Ип без печати как подписывать документы

ИП без печати: как подписывать документы

Индивидуальный предприниматель по ходу своей деятельности сталкивается с необходимостью заполнять документы и подписывать договоры. Общепринято, что такие акты визируются не только подписями сторон, но и их печатями. Поэтому некоторые считают, что одновременно с регистрацией в ФНС индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать собственный штамп. Однако в действительности это совсем не так. Рассказываем, может ли ИП работать без печати, достаточно ли личной подписи для оформления сделок и какие комментарии по этому поводу даёт законодательство.

Требования к использованию печати для ИП

Законы РФ не принуждают индивидуальных предпринимателей применять печать в документообороте. Проще говоря, если бизнесмен зарегистрировался в ФНС и получил соответствующее свидетельство, он вправе вести коммерческую деятельность. Оформлять фирменный штамп закон от него не требует, поэтому предприниматель может свободно обходиться без него и ничего при этом не нарушит. Также не существует запрета, который ограничил бы права ИП на собственный штамп.

Печать — это право, а не обязанность индивидуального предпринимателя.

Если требований нет, почему многие предприниматели всё равно тратят деньги и заверяют документы как юридические лица? Во-первых, к документам с фирменным оттиском больше доверия у клиентов и партнёров. Во-вторых, такую бумагу тяжелее подделать. В-третьих, некоторые банки не открывают расчётные счета коммерческим клиентам без личного штампа.

Законодательные нормы

Подтверждением любого права является законодательный акт. На основании какого закона работает ИП без печати? К сожалению, в федеральных законах напрямую не зафиксирована возможность вести дела без печати. Отсюда отсутствие ясности в этом вопросе. Сослаться на конкретную норму гражданского права не получится.

Впрочем, и обязательств ИП оформлять личный штамп в российских нормативных актов также нет. Поэтому логичный вывод: если требование не установлено законом напрямую, обязательство оформлять его у бизнесменов отсутствует.

Никто не вправе обязать предпринимателя работать с личным штампом. Если из-за его отсутствия вам отказывают в заключении договора или приёме документов, сошлитесь на отсутствие в законодательстве подобного требования и не позволяйте нарушать ваши права.

Как работать без печати

Поговорим о практике: как оформлять документы если ИП без печати? Для этого используется личная подпись предпринимателя. По закону её достаточно, чтобы любой акт, счёт, договор бизнесмена вступил в законную силу. Рядом с подписью ставят отметку «б/п».

Если ИП работает без печати, как он должен подписывать документы? Достаточно личной подписи.

Доверенность без печати от ИП выдаётся по тем же правилам, что доверенность физических лиц. В документе называются доверитель и поверенный, фиксируются их паспортные данные, обозначается цель выдачи доверенности. Личной подписи доверителя достаточно, чтобы документ вступил в законную силу.

Что нужно предоставить для бухгалтерии заказчика, если предприниматель заверяет сделки только личной подписью? По закону можно ничего не предоставлять, потому что такое право гарантировано бизнесмену. Если же деловой партнёр требует поясняющих документов и «дополнительных доказательств», подготовьте для него специальную бумагу.

Письмо, подтверждающее работу без печати

Во время подготовки отчётных документов или заключения договоров вторая сторона может потребовать у бизнесмена доказательства, что он работает без собственного штампа. Как подтвердить это документально? Довольно просто — необходимо написать подтверждающее письмо, где гарантировать, что не пользуетесь печатью.

Форма письма свободная, главное зафиксировать основные реквизиты и подтвердить отсутствие. Образец письма о работе без печати:

«Настоящим письмом подтверждаю, что я, индивидуальный предприниматель Петров Иван Константинович, ИНН …, работаю без печати, потому что данное обязательство не предусмотрено действующим законодательством».

Письмо о том, что ИП работает без печати, завершается подписью с расшифровкой и датой написания. Оформляется в одном экземпляре, направляется по месту требования.

Как лучше работать: с печатью или без

В чем разница ИП с печатью или без нее? После оформления свидетельства о регистрации предприниматель может сразу приступать к работе. Если он будет работать один, а масштабы его деятельности не предполагают постоянного заключения договоров и огромного документооборота, оформление штампа не более чем пустая трата денег.

Однако иногда она всё же пригодится, потому что существенно упростит жизнь оформление сделок, взаимодействие с финансовыми учреждениями и государственными органами.

Плюсы:

  1. Защита документации от подделки. Все акты, счета и договоры предпринимателя надёжнее защищены от мошенничества.
  2. Доверие клиентов. Некоторые граждане не знают, что работа ИП без печати абсолютно легальна и принимают такого бизнесмена за мошенника.
  3. Доверие контрагентов. Так сложилось, что оттиск фамилии или наименования компании придаёт документам и сделкам дополнительную «весомость». Некоторые деловые партнёры не доверяют ИП и компаниям, заверяющим документы только подписью. Тот факт, что сейчас получить собственный штамп может кто угодно, их не убеждает.
  4. Возможность законно принимать людей на работу. Для оформления записи в трудовой книжке требуется печать (но и её отсутствие не считается нарушением).

Есть ли минусы? Если индивидуальный предприниматель оформил собственный штамп, он будет обязан использовать его для всех документов. Нельзя допускать, чтобы на части документов у вас была печать, а на другой нет. На изготовление придётся затратить не менее 10 тысяч рублей. Эти деньги станут частью организационных расходов и напрямую никогда не окупятся.

Заключение

Российское законодательство допускает работу ИП без печати. Если предприниматель не хочет тратить деньги на её оформление, никто не вправе обязать его. Однако использование личного штампа имеет ряд плюсов. Например, предприниматель будет вызывать больше доверия у клиентов, контрагентов и банков. С другой стороны, на оформление потребуется около 10 тысяч рублей, компенсировать и окупить которые не получится.

Письмо об отсутствии у ИП печати

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

Ип без печати как подписывать документы образец

В начале апреля текущего года в нашей стране вступил в силу Федеральный закон, который внес поправки в отношении обязательного использования печати индивидуальными предпринимателями. Теперь, по закону, организации и юридические лица иметь собственную круглую печать не обязаны – раньше ее наличие было непременным условием ведения предпринимательской деятельности. Но право приобретать печать и использовать ее в своей деятельности у ИП остается.

Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров.

Печать для индивидуальных предпринимателей. Документальное оформление когда предприниматель не имеет печать. Как оформить товарную накладную при продаже товаров оптом.

Как подтвердить отсутствие печати у ИП

Но стоит предпринимателю обзавестись своей печатью — а седлать это теперь очень просто и совсем недорого — как его подпись теряет самостоятельность. Что бы он ни подписал в статусе ИП — без печати его подпись оказывается недействительной. Безусловно, печать тут оказывается важным элементом защиты документов от подделки и определённым статусным знаком, символизирующим деловой уровень своего обладателя. Но теперь этот предмет постоянно придётся носить с собой, и обойтись без него в решении деловых вопросов будет невозможно.
Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Читать еще:  Какие виды ИП существуют и их условия

Так как предпринимательская деятельность содержит в себя множество нюансов, связанных как с регистрацией бизнеса, так и с его ведением, не удивительно, что у всех ИП появляются вопросы, на которые они хотели бы получить внятные ответы. Они касаются процедуры открытия ИП, выбора системы налогообложения, сдаче отчётности, уплаты налогов и т.д. и т.п.
Как подтвердить отсутствие печати у ИП Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным.

Отмену обязательного наличия у ИП печати специалисты связывают сразу с несколькими факторами. Во-первых, то что документ заверен печатью организации еще не свидетельствует о ее достоверности, так как печать можно подделать. Во-вторых, круглая печать ИП теряет свою актуальность в связи с внедрением и широким распространением и в нашей стране электронной цифровой подписи – она используется для определения лица, который подписал электронный документ, при совершении гражданско-правовых сделок или других юридических действий.

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Следовательно, для того чтобы контрагент мог в полной мере ознакомиться с полномочиями, он может попросить предоставить учредительные документы (устав) и внутренние документы регулирующие данный вопрос (если они в ООО имеются).
По данным статистики за сентябрь 2016 года, в России зарегистрированы и ведут свою деятельность более 3,6 миллионов индивидуальных предпринимателей (с начала года цифра выросла почти на 100 тысяч). Кстати, кому интересно, вот диаграмма, показывающая распределение ИП по округам Российской Федерации. Представьте себе, насколько огромна армия предпринимателей в нашей стране.

Ип без печати как подписывать документы

Единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. Один из таких вопросов: нужна ли печать для ИП? Если вы, уважаемый читатель, относитесь к категории индивидуальных предпринимателей или только собираетесь регистрироваться, то данная статья может быть вам крайне полезна.

Многие банки при этом требуют не только подписать договор, но и скрепить его печатью. Безусловно, можно выбрать другое кредитное учреждение, в котором для открытия счета не будет таких строгих требований.
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Может ли ИП работать без печати: закон, письмо о работе без печати

Другими словами, предприниматель может самостоятельно выбрать – использовать ли ему круглую печать «по старинке» или заменить ее другим, современным способом и применять для заверения документов электронную цифровую подпись. Как показывает статистика, большинство бизнесменов пока склоняются именно к первому варианту.
Клиент ИП, раньше он в наших торг-12 ставил свою печать, последнее время печать ставить отказывается, говорит, что ее нет. Я знаю, что ИП не обязаны иметь печать. Но как быть в такой ситуации, что они раньше ее ставили и в договоре печать ИП есть, а теперь вдруг без печати. Настаивать ли на проставлении печати с их стороны или принимать документы только с подписью без печати? Просить ли у них какое-то официальное письмо, о том, что они с настоящего момента печать применять не будут?

Почему же тогда в практической деятельности многие предприниматели вновь и вновь испытывают затруднения именно с печатью, отсутствие которой оправдано законом? Ответ действительно неоднозначен, и, прежде чем отказываться от печати или, напротив, обзаводиться ею, предпринимателю стоит обдумать её необходимость применительно к своему положению. Сведения из этой статьи помогут прояснить ситуацию.

Когда обязательно использовать печать

При этом, вы вправе запросить у предпринимателя пояснения, в письменной форме, относительно того, почему он перестал использовать печать и настаивать на использовании печати, ссылаясь на то, что в типовых формах накладных предусмотрено место для печати (как пример накладная Торг-12). Многие индивидуальные предприниматели после регистрации бизнеса задаются вопросом: «Нужна ли печать ИП?» Об основных требованиях, которые предъявляет законодательство нашей страны к применению круглой печати юридическими лицами – читайте в нашей следующей статье.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак. Нужна ли печать для ИП и зачем? Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати. На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень. Для открытия расчетного счета Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет. Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению.

Далее в ст. 174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

Какие же из этого можно сделать выводы:

  • Единоличный исполнительный орган ООО действует от имени ООО без доверенности (если по Уставу этот орган называется «генеральный директор», то можно заменить слова ЕИО на «генеральный директор»).

Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом. В банке Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке.

Я сам являюсь ИП и в недавнем прошлом тоже задавался вопросами по поводу печати — обязательно её заводить или нет. Уделив достаточно времени изучению данной темы, я нашёл все ответы и готов поделиться ими с вами.

Поэтому, в вашем случае, если на документах нет печати, это не означает, что они не имеют юридическую силу и недействительны. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать.

Прежде всего, необходимо понимать, что если печать будет заведена и, соответственно, зарегистрирована в ЕГРИП, то отказаться от её применения будет уже невозможно. До тех пор, пока у индивидуального предпринимателя официально нет печати, его подпись на всех документах, сопутствующих предпринимательской деятельности, самодостаточна. Это очень удобно в том смысле, что печать невозможно забыть или потерять. Её не нужно носить с собой при любых условиях, когда может потребоваться подпись ИП. Личной подписи довольно для оформления платёжного поручения в банке, сдачи налоговой декларации, подписи договора.

Если печать у бизнесмена есть, безопаснее ставить оттиск на документах, где этот реквизит обязателен. А когда печати нет, оформленные документы действительны без оттиска.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Стандартные печати содержат такую информацию:

  1. Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
  2. Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
  3. ОГРН.
  4. Место нахождения ИП.

Следовательно документом подтверждающим полномочия является протокол общего собрания участников, протокол заседания совета директоров, решение единственного участника о назначении.

  • Полномочия генерального директора могут быть ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие документальные сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Для того чтобы досконально разобраться в вопросе, необходимо обращаться к первоисточникам, а именно: к законодательным актам Российской Федерации.
Заверение различных официальных документов – договоров, извещениях, доверенностях, отчетностях и других – круглой печатью организации является привычным атрибутом работы серьезной компании. И, не смотря на то, что теперь печать для ИП в документах не является обязательной, многие фирмы по-прежнему продолжают ее использовать, считая, что это некий показатель «солидности» организации и добавляет ей доверия клиентов и партнеров. Не редки случаи, когда крупные фирмы отказываются заключать сделки с ИП в том случае, если вся документация не будет заверена круглой печатью организации или юридического лица.

Ип без печати как подписывать документы образец

В начале апреля текущего года в нашей стране вступил в силу Федеральный закон, который внес поправки в отношении обязательного использования печати индивидуальными предпринимателями. Теперь, по закону, организации и юридические лица иметь собственную круглую печать не обязаны – раньше ее наличие было непременным условием ведения предпринимательской деятельности. Но право приобретать печать и использовать ее в своей деятельности у ИП остается.

Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров.

Читать еще:  Адрес места осуществления предпринимательской деятельности для ИП

Печать для индивидуальных предпринимателей. Документальное оформление когда предприниматель не имеет печать. Как оформить товарную накладную при продаже товаров оптом.

Как подтвердить отсутствие печати у ИП

Но стоит предпринимателю обзавестись своей печатью — а седлать это теперь очень просто и совсем недорого — как его подпись теряет самостоятельность. Что бы он ни подписал в статусе ИП — без печати его подпись оказывается недействительной. Безусловно, печать тут оказывается важным элементом защиты документов от подделки и определённым статусным знаком, символизирующим деловой уровень своего обладателя. Но теперь этот предмет постоянно придётся носить с собой, и обойтись без него в решении деловых вопросов будет невозможно.
Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Так как предпринимательская деятельность содержит в себя множество нюансов, связанных как с регистрацией бизнеса, так и с его ведением, не удивительно, что у всех ИП появляются вопросы, на которые они хотели бы получить внятные ответы. Они касаются процедуры открытия ИП, выбора системы налогообложения, сдаче отчётности, уплаты налогов и т.д. и т.п.
Как подтвердить отсутствие печати у ИП Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным.

Отмену обязательного наличия у ИП печати специалисты связывают сразу с несколькими факторами. Во-первых, то что документ заверен печатью организации еще не свидетельствует о ее достоверности, так как печать можно подделать. Во-вторых, круглая печать ИП теряет свою актуальность в связи с внедрением и широким распространением и в нашей стране электронной цифровой подписи – она используется для определения лица, который подписал электронный документ, при совершении гражданско-правовых сделок или других юридических действий.

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Следовательно, для того чтобы контрагент мог в полной мере ознакомиться с полномочиями, он может попросить предоставить учредительные документы (устав) и внутренние документы регулирующие данный вопрос (если они в ООО имеются).
По данным статистики за сентябрь 2016 года, в России зарегистрированы и ведут свою деятельность более 3,6 миллионов индивидуальных предпринимателей (с начала года цифра выросла почти на 100 тысяч). Кстати, кому интересно, вот диаграмма, показывающая распределение ИП по округам Российской Федерации. Представьте себе, насколько огромна армия предпринимателей в нашей стране.

Ип без печати как подписывать документы

Единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. Один из таких вопросов: нужна ли печать для ИП? Если вы, уважаемый читатель, относитесь к категории индивидуальных предпринимателей или только собираетесь регистрироваться, то данная статья может быть вам крайне полезна.

Многие банки при этом требуют не только подписать договор, но и скрепить его печатью. Безусловно, можно выбрать другое кредитное учреждение, в котором для открытия счета не будет таких строгих требований.
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Может ли ИП работать без печати: закон, письмо о работе без печати

Другими словами, предприниматель может самостоятельно выбрать – использовать ли ему круглую печать «по старинке» или заменить ее другим, современным способом и применять для заверения документов электронную цифровую подпись. Как показывает статистика, большинство бизнесменов пока склоняются именно к первому варианту.
Клиент ИП, раньше он в наших торг-12 ставил свою печать, последнее время печать ставить отказывается, говорит, что ее нет. Я знаю, что ИП не обязаны иметь печать. Но как быть в такой ситуации, что они раньше ее ставили и в договоре печать ИП есть, а теперь вдруг без печати. Настаивать ли на проставлении печати с их стороны или принимать документы только с подписью без печати? Просить ли у них какое-то официальное письмо, о том, что они с настоящего момента печать применять не будут?

Почему же тогда в практической деятельности многие предприниматели вновь и вновь испытывают затруднения именно с печатью, отсутствие которой оправдано законом? Ответ действительно неоднозначен, и, прежде чем отказываться от печати или, напротив, обзаводиться ею, предпринимателю стоит обдумать её необходимость применительно к своему положению. Сведения из этой статьи помогут прояснить ситуацию.

Когда обязательно использовать печать

При этом, вы вправе запросить у предпринимателя пояснения, в письменной форме, относительно того, почему он перестал использовать печать и настаивать на использовании печати, ссылаясь на то, что в типовых формах накладных предусмотрено место для печати (как пример накладная Торг-12). Многие индивидуальные предприниматели после регистрации бизнеса задаются вопросом: «Нужна ли печать ИП?» Об основных требованиях, которые предъявляет законодательство нашей страны к применению круглой печати юридическими лицами – читайте в нашей следующей статье.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак. Нужна ли печать для ИП и зачем? Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати. На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень. Для открытия расчетного счета Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет. Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению.

Далее в ст. 174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

Какие же из этого можно сделать выводы:

  • Единоличный исполнительный орган ООО действует от имени ООО без доверенности (если по Уставу этот орган называется «генеральный директор», то можно заменить слова ЕИО на «генеральный директор»).

Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом. В банке Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке.

Я сам являюсь ИП и в недавнем прошлом тоже задавался вопросами по поводу печати — обязательно её заводить или нет. Уделив достаточно времени изучению данной темы, я нашёл все ответы и готов поделиться ими с вами.

Поэтому, в вашем случае, если на документах нет печати, это не означает, что они не имеют юридическую силу и недействительны. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать.

Прежде всего, необходимо понимать, что если печать будет заведена и, соответственно, зарегистрирована в ЕГРИП, то отказаться от её применения будет уже невозможно. До тех пор, пока у индивидуального предпринимателя официально нет печати, его подпись на всех документах, сопутствующих предпринимательской деятельности, самодостаточна. Это очень удобно в том смысле, что печать невозможно забыть или потерять. Её не нужно носить с собой при любых условиях, когда может потребоваться подпись ИП. Личной подписи довольно для оформления платёжного поручения в банке, сдачи налоговой декларации, подписи договора.

Если печать у бизнесмена есть, безопаснее ставить оттиск на документах, где этот реквизит обязателен. А когда печати нет, оформленные документы действительны без оттиска.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Стандартные печати содержат такую информацию:

  1. Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
  2. Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
  3. ОГРН.
  4. Место нахождения ИП.

Следовательно документом подтверждающим полномочия является протокол общего собрания участников, протокол заседания совета директоров, решение единственного участника о назначении.

  • Полномочия генерального директора могут быть ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие документальные сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Для того чтобы досконально разобраться в вопросе, необходимо обращаться к первоисточникам, а именно: к законодательным актам Российской Федерации.
Заверение различных официальных документов – договоров, извещениях, доверенностях, отчетностях и других – круглой печатью организации является привычным атрибутом работы серьезной компании. И, не смотря на то, что теперь печать для ИП в документах не является обязательной, многие фирмы по-прежнему продолжают ее использовать, считая, что это некий показатель «солидности» организации и добавляет ей доверия клиентов и партнеров. Не редки случаи, когда крупные фирмы отказываются заключать сделки с ИП в том случае, если вся документация не будет заверена круглой печатью организации или юридического лица.

Читать еще:  Код окпо для ИП где узнать

Как подписывать документы ип без печати образец

Как заверить документы ИП без печати

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе. Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО. Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Может ли ИП в данный момент работать без печати

Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».

Ответ — да, можно. Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.

