Перевод сотрудников на ИП риски

Горячая линия

(347) 291 20 70

ИФНС оштрафовала Организацию за перевод сотрудников в ИП

Аналитическая Записка для Руководителя
«РИСКИ СОВРЕМЕННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА»

Назначение аналитической записки – информировать руководителя организации о существующих и возникающих рисках законодательства, осложняющих его жизнь и работу

Для кого (для каких случаев): Для случаев перевода сотрудников в ИП

Сила документа: Постановление Арбитражного Суда Округа РФ

Цена вопроса: Около 9.5 миллионов рублей

Схема ситуации: Организация торговала запчастями. В один прекрасный момент Организация увольняет своих работников, которые занимаются продажами. Сразу же после массового увольнения «продажников» организация заключает агентские договора по продаже запчастей с Индивидуальными Предпринимателями. По какому-то невероятному совпадению Индивидуальными Предпринимателями оказались недавно уволенные сотрудники. Кто-то спросит зачем это? Ответ прост. Сотрудники Организации со своих доходов отдавали государству 13%, а ИП со своих доходов отдавали 6% (они работали на УСН 6%). Все были счастливы. Кроме налоговой инспекции.

Налоговая инспекция зашла в Организацию с очередной проверкой и увидела благостную картину всеобщего счастья. Инспекция стала разбираться «за чей счёт банкет?» Быстро выяснилось, что в результате комбинации с ИП, государство стало получать меньше налогов. А работа новых ИП ничем не отличалась от работы уволенных сотрудников. В договорах продажи запчастей от имени Организации не было указаний на агентские договора с ИП. Агентские отчёты ИП не содержали ссылок на заключённые договора. При проверке не было обнаружено никаких документов, подтверждающих получение ИП-агентами запчастей от Организации. Расходы по доставке запчастей покупателям оплачивала сама Организация, нигде в отчётах ИП-агентов эти расходы не отражались. «Отчеты агентов не позволяют определить, какие конкретные действия совершены агентом, какие конкретно расходы понесены».

Опираясь на Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 « Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды », «инспекция указала в решении, что … создан формальный документооборот между обществом и «агентами» , переход к агентской схеме не имел деловой цели».

И налоговая инспекция пересчитала НДФЛ так, как если бы все ИП-агенты были бы сотрудниками Организации. В результате по итогам проверки Организации выставили: А) Штраф за несвоевременное перечисление НДФЛ – 1 288 644 рублей; Б) Пени по НДФЛ – 1 612 450 рублей; В) Доплатить в бюджет НДФЛ – 6 625 306 рублей. Всего с Организации причиталось что-то в районе 9.5 миллионов рублей. От такого огорчения Организация обратилась в суд с требованием отмены решения налоговой проверки.

Суды рассмотрели спор, сделали выводы и приняли решение.

Первый вывод: «Неудержание НДФЛ с дохода, выплачиваемого ИП либо работнику, не приводит к возникновению у налогового агента налоговой выгоды в смысле, п. 1 постановления ВАС РФ N 53».

Второй вывод: «Налоговым органом сделан вывод о притворности сделок – агентских договоров… При этом получателем налоговой выгоды – разницы в размере НДФЛ и единого налога по УСН – являются физические лица, а не проверяемая организация ». Нет у Организации налоговой выгоды! Вся налоговая выгода у ИП в карманах осталась. Налоговой с ними надо разбираться.

И третий вывод: « Если … обязанность по уплате налога основана на изменении налоговым органом юридической квалификации сделки , совершенной таким налогоплательщиком, или статуса и характера деятельности этого налогоплательщика, взыскание налога производится в судебном порядке ». Если переквалифицировали сделку, то налоги по ней только через суд, а не решением ИФНС!

Ну кроме всего прочего, реальность агентских договоров и сделок не была опровергнута налоговой инспекцией. Суды признали решение налоговой проверки недействительным.

Выводы и возможные проблемы: А вот оформила бы Организация все агентские договора и отчёты по ним правильно, тогда, может быть, у налоговой проверки и вопросов не возникло бы.

Строка для поиска похожих ситуаций в КонсультантПлюс: « Изменение юридической квалификации сделки ».

Записка подготовлена специалистами ООО «Инженеры Информации»

Нет КонсультантПлюс?
Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Золотые правила перевода сотрудников на ИП

Александр Иванов
www.reg-audit.ru

Оптимизация зарплатных налогов актуальна сегодня для многих компаний. Каждый работодатель решает данную задачу по-своему. Довольно привлекательно выглядит перевод части сотрудников на ИП. Но налоговая рассматривает такую оптимизацию как схему и ничего больше. Соответственно, санкции могут быть серьезными. Но это не означает, что такого рода перевод вообще нельзя использовать.

Любая оптимизация налоговой должна быть тщательно продумана, грамотно спланирована и правильно реализована. Перевод сотрудников на ИП исключением не является. Как осуществить перевод в целях снижения налоговой нагрузки, не вызвав лишних вопросов у налоговиков? Соблюдайте несколько правил, позволяющих переквалифицировать схему чистой воды во вполне законную и рациональную оптимизацию.

ИП подходит не каждому

В статусе индивидуального предпринимателя с компанией сотрудничать может далеко не каждый работник. Перевод большей части штата на ИП – грубая ошибка работодателя. Она чревата не только повышенным вниманием со стороны налоговиков, но и негативными финансовыми последствиями в виде немалых штрафов.

Еще один важный момент касается комбинирования договоров с ИП и трудовых договоров. Одно физическое лицо не может одновременно работать в компании по найму и оказывать ей услуги как индивидуальный предприниматель.

Что касается перечня сотрудников, для которых перевод на ИП рационален, он довольно широк. Чаще всего в новый статус в компаниях переводятся специалисты коммерческих отделов (менеджеры по продажам, консультанты и т.п.), бухгалтеры, юристы, эксперты. Может быть актуальным перевод и для высококвалифицированных профильных специалистов. В статусе ИП вполне законно с компанией могут сотрудничать водители. А вот системно значимых для бизнеса специалистов на новые договоры лучше не переводить. Подогнать выполняемые ими функции под оказание услуг не получится, и налоговые санкции не заставят себя ждать.

ИП имеет клиентский портфель

Индивидуальный предприниматель может оказывать услуги неограниченному количеству клиентов. Это необходимо учитывать, планируя указанный выше перевод сотрудников. Если ИП сотрудничает только с одной компанией и, более того, раньше предприниматель был в штате этой компании как наемный работник, это достаточный повод для обвинения налогоплательщика в использовании схем, уклонении от налогов и т.п.

Как минимизировать риски? Один из вариантов – обеспечить сотрудника, перешедшего на ИП, клиентским портфелем. Это существенно снизит риски переквалификации договора.

ИП получает деньги за результат

Особое внимание при переводе сотрудников на ИП необходимо уделить финансовым пунктам в договорах. Плату предприниматель получает исключительно за результат. Соответственно, нельзя прописывать в договоре оплату труда за пятидневную рабочую неделю, 8-часовой рабочий день, обязательное нахождение в офисе от звонка до звонка. Такие пункты – достаточное основание для переквалификации договора.

Также ИП не предоставляется соцпакет. Отпуск, больничный и прочие выплаты осуществляются только в отношении наемных работников. А еще за ИП компания не платит налоги и не сдает отчетность. Это вменено в обязанности самому предпринимателю.

Когда актуально сотрудничество с ИП? Однозначно ответить сложно. Но, как показывает практика, чаще всего к оптимизации такого рода прибегают компании, работающие в сфере услуг. Перевод части сотрудников на ИП позволяет вместо 13% НДФЛ и 30% страховых взносов каждому работнику платить только 6% или 15% с дохода (при использовании УСН).

ИП вместо сотрудников: риски «перевода» и правила налоговой безопасности

Автор: Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

Кому подходит эта статья: всем компаниям, у которых большие расходы на зарплату и зарплатные налоги.

Ряд компаний, у которых доля расходов на оплату труда является основной (сфера услуг), испытывают повышенную налоговую нагрузку в связи с необходимостью перечислять весомые «зарплатные» налоги:

• страховые взносы – 30% от оклада;
• подоходный налог (НДФЛ) – 13% от официальной зарплаты (налог удерживается с работника, но, по сути, перекладывается на компанию, так как ей приходится оплачивать его сверх той суммы, которую работник рассчитывает получить «на руки»).

Оптимизировать проблему больших «зарплатных» налогов в компании можно путем заключения договора с ИП, когда в качестве предпринимателя регистрируют потенциального сотрудника, и такой ИП работает на УСН-6 (платит налог с дохода).

То есть, по сути, компания заключает гражданско-правовой договор (ГПХ) вместо трудового.

Выгода состоит в том, что вместо страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13% в бюджет самим ИП оплачивается только «упрощенный» налог – 6% с доходов.

Налог по УСН уменьшается сумму фиксированных взносов – около 32 тыс. руб., – которые все ИП платят за себя (плюс 1% с дохода. Превышающего 300 тыс. руб.). Суммы налогов за ИП работодатель может компенсировать (по аналогии с НДФЛ).

ИП работник ООО

Часто встречающиеся варианты заключения договоров с предпринимателем

ИП вместо трудового договора

Пример: из организации увольняется юрист, и заключается договор с ИП, который оказывает компании юридические услуги как подрядчик.

Роль ИП в качестве сотрудника лучше всего подходит следующим категориям работников:

• высокооплачиваемые и высококвалифицированные работники;
• коммерческие сотрудники (менеджеры по продажам);
• юристы, главбухи;
• водители;
• ведущие эксперты, специалисты и т.д.

ИП – генеральный директор

Суть: из организации увольняется генеральный директор, а его функцию возлагают на ИП.

ИП – иностранный гражданин

Часто работодатели не хотят брать на работу гражданина иностранного государства, потому что для начала необходимо пройти ряд обязательных «миграционных» процедур. Они отнимают много времени, а малейшее их несоблюдение влечет огромные штрафы. Куда удобнее работать с иностранцем, который зарегистрировал себя как ИП. Правда, для этого необходима временная или постоянная регистрация в России.

Важно!

При наличии деятельности и отсутствии у ИП сотрудников, в бюджет надо будет заплатить всего 6% налога по «упрощенке», а не 30% взносов и 13% НДФЛ.

Однако, при очевидных плюсах, такой способ налоговой экономии содержит налоговые риски в части возможной переквалификации договора ГПХ, заключенного с ИП, в трудовой. Все зависит от тщательности и грамотности оформления и реализации на практике данного инструмента.

Последствия подобной переквалификации весьма неприятные:

• инспекторы снимут расходы, которые компания учла при расчете налога на прибыль при общей системе налогообложения или единого налога при «упрощенке», а также начислят пени;
• доначисление 13% НДФЛ на сумму, выплаченную по договору с ИП, а также начисление пеней;
• начисление страховых взносов в размере 30% на сумму по договору с ИП, а также начисление пеней;
• предоставление работнику отпуска за все фактически отработанное время (при увольнении работника, необходимо будет начислить компенсацию за неиспользованный отпуск с момента признания договора трудовым, начислить с этих сумм страховые взносы и НДФЛ).

Как снизить риски перевода сотрудников на ИП

Прежде чем заключать договор с ИП необходимо до мелочей продумать формулировки договора с предпринимателем, чтобы убрать любые признаки трудовых отношений из взаимоотношений.

В таблице мы привели основные критерии, по которым налоговая «вычисляет» трудовые взаимоотношения под прикрытием договора с ИП (отличие ГПХ от трудового договора). Если при составлении договора с предпринимателем учесть все названные положения, у ИФНС не будет явных оснований переквалифицировать взаимоотношения компании с предпринимателем в трудовые.

Можно ли перевести сотрудников на ИП

Хотите оптимизировать налоги и перевести сотрудников на ИП? Читайте мою статью о том, почему этого делать нельзя, и как сделать если очень хочется!

Быть или не быть: почему юрлица могут спокойно работать с ИП

Не так давно интернет предпринимателей всколыхнула история о том, как Южно-Якутскую металлургическую компанию, заключившую с 19 сотрудниками вместо трудовых контрактов договоры на оказание услуг ИП, налоговая оштрафовала на 280 тысяч рублей, доначислила НДФЛ на очень большую сумму за все годы нарушений и начислила почти 800 тысяч рублей пени. И все 4 судебные инстанции встали на сторону налогового органа.

Как это часто бывает, ситуацию перевернули с ног на голову, в итоге испугав честных предпринимателей тем, что теперь юрлица не захотят работать с ИП в принципе, боясь доначислений налогов и штрафов. А значит, для ИП в России наступят черные дни.

Давайте разбираться, что происходит на самом деле, и какие здесь есть риски для предприятия и для сотрудников!

Что дает такая схема оптимизации

Давайте сразу на цифрах.

ФОТ “нетто” (сумма всех выплат на руки) в небольшой компании — 300 000 рублей в месяц на 6 человек.

Если все сотрудники числятся по трудовому договору:

Ставки налогов составят:

Но по факту это будет 49,66% от ФОТ “нетто” (Нетто/87*100*1,302=149,66) или 148980 рублей.

Если все сотрудники переведены на ИП:

Налоги составят всего 6%. Для нашего случая это получится 18000 рублей.

Экономия более чем в 8 раз. Чем больше суммы, тем больше экономия.

Такая схема оптимизации расходов компании позволяет снизить налоговую нагрузку на фонд оплаты труда в 8 и более раз, а малому бизнесу позволяет платить сотруднику “в белую”. Выгода очевидна. Намного проще заключить со всеми сотрудниками договоры на оказание услуг, как это сделала компания в кейсе, и, таким образом, избавиться от всех прелестей трудового кодекса, включая отпуска, больничные, графики работы и многое другое.

Однако налоговые органы все чаще раскрывают такие нарушения закона и собирают достаточную доказательную базу для отстаивания своей точки зрения в суде.

Какие критерии нашли суды

Верховный суд согласился с критериями первых трех инстанций и сообщил, что действительным экономическим смыслом деятельности общества в отношении своих ИП было осуществление трудовых отношений. Критерии судами были указаны следующие:

1. В штате Общества числится только один человек — директор.
2. Договоры ГПХ имеют явное сходство с трудовым договором, так как предполагают осуществление определенной деятельности или действий, а не получение результата.
3. Все договоры ГПХ были направлены на работу по основному виду деятельности, с учетом того, что в штате только 1 человек.
4. В предмете договора прямо указаны конкретные должности: менеджер, кассир, логист, бухгалтер.
5. В договоре прописана конкретная работа, поручаемая работнику: работы по приему, сортировке, хранению, отгрузке лома металлов.
6. ИП назначен материально ответственным лицом за недостачу и ущерб вверенного им имущества.
7. Все договоры предусматривали оказание услуг лично лицом-ИП. Компанией использовался личный труд человека.
8. Размер вознаграждения не изменялся в течение года, или менялся незначительно.
9. Вознаграждение платилось за реально отработанные дни, а не за результат в виде выполненной работы или услуги.
10. Из договоров и актов невозможно определить порядок расчета вознаграждения.
11. Расчеты производились наличными в одно и то же время: первое число каждого следующего месяца.
12. Все заключенные обществом договоры носили не разовый, а систематический характер.
13. Все договоры с физлицами заключались на календарный год или до окончания календарного года. По окончании срока действия все договоры перезаключались в виде заключения идентичного или аналогичного договора
14. Предприниматели работали ежедневно, кроме воскресенья, полный рабочий день по графику приема лома металлов с 9 до 18, с перерывом на обед с 13 до 14.
15. Оставить рабочее место можно только с разрешения директора.
16. Общество самостоятельно приобрело средства производства: рабочие места, оргтехнику, программное обеспечение и оборудование для оказания услуг, которые выполняли нанятые ИП.
17. ИП пользуются техникой и инструментами и помещениями общества для выполнения своей работы безвозмездно.
18. На допросе люди показали, что для заключения договоров на услуги Общество обязало людей зарегистрироваться как ИП. При прекращении сотрудничества ИП снимались с регистрации.
19. Иной деятельностью ИП не занимались, других заказчиков у ИП не было.
20. Каждый ИП применяет УСН 6%, все подали заявления одновременно с регистрацией.
21. Все декларации от ИП представлялись в ФНС централизованно через интернет одним и тем же лицом (бухгалтером).
22. Часть предпринимателей на допросе не вспомнила, какой вид деятельности они подали на регистрацию, какой у них объект налогообложения, и ничего не знают про сроки уплаты налогов, сдачи отчетности и ответственность, штрафы.

Определение Верховного суда Российской Федерации от 27 февраля 2017 г № 302-КГ17-382.

Стоит ли бояться честным ИП и юрлицам?

Ситуация доведена до такого состояния, когда за деревьями не видно леса. На самом деле, юрлицам можно и дальше спокойно работать с ИП, если не преследовать цель тотальной незаконной оптимизации налогообложения и учитывать нормы законодательства относительно трудовых договоров, прописанных в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, и договоров на оказание услуг, указанных в ГК РФ.

В указанном судебном решении абсолютно все сотрудники компании были переведены на ИП, даже офис-менеджер и уборщица. А в штате был всего 1 сотрудник — гендиректор. Это однозначно свидетельствует об уклонении от уплаты налогов. А вот если бы обычный офисный персонал остался в штате, а те, кто может работать на фрилансе или оказывать аутсорс-услуги, были зарегистрированы как ИП, проблем вероятно и не было бы.

Если специалисты не первый день ИП, работают не только на вас и ранее в штате не числились, ни одна налоговая служба не сможет признать их «замаскированными» сотрудниками. Это не регламентировано, это уже здравый смысл.

Еще несколько тонких моментов, разделяющих законное и сомнительное:

• Действующего сотрудника нельзя перевести в ИП – это сразу выдает незаконную схему. Работайте как с ИП только с новыми подрядчиками.
• Нельзя перевести на ИП тех, кто работает в офисе с 9 до 18, то есть по часам и без привязки к результату.
• Территориальное местонахождение ИП в рабочее время в офисе – явный признак трудового договора. Поэтому ни у таксистов, ни у фрилансеров проблем не будет. А у штатных менеджеров и бухгалтеров – будут.

Налоговая служба выявляет подобные нарушения на основании явных признаков, которые выявляет еще на стадии камеральных проверок. Поэтому оформляйте договоры, учитывая описанные моменты, работайте в правовом поле и не паникуйте.

Работодатель, который переводит сотрудника на ИП, рискует заплатить большой штраф

Некоторые компании стремятся сэкономить на сотрудниках. Чтобы не отчислять деньги в фонды и не предоставлять законные гарантии и компенсации, они вместо трудовых договоров предлагают оформить ИП. Какие санкции ждут такого работодателя от ГИТ и налоговой и каковы перспективы в суде.

Некоторые работодатели ради экономии увольняют сотрудников, советуют зарегистрировать ИП, после чего заключают договоры ГПХ. Часть таких работодателей изначально при найме предлагает стать ИП и вместо трудового договора заключить гражданский. Если контролирующие органы выявят подобное, компанию ждут финансовые потери.

Бизнес и контрагенты

Работая с другими компаниями, важно знать, что партнеры надежны. Новый сервис проверки контрагентов 1cont.ru совмещает в себе всю доступную информацию и выдает понятные рекомендации, помогающие бизнесу снизить риски и увеличить эффективность работы с контрагентами.

ВС напомнил о признаках трудовых отношений

Зачастую работники не разбираются в тонкостях трудоустройства. Соискатель может согласился на оформление ИП и заключение договора ГПХ. Но в последующем он захочет получить гарантии, положенные по ТК. Если сотрудник подаст иск об установлении факта трудовых отношений, суд:

• проверит наличие или отсутствие кадровых документов;
• установит, присутствуют ли реальные признаки трудовых отношений.

Если суд выявит признаки трудовых отношений, он поддержит требования работника. Для работодателей такие споры сложны тем, что приходится доказывать отрицательные факты: «не работал», «не имел рабочего места». Кроме того, суд в силу ч. 3 ст. 19.1 ТК трактует сомнения в пользу работника.

В мае 2018 года ВС дополнительно подчеркнул, какие признаки указывают на наличие трудовых отношений:

• работник, с которым не оформлен трудовой договор, приступил к работе с ведома компании;
• выполняет работу по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением.

В этом случае наличие трудовых правоотношений презюмируется. Компании придется доказать, что их не было (п. 21 постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15). До момента выхода постановления суды могли отклонить иск работника, если он не предоставлял доказательств в подтверждение наличия таких отношений (апелляционные определения Мосгорсуда от 20.05.2015 по делу № 33–14537/2015, от 26.03.2018 по делу № 33–12082/2018).

ФНС доначислит компании выплаты

Если работодатель предлагает сотруднику оформить ИП, для компании это влечет налоговые риски. Ей грозит:

1. Доначисление налога на прибыль. Заключая договор с ИП, компании уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Формальность схемы позволяет ФНС признавать это получением необоснованной налоговой выгоды и доначислять налог.
2. Начисление штрафов и пеней за неисполнение обязанности налогового агента по НДФЛ. Ключевым актом по этому вопросу является определение ВС от 27.02.2017 № 302‑КГ17-382, в котором он поддержал решения нижестоящих судов о законности привлечения компании к налоговой ответственности. Суды установили, что реальным смыслом действий компании было осуществление ИП трудовой деятельности в качестве наемных работников. Компания действовала с целью получить необоснованную налоговую выгоду, уклоняясь от обязанности налогового агента по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ. Кассация подчеркнула, что для определения налоговых обязанностей компании неважно, есть ли спор между псевдоработниками и компанией.
3. Признание схемы дробления бизнеса. Если перевод сотрудников на ИП носит массовый характер и при этом и они, и работодатель работают на УСН, то это дробление бизнеса. В таком случае все обороты складываются, компания переводится на ОСН с доначислением НДС и налога на прибыль. Подробный анализ судебной практики по этому вопросу — в письме ФНС от 11.08.2017 № СА-4-7/15895@.
4. Доначисление взносов в фонды. Взносы в ПФР и ФСС составляют до 30% от зарплаты. Нежелание нести эту фискальную нагрузку часто и приводит к переводу сотрудников на ИП. Доначисления, штрафы и пени нужно будет уплатить впоследствии.

Также руководству грозит уголовная ответственность. По факту она наступает из-за неуплаты налогов или страховых взносов. Однако первопричина таких последствий при использовании схемы с переводом работников на ИП — несоблюдение норм ТК и желание сэкономить на сотрудниках и фискальных обязательствах. Избежать уголовной ответственности можно, если преступление совершено впервые и директор или компания уплатили недоимку или перечислили неудержанные налоги либо сборы, а также полностью выплатили пени и штрафы (ст. 199, 199.1, 199.4 УК).

ГИТ оштрафует работодателя в соответствии с КоАП

Работник, с которым работодатель заключил гражданский договор, может пожаловаться в ГИТ или прокуратуру. Контролеры придут с внеплановой проверкой.

Если проверка выявит нарушение, придется его устранить:

1. ГИТ выдаст предписание об этом.
2. От прокуратуры компания получит представление об устранении.

Также за подобное нарушение предусмотрена административная ответственность. Инспектор вправе привлечь к ней сам. Прокурор же таких полномочий не имеет. Но он может возбудить производство об административном правонарушении и направить его вместе с материалами проверки в ГИТ (п. 2 ст. 22, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202–1).

За уклонение от оформления трудовых отношений грозит штраф:

• в размере 50–100 тыс. р. – для компании;
• в размере 10–20 тыс. р. – для руководителя.

При повторном нарушении ответственность усиливается: директора могут дисквалифицировать на один-три года, а компанию оштрафовать на 100–200 тыс. р (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП).