Что грозит ИП за неоформленного работника

Штрафы для индивидуального предпринимателя за неоформленного работника

Штраф за неоформленного работника ИП 2019 году может сильно «ударить по карману». Хотя некоторых предпринимателей это не останавливает. Они предпочитают набирать сотрудников и не оформлять с ними трудовые отношения. Мотивируют такие действия большими расходами на уплату взносов в бюджет за каждого работника. Но стоит ли так рисковать? Чем грозит отсутствие оформления?

Ответственность за неоформленного работника

От налоговой инспекции сложно скрыть наличие работников, даже если они не работают на виду.

Каждый предприниматель подает отчетность в контролирующие органы, и очень часто обороты указывают на то, что деятельность велась не только своими силами.

  1. Административная. Применяется если нарушение незначительное, допустим, новый работник выполнял свои обязанности без оформления 1-2 недели. В таком случае налагается штраф до 5000 рублей. Если нарушение более тяжелое, ИП могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. А это грозит серьезными убытками и даже потерей бизнеса.
  2. Уголовная. Этот вид ответственности применяется, если обнаружено, что на протяжении нескольких лет ИП использовал наемный труд и не уплачивал налоги в бюджет. Штраф увеличивается до 300 тыс. руб. Также по решению суда предпринимателю может грозить тюремное заключение до 2 лет.

Кроме этого будут начислены налоги на заработную плату за весь период использования наемного труда без оформления, которые также необходимо перечислить. Стоит отметить, что без заключения трудового договора новый сотрудник может работать не более 3 дней. Превышение этого срока грозит наказанием.

Оформление работников

Нормы законодательства при приеме сотрудников должны соблюдаться предпринимателем в обязательном порядке.

Бизнесмен, оформляя официальное трудоустройство сотрудника должен потребовать такие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • диплом специалиста.

На основании этих документов заполняется трудовой договор в двух экземплярах. Форма является стандартной, но работодатель имеет право вносить изменения и дополнения.

В документе указывается:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • код предпринимателя и работника;
  • дата и место составления.

Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот.

Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо.

После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку.

Сотрудник должен выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Работодатель в свою очередь предоставляет все условия для осуществления трудовой деятельности. Кроме этого, он обязан начислять заработную плату и перечислять налоги и взносы в контролирующие органы. Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.

Регламентирует все этапы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника трудовой кодекс.

Штрафы за нарушение трудового кодекса

Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом. Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора.

Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

Штраф ИП за неоформленного работника грозит по следующим причинам:

  1. Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.
  2. Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
  3. Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
  4. Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.

Эти причины ведут к ужесточению наказания в 2019 году за незаконное использование рабочей силы.

Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.

Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней. Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.

Чтобы избежать уголовной или административной ответственности нужно соблюдать трудовое законодательство РФ.

Штрафы за нарушение миграционного законодательства

В случае обнаружения нелегалов работающих незаконно, ИП ждут серьезные штрафные санкции. Чтобы их избежать, необходимо ознакомиться с правилами приема на работу иностранных граждан.

Документы, необходимые для найма иностранной рабочей силы:

  • удостоверение личности;
  • первичная регистрация;
  • патент или разрешение на работу;
  • свидетельство ПФ;
  • ИНН;
  • документы о квалификации.

Штраф на ИП за иностранного работника грозит в таких случаях:

  1. Работник не имеет разрешения на данную деятельность.
  2. ИП не имеет разрешения привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан.
  3. Иностранец работает по профессии, не указанной в разрешении.
  4. ИП не подал информацию в МФС о приеме на работу иностранного гражданина.

За такие нарушения индивидуальным предпринимателям ответственность грозит не только в форме штрафов, но и в виде приостановления деятельности на срок до 90 календарных дней. А это существенный удар для любого бизнеса.

Штраф за неоформленного сотрудника

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

  • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
  • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
  • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Читать еще:  Декретный отпуск для ИП без сотрудников

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

  • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
  • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

  • штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
  • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
  • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего;
  • выявленные нарушения;
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Штраф за неоформление работника для ИП — какое грозит наказание

За отсутствие официального оформления работника предпринимателя наказывают большими суммами штрафа. Однако некоторые все равно не трудоустраивают своих работников. Причина этому — слишком большие суммы налогов на каждого работника. Рассмотрим в статье, какой штраф ожидает ИП, если он не оформил работника.

Нужно ли официально оформлять работника у ИП

Официальное оформление работника у ИП является обязательным условием. Как только ИП заключает с лицом трудовой договор, он фактически становится работодателем. Данный договор должен быть заключен не позднее трех дней с момента приема на работу. На протяжении 10 дней ИП регистрирует рабочую силу в ФСС, а на протяжении 30 дней в ПФР. За нетрудоустроенного работника ИП грозит штраф.

Какой штраф назначается если выявлены нелегальные сотрудники

Также на всех, кто проработал более пяти дней, необходимо оформлять трудовые книжки. Ведение книжек регулируется на основе Трудового кодекса и иными нормативно-правовыми актами.

Важно! Нормативы трудового законодательства исполняются работодателем в обязательном порядке.

Когда к предпринимателю приходит сотрудник, ИП для оформления должен запросить у него:

  • паспорт;
  • книжку о трудовой деятельности;
  • военный билет. Предоставляется мужчинами от 18 до 27 лет, которые могут быть призваны на военную службу;
  • ИНН. Если сотрудник не является ИП, то ИНН иметь не обязательно;
  • медицинская книжка. Ее наличие необходимо для работников сферы общественного питания, медицины, продавцов в продуктовых магазинах;
  • документ из МВД о том, что отсутствуют судимости;
  • документы об образовании.

Ссылаясь на данные бумаги, ИП оформляет трудовой договор. Он должен быть в двух экземплярах. Существует стандартная форма договора, однако в него возможно вносить изменения и дополнения.

В заключено соглашении в обязательном порядке необходимо указать:

  • ФИО;
  • сведения из паспорта;
  • место, где оформляется договор, а также дата заключения.

Также в оформляемом контракте прописываются такие данные, как должность, режим работы, льготы и т. д.

После того, как договор заключен необходимо оформить приказ о том, что лицо принято на работу, а также сделать запись в книжку о трудовой деятельности.

Работник обязан осуществлять свои функции на основании должностной инструкции. ИП должен создать все условия для выполнения данных функций. Также в обязанности ИП входит:

  • начисление зарплаты;
  • перечисление взносов и налогов в соответствующие органы;
  • предоставление отпуска;
  • выплата больничных.

Важно! Взаимоотношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым кодексом.

На основании статьи 64 Трудового кодекса ИП не может не обоснованно отказывать лицу в устройстве на работу. При любых нарушениях своих прав лицо может обратиться в инспекцию по труду.

Штраф за неоформление

Когда ИП не трудоустраивает гражданина, то это влечет за собой, то, что сотрудник не получает полагающиеся ему социальные гарантии: выплата больничного, отпускных и других доходов, которые предусмотрены при оформлении трудового соглашения.

Также, если сотрудник увольняется, то недобросовестные ИП не производят окончательный расчет и не осуществляют выплату компенсаций за не использованный отпуск. С помощью суда взыскать данные невыплаченные компенсации очень проблематично, так как отсутствуют доказательства того, что между лицом и ИП были трудовые отношения.

Штраф ИП за неоформленного работника назначается по следующим причинам:

  • в связи с отсутствием трудового соглашения не осуществляется уплата НДФЛ;
  • не происходят перечисления в Пенсионный фонд. Это становится причиной того, что у лица никак не изменится будущая пенсия;
  • так как не осуществляются отчисления в ФСС, у работника теряются государственные гарантии: больничные, декретные, пособия по безработице;
  • не осуществляются перечисления на медицинское страхование, что ведет к тому, что работнику могут отказать в оказании медицинских услуг.

Данные факторы ведут к увеличению штрафов для ИП за неоформленного работника в 2019 году.

Работодатель за не оформление рабочей силы несет административную ответственность. Она применяется, когда нарушение имеет незначительный характер. Например, работник не был оформлен в течении 1-2 недели. В данной ситуации штраф за неоформление работника для ИП может быть до 5 000 руб. При более тяжелых нарушениях предпринимателю могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. Это может стать последствием больших убытков и предприниматель может потерять свое дело.

Читать еще:  Какой вид налогообложения выбрать для ИП грузоперевозки

Важно! Помимо штрафов будут начислены налоги на зарплату на весь период применения рабочей силы без трудоустройства.

Если оформление осуществлено не должным образом, то за это тоже полагается штраф. Нарушения могут быть связаны с ущемлением прав. Работодатель обязан предоставлять охрану труда:

  1. Гарантировать индивидуальную защиту. Это записывается в журнале.
  2. В результате аттестации происходит выдача СИЗ.
  3. Перед тем как приступить к выполнению своих функций, работники должны изучить правила безопасности под роспись.

Полагающиеся штрафы за неоформление работников

Как могут обнаружить неустроенного сотрудника

Для выявлении и пресечении фактов нарушений норм Трудового кодекса существуют специальные органы. Их большое количество. Главные из них: налоговая и трудовая инспекция.

Закон № 294 регулирует процедуры проверок. Налоговая опирается на главу 14 Налогового кодекса.

Правонарушения выявляются с помощью камеральных и выездных проверок. Специалисты из налоговой могут запросить документацию за текущий год, а также за три предшествующих.

Важно! Законодательство разрешает производить свидетельский опрос, осматривать помещения и изымать документы. У налоговой должно быть разрешение на проверку.

После того, как проверка окончена создается документ, в котором указываются нарушения и даются советы, как их ликвидировать. На устранение дается две недели.

На основании составленного протокола назначаются штрафы, а также может быть составлено обращение в суд для назначения уголовной ответственности.

Контролирующие органы могут прибыть в любое время. Данное мероприятие происходит по причине жалоб конкурентов и сотрудников ИП. Бывают ситуации, когда выезд происходит с несколькими контролирующими органами.

Как выявляют нелегалов

Что грозит при повторном нарушении

Предпринимателю также может грозить уголовная ответственность за неоформленных работников. Она назначается в случае, когда ИП в течении нескольких лет пользовался рабочей силой и не осуществлял никаких взносов. Штраф за неоформленного сотрудника для ИП может составлять до 300 тыс. руб. Помимо этого, суд может заключить под стражу бизнесмена до 2 лет.

В каких случаях можно не оформлять работника

Есть единственный случай, когда не обязательно оформлять работника. Это возможно, когда работа осуществляется в течении короткого периода времени. Он может быть не больше трех дней. В этом случае не обязательно составлять трудовой договор, что не будет противоречить законам. Однако при выполнении трудовой функции более длительный период времени составление договора обязательно.

Ответственность за нелегальных мигрантов у ИП

Если у ИП обнаружены неустроенные работники, для него это грозит серьезными штрафами. Чтобы этого избежать, требуется проанализировать условия по приему на работу иностранных лиц.

Для того, чтобы нанять иностранца на работу требуется затребовать у него следующие документы:

  • бумага, которая удостоверяет личность;
  • первичная регистрация;
  • документ, который разрешает иностранному гражданину работать (патент или разрешение);
  • ИНН;
  • свидетельство ПФ;
  • бумаги о квалификации.

Штраф ИП за неоформление иностранного гражданина назначается в таких случаях:

  • у мигранта отсутствует разрешение на выполнение данной деятельности;
  • у бизнесмена нет разрешения использовать иностранную рабочую силу;
  • иммигрант работает по профессии, которая не обозначена в разрешении;
  • предприниматель не подал информацию в иммиграционную службу о том, что принял на работу иностранного гражданина.

Важно! За выше описанные нарушения предпринимателю грозит не только штраф. Может быть наложен запрет на деятельность до 90 дней, что отрицательно повлияет на ведение бизнеса.

Ответственность за неустроенных мигрантов

Оформление работника является обязательным условием для соблюдения трудового законодательства и КОАП. Для оформления договора потребуется от работника предоставление некоторых документов. Выявление нелегальных сотрудников осуществляется с помощью выездных проверок со стороны налоговой и трудовой инспекции. При выявлении неоформленных сотрудников ИП грозит наказание в виде больших штрафов, а также в более тяжелых случаях, возможно назначение уголовной ответственности.

Штраф за неоформленного работника в 2019 году — ответственность для ИП и ООО

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

Сегодня вы узнаете:

  1. По каким причинам накладывается штраф на ИП и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
  2. Какова ответственность ИП и юридического лица при этом;
  3. Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
  4. Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
  5. Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.

Содержание

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

Причины наложения штрафов:

  1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
  2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
  3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

Мерами за такие нарушения могут считаться:

  • Отстранение должностных лиц от работы;
  • Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
  • Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
  • Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
  • Уголовное преследование;
  • Исправительные работы;
  • Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Читать еще:  Как правильно писать ИП в документах

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

  • Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
  • Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
  • Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
  • Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

  • Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
  • Проверить первичную регистрацию нелегала;
  • Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
  • Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
  • Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.

Ответственность за неоформленных работников

В попытках сэкономить на налогах и страховых взносах работодатели использует самые разные схемы. Например, они регистрируют сотрудников в качестве ИП, заключают договоры ГПХ, вовсе не заключают никаких договоров. Что ждет работодателей за неоформленных работников, какой размер штрафа предусмотрен – в этой статье.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Неоформленный работник ответственность

Привлекательность неофициального трудоустройства для работодателей обусловлена:

  1. Снижением затрат на ежемесячные отчисления страховых взносов на работающих граждан.
  2. Упрощенной процедурой увольнения работников в случае сокращения штата, ликвидации предприятия.
  3. Отсутствием необходимости вести кадровый учет и документооборот.
  4. Отсутствием необходимости оплачивать время простоя, периоды нахождения на больничном и в отпуске.
  5. Экономией средств на организацию соблюдения требований и норм охраны труда.

Работа без официального оформления имеет свои негативные последствия не только для работодателя и его работника, но и для государства:

  1. Бюджет недополучает налоги, которые работодатель обязан удерживать из дохода физлица (ст. 24 НК РФ).
  2. Органы статистики не имеют достоверных данных о количестве безработных лиц и, соответственно, не могут точно установить размер причитающихся им пособий по безработице.
  3. ПФР И ФСС не получают средства, рассчитанные в дальнейшем на выплату гарантированных государством пособий.

Правильно оформить трудовые отношения с работником помогут эти документы. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Российское законодательство предусматривает три типа ответственности за нарушения в сфере оформления трудовых отношений:

  • административная в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ;
  • уголовная в соответствии со статьями 198 и 199 УК РФ.
  • согласно действующему налоговому законодательству.

Таблица 1. Ответственность ИП и ООО за неоформленного работника

Наказание для ООО

Наказание для ИП

Нет трудового договора в письменной форме

Отсутствие уплаты налогов и страховых взносов за работников

  • штраф;
  • взыскание недоимки;
  • дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет;
  • арест на срок до 6 месяцев;
  • исправительные работы;
  • тюремное заключение на срок до 3 лет.
  • штраф;
  • приостановление деятельности;
  • тюремное заключение;
  • исправительные работы;
  • запрет на право заниматься предпринимательской деятельностью (пожизненно).

Отсутствие приказа о приеме на работу

Отсутствие трудовой книжки (для впервые трудоустроенных)

  • штраф;
  • дисквалификация должностного лица на срок до 2 лет.

Отсутствие записи о трудоустройстве в трудовую книжку

Нарушение миграционного законодательства

  • штраф;
  • приостановление деятельности

В отдельных случаях на усмотрение должностного лица, выносящего решение, ИП или ООО могут отделаться предупреждением.

За что штрафуют работодателей при ненадлежащем оформлении трудовых отношений

Чаще всего работодатели совершают следующие виды ошибок при трудоустройстве физлиц:

  1. Не заключают трудовой договор.
  2. Не издают приказ о трудоустройстве.
  3. Не вносят запись в трудовую книжку.
  4. Не платят страховые взносы и не удерживают НДФЛ с выплаченных работнику доходов.
  5. Работник приступает к работе раньше, чем подписывает трудовой договор.

Размер штрафа за неоформленного работника

Штраф ООО за неоформленного работника чаще всего выписывают и на юрлицо и на его руководителя. Он считается должностным лицом организации. Суммы штрафов:

  • на саму организацию в размере до 100 000 рублей;
  • на должностное лицо – до 20 000 рублей.

Величина штрафа также зависит и от количества работников, которые при проверке были выявлены как нетрудоустроенные официально.

Если юрлицо совершило нарушение повторно, то размеры штрафов возрастают до 200 000 рублей. Должностное лицо может получит дисквалификацию до 3 лет. Дисквалификация подразумевает под собой лишение физлица права занимать руководящие должности в течение определенного времени. То есть назначить его директором этого или вновь созданного юрлица нельзя.

Штраф ИП за неоформленного работника составит 10 000 рублей. Если ИП повторно нарушит правила трудоустройства, его оштрафуют на сумму 40 000 рублей.

Работодателей всех категорий могут наказать за незаконное привлечение к труду лиц, относящихся к различным категориям иностранных граждан (п. 1 ст. 18.15 КоАП). Штрафы составят:

  • для ИП – до 5000 рублей;
  • должностных лиц организаций – до 50 000 рублей;
  • для юрлиц – до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Если работодатель использует иностранную рабочую силу, не имея специального разрешения, к нему также применят перечисленные выше санкции (п. 2 ст. 18.15 КоАП).

Отдельно отметим наказание за незаконное использование труда иностранных граждан на торговых объектах (ст. 18.16 КоАП РФ). Штраф составит:

  • для должностных лиц компаний – до 50 000 рублей;
  • для ИП – до 800 000 рублей;
  • для юрлиц – до 800 000 рублей.

Кроме того, за данное нарушение возможно и приостановление деятельности ИП и компаний на срок до 90 дней.

Что грозит неоформленному работнику

Работник также несет ответственность за отсутствие у него документально оформленных трудовых отношений с работодателем. В данном случае речь идет только о негативных последствиях. Неофициальная работа повлечет:

  1. Невозможность получить оплачиваемый отпуск, больничное и иные пособия и социальные выплаты, предоставленные по закону трудящимся лицам.
  2. Риск невыплаты заработной платы или ее выплаты в меньшем размере.
  3. Отсутствие официального стажа для расчета будущей пенсии.
  4. Отсутствие возможности получить компенсацию за полученную на производстве травму или полученное профессиональное заболевание.

Также отметим проблемы неофициального трудоустройства иностранных граждан. Некоторые работодатели привлекают их без разрешений на работу и права нахождения на территории РФ (виза, патент, вид на жительство).

В таком случае иностранца могут оштрафовать на сумму в размере до 5000 рублей. При наличии более двух штрафов его ожидает депортация за пределы РФ.

Что будет работодателю за неоформленного работника в 2019 году

В 2019 году изменения коснулись в основном нарушений работодателями миграционного законодательства. С 16 января 2019 года действует Федеральный закон от 19.07.2019 № 215-ФЗ. Он внес изменения в КоАП. Согласно нововведениям, работодатели будут отвечать не только за ненадлежащее оформление, но и за порядок проживания мигрантов (ст. 18.9 КоАП).

Объявленная цель приезда в РФ и фактическая деятельность мигранта должны совпадать. Например, если в страну приезжает маляр, он должен быть трудоустроен на должность маляра.

Работодатель также будет отвечать за своевременный отъезд иностранца после истечения срока его нахождения в РФ.

Если одно из этих требований будет нарушено, трудовые инспекторы могут оштрафовать:

  • самого мигранта — на сумму до 4 000 рублей;
  • руководителя компании — на сумму до 50 000 рублей;.
  • юридическое лицо — на сумму до 500 000 рублей.

Как избежать штрафа за неоформленного работника

Неофициально устроенных работников могут выявить в ходе проверки ГИТ либо в ходе выездной налоговой проверки.

Полностью избежать наказания невозможно. Нахождение такого работника на предприятии и выполнение им трудовых функций без надлежащего оформления – это фактическое нарушение законодательства.

Что может сделать работодатель:

  • заключить трудовой договор и оформить приказ о приеме на работу;
  • привести в порядок все кадровые документы сотрудника – завести личное дело, оформить личную карточку;
  • перечислить все страховые взносы и НДФЛ за весь период неофициального трудоустройства;

Любые штрафные санкции предусматривают нижний и верхний предел. Поэтому официальное трудоустройство работников даст возможность предпринимателям выйти на минимальную сумму наказания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector