнении). Кроме этого, предприниматель может использовать специально разработанный для организации бланк. После издания документ необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале;

• ознакомить сотрудников с приказом. Документ должен быть распечатан в двух экземплярах: первый остается у руководителя (на нем должна стоять подпись работника и дата получения документа), второй отдается увольняемому сотруднику. Если человек отказывается подписывать приказ, то составляется акт об отказе. Данная процедура проводится в присутствии минимум двух свидетелей;

• осуществляется подготовка записки-расчета, в которой необходимо отразить данные о денежных выплатах, положенных работнику;
• вносится запись в трудовую о прекращении трудовой деятельности работника в связи с закрытием ИП;

• проставляется отметка в личной карточке работника;
• в последний день с работниками осуществляется полный расчет, в том числе выдаются денежные средства и трудовая книжка. Если работник в письменном виде попросил предоставить иные документы, например, справку о доходах, то она должна быть выдана в день проведения расчета. Передача документов осуществляется под подпись работника. Это поможет предпринимателю доказать, что выдача документов осуществлялась в установленный законом срок;

При необходимости руководитель должен уведомить службу судебных приставов о прекращении своей деятельности и увольнении сотрудника-должника. Сделать это необходимо в письменном виде за 3 дня до даты расторжения договора. Аналогичное уведомление требуется направить в военкомат, если на предприятии работают военнообязанные граждане. В данной ситуации уведомление напарывается за 2 недели. После этого процедура расторжения договора трудоустройства считается полностью завершенной.

Если предприниматель, использующий наемный труд, по какой-то причине решил прекратить свою деятельность, то он обязан уволить всех работников. Для этого составляется документ в свободной форме, который информирует работника о предстоящем увольнении. После этого начинается процедура разрыва трудового контракта, которая должна быть проведена в рамках действующего законодательства. В противоположном случае уволенные сотрудники смогут подать на ИП в суд и добиться выплаты денежной компенсации.

Как правильно оформить приказ об увольнении при ликвидации ИП?

Доброго времени суток!

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить приказ на увольнение сотрудника при ликвидации ИП (форма № Т-8).

В частности, интересует графа про «основание».

При ликвидации ООО в эту графу вписывают следующие основания:

1. «Протокол собрания учредителей ООО. «

2. «Уведомление работника . «

А что, вместо протокола собрания пишут в приказ при ликвидации ИП?

Заранее спасибо за помощь!

Добрый день, Валерия! Индивидуальный предприниматель вправе прекратить свою деятельность по своему решению, т.е. достаточно издать документ за личной подписью о прекращении деятельности. Это и будет основанием для увольнения работников. Но есть очень важный момент, в обязательном порядке Предприниматель должен за два месяца до ликвидации уведомить об этом своих работников лично под роспись. Следовательно и решение о ликвидации должно быть издано тоже не позднее двух месяцев до ликвидации.

Спасибо Вам большое!

Нина, подскажите, пожалуйста ещё такой момент: в течение какого срока, после формирования решения о ликвидации должно быть подано заявление Р26001 о прекращении предпринимательской деятельности в налоговую? есть ли какой-то определенный период? Если решение о ликвидации было вынесено 15 января и уведомление работников об увольнении было 15 января (т.е. планируемой датой увольнения является 15 марта), то является ли нарушением, что заявление в налоговую ещё не подано?

Пожалуйста! Обращайтесь, всегда буду рада помочь.

Валерия, при издании решения о ликвидации пропишите, что приняли решение о ликвидации ИП с 15 марта 2018 года и всё, тогда никаких нестыковок у вас не будет и в течении нескольких дней после 15.03.2018 вы будете обязаны подать заявление, когда ваши работники будут уже уволены.

Это гениально! Спасибо.

Можно последний вопрос?

Не подскажите ресурс, где можно взять актуальный на 2018 год образец бланка решения о ликвидации ИП? Попадаются только бланки решений под ООО. А если ИП, то попадаются только бланки заявлений для налоговых

Валерия, напишите в простой форме: » вверху — РЕШЕНИЕ, под ним ИП ФИО, далее число и место издания, а потом в простой форме, я ФИО принимаю решение о ликвидации в качестве Индивидуального предпринимателя с ___________, подпись, если есть какая-то причина можете указать в связи с .

Похожие вопросы

Как правильно оформить приказ о сокращении главного бухгалтера в акционерном обществе?

Как правильно оформить приказ о переводе работника на 0,5 ставки?

Как правильно оформить приказ и оплатить часы, когда преподаватель ДШИ отдаёт часы?

Как правильно оформить декретный отпуск для ИП?

Как правильно оформить приказ о снятии 50% доплаты с работника за совмещение профессии секретаря?

Ликвидация ИП с работниками в 2019

В данной статье мы рассмотрим: ликвидация ИП с работниками. Узнаем о причинах завершения деятельности индивидуального предпринимателя. Разберем особенности ликвидации ИП с работниками.

В период экономического кризиса наиболее уязвим и подвержен закрытию именно малый бизнес. Множество индивидуальных предпринимателей принимают решение о ликвидации своего микро-предприятия. Данная статья поможет предпринимателю юридически грамотно пройти путь закрытия своего бизнеса, не нарушив при этом трудового законодательства в отношении наёмных работников.

Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя

Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:

• решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
• смерть индивидуального предпринимателя;
• решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
• вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
• аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.

Особенности ликвидации ИП с работниками

Ликвидация ИП с работниками, безусловно, имеет определённые особенности.

В соответствии со ст. 20 ТК РФ:

• работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;
• работодатель – физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.

Таким образом, физическое лицо, кем в данном случае является индивидуальный предприниматель, выступает в роли работодателя, т.к. в соответствии с Трудовым кодексом РФ физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее – работодатели – индивидуальные предприниматели) являются работодателями. Читайте также статью: → “Больничный лист для ИП в 2019”

В соответствие со ст. 307 ТК РФ основания для прекращения трудового договора, компенсационные выплаты, размер выходного пособия, сроки предупреждения о предстоящем расторжении трудового договора определяются трудовым договором между работником и работодателем (индивидуальным предпринимателем). Все гарантии, упомянутые в ст.178 ТК РФ, относятся к отношениям между работником и юридическим лицом (организацией).

Составление приказа о ликвидации ИП

Причины, по которым может оформляться приказ о ликвидации ИП, перечислены в Гражданском кодексе. Стоит уточнить, что индивидуальное предпринимательство может закрываться как в связи с желанием учредителя, так и в соответствии с несоблюдением необходимых рамок закона.

Таким образом, если при регистрации ИП были допущены нарушения, то его могут ликвидировать в принудительном порядке, вне зависимости от формы собственности. Кроме того, индивидуальное предпринимательство может быть ликвидировано в связи с банкротством, об этом говорится в ст. 65 ГК РФ.

Требование о ликвидации ИП могут предъявлять уполномоченные органы: антимонопольный и федеральный орган исполнительной власти рынка ценных бумаг, в этот список также входит налоговая инспекция.

Как ликвидировать ИП самостоятельно?

Если вы решили ликвидировать индивидуальное предпринимательство самостоятельно по причинам, которые регламентированы законом, это сделать достаточно просто. Существует определенный порядок закрытия, в соответствии с которым нужно сделать следующие шаги, чтобы прекратить деятельность ИП:

1. Подать в налоговую инспекцию приказ о закрытии ИП, образец которого приведен ниже. Чаще всего возникает вопрос о том, в какое отделение налоговой стоит подавать документ. Решается он весьма просто: необходимо позвонить в налоговую и узнать, где конкретно вы состоите на учете как индивидуальный предприниматель.
2. Если на вас работают наемные сотрудники, они в любом случае должны быть уведомлены о закрытии предприятия. Подаваемый документ в этом случае необходимо завизировать, за этим нужно обратиться к нотариусу.
3. После заполнения прошения о ликвидации ИП нужно оплатить государственную пошлину на закрытие индивидуального предпринимательства.
4. Также необходимо собрать справки об отсутствии задолженностей для пенсионного фонда и получить выписку из единого госреестра.
5. Все эти документы, квитанцию об оплате пошлины, справку из пенсионного фонда и прошение о закрытии индивидуального предпринимательства следует отнести в налоговую, в которой вы состоите на учете в качестве индивидуального предпринимателя. После этого на руки будет выдано свидетельство о завершении физическим лицом предпринимательской деятельности.

Как можно заметить, закрытие ИП – вовсе не такой сложный процесс, вполне обыденный. И если вовремя собрать и подать все документы, то в дальнейшем проблем не возникнет. Приказ о ликвидации ИП (образец) можно найти ниже.

Если индивидуальное предприятие закрывается в связи с требованием уполномоченных служб, весь процесс ликвидации проходит через суд, где и принимается решение о прекращении работы и полном закрытии предприятия.

Ликвидация предприятия: получение документов

На самом деле, процесс закрытия предприятия достаточно прост. Трудности в закрытии индивидуального предприятия возникают из-за незнания всех механизмов закона.

Простейший пример: человеку, который слабо знаком с бюрократической системой страны, довольно-таки сложно разобраться во всех нюансах. В свою очередь, тем, кому и регистрация ИП показалась не особо сложной, это не составит труда.

Самое важное в закрытии индивидуального предпринимательства – вовремя получить все необходимые справки и выписки, которых требуется всего несколько штук. Однако процедура их получения может затянуться на несколько недель, так как механизмы пенсионного фонда и подобных инстанций не предназначены для того, чтобы оперативно оформлять все необходимые документы. Именно поэтому в обязательном порядке нужно звонить в инстанции, уточнять сроки и условия получения справок.

Это поможет тем, кто столкнулся с закрытием ИП впервые, не только ускорить сам процесс, но и избежать лишних беспокойств насчет закрытия собственной коммерческой или некоммерческой организации.