Как индивидуальному предпринимателю работать без печати в рамках закона

Для заверения копий ИП должен написать «копия верна», указать должность, поставить подпись и расшифровать ее, а затем указать текущую дату. Документы на несколько страниц подписываются на первом и последнем листе, для налогового отчета требуется заверить каждую бумагу.

Многочисленные фирмы принимают заказы на изготовление печатей. Для получения штампа нужно иметь при себе паспорт и свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, ИНН, выписку из единого государственного реестра ИП, и уведомление из Росстата. Такой набор документов не позволяет подать заявку тем, кто не имеет никакого отношения к организации или собирается использовать полученный инструмент для афер.

Закон об ИП без печати и как подписывать документы

Чтобы документы, заверенные хозяином ИП, имели юридическую силу, ему необходимо письменно подтвердить образец подписи, которую он будет использовать в своей деятельности. Это право распространяется не только на бумаги, отправляемые в официальные инстанции, но и на выписку такого документа, как доверенность другому лицу на субподрядные или иные работы.

В ходе взаимодействия с новыми партнерами, налоговыми службами и иными административными учреждениями новоявленный бизнесмен должен помнить о том, что впредь вся ответственность за осуществление каких-либо действий лежит только на нем лично и не касается других людей, задействованных в общем деле. Основание для принятия решения о том, будете вы заверять все необходимые бумаги подписью и печатью или ограничитесь росчерком пера, лежит в поле осознанной необходимости.

ИП без печати

Вместе с тем в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

Т.о. законодатель установил необходимый состав сведений в первичном учетном документе, который достаточен для правильного отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете и ее признания. Печать не входит в перечень вышеуказанных обязательных реквизитов.

ИП без печати

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Как подтвердить свою юридическую силу?

Ип без печати как подписывать документы

  • ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
  • Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
  • Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
  • Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
  • Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
  • Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Может ли ИП работать без печати

  1. Процедура открытия расчетного счета в банке. Хотя ни один закон не обязывает ИП иметь для этого печать, некоторые банки просто не соглашаются открывать счет при ее отсутствии.
  2. ИП, производя кассовые операции со своими клиентами, обязан выдавать им или кассовые чеки, или бланки строгой отчетности. Последние предполагают обязательное наличие печати.
  3. Если ИП в своей деятельности сталкивается с необходимостью транспортных перевозок, то он обязательно должен оформить на водителя путевой лист. По рекомендации Минтранса этот документ должен содержать печать.
  4. При необходимости обращения в судебные органы индивидуальному предпринимателю вполне может понадобиться помощь адвоката. А для того чтобы оформить официальное представительство в суде, необходима доверенность, на которой должна быть поставлена как подпись ИП, так и печать.
  5. При приеме на работу нового сотрудника возникает необходимость заполнения трудовой книжки. Если соискатель до этого нигде не работал, то на него заводится новая трудовая книжка, на первой странице которой ставится печать. В иных случаях печатью заверяется запись при увольнении.
  6. При заключении сделок некоторые (особенно крупные) партнеры соглашаются на подписание договора только при наличии у второй стороны печати. Для них она служит дополнительной гарантией надежности.

Перед начинающим предпринимателем на старте его деятельности непременно встает вопрос о необходимости печати. Ведь, зарегистрировавшись в качестве ИП и занимаясь своим делом, очень часто приходится сталкиваться с заключением сделок, подписанием всевозможных документов и приемом людей на работу.

Как правильно подписывать документы

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Как подписывать документы ИП без печати

Ее оформление займет немного времени, да и цена на простые изделия из пластика составляет 300–500 рублей. Если планируется проштамповывать много документов, то рекомендуется приобрести механическую оснастку, которая позволит работать быстрее и удобнее. Ее изготовление обойдется в тысячу рублей, но с ней гораздо меньше мороки.

Рассмотрим, может ли ИП работать без печати . Напрямую в налоговом законодательстве этот вопрос не регулируется и никаких конкретных требований нет. При этом письмо УФНС №28-10/1523 разъясняет, что законодатель не заставляет предпринимателя ее оформлять. Поэтому если вам не нужен расчетный счет, основная работа производится с частными лицами и вы не используете бланки строгой отчетности, то вполне можно обойтись без нее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector