Образец бланка ИП для шапки

Фирменный бланк ООО и ИП

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО .

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации .

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП .

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Изготовление фирменного бланка ИП

Как правило, фирменный бланк ИП — это лист бумаги формата 210×297 мм (А4). Он предназначен для указания на нем реквизитов индивидуального предпринимателя.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим вопросы, связанные с печатью фирменного бланка для ИП. В том числе, выясним, какая информация должна содержаться в этом бланке, где и как производятся фирменные бланки, узнаем, можно ли изготовить бланк самостоятельно.

Описание содержания фирменного бланка ИП и организации содержит ГОСТ Р 6.30–2003. Главное требование, предъявляемое к фирменному бланку, это наличие реквизитов, идентифицирующих владельца.

Реквизиты ИП на фирменном бланке следующие:

  • название ИП;
  • логотип (если есть);
  • контакты ИП: адрес, телефон и e-mail (по желанию — сайт);
  • банковские реквизиты (по необходимости).

Фирменный бланк ИП играет важную роль в осуществлении ИП его предпринимательской деятельности. Он выступает в качестве рекламы. Вполне возможно, что новые партнеры благодаря наличию фирменного бланка ИП заинтересуются продукцией (услугами), которые предоставляет индивидуальный предприниматель.

В связи с этим, для ИП очень важно иметь свой собственный фирменный бланк. По своей значимости фирменный бланк приравнивается к печати ИП. Так как использование печати для деятельности ИП является необязательным условием в оформлении документов, то фирменный бланк вполне может ее заменить.

Нужно отметить, что наличие фирменного бланка говорит, прежде всего, о серьезности письма. Грамотно и качественно изготовленный фирменный бланк индивидуального предпринимателя прибавляет «плюсов» ИП.

Сфера использования фирменных бланков

Фирменный бланк можно использовать для оформления целого ряда документов. Руководитель организации или ИП вправе самостоятельно определить сферу применения этого бланка:

  • внутренние бумаги, например, приказ о приеме на работу директора;
  • деловые письма для переписки с контрагентами и контролирующими структурами;
  • благодарственные письма;
  • оформление деловых или рекламных предложений.

Изготовление и стоимость фирменного бланка ИП в типографии

При нынешних технических возможностях изготовление фирменного бланка ИП не является проблемой. Существует большое количество типографий, предоставляющих данную услугу. Специалисты из типографии способны помочь подобрать наиболее оптимальный вариант фирменного бланка для вашего бизнеса. Они помогут выбрать дизайн фирменного бланка индивидуального предпринимателя, предложив на выбор образцы фирменных бланков ИП.

Обычно фирменные бланки ИП печатаются на двух видах бумаги:

  • на обычной офсетной;
  • на дизайнерской (цветной, с водяными знаками, фактурным теснением и прочее).

Цена на услуги изготовления фирменного бланка ИП зависит от способа и объема печати (количества копий). Стоимость разработки дизайна фирменного бланка будет составлять приблизительно 1 000 — 2 500 рублей. При желании тут же можно заказать макет и готовую печатную продукцию.

Говоря об офсетном способе печати фирменного бланка ИП, нужно отметить, что он больше подходит для больших тиражей. В среднем срок изготовления бланков офсетным способом составляет от 6–10 дней.

Дизайнерская или цифровая печать фирменного бланка ИП выгодна в ситуации, когда требуется изготовить их в небольшом количестве.

Цифровой способ печати предполагает более высокую стоимость (в расчете на 1 копию). Срок изготовления составляет меньший срок, чем в случае с офсетной печатью — от 1 часа до 1 дня (в зависимости от объема заказа).

Самостоятельное изготовление фирменного бланка ИП

Когда нет возможности воспользоваться услугами типографии для изготовления фирменного бланка ИП, не стоит расстраиваться. В этом случае можно воспользоваться готовыми образцами, которые есть в интернет.

Из преимуществ самостоятельного изготовления фирменного бланка ИП, можно выделить:

  • экономию времени (найдя понравившийся образец его можно подкорректировать и распечатать довольно быстро);
  • экономию средств (не нужно платить за разработку дизайна и изготовление фирменного бланка ИП).

Воспользовавшись готовыми шаблонами, вы можете распечатать нужное количество копий на своем принтере, потратив при этом не более 20 минут личного времени.

Образец фирменного бланка ИП можно скачать по этой ссылке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 02.04.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Читать еще:  Что нужно чтоб открыть ИП

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Бланк письма индивидуального предпринимателя

Фирменный бланк ИП образецимеет официальный статус, также как печать либо визитка. Поэтому рекомендуется индивидуальным предпринимателям его использовать. Если собственник бизнеса решил завести фирменный бланк, то для него полезна информация о том, что должно включаться и какие существуют способы для разработки.

Использование

Законодательство РФ на 2019 год держит либеральную позицию: предпринимателя не обязывают иметь фирменный бланк, но он может использовать его при возникновении желания.

Бланк для ИП считается имиджевым атрибутом, который используется для эффекта солидности в глазах клиентов и действующих партнёров. Выглядеть представительно поможет даже самое простое исполнение бланка, который сделан собственными силами.

Использовать его можно в следующих сферах:

  • для деловой переписки с партнёрами, клиентами, госструктурами. Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты;
  • при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово. Такие письма содержат описание предлагаемых товаров и услуг;
  • при отправке поздравительных писем;
  • внутри организации – оформляются приказы руководителя;
  • благодарственные письма, которые отправляют партнёрам, что требует презентабельности в оформлении;
  • бухгалтерская документация – разрешается оформление некоторых документов.

Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе. Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя.

Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.

Требования к оформлению

Образец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту. Если этого не будет сделано, то эффект от него оказывается противоположным. Он будет не запоминаться, а отталкивать и раздражать.

Требования к оформлению отражены в ГОСТе. В бланк обязательно вносятсяреквизиты, которые помогают идентификации собственника бизнеса.

На нём требуется обязательно указать:

  • наименование организации;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • информацию о регистрации.

Когда фактический и юридический адрес не совпадает, то указывают оба либо адрес, по которому расположена организация.

Бизнесмен указывает контактные данные для связи:

  • номер телефона;
  • электронную почту;
  • официальный сайт;
  • группу в социальной сети;
  • реквизиты банка;
  • при использовании мессенджеров их указывают также.

Бланк письма индивидуального предпринимателя образец, который встречается в несколькихвариантах: с содержанием минимальной и полной информации, с банковскими данными. Второй вариант используется, например, для выставления счетов.

Существует оговорка, что разрабатываться бланк должен на белом фоне и распечатываться в типографии. Но на этот момент отношение лояльное, при распечатке на принтере никто не обратит внимание.

При оформлении приветствуется строгий деловой стиль. Не допускается использовать экзотические шрифты на цветном фоне.

  1. Фон – белый.
  2. Текст – чёрный.
  3. Шапка – в цвете.

Цветом выделяются инициалы предпринимателя либо используемый им бренд. Основной текст должен быть чёрным.

Фирменный бланк ИП шаблон, при разработке которого не рекомендуется злоупотреблять шрифтовым размером.

Оптимальным является три варианта:

  1. Стандартный – кегль 12 либо 14.
  2. Шрифт большого размера используется для наименования организации. При использовании его в логотипе второй раз не рекомендуется указывать.
  3. Реквизиты печатаются мелким шрифтом.

Требований к расположению реквизитов также не наблюдается. Они находятся в центре документа либо в самом углу. Существует пример, когда главная информация расположена в верхней части бланка, а банковские реквизиты указывают в нижней, основной текст отделяется горизонтальной линией.

Дела с логотипом обстоят так же, как и с самим бланком. Его использование предпринимателем необязательно, но при желании допускается.

Целесообразность использования логотипа стоит под вопросом. Одно дело, когда собственник бизнеса имеет все необходимые навыки и может разработать его самостоятельно и совершенно другое, когда эти способности отсутствуют. Прибегать к помощи сторонних организаций допускается, но это будет стоить достаточно дорого.

Как пример можно взять крупную сеть «Билайн», которая известна всем. Но мало кто знает, что бренд принадлежит «ВымпелКом». Такая же ситуация происходит и с ИП. Клиенты с партнёрами запоминают бренд, а не наименование предпринимателя.

Бланк индивидуального предпринимателя – это образец документа, который может содержать информацию обренде.

Когда присутствует только логотип, то его использование будет служить дизайнерским элементом. Заказывать у странней организации разработку логотипа только для использования его в бланке не стоит.

Перед тем, как приступить к разработке бланка, можно скачать несколько образцов из сети Интернет. Это поможет иметь представление о правильности заполнения бланков и об информации, которая должна присутствовать. На основании этого примера разрабатывается личный образец бланка. Обязательным условием является утверждение документа приказом. Только после этого разработанный бланк применяется в делопроизводстве.

Законодательные требования туманные. В некоторых источниках присутствует информация о том, что при заполнении указывают всё о предпринимателе и даже паспортные данные. На практике всё обстоит иначе. Персональную информацию в полном объёме можно не раскрывать.

Бланк должен быть читабельным, в который не требуется всматриваться и пытаться разобрать то, что написано.

Способ создания

Фирменный бланк организации – образец ИП с несколькими вариантами изготовления:

  1. Заказать проведение всей работы у организации, которая специализируется на этом.
  2. Заказать только дизайнерское решение и распечатать бланк самостоятельно в нескольких экземплярах.
  3. Создать бланк самостоятельно в ворде и после распечатать его в типографии.
  4. Взять цикл работ на себя и распечатать документ на принтере.

Преимуществом бланка, распечатанного типографическим способом, от варианта, сделанного на принтере, является солидность и отличия, которые заметит каждый. К минусам относится стоимость оказанных услуг.

Такие же дела обстоят и при привлечении дизайнера. Профессиональное решение заметно, так как продукция имеет солидный вид, но при этом стоимость выше, чем сделать это самостоятельно.

Тратить денежные средства на привлечение дизайнера целесообразно в том случае, когда деятельность нашла свою нишу, завоевала лояльных потребителей и начала приносить прибыль. Для начинающих предпринимателей главная цель – экономия. Новичка в бизнесе распознать достаточно легко. При нерациональной трате денег складывается впечатление, что собственник бизнеса не способен экономить и его организация быстро разорится.

Каждый документ имеетдату создания. Такая информация отображается на бланке. Официальные документы имеют отдельную графу, в которой указаны число, месяц и год оформления.

В процессе деятельности невозможно избежать проверки делопроизводства. Поэтому оформлению всей документации, перечень которых включает и фирменный бланк, нужно уделить должное внимание. Это позволит избежать недостатков после проведения проверки. В некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции.

Как сделать фирменный бланк ИП

Разбираемся, куда обратиться, чтобы вам сделали бланк для фирмы, и что где указывать, если делать его самому

Содержание

Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.

С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.

Читать еще:  Закрыл ИП надо ли сдавать отчетность

Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.

Для чего нужен фирменный бланк

Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:

  • Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
  • Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
  • Доверенности
  • Официальные документы в контролирующие фирмы
  • Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
  • Договора с другими предприятиями

Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.

  1. Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
  2. Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
  3. А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.

Заказать фирменный бланк

Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.

Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.

Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи. Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.

Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.

Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.

Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.

Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а

На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.

Вот основные параметры

  1. Оформление происходит в формате листа А4.
  2. Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
  3. Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
  4. Значение полей по краям листа:
  • Верх 15 мм
  • Низ 15 мм
  • Слева 20 мм
  • Справа 10 — 15 мм.

Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.

Создаём шапку фирменного бланка

Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.

Логотип и название

Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.

Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.

На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).

Реквизиты банка

Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.

Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.

Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.

Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.

Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь. Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

Зачем ИП нужен фирменный бланк

Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

  • в переписке с контрагентами и государственными структурами;
  • при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
  • для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

Читать еще:  Может ли ИП заниматься оптовой торговлей алкоголем

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

  • наименование ИП;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

  • городской и мобильный телефоны;
  • адрес электронной почты;
  • другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
  • адрес сайта или группы в социальных сетях;
  • банковские реквизиты.

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

  • белый фон;
  • чёрный основной текст;
  • цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

  • стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
  • более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
  • несколько более мелкий для реквизитов.

Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

Шаблоны фирменных бланков ИП

Выбрать наиболее подходящий для вас вариант фирменного бланка помогут несколько образцов:

Изготовление фирменного бланка ИП

Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:

  • заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;
  • заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
  • разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
  • взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.

Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом — затраты на его изготовление. Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже. Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете. Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить. Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector