Обязательно ли ИП иметь печать

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Нужна ли печать для ИП?

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

Есть ли закон об ИП без печати?

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Нужно ли регистрировать печать ИП?

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

Где заказать печать для ИП?

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Вы можете заказать печать и визитки онлайн от 299руб. у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.

Сколько стоит печать для ИП?

Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Какие требования к печати ИП?

Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:

— Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

— словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;

— регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

Образец печати ИП представлен на рисунке.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Обязательно ли ИП иметь печать

ИП выиграл конкурс на поставку перчаток для учреждения, прислал товарную накладную без печати.
Нужно ли ИП иметь печать? Может ли учреждение принять товарную накладную к бухгалтерскому (бюджетному) и налоговому учету? Не возникнут ли у учреждения проблемы с налоговой инспекцией в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать.
Отсутствие оттиска печати индивидуального предпринимателя на товарной накладной не является нарушением и не препятствует принятию такой накладной к учету и признанию расходов при налогообложении прибыли.

Обоснование вывода:
Гражданское законодательство прямо не предусматривает обязанность индивидуального предпринимателя (далее также — ИП) иметь печать. В частности, ст. 23 ГК РФ, определяющая правовой статус ИП, не содержит такого требования. Анализ норм Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» показывает, что обязанность ИП иметь печать не установлена.
В судебной практике также высказывается мнение о том, что, поскольку законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у предпринимателя, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя (смотрите постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2013 N 17АП-7016/13).
Отметим, что в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» внесены изменения в ряд законодательных актов, направленные на отмену обязательности использования печати хозяйственными обществами. Такое использование теперь необходимо только в случаях, предусмотренных федеральными законами (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Для целей налогообложения под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Требования к оформлению первичных документов установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Оттиск печати в перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа не включен.
Обратите внимание, что и в п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, в перечне обязательных реквизитов первичного документа оттиск печати не упомянут. Поэтому отсутствие оттиска печати поставщика в товарной накладной (при наличии в этом документе обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ) не препятствует принятию такой накладной к бухгалтерскому (бюджетному) и налоговому учету.
Судебная практика также подтверждает, что отсутствие в товарной накладной оттиска печати, при наличии обязательных реквизитов, в частности подписи уполномоченного лица и её расшифровки, не является недостатком в оформлении товарной накладной (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 21.10.2014 N A70-13797/2013, ФАС Дальневосточного округа от 29.01.2014 N Ф03-6588/2013).
Изложенное позволяет нам сделать вывод, что учреждение может принять к учету товарную накладную без оттиска печати, если эта накладная содержит все обязательные реквизиты первичного документа.

Рекомендуем также дополнительно ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Читать еще:  Модульбанк открыть расчетный счет для ИП

Обязательно ли ИП иметь печать

Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

  1. Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
  2. При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
  3. Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
  4. При оформлении путевых листов.
  5. Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

  • выбрать фирму;
  • явиться туда вместе с необходимыми документами;
  • определиться с внешним видом оттиска и печати;
  • оплатить заказ;
  • забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний. Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Имеющиеся требования

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям:

  • Форма (круг, треугольник или квадрат).
  • Обязательное наличие сведений.
  • Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
  • Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 — 50 мм и 70 — 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

  • от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
  • от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
  • от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
  • от дополнительной защиты;
  • от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

  1. Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
  2. Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
  3. Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
  4. Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Минусы:

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

  • растраты на изготовление и обслуживание;
  • возможность утери или даже кражи;
  • печать придется всегда брать с собой.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

  • наличие двумерного штрих — кода;
  • многоцветность;
  • гравировка изображения;
  • химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

  1. В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
  2. У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
  3. В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.
Читать еще:  Вмененка или упрощенка что выгоднее для ИП

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Что делать в случае утери

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить. После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

Закрытие ИП

После закрытия ИП печать становится недействительной. Если ранее вы ее не регистрировали, то ради ликвидации ходить никуда не нужно. Печать можно расположить у себя дома на полка. Но если она была зарегистрирована, то ситуация кардинально меняется. Государственный орган после ликвидации заберет печать. Для этого нужно будет явиться в налоговую вместе с ней и копией паспорта. Заявление можно заполнить на месте или заранее скачать и заполнить бланк дома. От сотрудника вы обязательно должны получить бланк, подтверждающий уничтожение. При добровольном уничтожение печати действует точно такая же процедура. Главное, не забудьте уведомить государственные учреждения и банк.

Обязательно ли печать для ИП или нет вы уже поняли, прочитав данную статью. У большинства ИП нашей страны все-таки она имеется. Это объясняется тем, что в большинстве случаев печать просто необходима для предпринимателя. Такое требование установлено на законодательном уровне. К тому же она имеет множество существенных плюсов.

Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя наличия печати. Документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

Как сделать и когда использовать печать для ИП

В своей деятельности предпринимателям ежедневно приходится сталкиваться с большим количеством документов, на которых должны быть проставлены штампы. Обязательна ли печать для ИП, как ее сделать, какие требования к ней предъявляются – в этой статье.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Печати и штампы для ИП

В Гражданском кодексе отсутствует определение терминов «печать» и «штамп». Согласно п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (утв. пост Госстандарта от 25.12.2001 № 573-ст):

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска.

Оттиск печати для ИП по своему типу и назначению ничем принципиально не отличаются от штампов для юридических лиц. Их используют в одних и тех же ситуациях. К ним предъявляются одинаковые требования в соответствии с действующим законодательством.

Внимание! При работе с печатями обязательно потребуются эти документы. Они доступны для бесплатного скачивания:

Обязательна ли печать ИП?

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” предусматривает право самостоятельно определять, требуется ли ИП фирменный оттиск для ведения предпринимательской деятельности. Прямых указаний применять штамп он не содержит. Аналогичного мнения придерживаются московские налоговики (письмо УФНС РФ по г. Москве 28.02.2006 № 28-10/15239).

Каким образом заверять документы, если предприниматель не имеет своего фирменного оттиска? ИП ставит на документе свою подпись и рядом указывает: «б.п.» или «б/п».Расшифровка: «без печати».

Когда требуется изготовить печать для ИП?

Перечислим ситуации, при которых использование обязательно:

  1. Если предприниматель использует труд наемных работников. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовых книжках должны быть заверены печатью предприятия. То есть при найме работников печать для ИП не требуется. Эта обязанность установлена исключительно для юридических лиц. При этом согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 № 225 в вопросах трудового законодательства понятия ИП и юридическое лицо не разграничены. Упоминается только работодатель. Пункт 35 Инструкции, требует заверять все записи в трудовых книжках печатью работодателя. ИП-работодатели не являются исключением из правил.
  2. Оформление бланков строгой отчетности. До 1 июля 2019 года в определенных случаях предпринимателям не требовалось выдавать чеки. Можно было ограничиться выдачей БСО, если они принимали оплату от клиентов. Согласно Порядку заполнения БСО, утвержденному постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359, документ без оттиска считается недействительным.
  3. Оформление приходных кассовых ордеров.ПКО – это документ первичного бухгалтерского учета. Он подтверждает, что в кассу были внесены наличные денежные средства. В отличие от расходного кассового ордера, на приходнике оттиск печати ставят обязательно.
  4. Участие в тендерах. Федеральные законы 223-ФЗ и 44-ФЗ не могут противоречить Закону № 129-ФЗ в отношении права предпринимателей не использовать в своей деятельности штамп. Но по факту специалисты, принимающие заявки на участие в тендерах, неохотно заключают контракты с ИП, у которых его нет.
  5. Оформление договоров, содержащих условие о заверении их обеими сторонами. Если контрагент составил договор с таким условием, то без печати хотя бы одной из сторон документ не будет иметь юридической силы.
  6. Открытие расчетного счета для ИП. В инструкции Центробанка от 30.05.2014 № 153-И сказано, что оттиск ставится на документах только при его наличии. Поэтому если предприниматель не желает его использовать, сотрудники банка не вправе отказать в открытии счета по этой причине.
Читать еще:  Как открыть логопедический кабинет ИП

Варианты печатей для ИП

В компаниях, где делают печать для ИП, как правило, можно заказать штампы трех форм:

К размерам предъявляют требования в соответствии с ГОСТ Р 51511–2001 (см. таблицу 1).

Печать для ИП: нужна ли она и в каких случаях лучше использовать

Можно ли индивидуальному предпринимателю вести бизнес без печати в 2018-2019 годах? Законодательство говорит: «да». Однако по факту вопрос, нужна ли ИП печать, не так прост. Бизнес.ру разобрался, в каких случаях предпринимателю не обойтись без печати.

Действующее российское законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в работе печать. Чтобы заверять бумаги, ИП достаточно личной подписи. В некоторых инстанциях требуется рядом с ней писать: «б/п» (без печати). Но особенности делопроизводства таковы, что печать ИП иногда оказывается просто необходима. Почему и в каких случаях ИП нужна печать?

Ниже подробно разберем на примерах. Бизнес.ру уже обращался к этой теме ранее. В этой статье обобщим и актуализируем информацию на конец 2018 — начало 2019 года.

Нужна ли ИП печать по закону

В апреле 2015 года был принят закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому обязательное использование печатей было отменено даже для АО и ООО. Закон гласит, что фирмы не должны, а «вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием». При этом отмечается, что «законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, говорить однозначно, имеет ли предприниматель право работать без печати, невозможно.

Столичные предприниматели могут ориентироваться на Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239, где сказано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

В большинстве федеральных законов, касающихся делопроизводства в той или иной отрасли или направлении, о проставлении печати на бумагах говорится так: «Печатью (при ее наличии) должен заверяться…».

Законы, регламентирующие работу малого бизнеса, часто пересматриваются. Сегодня ИП могут на законных основаниях работать без печати — но кто гарантирует, что в будущем правительство не пересмотрит эти нормы? Если вы хотите быть в курсе событий и вовремя отслеживать актуальные изменения в законодательстве, обратитесь к сервису Главбух Ассистент. Специалисты помогут вам в решении всех бухгалтерских вопросов и уведомят обо всех изменениях в сфере предпринимательства.

Для чего ИП нужна печать: основные ситуации

Как мы уже определились, печать не обязательна, но может быть нужна.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году? Традиции сильнее закона. Многие компании до сих пор работают в старом режиме, не применяя электронную цифровую подпись.

Закон не обязывает ИП иметь печать, но в некоторых случаях она пригодится.

Итак, для чего может потребоваться печать? Перечислим ситуации.

  1. Печать понадобится, если ИП имеет наемных работников. На самом деле этот вопрос спорный. Если, согласно законодательству, ИП может работать без печати, а вместо нее ставить свою подпись, то и в трудовой сотрудника можно просто расписываться. Однако традиция с печатями в трудовых сохраняется, и, для пущего спокойствия желательно трудовые книжки все-таки помечать оттиском.
  2. Переход на электронные трудовые книжки планируется только к 2021 году.
  3. Печать будет нужна, если ИП оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры (они подтверждают приход наличных средств в кассу). Расходные же кассовые ордеры не нуждаются в печати.
  4. Необходимость в печати возникнет, если приходится работать с товарными чеками, накладными и прочими бланками строгой отчетности. Когда ИП принимает оплату, и при этом у него нет кассовой техники, нужно ставить печать.
  5. Печать часто нужна для открытия расчетного счета. Это правило не всех банков, но многие его практикуют. Кроме того, без печати нельзя работать с чековыми книжками.
  6. Печать потребуется, если ИП участвует в госзаказах. Без нее котировочная заявка не будет принята.
  7. Если ИП собирается работать с крупными компаниями, как частными, так и государственными, тоже может возникнуть необходимость в печати. Крупный заказчик или партнер серьезнее относится к ИП с печатью.

Если у ИП нет печати, он должен учитывать, что контрагенты могут потребовать от него специальное письмо о ее отсутствии. Это письмо составляется в свободной форме и должно содержать ФИО, ИНН, ОГРНИП и подпись индивидуального предпринимателя.

И еще: если вы принимаете решение использовать печать, вы должны помнить, что в таком случае ее необходимо будет ставить везде. Либо вы работаете без печати — и все заверяете подписью, либо все подтверждаете печатью.

Какая печать должна быть у ИП: основные требования

Особых требований к печати для ИП нет. Образец печати обязательно должен содержать следующую информацию:

  • ФИО;
  • местонахождение предпринимателя;
  • организационно-правовую форму (ИП);
  • ИНН, регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

В центре печати может размещаться как ФИО, так и название (логотип) фирмы.

Форму можно выбрать на свое усмотрение: круглую, квадратную или прямоугольную. Размер — 38-42 мм (диаметр для круглой печати или длина сторон для треугольной) и 35-50 мм, а также 70-100 мм (длина сторон для прямоугольной).

Нужно ли регистрировать печать

Сообщать в госорганы о том, работаете вы с печатью или без нее, не нужно. Но можно уведомить налоговую о наличии печати. Это делают на случай судебных споров: например, если будут обнаружены документы с поддельной печатью.

Отправить уведомление в налоговую можно самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам. Удобно поручить все действия, связанные с регистрацией печати не отдельному человеку, а аутсорсинговой компании, например, экспертам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя общение с госорганами, избавив вас от необходимости лично посещать ИФНС, а также при необходимости возьмут на себя ведение всей бухгалтерской отчетности.

Зарегистрировать печать можно в налоговой (для этого нужно написать запрос, так как налоговая не ведет реестра печатей), в Торгово-промышленной палате или в реестре изготовителя.

В Белоруссии и Казахстане обязательно регистрировать печать в ОВД, в России это делается только по желанию предпринимателя.

Автор: Алина Кудрявцева

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector