Нужна ли печать на товарном чеке ИП

Товар приобретен за наличный расчет у ИП, у которого нет печати. Обязан ли предприниматель делать отметку в товарном чеке о том, что он работает без печати, и представлять покупателю документы, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью?

Гражданское законодательство РФ не содержит норм, устанавливающих для индивидуальных предпринимателей обязанность иметь печать. Пункт 3 ст. 23 ГК РФ гласит, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения. Общие нормы Гражданского кодекса о коммерческих организациях также не содержат положений об обязательности наличия у коммерческой организации печати. Соответствующие требования содержатся лишь в специальных законах, регулирующих деятельность юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы (смотрите, например, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

В соответствии с п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие п. 2 и п. 3 ст. 2 данного закона, могут не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Данная норма применяется:

— при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ;

— при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств (например, товарного чека, квитанции).

Отказ от применения контрольно-кассовой техники для плательщиков ЕНВД является правом, а не обязанностью. Иными словами, такие организации (индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно определять: применять ли им контрольно-кассовую технику или предоставлять клиентам соответствующие оправдательные документы.

Документы, подтверждающие прием денежных средств, выдаются плательщиками ЕНВД только по требованию физического лица, то есть законодательством не предусмотрена обязательная выдача подтверждающих документов всем клиентам.

Согласно п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ выдаваемый в рассматриваемой ситуации документ (в том числе товарный чек) должен содержать следующие реквизиты:

— порядковый номер документа, дату его выдачи;

— наименование (для организации), фамилия, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя);

— наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

— сумму оплаты в рублях;

— должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Перечисленные выше требования в основном соответствуют требованиям к первичному учетному документу, изложенным в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Действующее законодательство не регламентирует способ заполнения, а также порядок изготовления документов, предоставляемых плательщиками ЕНВД. Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, установлены только требования по изготовлению и оформлению бланков строгой отчетности (в том числе требование по изготовлению таких бланков типографским способом или с использованием специальной автоматизированной системы). Следовательно, все обязательные реквизиты могут быть указаны в товарном чеке (квитанции, ином документе), оформляемом плательщиком ЕНВД от руки, автоматизированным или комбинированным способом.

Действующее в настоящее время законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей предоставлять по запросам покупателям — физическим лицам информацию, подтверждающую факт применения какого-либо специального налогового режима или применения (неприменения) такой ККТ.

В то же время при предоставлении сотрудниками вместо чеков контрольно-кассовой техники и бланков строгой отчетности иных документов, подтверждающих прием денежных средств, в госучреждении желательно осуществлять определенные мероприятия, позволяющие минимизировать риски возникновения разногласий с контролирующими органами.

Так, прежде всего желательно убедиться, что при осуществлении определенной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД. В этой связи напомним, что система налогообложения в виде ЕНВД вводится в действие нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга (п. 1 ст. 346.26 НК РФ).

Для неприменения контрольно-кассовой техники также необходимо, чтобы соответствующий вид деятельности был поименован в п. 2 ст. 346.26 НК РФ и индивидуальный предприниматель не был обязана применять бланки строгой отчетности в соответствии с требованиями п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

Как было указано выше, действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей при расчетах с физическими лицами предоставлять копии документов, подтверждающих применение ими специальных налоговых режимов или указывать свои адреса (в том числе фактические) на товарных чеках (квитанциях). В то же время и запрета на подобные действия не существует и, следовательно, такая информация может истребоваться подотчетными лицами до совершения сделок и в том или ином виде прилагаться к авансовым отчетам. В частности, подотчетные лица могут самостоятельно указывать адреса осуществления определенных операций, например, на оборотной стороне товарных чеков (квитанций).

Реализовать подобные мероприятия позволит соответствующий инструктаж сотрудников: они должны понимать, в каких случаях могут не выдаваться чеки контрольно-кассовой техники и бланки строгой отчетности; перед оплатой подотчетным лицам необходимо выяснять, какие документы могут быть оформлены и т.д.

Чтобы исключить сомнения и (или) провести контрольные мероприятия по проверке информации о продавце — индивидуальном предпринимателе, можно обратиться в налоговый орган (в перспективе и в электронном виде) с запросом о предоставлении информации из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (п. 25 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 N 630).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

5 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Нужна ли печать ип на товарном чеке

Печать на товарном чеке

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако на практике не удалось найти решений, в которых бы суд признал налоговые расходы неподтвержденными только на основании отсутствия в товарном чеке сведений о покупателе. Кроме того, арбитры указывают, что чек является правильно оформленным, даже если вместо организации указано физлицо, которому организация выдала деньги под отчет (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.2009 N А01-463/2009).

На товарном чеке должна быть печать ИП

Несколько лет назад было отменено обязательное присутствие кассовых аппаратов в торговых точках предпринимателей, таким образом, появилась необходимость в выдаче клиентам по их запросу товарных чеков взамен чеков кассовых.

Но опираясь на свой опыт, многие предприниматели все же предпочитают ставить оттиск на товарном чеке. Для чего это нужно? Поставленный оттиск на бланках строгой отчетности позволяет предпринимателю минимизировать риски различных разбирательств и недоразумений с клиентами, ведь штамп на товарном чеке сложнее подделать, чем подпись продавца. Зачастую опытные и предприимчивые продавцы, для подстраховки и во избежание недоразумений, ведут для себя учет товарных чеков, а также делают копии заполненных бланков.

Документы, подтверждающие оплату товара: нужен ли товарный чек или печать ИП

Только рассмотрите этот кассовый чек очень внимательно
В последнее время среди магазинов, применяющих ЕНВД, популярно использование вместо кассовых аппаратов «чекопечатающих машин» (ЧПМ). Товарный чек, который выдает такая машина, очень похож на кассовый. Но, если вчитаться в него, найдете надпись «товарный чек».
Как правило, в таком товарном чеке есть все необходимые реквизиты для работы без ККТ (т.е. и без выдачи кассового чека). Самая распространенная ошибка — отсутствие на этом чеке подписи. Продавцы (кассиры), как правило, ставят ее только по просьбе покупателей. Ну, а покупатель, далеко не всегда может сходу разобрать, кассовый чек (не надо подписи) перед ним или товарный (надо подпись).

Добрый день!
Если в кассовом чеке имеется перечень товаров с ценами и количеством, то товарный чек не обязателен. По сути такой кассовый чек является комбинацией с товарным чеком.
На кассовый чек печать не ставится.

Как заполнять товарный чек с печатью ИП

Вышеуказанные реквизиты обязаны присутствовать в любом бланке ТЧ. Нередко ИП сам точно не знает, как нужно заполнять товарный чек. Здесь важно запомнить лишь то, что кроме реквизитов надо указывать полное наименование всех купленных товаров с их количеством и ценой. В самом конце необходимо указать итоговую сумму. Иногда товарный чек требуется, когда совершается покупка единичного товара. Некоторые предприниматели и продавцы в таком случае испытывают трудности при заполнении, не зная, что делать с оставшимися пустыми строками.

В законодательстве есть четкая формулировка, что выдавать ТЧ нужно только по требованию самого покупателя. Он нужен для подтверждения совершенной покупки с полным наименованием товара и потраченной суммы. Чаще всего такой чек требуется подотчетным лицам, совершающим покупку за казенные деньги. Поэтому бланки чеков должны иметься в любой точке реализации товаров или услуг. При их отсутствии ИП может быть выписан штраф, поэтому пренебрегать требованиями законодательства не стоит.

Читать еще:  Объявление ИП банкротом

Порядок применения товарного чека для ИП

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

Это означает, что ИП не обязан оформлять товарный чек при совершении каждой операции, но, если требование от покупателя поступило, финансовый документ должен быть выдан. Игнорировать это правило не стоит, поскольку подобные действия являются нарушением. Статьёй 14.5 КоАП РФ установлен административный штраф для граждан, зарегистрированных в качестве ИП, в размере 2–10 тыс. рублей.

Нужна ли печать на товарном чеке ип

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

Нужна ли печать ип на товарном чеке

Документы, подтверждающие прием денежных средств, выдаются плательщиками ЕНВД только по требованию физического лица, то есть законодательством не предусмотрена обязательная выдача подтверждающих документов всем клиентам.

Так, прежде всего желательно убедиться, что при осуществлении определенной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД. В этой связи напомним, что система налогообложения в виде ЕНВД вводится в действие нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга (п. 1 ст. 346.26 НК РФ).

Товарный чек от ип без печати и кассового чека

Предприятия и ИП на ЕНВД временно освобождены от ККТ. Им достаточно выдать покупателю вместо кассового чека любой заменяющий его документ — товарный чек, квитанцию и т.п. Кронштейны, козырьки и металлоконструкции для сплит-систем.

Товарным чеком называется документ, свидетельствующий о совершении покупки, он служит дополнительным документом к кассовому чеку, где конкретно указаны приобретенные услуги или товары. На патенте Для предпринимателей на патенте требование об обязательном переходе на онлайн-кассы в текущем году также не относится. Законодательство не содержит перечня Это значит, что и без печати товарный чек подтверждает указанную в нем информацию. Наличие печати на товарных чеках с 2016 года перестало быть обязательным. Действителен ли товарный чек без кассового в 2018 году? Информация о проводимых платежах передается в систему контроля кассового оборудования. Знать, как оформить товарный чек без кассового чека, очень полезно, ведь продажа всевозможного вида изделий всегда требует от Кассовый чек — документ фискального характера, печатающийся лишь контрольно-кассовой машиной. 1.1 В каких случаях без печати не обойтись?

Нужна ли печать на товарном чеке ИП

Любой индивидуальный предприниматель осведомлен, что для законной реализации товара нужен кассовый или товарный чек с печатью ИП. Они необходимы для подтверждения факта покупки и оплаты. Если контрольно-кассовым аппаратом предприниматель не пользуется, то он должен выдавать товарный чек по каждому требованию клиента, так как это будет единственный документ, подтверждающий приобретение товара или оплаты услуги.

Товарный чек — это документ, свидетельствующий о совершенной покупке и имеющий полный перечень приобретенных товаров. Бланк может заполняться от руки, иметь любую форму, так как не существует определенных критериев по его изготовлению. Этот документ не следует считать обязательным, так как он не учитывается при отчетности, т.е. ТЧ выполняет только вспомогательную функцию. Предприниматель может самостоятельно выбирать форму бланка, обратившись для этого в типографию. Сотрудники типографии помогут выбрать наиболее подходящий вариант или разработать бланк по индивидуальным требованиям.

Нужна ли печать для ИП

  • Дополнительной защитой. Использование печати снижает шансы на подделку документов.
  • Придаёт солидности. Частный предприниматель может рассчитывать на заключение сделки с крупными компаниями при наличии печати.
  • Снижается вероятность отказа со стороны партнеров. Многие банки и юридические лица требуют наличия печати у предпринимателя.

Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение. Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.

Как правильно заполнять товарный чек: требования и — обязательные реквизиты

Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.

Товарный чек для ИП: образец составления и готовые бланки

  • Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
  • Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
  • Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
  • Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.

В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

Обязательна ли круглая печать ООО на товарном чеке и чем это регламентируется

Кроме того, форма товарного чека не содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Для принятия его к учету необходимо, чтобы он содержал реквизиты, перечисленные в п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Наличие печати не перечислено в указанном пункте, следовательно, ее отсутствие в товарном чеке не должно мешать принятию такого документа к учету.

Для заполнения бланка товарного чека действующее законодательство специальных требований не содержит. О том, какие сведения должны быть в нем указаны, говорится в п.27 Примерных правилах работы предприятий розничной торговли, которые являются Приложением к Письму Роскомторга от 17.03.1994 № 1-314/32-9.

Нужна ли печать для ИП в 2019 году или можно работать без печати

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Как правильно заполнить товарный чек для ИП — образец заполнения

  • Естественно, название этого документа.
  • Информация об индивидуальном предпринимателе (имя, фамилия) или название торговой точки, которой выдан чек.
  • ИНН налогоплательщика и номер предприятия, присвоенный ему при регистрации.
  • Адрес места выдачи чека, то есть месторасположение торговой точки.
  • Номер товарного чека, нумерация может снова начинаться каждый день либо месяц, это зависит от того какой отчетный период принят в самой торговой организации.
  • День покупки и, следовательно, он же будет являться и датой выдачи чека.
  • В чеке указываются все, что было приобретено покупателем, вплоть до экземплярности.
  • Сумма покупки цифрами и прописью.
  • В завершение чека должна присутствовать подпись работника торгового зала, который его заполнил и выдал.

На сегодняшний день индивидуальные предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход, имеют законное право работать без кассовых аппаратов, соответственно, при покупке в таких точках каких-либо товаров традиционные чеки не выдаются.

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Читать еще:  Создание ИП плюсы и минусы

Согласно п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон 54-ФЗ) ИП на ПСН может не применять ККТ в случае выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего оплаты. Это освобождение действует, если ИП в рамках ПСН не оказывает услуги населению (п. 2 ст. 2 Закона 54-ФЗ), или не введет деятельность, подпадающую под действие п. 3 ст. 2 Закона 54-ФЗ.

Нужна ли печать на товарном чеке ип

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужна ли печать на товарном чеке ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от рублей. Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:. Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Товарный чек – важный атрибут в любой предпринимательской деятельности. Одни заполняют его только по просьбе покупателя. Другие ежедневно, поскольку он необходим им для ведения отчетности. А многие узнают об этом документе лишь при переходе с одного налогового режима на иной. К примеру, на патент, при котором наличие кассы необязательно, а кассовый чек заменяется товарным.

Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах. Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.

Заполненный товарный чек – Как заполнить товарный чек для ИП: образец

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера.

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Сотрудники типографии помогут выбрать наиболее подходящий вариант или разработать бланк по индивидуальным требованиям.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП?

Если у ИП нет печати, он должен учитывать, что контрагенты могут потребовать от него специальное письмо о ее отсутствии. Это письмо составляется в свободной форме и должно содержать ФИО, ИНН, ОГРНИП и подпись индивидуального предпринимателя.

Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок.

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон).

Как заполнять товарный чек с печатью ИП?

Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого. Распечатать на обычном принтере.

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги.

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году

Действующее законодательство не регламентирует способ заполнения, а также порядок изготовления документов, предоставляемых плательщиками ЕНВД.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты.

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.
А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации от 14.09.2006 «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности.

ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью.

Законодательство не содержит перечня обязательных реквизитов товарного чека. Однако при его составлении целесообразно ориентироваться на те сведения в товарном чеке, наличие которых, по мнению финансового ведомства, делает товарный чек самодостаточным документом даже без кассового чека. К таким реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

  • номер товарного чека;
  • дата товарного чека;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Иными словами, товарный чек без печати имеет такую же юридическую силу, как и товарный чек, заверенный печатью продавца.

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

Наименование проданных товаров (работ, услуг) и ихколичество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой.

Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности БСО. В данной области были некоторые законодательные изменения в году.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

  1. В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
  2. Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
  3. Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.
Читать еще:  Ответственность ИП по законодательству РФ

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Товарные чеки для ИП: выдача, реквизиты и заполнение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью. Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата.

Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами. Полное название организации или предприятия.

Столичные предприниматели могут ориентироваться на Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239, где сказано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП – Бизнес, законы, работа

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.
Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.

Товарный чек с печатью?

О том, по какой форме составляется товарный чек, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец его заполнения. А обязательна ли печать на товарном чеке?

Должна ли быть печать на товарном чеке?

Законодательство не содержит перечня обязательных реквизитов товарного чека. Однако при его составлении целесообразно ориентироваться на те сведения в товарном чеке, наличие которых, по мнению финансового ведомства, делает товарный чек самодостаточным документом даже без кассового чека. К таким реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028 ):

  • номер товарного чека;
  • дата товарного чека;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Таким образом, Минфин не считает, что печать на товарном чеке обязательно должна быть. Это значит, что и без печати товарный чек подтверждает указанную в нем информацию.

Напомним, что и с точки зрения бухгалтерского законодательства, заверение печатью не является обязательным при составлении первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Более того, с 07.04.2015 хозяйственные общества вовсе не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Обязательное наличие печати у ИП законодательством также не было предусмотрено.

С другой стороны, и наличие печати в товарном чеке не сделает его недействительным.

Иными словами, товарный чек без печати имеет такую же юридическую силу, как и товарный чек, заверенный печатью продавца.

Как заполнять товарный чек с печатью ИП?

Любой индивидуальный предприниматель осведомлен, что для законной реализации товара нужен кассовый или товарный чек с печатью ИП. Они необходимы для подтверждения факта покупки и оплаты. Если контрольно-кассовым аппаратом предприниматель не пользуется, то он должен выдавать товарный чек по каждому требованию клиента, так как это будет единственный документ, подтверждающий приобретение товара или оплаты услуги.

Товарный чек – это документ, свидетельствующий о совершенной покупке и имеющий полный перечень приобретенных товаров. Бланк может заполняться от руки, иметь любую форму, так как не существует определенных критериев по его изготовлению. Этот документ не следует считать обязательным, так как он не учитывается при отчетности, т.е. ТЧ выполняет только вспомогательную функцию. Предприниматель может самостоятельно выбирать форму бланка, обратившись для этого в типографию. Сотрудники типографии помогут выбрать наиболее подходящий вариант или разработать бланк по индивидуальным требованиям.

Требования к заполнению товарного чека

Несмотря на то что ТЧ может быть выполнен в свободной форме, все же существуют определенные законодательные требования к нему. ТЧ должен содержать реквизиты, наименования позиций продукции и другие сведения, без них это будет простой листок бумаги.

  • строка, где будут указаны ФИО предпринимателя;
  • строка для указания ИНН предпринимателя;
  • номер документа;
  • строка для указания даты выдачи;
  • место для поочередного указания полного наименования приобретенных товаров;
  • строка для указания полной итоговой суммы (в рублях);
  • строка для указания ФИО человека, выдавшего товарный чек.

Вышеуказанные реквизиты обязаны присутствовать в любом бланке ТЧ. Нередко ИП сам точно не знает, как нужно заполнять товарный чек. Здесь важно запомнить лишь то, что кроме реквизитов надо указывать полное наименование всех купленных товаров с их количеством и ценой. В самом конце необходимо указать итоговую сумму. Иногда товарный чек требуется, когда совершается покупка единичного товара. Некоторые предприниматели и продавцы в таком случае испытывают трудности при заполнении, не зная, что делать с оставшимися пустыми строками.

Согласно требованиям законодательства, пустые строки надо перечеркнуть так, чтобы не было возможности вписать в них что-либо еще.

Иногда количество купленных товаров превышает наличие имеющихся строк в единичном товарном чеке. Тогда предпринимателям и продавцам следует действовать следующим образом:

  1. Можно заполнить несколько товарных чеков с обязательным указанием того, что они являются продолжением друг друга. Для удобства можно пронумеровать их.
  2. Каждый товарный чек может быть завершенным и иметь свою итоговую сумму. Тогда покупатель получает на руки несколько самостоятельных товарных чеков на все совершенные покупки.

Если говорить не о приобретенных товарах, а об указанных услугах или выполненных работах, то товарный чек заполняется таким же образом. Единственным отличием будет являться наименование единицы реализации – вместо названия товара должно прописываться полное название оказанной услуги. Иногда предприниматели ведут книгу учета выданных чеков. Это необязательное условие, а лишь способ держать под контролем количество оформленных товарных чеков с учетом их нумерации. Такая книга может быть выполнена в свободной форме. Специалисты советуют проводить дублирование выдаваемых ТЧ с целью исключения возможных конфликтов или предъявления копии покупателю, когда оригинал по каким-то причинам утрачен.

Печать на товарном чеке

В законодательстве есть четкая формулировка, что выдавать ТЧ нужно только по требованию самого покупателя. Он нужен для подтверждения совершенной покупки с полным наименованием товара и потраченной суммы. Чаще всего такой чек требуется подотчетным лицам, совершающим покупку за казенные деньги. Поэтому бланки чеков должны иметься в любой точке реализации товаров или услуг. При их отсутствии ИП может быть выписан штраф, поэтому пренебрегать требованиями законодательства не стоит.

Часто ИП задаются вопросом, нужна ли печать на товарном чеке ИП. Здесь важно учесть, что проставление печати в таком документе не является обязательным условием. В законодательстве предусмотрен обязательный перечень реквизитов, но о строгом наличии печати ничего не указывается. Это означает, что товарный чек ИП без печати будет считаться действительным. Несмотря на это, юристы все же советуют предпринимателям обязательно ставить печать на бланки, чтобы они носили официальный характер. При возникновении конфликтных ситуаций такой ТЧ исчерпывающе будет доказывать совершение покупки.

Предпринимателю не следует заранее проштамповывать все имеющиеся бланки, так как некоторыми недобросовестными сотрудниками могут быть внесены совершенно произвольные наименования и суммы, что приведет к списанию значительных сумм. В таких ситуациях все претензии будут предъявлены уже не к работникам, а к самому предпринимателю, потому что на ТЧ имеется печать. В таком случае необходимо вести нумерацию чеков и обязывать сотрудников делать их копии перед выдачей покупателю.

На сегодняшний день современные кассовые аппараты имеют возможность выводить на печать полный перечень товаров и услуг, но во многих торговых точках до сих пор стоят аппараты старого образца. В таких случаях наличие бланков просто необходимо. Они будут прямым подтверждением всего перечня приобретенных товаров или услуг.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector